Excel ช่วยเหลือบุคคลและธุรกิจทุกวัน ในขณะที่มีฟังก์ชั่นหลายอย่างของ Excel สำหรับผู้ใช้ทุกคน ทุกคนเคยพบสถานการณ์ที่ต้องเข้าใจว่าจะแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel สามารถมีประโยชน์มากในขณะที่เพิ่มข้อมูลใน Excel แม้จะดูเรียบง่าย แต่มันต้องใช้การฝึกซ้อมมาก เพื่อเพิ่มข้อมูลในรายการดรอปดาวน์ คุณอาจค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้
อย่าลืมดูที่นี่ นี่คือวิธีที่สามสำหรับการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel.
วิธีที่ 1: วิธีการแก้ไขรายการดรอปดาวน์จากตาราง
การใช้ Excel อาจดูซับซ้อนแก่ผู้เริ่มต้นหลายคน ก่อนที่คุณจะยอมแพ้ รู้ไว้ว่ามันจะง่ายขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel
นี่คือขั้นตอนบางอย่างที่สามารถช่วยในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์จากตาราง
เพิ่มรายการ
ไปที่แถวสุดท้ายในคอลัมน์ของรายการของคุณ
กด Enter/Return ในเซลล์
ป้อนรายการใหม่เพื่อเริ่ม
กด Enter/Return อีกครั้ง
เอาออกรายการ
ไปที่รายการในรายการ
กดคลิกขวาที่รายการที่ต้องการ
เลือก "ลบ" จากรายการ
กด Table Rows
วิธีการสร้างและใช้ตารางใน Microsoft Excel
เปิด MS Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยค้นหาในตัวเลือกการค้นหาหน้าต่าง
เลือกช่วงของเซลล์เพื่อสร้างตารางโดยคลิกที่เซลล์หนึ่ง ๆ และลากราวตัวชี้
เปิดแท็บ "Home" ใน Excel
คลิก "รูปแบบเป็นตาราง"
ข้อดี
ส่วนที่ดีที่สุดของการเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ในตาราง Excel คือคุณไม่ต้องกรอกการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ ที่มีด้วยมือ การเพิ่มหรือลบรายการจะอัปเดตเนื้อหาในตารางของคุณ
ดังนั้น มันเหมาะสำหรับการใช้งานโดยคนที่มีรายการยาว ๆ และรายการเหล่านี้ต้องมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยคุณสามารถมีความสงบใจได้ว่าไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยมือใน Excel
ข้อความที่ไม่ได้ดี
การใช้ตารางในขณะที่เรียนรู้วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel ยังมีข้อด้อยบางประการ หลายคนต้องเผชิญกับปัญหาของเส้นสีดำ ๆ นี้สามารถมีผลต่อมุมมองของตารางของคุณ
ดังนั้นคุณจะต้องปรับบางสิ่งก่อนที่จะดำเนินการกับรายการดรอปดาวน์ใน Excel นี่เป็นวิธีเดียวที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงเส้นบนตารางได้นั่นเอง
วิธีที่ 2: วิธีแก้ไขรายการลงเลือกจากช่วงเซลล์
มีหลายทางที่คุณสามารถเลือกใช้ในการแก้ไขรายการลงเลือกได้ ทางที่เลือกใช้ได้หนึ่งคือช่วงเซลล์ ที่นี่คุณจะเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการลงเลือกใน Excel โดยการทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึง
เพิ่ม/ลบรายการ
เปิดใบงานของคุณโดยการค้นหาจากแถบเริ่ม
ไปที่รายการในแผ่นงานของคุณเพื่อเข้าถึงรายการ
เพิ่ม/ลบรายการตามความต้องการของคุณ
ใช้การตรวจสอบข้อมูล
เลือกเซลล์ที่มีรายการลงเลือก
ไปที่ส่วน "ข้อมูล" ในแถบด้านบน
คลิก "การตรวจสอบข้อมูล" เพื่อเลือก "กำหนดเอง."
กดตกลง
ลองช่วงเซลล์
ไปที่แท็บ "การตั้งค่า"
ค้นหา "แหล่ง"
ปรับเปลี่ยนช่วงเซลล์ตามความต้องการของคุณ
รวม/ยกเว้นรายการของคุณตามที่จำเป็น
กดตกลง
ข้อดี
การเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการลงเลือกใน Excel จากช่วงเซลล์เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดข้อผิดพลาดในงานของคุณ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้เป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับ MS Excel ในชีวิตประจำวันทั้งในสถานการณ์อาชีพและส่วนตัว นี่จะเพิ่มความมีประสิทธิภาพของคุณในงานสำนักงานและคุณจะสามารถประสานงานตามกำหนดเวลา
แน่นอนความมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในทุกสถานที่ทำงาน ดังนั้นคุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่มีโอกาสข้อผิดพลาดที่สามารถทำให้คุณห่างหายไปหลายวันในการก้าวหน้าของคุณ
ข้อเสีย
แม้ว่าคุณสามารถลดโอกาสของข้อผิดพลาดด้วยวิธีนี้ได้ วิธีแก้ไขรายการลงเลือกใน Excel ก็อาจใช้เวลามากได้เช่นกัน ปัญหานี้สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายสำหรับบุคคล แต่ไม่ใช่ในสถานที่ทำงาน
แน่นอนสถานที่ทำงานจะมีข้อมูลและรายการมากมายในทุกวัน คุณไม่สามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงกับรายการเดียวได้ เวลาหนึ่งหรืออีกหนึ่งวันคุณจำเป็นต้องเริ่มขั้นตอนถัดไปและให้แน่ใจว่าเวลาของคุณถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีที่ 3: วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเอง
บางครั้งบางคนอาจรู้สึกสบายใจกว่าถ้าจะทำด้วยตัวเอง สำหรับผู้ชมเหล่านี้ การเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel ด้วยตนเองอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด วิธีเหล่านี้สามารถช่วยคุณในการเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel ได้เอง
การตรวจสอบข้อมูล
ไปที่แท็บ "ข้อมูล" ที่อยู่บนแถบด้านบน
คลิก "ตรวจสอบข้อมูล"
เรียงลำดับรายการด้วยตนเอง
คลิก "ตกลง" เพื่อสำเร็จงาน
แยกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ไปที่แท็บ "รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม" ในแถบเรียบข้างบน
ค้นหา "แหล่งข้อมูล"
เพิ่ม/ลบรายการในรายการตามความต้องการของคุณ
แยกรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณ
ข้อดี
การเรียนรู้วิธีการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel ด้วยตนเองช่วยให้คุณจำกัดเซลล์ที่ระบุได้ เพื่อใช้ข้อมูลที่มีรูปแบบถูกต้องเท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องรายการที่หายไปในระหว่างการกรอกข้อมูล
แน่นอนข้อมูลมีความสำคัญสำหรับทุกสำนักงาน ไม่สามารถที่จะสูญเสียข้อมูลสำคัญระหว่างทางได้ ดังนั้นคุณสามารถล็อครายการที่สำคัญและอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้เฉพาะรายการที่จำเป็นในสถานการณ์ที่กำหนด
ข้อเสีย
การจัดการรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเองอาจจำกัดการป้อนเนื้อหาในรายการดรอปดาวน์ของคุณ ข้อจำกัดนี้อาจทำให้ผู้ใช้บางคนรู้สึกไม่พอใจ แน่นอนรายการดรอปดาวน์ในทุกสถานการณ์ไม่ได้มีขนาดเท่ากัน รายการอาจมีขนาดใหญ่หรือเล็กตามความต้องการ ดังนั้นข้อจำกัดเหล่านี้อาจทำให้รู้สึกไม่พอใจมากขึ้น
เหตุผลในการใช้ WPS Office - ทางเลือกที่ฟรีแทน Microsoft
รูปภาพของเว็บไซต์ WPS ที่แสดงตารางของ WPS
สิ่งที่ดีที่สุดของการใช้ WPS Office คือไม่มีข้อจำกัดสำหรับแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน มันเข้ากันได้กับ Microsoft Word, Windows, และ Mac ทั้งหมดโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
แม้ Microsoft 365 จะเป็นที่นิยมทั่วโลกในเวลายุคสองสิบปีที่ผ่านมา แต่ก็ยังมีทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในงานและชีวิตส่วนตัวของพวกเขา
นอกจากนี้ อินเตอร์เฟซของ WPS ง่ายมากในการใช้งาน สามารถเข้าถึงได้ง่ายๆ สำหรับผู้ใช้ทุกช่วงอายุในการใช้งานประจำวัน มันคล้ายกับ Microsoft แต่ง่ายกว่ามาก ดังนั้นคุณสามารถติดตามบทช่วยสอนเดียวกันได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะทำยังไงให้รายการแบบดรอปดาวน์เรียงตามลำดับตัวอักษรเสมอ?
หลายคนต้องการให้รายการของพวกเขาใน Excel เรียงตามลำดับตัวอักษร เพื่อทำให้การเรียงลำดับง่ายขึ้นและไม่มีปัญหาในการค้นหารายการที่ต้องการ ตามนี้คือขั้นตอนบางขั้นตอนที่สามารถให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรเสมอๆ ในขณะที่คุณเข้าใจวิธีการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel
คลิกที่ "หน้าแรก" ในไฟล์ Excel ของคุณ
เลือก "เรียงลำดับและกรอง" จากเมนู
เลือก "เรียง A ถึง Z" หรือ "เรียง Z ถึง A" ตามความชอบของคุณ
เลือก "A-Z" หรือ "Z-A" ในแท็บข้อมูล
ขีดจำกัดสูงสุดสำหรับรายการที่สามารถเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์ใน Excel คืออะไร?
หลายคนกังวลเกี่ยวกับขีดจำกัดของรายการดรอปดาวน์ใน Excel หลังจากทั้งหมด Excel ไม่มีขีดจำกัด รายการสามารถแสดงได้ 32,767 รายการ ขีดจำกัดของกล่องตรวจสอบข้อมูลคือ 256 อักขระ (รวมถึงเครื่องหมายจุลภาค)
ข้อจำกัดเหล่านี้อาจไม่เป็นปัญหาสำหรับคนที่ใช้ MS Excel เพื่อสร้างไฟล์ขนาดเล็ก ๆ อย่างไรก็ตาม บุคคลหรือองค์กรที่ต้องการมากกว่านี้อาจพบว่าข้อจำกัดเหล่านี้เป็นปัญหา
สรุป
วิธีที่กล่าวมาข้างต้นสามารถเป็นคู่มือที่ดีที่สุดของคุณในการเรียนรู้วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel ทุกวิธีเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากตามความ prefer ของผู้ใช้และสถานการณ์ที่เกิดขึ้น
อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel อาจทำให้คุณรู้สึกตกใจบ้าง โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ใหม่ นั่นเป็นเหตุผลที่มากกว่า 500 ล้านผู้ใช้วางใจใน WPS Office WPS Office เข้ากันได้กับระบบทุกแบบ เช่น Mac, Android, iOS, Linux, และ Windows คุณควรลองใช้แพลตฟอร์มที่น่าทึ่งนี้และลองใช้ดูวันนี้
