วิธีการดาวน์โหลด Google Sheets โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel (คำแนะนำที่ครอบคลุม)

Google Sheets เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Google Workspace ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากได้เป็นอย่างดี เฉพาะเรื่องการทำงานร่วมกันและคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายเพราะมันใช้เทคโนโลยีคลาวด์. แต่ถ้ามีเวลาที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลในเอกสารกับบุคคลที่ทำงานแบบออฟไลน์ คุณจะต้องรู้ว่าจะดาวน์โหลด Google Sheets อย่างไร คำแนะนำที่ครอบคลุมนี้จะช่วยคุณผ่านขั้นตอนการดาวน์โหลด Google Sheets โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel.

ฉันสามารถดาวน์โหลด Google Worksheets ได้โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel ไหม?

คุณสามารถดาวน์โหลด Worksheets จาก Google Sheets ได้โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel บนอุปกรณ์ของคุณ และกระบวนการนั้นเป็นเรื่องที่ง่ายดาย บางครั้งคนมักคิดว่าต้องติดตั้ง Microsoft Excel เพื่ออ่านไฟล์ Worksheet ที่ดาวน์โหลดมา อย่างไรก็ตามหากคุณไม่มี Microsoft Excel และไม่ต้องการดาวน์โหลด วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดอ่านไฟล์ Google Worksheets คือใช้ WPS Office.

ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Excel และ WPS Office คือราคา ความยืดหยุ่น และการทำงานร่วมกัน WPS Office เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดที่ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการแปลง Worksheet ระหว่างหลายรูปแบบไฟล์ ตามที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับโครงการ และยังให้สภาพแวดล้อมในการทำงานร่วมกันที่ดีเยี่ยมเช่นกัน.

วิธีการดาวน์โหลด Google Sheets โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel?

ความสำคัญของซอฟต์แวร์ที่ใช้คลาวด์คือการเก็บโครงการของคุณออนไลน์. ดังนั้น, ทำไมใครก็ตามต้องการดาวน์โหลด Worksheets จาก Google Sheets? พิจารณาได้ว่าหากคุณต้องการแชร์ Worksheet คุณสามารถส่งลิงก์ Sheet ได้ตลอดเวลา. หรือหากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลใน Sheet คุณสามารถนำเข้ามันจาก Google Drive.

แต่เมื่อข้อมูลมีข้อมูลที่อ่อนไหวจะต้องพิจารณาดาวน์โหลดก่อนการแชร์เพื่อความเป็นส่วนตัวและปลอดภัย ในทางกลับกัน หากคุณกำลังไปยังสถานที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตน้อยหรือไม่มีเลย การบันทึกงานในระบบจัดเก็บข้อมูลภายในของคุณจะเป็นที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าถึงที่ง่าย

ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลใดที่ทำให้คุณต้องการดาวน์โหลด Google Sheets โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel บนพีซีของคุณ คุณมาถูกที่แล้ว ส่วนต่อไปนี้จะแนะนำวิธีการเข้าถึงงานของคุณอย่างไม่มีข้อกังวล ไม่ว่าจะออฟไลน์หรือออนไลน์

วิธีการดาวน์โหลด Google Sheets

หากคุณต้องการ Google Sheet ที่คุณกำลังทำงานอยู่ออฟไลน์ แทนที่จะคัดลอกและวางไปยังซอฟต์แวร์ประมวลผล Excel คุณสามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดาย การคัดลอกและวาง Sheet ก่อนบันทึกเป็นกระบวนการที่ยาวนาน และในระหว่างกระบวนการนี้คุณอาจสูญเสียเครื่องมือการจัดรูปแบบหลายชนิดที่คุณใช้ แทนที่จะต้องไปผ่านกระบวนการยาวนานนี้ ใช้ปุ่มดาวน์โหลดแทน

การดาวน์โหลด Sheets จาก Google Sheets มีประโยชน์หลายประการโดยเฉพาะในการอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณต้องการใช้งาน Worksheet แบบออฟไลน์

นี่คือวิธีการดาวน์โหลด Sheet จาก Google Sheets:

1. จากอุปกรณ์ของคุณไปที่เว็บไซต์ Google Sheets https://docs.google.com/spreadsheets  และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ

2. คลิกที่ Worksheet ที่คุณต้องการดาวน์โหลดเพื่อเปิดมัน

3. เลือกตัวเลือกไฟล์บนแถบเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ

4. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณเหนือตัวเลือกดาวน์โหลดจากตัวเลือกดรอปดาวน์เพื่อแสดงตัวเลือกด้านข้าง

5. ด้วยเคอร์เซอร์ วาดไปที่ตัวเลือกดาวน์โหลดของทางด้านข้างเพื่อเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด

6. เมื่อคุณคลิกที่รูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดไม่ว่าจะเป็น Microsoft Excel, OpenDocument, PDF และอื่น ๆ การดาวน์โหลดจะเริ่มต้นขึ้น

วิธีการเปิด Google Sheet ผ่านแอป Shortcut บนเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องใช้ Microsoft Excel

หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารเพราะความสะดวกที่ไม่ต้องดาวน์โหลด Microsoft Excel คุณสามารถพิจารณาการสร้าง Shortcut บนเดสก์ท็อปได้ วิธีนี้ทำงานโดยการสร้างบุ๊กมาร์กกับแอปเบราว์เซอร์ที่คุณใช้เพื่อเปิดเว็บไซต์ คุณสามารถทำได้กับเบราว์เซอร์ทั้งหมดเกือบทุกแอป แต่ในที่นี้เราจะใช้ Chrome เบราว์เซอร์เป็นตัวอย่าง

นี่คือวิธีการเปิด Google Sheets ผ่านแอป Shortcut บนเดสก์ท็อป:

1. เปิด Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดเว็บไซต์ Google Sheets

2. คลิกที่ปุ่มตัวเลือกที่มีสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอของคุณ

3. เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณเหนือทางเลือกเครื่องมือเพิ่มเติมจากทางลงท้าย เพื่อแสดงทางเลือกด้านข้าง

4. จากทางเลือกด้านข้าง คลิกที่สร้าง Shortcut

5. ตั้งชื่อสำหรับ Shortcut คลิกที่ open as window แล้วคลิกปุ่ม create

6. คุณสามารถปิดแท็บ Google Sheets แล้วไปที่เดสก์ท็อปของคุณได้

7. บนเดสก์ท็อปของคุณ ค้นหาช็อตคัทของคุณและดับเบิลคลิกที่มันเพื่อเปิดใช้งาน

8. เว็บไซต์ Google Sheets จะเปิดในหน้าต่างเฉพาะ และคุณสามารถทำอะไรก็ตามที่คุณต้องการได้

การดาวน์โหลด Google Sheets 

ไม่เฉพาะอย่างเดียวที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ แต่ยังทำงานบนอุปกรณ์มือถือได้อีกด้วย ไม่ว่าจะใช้แอป Google Sheets บนมือถือหรือเข้าถึงเวอร์ชันเว็บของ Google Sheets ผ่านแอปเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณ คุณก็ยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารเอกสารของคุณได้

การดาวน์โหลด Google Sheets บนอุปกรณ์มือถือโดยใช้เวอร์ชันเว็บทำงานเหมือนการดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ แต่โดยใช้แอป Google Sheets บนมือถือ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทั้งบน Android และ iPhone ด้วยวิธีดังต่อไปนี้

ใช้กับ Android

คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Sheet จาก Google Play Store หากคุณมีสมาร์ทโฟน Android การใช้แอปบนมือถือนี้มีความสะดวกสบายในหลายประการโดยเฉพาะเมื่อดาวน์โหลด Sheets ด้วยแอปบนมือถือคุณสามารถทำให้ Sheet พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ตัวเลือกนี้ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเก็บเอกสารของคุณในรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้

อย่างไรก็ตามหากคุณทำให้เอกสารพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ จะไม่สามารถใช้งานได้ในหน่วยความจำโดยทั่วไป แต่หากคุณต้องการให้เอกสารพร้อมใช้งานในหน่วยความจำ ให้ใช้ตัวเลือกการดาวน์โหลดแทน

นี่คือวิธีการดาวน์โหลด Sheets บน Android:

1. เปิดแอป Google Sheet บนอุปกรณ์ Android ของคุณ

2. ตรวจสอบว่า Worksheet อยู่ในรูปแบบ Excel หรือ Sheet (รูปแบบ Excel ไม่อนุญาตให้ทำงานร่วมกัน ในขณะที่รูปแบบ Sheet อนุญาตให้ทำงานร่วมกัน)

3. หากไฟล์อยู่ในรูปแบบ Sheet เปิดไฟล์และคลิกที่ปุ่มตัวเลือกที่มีสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอของคุณ

4. การเลือกตัวเลือก Share & Export จากตัวเลือกดรอปดาวน์และคลิกที่ตัวเลือก Save As เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้ไฟล์นั้นเป็น

5. บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Excel แล้วกลับไปที่หน้าแรกแอป Google Sheet

6. ค้นหาไฟล์ Excel คลิกที่ตัวเลือกสามจุดข้างชื่อและแตะตัวเลือกดาวน์โหลด

7. ซึ่งจะดาวน์โหลด Workseet เป็นไฟล์ Excel

การใช้ iPhone

ในกรณีเดียวกันหากคุณใช้อุปกรณ์ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Sheet บน App Store ได้ เมื่อคุณใช้แอป Google Sheet บน iOS คุณสามารถดาวน์โหลด Workseet ไปยังการเก็บรักษาท้องถิ่นของคุณหรือทำให้มันสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

โปรดทราบว่าเมื่อใช้แอป Google Sheet บน iOS การดาวน์โหลด Workseet ในรูปแบบ Excel จะบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณเป็น PDF ในขณะที่หากคุณต้องการดาวน์โหลด Workseet ในรูปแบบอื่น คุณต้องแปลงก่อนเป็นรูปแบบใดก็ได้ก่อนที่จะดาวน์โหลด

นี่คือวิธีการดาวน์โหลด Google Sheets บน iPhone:

1. เปิดแอป Google Sheet บน iPhone ของคุณ

2. ยืนยันรูปแบบที่ Sheet อยู่ในนั้นว่าเป็น Excel หรือ Sheet

3. หากเป็นรูปแบบ Sheet เปิด Workseet และคลิกที่ตัวเลือกที่มุมขวาบนของหน้าจอของคุณ

4. เลือกตัวเลือก Share & Export และคลิกที่ตัวเลือก Save As เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการที่จะบันทึก Workseet

5. แปลงไฟล์เป็น Excel ตัวอย่างเช่นจากนั้นไปที่หน้าหลักของ Google Sheets และค้นหาไฟล์ที่แปลงที่คุณต้องการดาวน์โหลด

6. คลิกที่ตัวเลือกสามจุดข้างชื่อแล้วคลิกที่ตัวเลือกดาวน์โหลดเพื่อเริ่มดาวน์โหลด

ทำไมใช้ WPS Office?

หากคุณพบว่าการดาวน์โหลด Workseet จาก Google Sheets ยาวหรือต้องการหลีกเลี่ยงความเครียดนั้นเลยเลือกทางเลือกที่เหมาะสมคือใช้ WPS Office

WPS Office เป็นชุดสำนักงานที่คุณสามารถดาวน์โหลดไปยัง PC หรือสมาร์ทโฟนเพื่อให้ได้คุณสมบัติเหมือนกับ Google Sheets และมากกว่านั้น มันเป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับคนที่ต้องการคุณสมบัติในการทำงานร่วมกับทีมในเอกสารและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์หลายรายการเพื่ออ่านหรือแก้ไขเอกสารเช่น Workseet

ประสบการณ์ของเรากับซอฟต์แวร์นี้เป็นไปอย่างราบรื่นและด้านล่างนี้เราจะอธิบายเหตุผลรายละเอียดที่ใช้ WPS Office ดีกว่า

• ชุดสำนักงานอล-อิน-วัน

หนึ่งในข้อดีของการใช้ชุด WPS Office คือมันเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์อล-อิน-วัน ซึ่งหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณต้องทำคือได้รับซอฟต์แวร์ที่ให้คุณเข้าถึงเครื่องมือการผลิตภาพที่ใช้มากที่สุดของคุณ ด้วย WPS Office นั้นคุณสามารถเข้าถึง Writer Spreadsheet Presentation และ PDF editing tools

• ฟังก์ชัน AI ที่ผสมผสานเข้าด้วยกัน

การใช้ WPS Office ยังมาพร้อมกับฟังก์ชัน AI ที่ซึ่งประสบความสำเร็จอย่างมาก เครื่องมือ AI นี้จะให้ความช่วยเหลือที่คุณต้องการในการทำงานโปรเจกต์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาไอเดียการออกแบบ การแนะนำไอเดียเนื้อหา หรือสูตรที่ดีที่สุดในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ เครื่องมือ AI นี้จะช่วยให้งานของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

• ร้านค้าเทมเพลตที่มีความหลากหลาย

คุณสมบัติอีกอย่างที่ทำให้ชุด WPS Office ต้องมีคือร้านค้าเทมเพลตที่มีความหลากหลายมากๆ ด้วยร้านค้าเทมเพลตขนาดใหญ่นี้ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นทุกโปรเจกต์จากต้นแบบเสมอไป ร้านค้าเทมเพลตของมันครอบคลุมทุกประเภทของโปรเจกต์ทั้งฟรีและเสียเงิน เพื่อให้คุณสามารถหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโปรเจกต์ของคุณได้

• เบากระทัดรัด

ไม่ว่าจะใช้ PC รุ่นต่ำหรือรุ่นสูง หรือสมาร์ทโฟน ชุด WPS Office มีน้ำหนักเบามาก ดังนั้น เมื่อคุณเลือกที่จะใช้ชุด WPS Office คุณไม่ต้องกังวลเรื่องทรัพยากรที่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ ซอฟต์แวร์มีขนาดประมาณ 200MB สำหรับ PC และ 100MB สำหรับสมาร์ทโฟน และยังสามารถทำงานได้บนอุปกรณ์ Windows, Mac, Linux, Android และ iOS โดยไม่มีความล่าช้าหรือปัญหาความเข้ากันได้

• ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่น่าประทับใจ

อีกทั้ง ชุด WPS Office ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมได้อย่างไม่มีซึ่งเชื่อมโยง ด้วยฟังก์ชัน Airpage คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันของหลายคน ฟังก์ชัน Airpage มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย การแชร์ที่ไม่มีอุปสรรค การดำเนินการอย่างง่าย และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดาวน์โหลด Google Sheet

• สามารถดาวน์โหลด Google Sheets เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

คุณสามารถดาวน์โหลด Google Sheets เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ได้ แต่คุณต้องมีการเข้าถึงในโหมดออฟไลน์ของ Google Sheets บนบัญชี Gmail ที่เข้าสู่ระบบอยู่ของคุณ หากมีบัญชี Gmail หลายบัญชีที่เข้าสู่อุปกรณ์เดียวกัน คุณจะไม่สามารถใช้ตัวเลือกออฟไลน์บนบัญชีทั้งหมดได้ คุณต้องเลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้หรือสลับเมื่อใดก็ได้

• สามารถบันทึกไปยัง Google Drive ใน WPS Office ได้หรือไม่?

คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังคลาวด์ Google Drive เมื่อทำงานกับ WPS Office ได้ WPS Office รองรับการทำงานร่วมกับบริการคลาวด์ต่างๆ เช่น Google Drive, OneDrive, WPS Cloud ฯลฯ

สรุป

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Google Sheet และต้องการดาวน์โหลด สามารถติดตามคำแนะนำที่ครอบคลุมเพื่อเรียนรู้วิธีการดำเนินการได้ แต่หลังจากดาวน์โหลดเอกสารแล้ว คุณจำเป็นต้องมี Microsoft Excel เพื่ออ่านและเปิดไฟล์ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่มี Microsoft Excel บน PC ของคุณ เครื่องมือทดแทนที่คุณสามารถใช้ได้คือชุด WPS Office

เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันที่หลากหลายได้ง่ายต่อการดาวน์โหลด และให้ความยืดหยุ่นในการทำงานออนไลน์เพื่อการทำงานร่วมกันที่ไม่มีข้อบกพร่อง นอกจากนี้ กับ WPS Office คุณยังได้รับคุณสมบัติทั้งหมดเหมือนกับ Google Sheets และอื่น ๆ อีกด้วยครับ