คุณกำลังพยายามหาวิธีการที่จะได้ Microsoft Office บน Mac ของคุณโดยไม่ต้องจ่ายเงินมากมายใช่ไหม? เข้าร่วมกับเราในเส้นทางนี้ที่เราจะตอบคำถามของคุณ แชร์ข้อมูลเชิงลึกจากผู้ใช้ และให้เคล็ดลับสำคัญ มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับแอป Office บน Mac ด้วยกันเถอะ
มีแอป Office บน Mac กี่แอป?
Microsoft Word: แอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ใช้สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร
Microsoft Excel: แอปพลิเคชันสเปรดชีตสำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีต แผนภูมิ และการวิเคราะห์ข้อมูล
Microsoft PowerPoint: แอปพลิเคชันการนำเสนอที่ใช้สำหรับสร้างสไลด์โชว์และการนำเสนอ
Microsoft Outlook: แอปพลิเคชันจัดการอีเมลและปฏิทินที่ยังรวมถึงการจัดการงานและผู้ติดต่อ
OneNote: แอปพลิเคชันจดบันทึกสำหรับสร้างและจัดระเบียบบันทึกดิจิทัลด้วยเนื้อหาหลากหลายเช่น ข้อความ รูปภาพ และการวาด
OneDrive: แม้จะไม่ใช่ "แอป" ในความหมายดั้งเดิม แต่ OneDrive เป็นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของคุณผ่านเว็บหรือแอปเดสก์ท็อป OneDrive บน Mac ของคุณ
Microsoft Teams: แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่รวมถึงการแชท การประชุมทางวิดีโอ การแชร์ไฟล์ และการผสานรวมกับแอป Office อื่น ๆ
วิธีดาวน์โหลดแอป Microsoft Office สำหรับ Mac ฟรี (คู่มือขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึง AppStore และเลือกแอปของคุณ: คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Microsoft Office ทั้งหมดหรือเลือกแอปเฉพาะเช่น Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 2: รอให้กระบวนการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft Office บน Mac ของคุณได้ แอปเหล่านี้จะใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ตราบใดที่การสมัครสมาชิกของคุณยังใช้งานได้
วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Office สำหรับ Mac
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Office ใด ๆ จาก Finder > Applications
ขั้นตอนที่ 2: คลิก "Get Started" ในกล่อง "What's New" ที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าจอการลงชื่อเข้าใช้ ให้เลือก "Sign In"
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณไม่ได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้เปิดไฟล์ว่าง แล้วไปที่ File > New from Template > Sign in
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ของคุณและคลิก "Next"
ขั้นตอนที่ 6: ป้อนรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณและคลิก "Sign In"
คุณทำเสร็จแล้ว! คลิก "Start Using Word" (หรือแอปที่เกี่ยวข้อง) เพื่อเริ่มใช้งาน
วิธีใช้คุณสมบัติ Word/Excel/PowerPoint ฟรีกับ WPS Office
WPS Office คืออะไร
WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและฟรีที่ประกอบด้วยแอปพลิเคชันเช่น Writer (คล้ายกับ Microsoft Word), Spreadsheets (คล้ายกับ Microsoft Excel), และ Presentation (คล้ายกับ Microsoft PowerPoint) นี่คือข้อได้เปรียบสามประการที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข PowerPoint หรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ Microsoft Office ไม่ได้เสนอให้ฟรี
คุณสมบัติของ WPS Office:
Writer (ทางเลือกแทน Word): WPS Writer ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบหลากหลาย แม่แบบ และคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
Spreadsheets (ทางเลือกแทน Excel): WPS Spreadsheets มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ทรงพลัง แผนภูมิ และกราฟสำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีต
Presentation (ทางเลือกแทน PowerPoint): WPS Presentation ให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่น่าสนใจด้วยแม่แบบและองค์ประกอบมัลติมีเดียหลากหลาย
ข้อดีของ WPS Office สำหรับการแก้ไข PowerPoint และอื่น ๆ:
การทำงานร่วมกันภายในเอกสาร Word, สเปรดชีต และการนำเสนอ: WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร สเปรดชีต หรือการนำเสนอเดียวกันพร้อมกันได้ คล้ายกับ Microsoft Office Online คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์นี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม
การแชร์เอกสารในกลุ่ม และสมาชิกกลุ่มสามารถแก้ไขได้ตามสิทธิ์ของคุณ: WPS Office ให้ความสามารถในการแชร์เอกสารกับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ และคุณสามารถกำหนดระดับการแก้ไขที่แตกต่างกันได้ ทำให้การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นในโครงการง่ายขึ้น
คุณสมบัติการแก้ไข PDF: WPS Office มีโปรแกรมแก้ไข PDF ในตัว ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อความ รูปภาพ และหน้าต่าง ๆ ในไฟล์ PDF ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ไม่สามารถหาได้ในทางเลือกฟรีหลาย ๆ ทางเลือก
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office:
ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน WPS Office สำหรับแพลตฟอร์มของคุณจากเว็บไซต์ทางการหรือร้านแอป
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน WPS Office:
เปิดแอปพลิเคชัน WPS Office ที่ติดตั้งแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: เลือกแอปพลิเคชัน:
เลือกแอปพลิเคชัน WPS Office ที่คุณต้องการใช้เช่น Writer (Word), Spreadsheets (Excel), หรือ Presentation (PowerPoint)
ขั้นตอนที่ 4: สร้างหรือเปิดเอกสาร:
เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ ซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์หลากหลาย รวมถึงรูปแบบของ Microsoft Office
ขั้นตอนที่ 5: ใช้คุณสมบัติ:
สำรวจและใช้คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีอยู่ ซึ่งคล้ายกับ Microsoft Office
ขั้นตอนที่ 6: แก้ไขและจัดรูปแบบ:
แก้ไขข้อความ จัดรูปแบบเอกสาร สร้างตารางและกราฟ เพิ่มรูปภาพ และใช้สไตล์และธีม ตามแอปพลิเคชัน
ขั้นตอนที่ 7: การบันทึกงานของคุณ:
ไปที่ เมนู > บันทึก หรือ บันทึกเป็น บันทึกเอกสารของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณได้รับการเก็บรักษา บันทึกในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงรูปแบบ Microsoft Office และ PDF
คำถามที่พบบ่อย
คุณต้องจ่ายเงินสำหรับ Microsoft Office สำหรับ Mac หรือไม่?
ใช่ การสมัครสมาชิก Microsoft 365 ต้องจ่ายเงิน และมีให้สำหรับผู้ใช้ทั้ง Mac และ Windows Office Home & Business 2021 และ Office Home & Student 2021 มีให้เป็นการซื้อครั้งเดียวสำหรับผู้ใช้ Mac ทางเลือกเหล่านี้ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันเช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, และ OneNote
เวอร์ชันล่าสุดของ Office สำหรับ Mac คืออะไร?
Microsoft Office Home and Student 2021 เป็นหนึ่งในเวอร์ชันล่าสุดของ Office ที่มีให้สำหรับ Mac และรวมถึงแอป Office คลาสสิกเช่น Word, Excel, และ PowerPoint
สรุป
ในคู่มือนี้ เราได้สำรวจแอปพลิเคชันสำนักงานบน Mac เราได้พูดถึงวิธีการดาวน์โหลดและเปิดใช้ Microsoft Office สำหรับ Mac และเน้นข้อดีของ WPS Office ซึ่งรวมถึงการแก้ไข PowerPoint และฟีเจอร์พิเศษที่ไม่พบใน Microsoft Office ฟรี Microsoft Office สำหรับ Mac มีแอปพลิเคชันที่ทรงพลังเช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive และ Teams บางแอปต้องการการสมัครสมาชิก ในขณะที่บางแอปสามารถซื้อได้ด้วยใบอนุญาตครั้งเดียว มอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญ
ในทางกลับกัน WPS Office ยืนหยัดเป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งและฟรี โดยมีแอป Writer (Word), Spreadsheets (Excel), และ Presentation (PowerPoint) สิ่งที่ทำให้ WPS Office แตกต่างคือฟีเจอร์เช่นการร่วมแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ การทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์การแก้ไขต่างๆ และตัวแก้ไข PDF ในตัว ข้อดีเหล่านี้ทำให้ WPS Office เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่มองหาซอฟต์แวร์สำนักงานที่คุ้มค่า
