การซ่อนเซลล์ใน Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการและปกป้องข้อมูลของคุณ ในที่นี้คุณจะได้รู้จักกับวิธีการหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์ของคุณหลังจากลองแต่ละวิธี
ส่วนที่ 1: วิธีการซ่อนเนื้อหาเซลล์แต่ละเซลล์ใน Excel ด้วยการจัดรูปแบบเซลล์
การซ่อนเนื้อหาเซลล์เฉพาะใน Excel อาจเป็นอาวุธลับของคุณในการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac เรามีข้อมูลสำหรับคุณ:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อนเนื้อหา แค่คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณเหนือเซลล์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึง "กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์"
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" ให้ไปที่แท็บ "ตัวเลข" แล้วเลือกหมวด "กำหนดเอง"
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
ในกล่อง "ประเภท" ให้พิมพ์เครื่องหมายอีกสามตัว (;;;) โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด รูปแบบนี้บอกให้ Excel แสดงข้อมูลอะไรเลยในเซลล์นั้น
ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันและใช้งาน
คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รูปแบบที่กำหนดเองและซ่อนเนื้อหาของเซลล์ ด้วย! ข้อมูลในเซลล์ของคุณจะถูกซ่อนแล้วครับ/ค่ะ!
เคล็ดลับ:
เพื่อที่จะแสดงเนื้อหาในเซลล์ออกมา คลิกที่ปุ่มลบเพียงอย่างง่าย
คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ Ctrl+1 (Windows) หรือ Command+1 (Mac) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์
เซลล์ที่ถูกซ่อนจะยังคงมองเห็นได้ในแถบสูตร
เพื่อค้นหาเซลล์ที่ถูกซ่อน คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบไปยัง. บนแท็บหน้าแรก คลิกที่ ค้นหาและเลือก > ไปที่. ในกล่องโต้ตอบไปยัง เลือก เซลล์ที่ถูกซ่อน แล้วคลิก OK.
ฉันพบวิธีนี้มีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับข้อมูลส่วนตัว ทำให้ข้อมูลที่ละเอียดและมีความลับปลอดภัย การยกเลิกการซ่อนด้วย "Delete" ก็ง่ายด้วย คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ "ค้นหาและแทนที่" เพื่อค้นหาเซลล์ที่ถูกซ่อนเป็นเทคนิคที่ดีในการจัดการเนื้อหาที่ถูกซ่อนของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วนที่ 2: ซ่อนเซลล์โดยการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Excel
ลงลึกลงในโลกของเทคนิคการซ่อนแถวและคอลัมน์ของ Excel ที่คุณจะเรียนรู้การซ่อนเซลล์หลาย ๆ รายการอย่างรวมกัน ค้นพบความสะดวกและประสิทธิภาพในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด ทำให้สเปรดชีทของคุณเป็นระเบียบและเรียบร้อยมากขึ้น
วิธีที่ 1: ใช้ทางลัด
ทำกระบวนการให้เป็นระเบียบด้วยทางลัดที่สะดวก ที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac:
ทางลัดสำหรับ Windows: กด "Ctrl" + "9"
ทางลัดสำหรับ Mac: กด "Command" + "9"
ขั้นตอนแบบเรียงลำดับ:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. ใช้ทางลัดที่เหมาะสมสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ
ขั้นตอนที่ 3. ดูเมื่อแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกสวยงามยุ่งยาก
ฉันพบว่าทางลัดเป็นวิธีการซ่อนแถวหรือคอลัมน์อย่างรวดเร็วและง่ายดาย พวกเขาเป็นที่สามารถใช้ได้อย่างดีเมื่อฉันต้องการซ่อนแค่ไม่กี่แถวหรือคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่ายากต่อการจำรหัสลัดสำหรับการซ่อนคอลัมน์ เพราะฉะนั้นฉันต้องมองหาเขาทุกครั้งที่ฉันต้องการใช้งานเขา
วิธีที่ 2: ซ่อนเซลล์ใน Excel ด้วยปุ่มเครื่องหมายบวก
วิธีนี้เพิ่มส่วนประกอบทางสายตาให้กับการจัดการข้อมูลของคุณ ทำให้คุณสามารถซ่อนและเปิดเผยแถวหรือคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนเรียบเรียง:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกปุ่มเครื่องหมายบวก (+) ที่ตั้งอยู่บนแถบด้านบน
ขั้นตอนที่ 3. ทันที, แถวหรือคอลัมน์ที่คุณเลือกจะย่อลงใต้เครื่องหมายบวก
เคล็ดลับในการแสดงออก: เพื่อเรียกคืนแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ แค่คลิกที่ปุ่มลบ (-) ที่อยู่ข้างๆเครื่องหมายบวก
ฉันพบว่าปุ่มเครื่องหมายบวกเป็นวิธีที่สะดวกในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์และยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ มันเป็นวิธีที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อฉันต้องการซ่อนหรือยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์บ่อยๆ ฉันยังพบว่าปุ่มเครื่องหมายบวกง่ายจำได้ ดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้องหาข้อมูลทุกครั้งที่ต้องการใช้งาน
วิธีที่ 3: ซ่อนเซลล์ใน Excel โดยไม่ใช้ปุ่มเครื่องหมายบวก
วิธีนี้ให้ความหลากหลาย ช่วยให้คุณซ่อนเซลล์โดยไม่ใช้เครื่องหมายบวก
คำแนะนำขั้นตอนตามขั้นต่อไป:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและเลือก "ซ่อน"
ขั้นตอนที่ 3. ดูเมื่อแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกหายไปจากมุมมอง.
เคล็ดลับในการเลิกซ่อน: หากต้องการเปิดเผยแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกซ่อน ให้คลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์ที่มองเห็น ข้างกับแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกซ่อน แล้วเลือก "ยกเลิกการซ่อน."
ฉันพบว่ากล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์เป็นวิธีที่หลากหลายที่สุดในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ มันให้ควบคุมมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่แถวหรือคอลัมน์ถูกซ่อนไว้และฉันสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้ในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ได้รับการป้องกันหรือที่มีสูตรคณิตศาสตร์ อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกว่ากล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์เป็นวิธีที่ใช้งานยากที่สุดในสามวิธี และใช้เวลากับฉันหลายครั้งเพื่อค้นหาวิธีการใช้งานให้ถูกต้อง
การเปรียบเทียบวิธีการ:
สามวิธีการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Excel มีความเหมาะสมสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าผู้อ่านต้องการซ่อนเซลล์ Excel ของเขาอย่างไร
ทางลัดเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ มันเป็นประโยชน์มาก หากคุณต้องการซ่อนแถวหรือคอลัมน์เพียงไม่กี่แถวหรือคอลัมน์
ปุ่มเครื่องหมายบวกเป็นวิธีที่สะดวกในการซ่อนและแสดงแถวหรือคอลัมน์ มันเป็นประโยชน์มาก หากคุณต้องการซ่อนหรือแสดงแถวหรือคอลัมน์บ่อย
กล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์ให้คุณควบคุมมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่แถวหรือคอลัมน์ถูกซ่อนไว้ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้ในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ได้รับการป้องกันหรือซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่มีสูตรคณิตศาสตร์
เมื่อถึงขั้นตอนสุดท้าย วิธีที่ดีที่สุดในการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Excel คือวิธีที่ทำงานดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของผู้อ่าน.
ส่วนที่ 3: วิธีแก้ไข Excel, Word, PowerPoint ฟรี?
WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีและเปิดโค้ดที่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับไฟล์ Microsoft Office มันรวมถึงโปรแกรมประมวลคำ สเปรดชีต และโปรแกรมนำเสนอ ที่สามารถใช้แก้ไขไฟล์ Excel, Word, และ PowerPoint ได้ทั้งหมด
WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการแก้ไขไฟล์ Excel, Word, และ PowerPoint โดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับ Microsoft Office มันใช้งานได้ฟรี รองรับไฟล์ Microsoft Office อย่างสมบูรณ์แบบ และมีให้ใช้งานบน Windows และ Mac
ข้อดีของ WPS Office:
ความเข้ากันได้: มันทำงานบน Windows, macOS, Linux, Android, และ iOS ที่ช่วยให้คุณทำงานจากอุปกรณ์ต่าง ๆ
ชุดครบ: มันรวมถึงการประมวลคำ, สเปรดชีต, การนำเสนอ และเครื่องมือ PDF
เทมเพลต: เข้าถึงเทมเพลตต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างเอกสาร
ร่วมงาน: มันรองรับการร่วมงานสำหรับเอกสารออนไลน์แบบเรียลไทม์
ข้อเสียของ WPS Office:
มาโครและ VBA: สนับสนุนจำกัดสำหรับมาโครและ VBA
อย่างย่อ WPS Office ให้สำหรับชุดโปรแกรมราคาประหยัดที่มีประโยชน์หลากหลาย ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับความต้องการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารพื้นฐาน แม้ว่ามันจะมีข้อจำกัดเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ความเข้ากันได้และคุณสมบัติที่มีอยู่ทำให้มันมีคุณค่าสำหรับการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนในการแก้ไข Word/Excel/Powerpoint ใน WPS
ในการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, หรือ PowerPoint ใน WPS คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้:
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.
ขั้นตอนที่ 2. เปิดแอปพลิเคชัน WPS Office
ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด".
ขั้นตอนที่ 4. ค้นหาที่ตั้งของไฟล์ Excel, Word, หรือ PowerPoint ที่คุณต้องการแก้ไข.
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดใน WPS Office.
ขั้นตอนที่ 6. ทำการแก้ไขในไฟล์.
ขั้นตอนที่ 7. เมื่อคุณแก้ไขเสร็จสิ้น คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก".
วิธีการดาวน์โหลด
คุณสามารถดาวน์โหลด WPS Office จากเว็บไซต์ WPS Office ได้ การดาวน์โหลดเป็นฟรีและกระบวนการติดตั้งง่าย
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
คำถาม 1: วิธีการแสดงแถวและคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel?
เพื่อแสดงแถวทั้งหมด: คลิกขวาที่หมายเลขแถว แล้วเลือก "แสดง."
เพื่อแสดงคอลัมน์ทั้งหมด: คลิกขวาที่ตัวอักษรคอลัมน์ แล้วเลือก "แสดง."
คุณยังสามารถใช้ทางลัดได้อีกด้วย:
แสดงแถว: Ctrl + Shift + 9
แสดงคอลัมน์: Ctrl + Shift + 0 (ศูนย์)
คำถาม 2: วิธีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ทางลัด?
เพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ทางลัด:
เพิ่มแถวด้านบน: เลือกแถว แล้วกด "Ctrl" + "+" (เครื่องหมายบวก).
เพิ่มแถวด้านล่าง: เลือกแถว แล้วกด "Ctrl" + "Shift" + "+" (เครื่องหมายบวก).
เพิ่มคอลัมน์ทางซ้าย: เลือกคอลัมน์ แล้วกด "Ctrl" + "+" (เครื่องหมายบวก).
เพิ่มคอลัมน์ทางขวา: เลือกคอลัมน์ แล้วกด "Ctrl" + "Shift" + "+" (เครื่องหมายบวก).
ทางลัดเหล่านี้จะช่วยแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งที่เลือกไว้อย่างรวดเร็ว
สรุป
ในคู่มือนี้ เราได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีซ่อนเนื้อหาของเซลล์ใน Excel ในรูปแบบที่แตกต่าง รวมถึงเซลล์แต่ละอันและแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีการพูดถึง WPS Office ที่เป็นทางเลือกที่สามารถจัดการเอกสารและแก้ไขเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกันได้ง่ายและสะดวก
