Google Docs เป็นเครื่องมือประมวลคำที่ทรงพลังและหลากหลายที่มีให้ใช้ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google อยู่ อย่างไรก็ตาม บางคนอาจพบว่ามันยากที่จะดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Docs บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ Windows 11 ของพวกเขา ในบทความนี้ ฉันจะให้คำแนะนำที่ชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Docs รวมทั้งภาพรวมสั้น ๆ เกี่ยวกับประโยชน์และคุณสมบัติหลักของมัน ฉันยังจะแนะนำให้ใช้ WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ช่วยเสริมเพื่อทำให้งานของคุณดีขึ้น
ส่วนที่ 1. Google Docs คืออะไร
Google Docs, ซอฟต์แวร์ประมวลคำที่ใช้งานผ่านคลาวด์และมีความไดนามิก ได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่เราสร้างและทำงานร่วมกันกับเอกสารไปอย่างสิ้นเชิง ความสุดยอดของมันอยู่ในความเรียบง่ายและพลังงานของมัน ในฐานะผู้ใช้ที่มีประสบการณ์, ฉันพบว่ามีคุณสมบัติที่โดดเด่นสองประการที่ทำให้มันโดดเด่น:
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: Google Docs ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ไร้รอยต่อให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้โดยไม่มีความสับสนในเวอร์ชัน และช่วยเร่งการสำเร็จของโครงการ
การเก็บรักษาในคลาวด์และการเข้าถึง: เอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์อย่างปลอดภัย, ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณลักษณะนี้เสริมความยืดหยุ่น, ทำให้งานเป็นไปได้ตลอดเวลา ทุกที่
ขั้นตอนที่ 2: วิธีดาวน์โหลด Google Docs สำหรับ PC Windows 10 และ 11
นี่คือคำแนะนำที่ง่ายดายในการดาวน์โหลด Google Docs ลงใน PC Windows 10 และ 11 ของคุณ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ Chrome ขึ้นมา ไปที่เว็บไซต์ Google Docs (docs.google.com) และเข้าสู่บัญชี Google/Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณเข้าสู่ Google Docs ให้อยู่ที่แท็บ Google Docs คลิกที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (แทนด้วยสามจุดที่วางตั้งฉาก) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Chrome จากนั้น, คลิกที่ "เครื่องมือเพิ่มเติม" ในเมนูแบบดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 3: ในเมนู "เครื่องมือเพิ่มเติม" เลือก "สร้างทางลัด" โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่การสร้างทางลัดบนหน้าจอเดสก์ท็อปเท่านั้น; นี่คือการติดตั้งแอป Google Docs ลงใน PC ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: จะปรากฎหน้าต่างป๊อปอัพ ในหน้าต่างนี้:
พิมพ์ "Google Docs" ในช่องที่ให้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก "เปิดเป็นหน้าต่าง" ไว้
สุดท้าย, คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
ยินดีด้วย! แอป Google Docs ได้รับการติดตั้งบน PC Windows 10 หรือ 11 ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างสะดวกผ่านเมนู "เริ่ม" หรือการค้นหาในแถบงาน
สมาร์ท ชิปและบล็อกสร้าง: ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยสมาร์ท ชิปและบล็อกสร้าง ตัวอย่างเช่น ใช้ "บล็อกบันทึกการประชุม" เพื่อเตรียมบันทึกการประชุมพร้อมผู้เข้าร่วมและวาระงาน สมาร์ท ชิปมีบทบาทเพิ่มเติมเมื่อคุณกล่าวถึงคน ไฟล์ หรือตำแหน่งในเอกสารของคุณ
อีเมลร่างและเชิญเข้าปฏิทิน: แต่งอีเมลสำคัญและเชิญเข้าปฏิทินภายใน Docs โดยใช้ "บล็อกร่างอีเมล" และ "บล็อกร่างกิจกรรมปฏิทิน" ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน จากนั้นส่งออกโดยตรงไปยัง Gmail หรือ Google Calendar เมื่อพร้อม
เปรียบเทียบเอกสาร: ตรวจทานรุ่นเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้คุณสมบัติ "เปรียบเทียบเอกสาร" มันเน้นความแตกต่างด้วยสีแดง เพื่อช่วยคุณระบุการเปลี่ยนแปลงและข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้
พจนานุกรมส่วนตัว: ปรับแต่งพจนานุกรมของคุณใน Docs โดยการเพิ่มคำหรือวลีที่คุณใช้บ่อย แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด
ข้อความทางเลือก: เพิ่มความสามารถในการเข้าถึงโดยการเพิ่มข้อความทางเลือกในรูปภาพ รูปวาด และกราฟิก ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์จากรายละเอียดเสียงของภาพ
ผสาน Google Meet: ร่วมงานอย่างราบรื่นโดยการเข้าร่วมสายตรงใน Docs คลิกไอคอน Google Meet เพื่อเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม ลดแท็บเบราว์เซอร์เท่าที่จะเป็นไป
แปลเอกสาร: แปลเอกสารใน Docs เป็นภาษาต่าง ๆ ทันทีเพื่อเพิ่มความเข้าใจ ค้นหาคุณลักษณะนี้ภายใต้ "เครื่องมือ" และ "แปลเอกสาร"
นี่คือทิปสองของท่านที่แนะนำสำหรับการประสบความสำเร็จใน Google Docs:
สมาร์ท ชิปและบล็อกสร้าง: ใช้ "@" เพื่อเข้าถึงสมาร์ท ชิปและบล็อกสร้างเพื่อการร่วมงานและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ บล็อกบันทึกการประชุมทำให้การเตรียมการประชุมง่ายขึ้น ส่วนสมาร์ท ชิปจะให้บทบาทของพวกเขา เพื่อเสริมทางทีม
ร่างอีเมลและเชิญเข้าปฏิทินใน Docs: ประหยัดเวลาด้วยการร่างอีเมลและเชิญเข้าปฏิทินใน Docs ร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน จากนั้นส่งไปยัง Gmail หรือ Google Calendar เมื่อพร้อม นี้ช่วยให้การสื่อสารของคุณดูดี
ทิปนี้จะทำให้การใช้ Google Docs ของคุณมีประสิทธิ
WPS Office, ชุดซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ, ให้บริการที่มีความหลากหลายและฟรีมากมายที่เหมาะสำหรับงานที่ทำในสำนักงานต่างๆ ด้วยคำแนะนำที่ชัดเจนและใช้งานง่าย, WPS Office ช่วยให้คุณเอาชนะทุกความท้าทายที่คุณอาจพบ, ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่า. ไม่ว่าคุณจะทำงานกับเอกสาร, สเปรดชีต, หรืองานนำเสนอ, WPS Office เพิ่มประสิทธิภาพให้คุณ, ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางวิชาชีพได้. ข้อดี:
ข้อดี:
ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office: ความแข็งแกร่งหนึ่งของ Google Docs คือความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office เช่น DOCX, XLSX, และ PPTX ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องกับไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office โดยไม่มีปัญหาการจัดรูปแบบ
รุ่นฟรี: WPS Office มีรุ่นฟรีที่มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งทำให้สามารถใช้งานได้สะดวกสบายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการจ่ายค่าซอฟต์แวร์
หน้าจอที่ใช้งานได้ง่าย: มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่ายและเข้าใจง่ายทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกระดับความเชี่ยวชาญ
คุณลักษณะหลากหลาย: มีชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมสำหรับการประมวลคำ, การจัดการสเปรดชีต, และการสร้างงานนำเสนอที่เทียบเท่ากับหลายชุดซอฟต์แวร์ชำระเงิน
บทนำในคลาวด์: WPS Office ให้บริการการผนวกในคลาวด์กับบริการเช่น Google Drive และ Dropbox ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่
แม่แบบ: WPS Office มีหลายแม่แบบสำหรับเอกสาร, สเปรดชีต, และงานนำเสนอ เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างเนื้อหาที่มีลักษณะมืออาชีพ
FAQs
มีวิธีการจัดรูปแบบ Google Doc อย่างง่ายได้อย่างไร?
เพิ่มลายเซ็น: คุณสามารถแทรกภาพลายเซ็นของคุณลงในเอกสารได้โดยไปที่ "แทรก" > "รูปภาพ" และอัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ
ใช้ตัวชี้ตำรับหรือตัวยก: เน้นข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ, จากนั้นคลิกที่ "รูปแบบ" > "ข้อความ" และเลือก "ตัวชี้ตำรับ" หรือ "ตัวยก"
สร้างเส้นขอบ: คุณสามารถสร้างเส้นขอบสำหรับตารางหรือข้อความที่แน่นอนโดยการเลือกเนื้อหา, คลิกขวา, และเลือก "ขอบและการไล่ระบายสี"
ขีดฆ่าข้อความ: เน้นข้อความ, จากนั้นคลิกที่เมนู "รูปแบบ" และเลือก "ข้อความ" > "ขีดฆ่า"
สร้างสารบัญ: ใช้ "แทรก" > "สารบัญ" เพื่อสร้างสารบัญที่อัปเดตอัตโนมัติตามหัวข้อของเอกสารของคุณ
เปลี่ยนสีพื้นหลัง: ไปที่ "ไฟล์" > "การตั้งค่าหน้า" และคลิกที่ "สีหน้า" เพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลัง
เพิ่มเส้นขอบรูปภาพ: คลิกที่รูปภาพ, จากนั้นเลือก "รูปแบบ" > "ตัวเลือกรูปภาพ" และปรับการตั้งค่าขอบ
เพิ่มฟอนต์ใหม่: คุณสามารถเข้าถึงฟอนต์เพิ่มเติมโดยคลิกที่เมนูดรอป
เพิ่มฟอนต์ใหม่: คุณสามารถเข้าถึงฟอนต์เพิ่มเติมโดยคลิกที่เมนูดรอปดาวน์และเลือก "ฟอนต์เพิ่มเติม"
คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ที่มุมขวาบนของเอกสารของคุณ, กรอกที่อยู่อีเมลของผู้ร่วมงาน, และเลือกระดับการอนุญาตของพวกเขา (ดู, แสดงความคิดเห็น, หรือแก้ไข) พวกเขาจะได้รับลิงก์เพื่อเข้าถึงและร่วมงานในเอกสาร
ใช่, คุณสามารถเข้าถึง Google Docs แบบออฟไลน์ได้โดยเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ในการตั้งค่า Google Docs นี้ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารของคุณได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Google Docs ไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณเนื่องจากมันทำงานในรูปแบบคลาวด์ คุณสามารถจัดเก็บเอกสารจำนวนไม่จำกัดใน Google Docs ภายในขีดจำกัดการจัดเก็บข้อมูลของ Google Drive ของคุณ
ใช่, คุณสามารถกู้คืนเอกสารที่ถูกลบใน Google Docs ได้ ไปที่ Google Drive, คลิกที่ "ถังขยะ" ทางด้านซ้าย, คลิกขวาที่เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน, และเลือก "กู้คืน"
ในคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลด Google Docs สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 และ 11 เราได้ cover หลายประเด็นเพื่อช่วยคุณให้สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือประมวลคำที่มีประสิทธิภาพนี้อย่างเต็มที่ เราเริ่มต้นด้วยการแนะนำ Google Docs และประโยชน์ของมัน, โดยเน้นที่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และความสามารถในการเข้าถึงผ่านคลาวด์
เพื่อเสริมความสามารถของการทำงาน, เราแนะนำให้คุณสำรวจ WPS Office, ชุดซอฟต์แวร์สมบูรณ์แบบที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office, ซึ่งมีบริการฟรีต่างๆเพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ลองใช้ดูและเพิ่มประสิทธิภาพในงานของคุณวันนี้
