วิธีการแทรก PDF ใน Word (ขั้นตอนตามลำดับ)

ในโลกของการแก้ไขเอกสารและการร่วมมือกัน ความสามารถในการแทรกไฟล์ PDF เข้าในเอกสาร Word เป็นเครื่องมือที่มีพลัง. บทความนี้จะให้คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำนี้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ส่วนที่ 1: วิธีการแทรก PDF ใน Word

ในยุคปัจจุบันของการจัดการเอกสารและสร้างเนื้อหา เรื่องที่สำคัญคือความสามารถในการรวมไฟล์ PDF เข้ากับเอกสาร Word อย่างราบรื่น ในส่วนนี้เราจะแนะนำขั้นตอนตามลำดับเพื่อแสดงวิธีการแทรก PDF เข้าในเอกสาร Word ของคุณอย่างเชี่ยวชาญ โดยรักษาความสามารถในการเปลี่ยนแปลงและเชื่อมโยงเนื้อหาของคุณ

คำแนะนำขั้นตอนตามลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word และนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก PDF

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ "แทรก" ที่อยู่ในแถบเมนูของ Word ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: จากกลุ่ม "ข้อความ" เลือก "วัตถุ"

ขั้นตอนที่ 4: กล่องสนทนาจะปรากฏ ให้เลือก "สร้างจากไฟล์" และคลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 5: เช็คช่องที่มีป้ายชื่อ "แสดงเป็นไอคอน" หากคุณต้องการแทรก PDF เป็นไอคอนเพื่อให้ง่ายต่อการรู้จักในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการแทรก เรื่องราวจะอยู่ในเอกสาร Word ของคุณอย่างไม่มีปัญหา

ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการดูหรือทำงานกับ PDF ที่ถูกแทรก เพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไอคอน นี้จะเปิด PDF โดยใช้โปรแกรมดู PDF ที่ค่าเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ปลดล็อกศักยภาพของการรวมสื่อรูปแบบต่าง ๆ ในขณะที่เราแนะนำวิธีการผสาน PDF และ Word อย่างไม่มีปัญหา ไม่ว่าคุณจะสร้างรายงาน งานนำเสนอ หรือเอกสารการศึกษา กระบวนการขั้นตอนตามลำดับนี้จะทำให้คุณสามารถเสริมเนื้อหาของเอกสารของคุณด้วยความลึกและความซับซ้อนของเนื้อหา PDF ได้อย่างเต็มที่

ส่วนที่ 2: วิธีการแทรกเอกสาร PDF ลงใน Word เป็นวัตถุลิงค์?

ในขณะที่การฝัง PDF โดยตรงในเอกสาร Word เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ การลิงค์ PDF เป็นวัตถุที่ให้วิธีการระบุเนื้อหาภายนอกอย่างไดนามิก ในส่วนนี้เราจะลึกลงไปในกระบวนการแทรกเอกสาร PDF ในไฟล์ Word ของคุณเป็นวัตถุลิงค์ เพื่อให้มีการอัปเดตเรียลไทม์และรักษากระบวนการทำงานอย่างเรียบง่าย

คำแนะนำขั้นตอนตามลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ของคุณและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงค์ PDF

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ "แทรก" ที่ตั้งอยู่ในแถบ Word ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: ภายในกลุ่ม "ข้อความ" เลือก "วัตถุ" เพื่อเปิดกล่องสนทนาวัตถุ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก "สร้างจากไฟล์" และคลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลิงค์

ขั้นตอนที่ 5: เช็คช่องที่มีป้ายชื่อ "ลิงค์ไปยังไฟล์" เพื่อให้แน่ใจว่า PDF ยังคงเชื่อมโยงไปยังแหล่งต้นฉบับอย่างไดนามิก

ขั้นตอนที่ 6: เลือก "แสดงเป็นไอคอน" หากคุณต้องการแสดงไฟล์ PDF ที่ลิงค์ในรูปแบบไอคอนในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ยืนยันตัวเลือกของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อฝัง PDF ที่เชื่อมโยงลงในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณต้องการเข้าถึง PDF ที่เชื่อมโยงเพียงแค่คลิกที่ไอคอน เรื่องนี้จะเปิด PDF ด้วยโปรแกรมดู PDF ที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้คุณเข้าถึงเนื้อหาภายนอกได้โดยตรง

โดยการรวมเอกสาร PDF เป็นอ็อบเจกต์ที่เชื่อมโยงคุณจะปลดล็อคศักยภาพในการอ้างอิงและอัปเดตข้อมูลภายนอกในเอกสาร Word ของคุณอย่างลื่นไหล

ส่วนที่ 3: วิธีการแทรกเอกสาร PDF ใน Word เป็นรูปภาพ?

ส่วนของภาพที่มองเห็นสามารถเพิ่มผลกระทบให้กับเอกสาร Word ของคุณและในบางกรณีการแปลงหน้า PDF เป็นรูปภาพอาจเป็นการเพิ่มค่าที่มีคุณค่า เข้าร่วมกับเราเมื่อเราสำรวจการใช้วิธีการสร้างสรรค์ในการรวมเอกสาร PDF ลงในไฟล์ Word ของคุณในรูปแบบรูปภาพ ซึ่งเพิ่มมิติทางสายตาให้กับเนื้อหาของคุณ

คำแนะนำขั้นตอนตามลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นโดยการแปลงหน้า PDF ที่คุณต้องการแทรกเป็นรูปภาพในรูปแบบรูปภาพ เช่น PNG หรือ JPEG

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสาร Word และนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ PDF

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงแท็บ "แทรก" ที่อยู่ในแถบ Word ที่ตั้งอยู่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: ภายในกลุ่ม "ภาพ" เลือกตัวเลือก "รูปภาพ"

ขั้นตอนที่ 5: เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหาและเลือกไฟล์รูปภาพ PDF ที่แปลงแล้ว

ขั้นตอนที่ 6: ยืนยันการเลือกของคุณโดยการคลิกที่ปุ่ม "แทรก" เพื่อฝังรูปภาพ PDF ลงในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ปรับขนาดและตำแหน่งรูปภาพที่แทรกตามที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับเค้าโครงและการออกแบบเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: เพื่อรักษาความเข้าถึงได้ดี คิดหากใส่ข้อความทางเลือกที่เหมาะสมเพื่ออธิบายเนื้อหาของรูปภาพ PDF ที่แทรกเข้าไป

ขั้นตอนที่ 9: บันทึกเอกสารของคุณเพื่อรักษารูปภาพ PDF ที่รวมอยู่ในไฟล์ Word ของคุณ

โดยการแปลงเนื้อหา PDF เป็นรูปภาพที่น่าสนใจ คุณสามารถเพิ่มความน่าสนใจทางสายตาให้กับเอกสาร Word ของคุณ พร้อมยังรักษาความเข้ากันได้อย่างราบรื่นในแพลตฟอร์มต่าง ๆ

ส่วนที่ 4: วิธีการแทรก PDF เข้าสู่เอกสาร Word โดยไม่ต้องแปลง

การรักษาความเป็น Integrity ของเนื้อหา PDF ขณะแทรกเข้าสู่เอกสาร Word สามารถเป็นสิ่งสำคัญในการแสดงอย่างถูกต้อง ในส่วนนี้เราจะเปิดเผยวิธีการแทรก PDF เข้าสู่ไฟล์ Word โดยไม่ต้องแปลง เพื่อให้เนื้อหาของคุณรักษารูปแบบและความคงเส้นคงวาของต้นฉบับไว้

คำแนะนำขั้นตอนตามลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word และนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเนื้อหา PDF

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงแท็บ "แทรก" ที่ตั้งอยู่ในแถบเมนูของ Word ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: ภายในกลุ่ม "ข้อความ" เลือกตัวเลือก "อ็อบเจกต์"

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องอ็อบเจกต์เลือกแท็บ "สร้างจากไฟล์"

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก "ลิงค์ไปยังไฟล์" ไม่ถูกเลือกเพื่อป้องกันเนื้อหาไม่ถูกลิงก์แบบไดนามิก

ขั้นตอนที่ 7: หากต้องการ ตรวจสอบ "แสดงเป็นไอคอน" เพื่อแสดง PDF ที่แทรกด้วยไอคอน

ขั้นตอนที่ 8: ยืนยันตัวเลือกของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อฝังเนื้อหา PDF เข้าไปในเอกสาร Word ของคุณโดยไม่มีรอยต่อรอยแยกสองรูปแบบที่แตกต่างกัน

โดยการข้ามกระบวนการแปลงและนำเนื้อหา PDF เข้าสู่เอกสาร Word ของคุณโดยตรง คุณจะรับประกันว่ารูปแบบสองรูปแบบที่แตกต่างกันนี้ผสมเข้าด้วยกันอย่างไม่มีรอยต่อรอยแยกกัน

ส่วนที่ 5: วิธีใช้ WPS Office เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word

ความหน่วงในการประสิทธิภาพและความแม่นยำเป็นสิ่งที่สำคัญเมื่อเรามาที่การแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ ที่นี่เราจะแนะนำคุณผ่านกระบวนการใช้ WPS Office เพื่อปฏิบัติการแปลงนี้อย่างไม่ยากลำบาก ซึ่งจะให้คุณความสามารถในการปรับแก้และปรับเปลี่ยนเนื้อหา PDF ในรูปแบบของเอกสาร Word ภายในระบบเครื่องมือการทำงานที่คุณคุ้นเคย

ขั้นตอนตามลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้งชุด WPS Office ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการเดินทางของคุณในโลกของ WPS Writer นำทางไปยัง Cloud > PDF เป็น Word เหมือนกับนักผจญภัยที่กำลังวางแผนเส้นทางใหม่

ขั้นตอนที่ 3: มองเห็น WPS PDF เป็น Word Converter ปรากฏขึ้น! เหมือนนักดนตรีของการเปลี่ยนรูปร่าง มันรออยู่เพื่อรองรับ PDF ของคุณ ลากและวางหรือเปิดไฟล์ PDF จากคลังข้อมูลภายในเครื่อง

ขั้นตอนที่ 4: ด้วยใจของศิลปิน เลือกประเภทไฟล์และที่หมายปลายทางของคุณ เพื่อแกะรูปแบบเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ จากนั้นกด 'เริ่ม' อย่างมั่นใจว่าการสร้างที่สามารถแก้ไขได้จะเปิดเผยอย่างงดงาม

โดยใช้ความสามารถในการแปลงของ WPS Office คุณจะทำให้เราสามารถแปลงเนื้อหา PDF เป็นรูปแบบ Word ที่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ส่วนที่ 6: ทำไมต้องใช้ WPS Office?

ในแวดวงที่ถูกกำหนดโดยตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย การตัดสินใจเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานในการใช้งานมีผลกระทบมากต่อการผลิตภาพ ความสามารถในการใช้งานและประสบการณ์ของผู้ใช้ ในขณะที่ทั้ง Microsoft Word และ WPS Office Word มีเครื่องมือมีค่า แต่เรานำเสนอเหตุผลที่น่าสนใจว่าทำไมควรเลือกใช้ WPS Office ในส่วนนี้เราจะขุดลึกเรื่องประโยชน์ที่ทำให้ WPS Office แตกต่างและแสดงว่ามันควรถูกพิจารณาสำหรับความต้องการในการสร้างและจัดการเอกสารของคุณ

เหตุผลในการเลือกใช้ WPS Office:

1. ราคา: WPS Office มีราคาที่คุ้มค่าและเป็นทางเลือกที่เหมาะสมต่องบประมาณโดยไม่ต้องสละคุณสมบัติ

2. ความเข้ากันได้: มันทำงานได้อย่างราบรื่นกับไฟล์ Microsoft Word ซึ่งรับรองความร่วมมือและการเปลี่ยนฟอร์แมตได้อย่างราบรื่น

3. คุณสมบัติ: WPS Office มีชุดคุณสมบัติครบวงจรที่รวมถึงการประมวลผลคำ, สเปรดชีต, การนำเสนอ, และการแก้ไข PDF ทั้งหมดไว้ในที่เดียว

4. ใช้งานง่าย: อินเตอร์เฟซที่ intuitive ถูกออกแบบมาเพื่อความง่ายในการใช้งาน ทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้ในระดับทุกระดับ

มาสัมผัสประโยชน์ของ WPS Office สำหรับการสร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ การแก้ไข และอื่น ๆ อีกมากมาย

FAQ เกี่ยวกับการแทรก PDF ใน Word

ทำไมฉันไม่สามารถแทรก PDF เข้าสู่เอกสาร Word ได้?

เหตุผลและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้:

1. ความเข้ากันได้ของรูปแบบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF และไฟล์ Word มีรูปแบบที่เข้ากันได้เพื่อให้การแทรกเรียบร้อย

2. ความปลอดภัยของ PDF: การป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือข้อจำกัดบน PDF อาจป้องกันการแทรกโดยตรง ลบข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนลองใหม่

3. การจัดรูปแบบที่ซับซ้อน: การจัดรูปแบบเอกสาร Word ที่ซับซ้อนอาจเป็นอุปสรรคกับการแทรก PDF ลดความซับซ้อนของเลย์เอาท์เพื่อให้สามารถบูรณาการได้อย่างประสบความสำเร็จ

4. การอัพเดตซอฟต์แวร์: เวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยอาจขาดความเข้ากันได้ที่จำเป็น อัพเดตทั้ง Word และซอฟต์แวร์ PDF

5. ขีดจำกัดขนาด: ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่อาจเกินขีดจำกัดขนาดของ Word บีบอัด PDF หรือแบ่งเป็นส่วนย่อยได้

6. การรบกวนจากบุคคลที่สาม: ปิดการใช้งานปลั๊กอินหรือประสบการณ์บุคคลที่สามที่อาจมีผลต่อการแทรก PDF

7. ความสมบูรณ์ของไฟล์: ไฟล์ที่เสียหายอาจกีดขวางการแทรก ให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ทั้ง PDF และ Word

ทำไมฉันไม่สามารถแก้ไข PDF ที่แปลงเป็น Word ได้?

เหตุผลและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้:

1. คุณภาพการแปลง: ให้แน่ใจว่าการแปลง PDF เป็น Word มีคุณภาพสูงสุดสำหรับข้อความที่แก้ไขได้ เลือกเครื่องมือแปลงที่เชื่อถือได้

2. ข้อความรูปภาพ: ถ้าข้อความใน PDF ถูกแปลงเป็นรูปภาพ การแก้ไขจะไม่เป็นไปได้ ใช้เครื่องมือ OCR เพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ก่อนการแปลง

3. ข้อจำกัดในการจัดรูปแบบ: ข้อจำกัดใน PDF ต้นฉบับอาจมีผลต่อการแก้ไขใน Word ให้เอาข้อจำกัดเหล่านี้ออกก่อนการแปลง

4. การป้องกัน: การป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF อาจจำกัดการแก้ไขหลังจากการแปลง ก่อนการแปลงให้เอาการป้องกันออก

5. ความเข้ากันได้ของแบบอักษร: แบบอักษรที่ไม่เหมือนใน PDF อาจไม่แปลงเป็น Word ได้ ทำให้เกิดปัญหาในการแก้ไข ในกรณีนี้เลือกแบบอักษรมาตรฐานเพื่อการแปลงที่เรียบง่าย

6. ความซับซ้อนในการจัดรูปแบบ: รูปแบบ PDF ที่ซับซ้อนอาจไม่แปลงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งมีผลต่อการแก้ไข การทำให้รูปแบบง่ายหรือปรับการจัดรูปแบบใน Word

7. เครื่องมือแปลง: เลือกเครื่องมือแปลง PDF เชื่อถือได้เพื่อการแปลงที่แก้ไขได้

สรุป

ในคู่มือนี้ เราได้สนับสนุนท้ายกับความท้าทายในการแทรกและแก้ไข PDF ในเอกสาร Word เราให้คำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับแต่ละอุปสรรค ตั้งแต่รูปแบบที่ไม่เข้ากันได้จนถึงความซับซ้อนในการจัดรูปแบบ ส่วนของคู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนการแทรก PDF ลิงค์ รูปภาพ และการแปลง โดยเน้นให้ใช้ WPS Office

ความคุ้มค่าใน WPS Office คือราคาที่คุ้มค่ามีคุณสมบัติและอินเตอร์เฟซที่ใช้ง่ายที่สุด โดยใช้ WPS Office ผู้ใช้สามารถรวมไฟล์ PDF และเอกสาร Word ได้อย่างไม่ยากลำบาก มันทำให้กระบวนการงานเรางานไม่ขัดแย้งและเสริมการจัดการเอกสารของคุณได้อย่างเต็มที่และอย่างไม่มีช่องโหว่