ในงานประจำวันของเรา ความจำเป็นในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel เกิดขึ้นเพราะเหตุผลต่าง ๆ เช่น การป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือการทำให้สเปรดชีตขนาดใหญ่ง่ายขึ้น คู่มือนี้มุ่งหวังที่จะที่จะตอบสนองความต้องการที่พบบ่อยนี้ โดยให้คำแนะนำที่ชัดเจนและมุ่งเน้นให้เห็นเหตุผลของวิธีการต่าง ๆ การเดินทางของเราในกระบวนการนี้จะเหมือนครูที่อดทน ๆ ที่จะนำคุณผ่านกระบวนการ และเน้นความสะดวกและความทรงจำดีของ WPS Office สำหรับงานนี้
ส่วนที่ 1: วิธีการซ่อนคอลัมน์เดียวใน Excel
ในวิธีนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีการซ่อนคอลัมน์เดียวใน Excel โดยใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะต้องการซ่อนคอลัมน์ชั่วคราวหรือจะจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการที่เข้าใจง่ายนี้จะควบคุมคุณผ่านกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
คุณสามารถเลือกคอลัมน์โดยการคลิกที่หัวคอลัมน์ หัวคอลัมน์คือตัวอักษรที่อยู่ด้านบนของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2: ใช้คีย์ลัดหรือริบบันเพื่อซ่อนคอลัมน์
มีวิธีการสองวิธีในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถใช้คีย์ลัด Ctrl+0 หรือคุณสามารถใช้แถบริบบัน
ในการใช้คีย์ลัด เพียงแค่กด Ctrl+0 ในขณะที่คอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนถูกเลือก
ในการใช้แถบริบบัน ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
คลิกที่แถบ Home
ในกลุ่ม Cells คลิกที่ปุ่ม Format
ในกล่องกรอบ Format Cells คลิกที่แถบ Hide & Unhide
ในส่วน Hide columns เลือกช่องที่ "ซ่อนคอลัมน์"
คลิกที่ OK
คอลัมน์ที่คุณเลือกจะถูกซ่อนแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบว่าคอลัมน์ถูกซ่อนหรือไม่
เพื่อตรวจสอบว่าคอลัมน์ถูกซ่อนหรือไม่ ลากเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาของคอลัมน์ หัวคอลัมน์จะไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไป และเซลล์ในคอลัมน์จะถูกซ่อนไว้
ส่วนที่ 2: ซ่อนคอลัมน์ในช่วงระยะเวลาต่อเนื่อง
ค้นพบวิธีการซ่อนคอลัมน์ที่เป็นส่วนหนึ่งของช่วงระยะเวลาต่อเนื่อง วิธีนี้เป็นมากเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการที่จะซ่อนส่วนที่แน่นอนของข้อมูลของคุณในขณะที่ยังคงมีลักษณะที่เรียบง่ายสำหรับสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2: ใช้คีย์ลัด Ctrl+Shift+0 หรือแถบริบบันเพื่อซ่อนคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3: คอลัมน์จะถูกซ่อนแล้ว
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:
คุณยังสามารถซ่อนคอลัมน์หลายคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องได้อีกด้วย โดยกดคีย์ Ctrl พร้อมกับคลิกที่หัวคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลในคอลัมน์โดยการเลือกเซลล์ในคอลัมน์และกด Ctrl+ (อักขระ grave accent)
เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ เพียงแค่เลือกหัวคอลัมน์แล้วกด Ctrl+0
ส่วนที่ 3: วิธีการซ่อนคอลัมน์หลายรายการใน Excel
บางครั้ง คุณอาจต้องการซ่อนคอลัมน์หลายรายการที่ไม่ต่อเนื่องในสเปรดชีต Excel วิธีนี้จะสอนคุณวิธีการเลือกและซ่อนคอลัมน์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้คุณมีการแก้ปัญหาการจัดการการมองเห็นข้อมูลอย่างหลากหลาย
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน คุณสามารถเลือกคอลัมน์หลายคอลัมน์ได้โดยการกดคีย์ Ctrl พร้อมกับคลิกที่หัวคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2: ใช้คีย์ลัด Ctrl+0 หรือแถบริบบันเพื่อซ่อนคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3: คอลัมน์จะถูกซ่อนแล้ว
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:
คุณยังสามารถซ่อนคอลัมน์หลายรายการที่ไม่ต่อเนื่องได้อีกด้วย โดยกดคีย์ Ctrl พร้อมกับคลิกที่หัวคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลในคอลัมน์โดยการเลือกเซลล์ในคอลัมน์และกด Ctrl+` (อักขระ grave accent)
เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ เพียงแค่เลือกหัวคอลัมน์แล้วกด Ctrl+0
คำเกริ่น: คุณยังสามารถใช้แมโครเพื่อซ่อนคอลัมน์หลายรายการใน Excel นี่คือแมโครที่คุณสามารถใช้งานได้:
สำหรับแมโครนี้ใช้เพื่อซ่อนหลายคอลัมน์ใน Excel ประกาศตัวแปร Dim i เป็นจำนวนเต็ม Dim ColIndex เป็นจำนวนเต็ม รับคอลัมน์แรกที่จะซ่อน ColIndex = InputBox("ป้อนหมายเลขคอลัมน์แรกที่ต้องการซ่อน:") วนลูปผ่านคอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการซ่อน For i = ColIndex To ColIndex + 10 ซ่อนคอลัมน์ Cells(1, i).EntireColumn.Hidden = True Next i End Sub |
|---|
ในการใช้แมโครนี้ เพียงแค่คัดลอกและวางมันลงใน Visual Basic Editor (VBE) จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้แมโคร แมโครจะขอให้คุณป้อนคอลัมน์แรกที่ต้องการซ่อน ให้ป้อนหมายเลขคอลัมน์และกด Enter
ส่วนที่ 4: วิธีการซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ทางลัด
ความมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานใน Excel เรียนรู้ทางลัดที่รวดเร็วในการซ่อนคอลัมน์โดยไม่ต้องนำทางผ่านเมนู วิธีการประหยัดเวลานี้เหมาะสำหรับคนที่ต้องปรับเปลี่ยนการมองเห็นคอลัมน์บ่อยครั้ง
คุณสามารถใช้คีย์ลัด Ctrl+0 เพื่อซ่อนคอลัมน์ใน Excel ในการทำนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. กด Ctrl+0
ขั้นตอนที่ 3. คอลัมน์จะถูกซ่อนแล้ว
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:
คุณยังสามารถใช้คีย์ลัด Ctrl+Shift+0 เพื่อซ่อนคอลัมน์หลายคอลัมน์
เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลในคอลัมน์ได้โดยการเลือกเซลล์ในคอลัมน์และกด Ctrl+` (อักขระ grave accent)
เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ เพียงแค่เลือกหัวคอลัมน์แล้วกด Ctrl+0
ส่วนที่ 5: วิธีการซ่อนและขยายคอลัมน์โดยใช้คุณลักษณะกลุ่ม
สำรวจพลังของคุณลักษณะการจัดกลุ่มของ Excel เพื่อซ่อนและขยายคอลัมน์ตามความต้องการ วิธีนี้มอบวิธีการจัดการการนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีระเบียบ ช่วยให้คุณสามารถย่อหรือเปิดเผยส่วนที่เฉพาะได้อย่างง่ายดาย
คุณลักษณะการจัดกลุ่มใน Excel ช่วยให้คุณรวมกลุ่มคอลัมน์หรือแถวเข้าด้วยกันเพื่อคุณสามารถซ่อนหรือขยายเขาไปพร้อมกัน ในการใช้คุณลักษณะการจัดกลุ่มเพื่อซ่อนและขยายคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่แท็บข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3. ในกลุ่มเค้าร่าง คลิกที่ปุ่มกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 4. ในกล่องโต้ตอบกลุ่ม เลือกตัวเลือกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5. คลิก OK
คอลัมน์ที่คุณเลือกจะถูกรวมกลุ่มเข้าด้วยกัน คุณสามารถซ่อนหรือขยายกลุ่มได้โดยการคลิกที่เครื่องหมายลบ (-) หรือเครื่องหมายบวก (+) ถัดไปกับหัวข้อกลุ่ม
เพื่อยกเลิกการรวมกลุ่มคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่หัวข้อกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่แท็บข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3. ในกลุ่มเค้าร่าง คลิกที่ปุ่มยกเลิกการจัดกลุ่ม
คอลัมน์จะถูกยกเลิกการจัดกลุ่ม
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:
คุณยังสามารถใช้คีย์ลัด Shift+Alt+Right Arrow และ Shift+Alt+Left Arrow เพื่อขยายและยุบกลุ่มที่เลือก
คุณยังสามารถใช้คีย์ลัด Ctrl+Shift+H และ Ctrl+Shift+U เพื่อซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ในกลุ่ม
ส่วนที่ 6: การเปรียบเทียบของวิธีการ 5 วิธี
ในส่วนนี้ เราจะให้ความเปรียบเทียบที่ครอบคลุมของวิธีการ 5 วิธีที่กล่าวถึงข้างต้น โดยการเข้าใจความแข็งแกร่งและการใช้งานของแต่ละเทคนิค คุณจะได้รับความรู้ที่ดีกว่าในการเลือกวิธีการที่เหมาะกับความต้องการของ Excel ของคุณ
นี่คือวิธีการ 5 วิธีในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel พร้อมประสบการณ์ส่วนตัวของฉันในการใช้งานเรา:
คีย์ลัด: Ctrl+0. รวดเร็วและง่าย สามารถซ่อนคอลัมน์จำนวนมากได้
แถบ: กล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์ หลายวิธีการ, แต่ไม่รวดเร็วเท่านั้น
คุณลักษณะการจัดกลุ่ม: การจัดกลุ่มคอลัมน์และการซ่อนกลุ่ม มีประโยชน์สำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง สามารถขยายเพื่อดูคอลัมน์ที่ถูกซ่อน
แมโคร: สร้างแมโครเพื่อซ่อนคอลัมน์ ยืดหยุ่น แต่ซับซ้อนหากคุณไม่รู้จักแมโคร
ประสบการณ์ส่วนตัว: ฉันใช้คีย์ลัดสำหรับงานหลัก คุณลักษณะการจัดกลุ่มสำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง และแมโครสำหรับจำนวนคอลัมน์ที่มากหรือการซ่อนที่เฉพาะเจาะ
ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์!
ส่วนที่ 7: ทำไมควรใช้ WPS Office?
ในขณะที่วิธีการที่พูดถึงในคู่มือนี้เกี่ยวข้องกับ Microsoft Excel และ WPS Office Spreadsheet แต่เราอย่างเข้มแข็งแนะนำให้คุณใช้ WPS Office ดาวน์โหลดและใช้ WPS Office สำหรับงาน Excel ของคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาในการดาวน์โหลดและใช้ WPS Office สำหรับงาน Excel ของคุณ:
ราคา: WPS Office เป็นฟรี ในขณะที่ Microsoft Office ไม่ใช่
ความเข้ากันได้: WPS Office เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ดังนั้นคุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office ได้โดยง่าย
คุณสมบัติ: WPS Office มีคุณสมบัติหลากหลายที่เทียบเท่ากับ Microsoft Office รวมถึงตัวแก้ไขสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมประมวลคำ ซอฟต์แวร์นำเสนอ และโปรแกรมอ่าน PDF
อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: WPS Office มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่ง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน
นี่คือเหตุผลเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการใช้ WPS Office:
มีน้ำหนักเบาและเร็ว: WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ที่มีน้ำหนักเบาและใช้ทรัพยากรระบบน้อยกว่า Microsoft Office ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีทรัพยากรจำกัด
อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ: WPS Office ได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอด้วยคุณสมบัติใหม่และการแก้ไขข้อบกพร่อง นี้ทำให้คุณมั่นใจว่าคุณกำลังใช้รุ่นล่าสุดของซอฟต์แวร์เสมอ
มีชุมชนผู้ใช้ที่ใหญ่: WPS Office มีชุมชนผู้ใช้ที่ใหญ่ซึ่งสามารถช่วยคุณในการแก้ปัญหาและค้นหาเคล็ดลับและเทคนิค
ถ้าคุณกำลังมองหาสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงานที่ฟรี มีประสิทธิภาพ และใช้ง่าย ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้ WPS Office ดู
FAQs เกี่ยวกับลิงก์เข้าสู่แผ่น Excel อื่น ๆ
1. วิธีการซ่อนคอลัมน์ใน Excel บน Mac?
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์: เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวา: คลิกขวาบนคอลัมน์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3. เลือก "ซ่อน": คลิก "ซ่อน" จากเมนู
นั่นคือ! คอลัมน์ที่เลือกได้ถูกซ่อนออกจากมุมมอง หากคุณต้องการยกเลิกการซ่อน ให้เลือกคอลัมน์ข้างกัน คลิกขวาและเลือก "ยกเลิกการซ่อน"
2. วิธีการซ่อนคอลัมน์ใน Excel ด้วยรหัสผ่าน?
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์: เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวา: คลิกขวาบนคอลัมน์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3. เลือก "รูปแบบเซลล์": คลิก "รูปแบบเซลล์" จากเมนู
ขั้นตอนที่ 4. แท็บการป้องกัน: ไปที่แท็บ "การป้องกัน" ในกล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบ "ซ่อน": ตรวจสอบ "ซ่อน" ตัวเลือกเพื่อซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 6. ตั้งรหัสผ่าน (ตัวเลือก): เพื่อป้องกันคอลัมน์ที่ถูกซ่อนด้วยรหัสผ่าน ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" คลิก "ป้องกันแผ่นงาน" และตั้งรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 7. ยืนยันและบันทึก: ยืนยันรหัสผ่าน (หากตั้งค่า) และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คอลัมน์ที่เลือกได้ถูกซ่อนและป้องกันแล้ว หากคุณต้องการดูคอลัมน์ที่ซ่อน คุณจะต้องยกเลิกการซ่อนโดยการกลับกลับขั้นตอนนี้
3. วิธีการซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel?
เพื่อซ่อนคอลัมน์:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์: คลิกและลากรูปแบบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวา: คลิกขวาบนคอลัมน์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3. เลือก "ซ่อน": คลิก "ซ่อน" จากเมนูโดยรอบ
เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน: คลิกและลากรูปแบบเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันกับคอลัมน์ที่ถูกซ่อน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวา: คลิกขวาบนคอลัมน์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3. เลือก "ยกเลิกการซ่อน": คลิก "ยกเลิกการซ่อน" จากเมนูโดยรอบ
การซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงหรือเปิดเผยข้อมูลที่ถูกซ่อนเมื่อจำเป็น
สรุป
คู่มืออบอุ่นนี้ได้ให้การสำรวจอย่างละเอียดของเทคนิคการซ่อนคอลัมน์ที่มีประสิทธิภาพใน Excel โดยนำเสนอขั้นตอนการดำเนินงานและความรู้มีค่า คู่มือยังเน้นถึงความรวดเร็วในการใช้วิธีเหล่านี้ร่วมกับ WPS Office ซึ่งเป็นโซลูชันที่เชี่ยวชาญและมีราคาประหยัดที่เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ Excel โดยนับถือว่าการใช้ WPS Office จะทำให้ผู้ใช้ได้รับการเข้าถึงแพลตฟอร์มที่เชี่ยวชาญและเพิ่มก้าวกับกลยุทธ์ที่อธิบายในคู่มือนี้ ซึ่งจะสิ้นสุดลงในความมีประสิทธิภาพและการผลิตสูงสุดในงานสเปรดชีต
