ห้าวิธีง่ายๆ เพื่อเพิ่มกล่องเช็คใน Excel

คุณอาจกำลังฝึกฝนใช้ซอฟต์แวร์ Excel เพื่อใช้งานในที่ทำงานอย่างต่อเนื่อง. ระหว่างหน้าที่หลายๆ อย่างที่คุณสามารถทำใน Excel คือการเพิ่มกล่องเช็ค (Checkbox) สำหรับรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้า. อย่างไรก็ตามคุณอาจพบปัญหาเพราะไม่ทราบวิธีการเพิ่มกล่องเช็คใน Excel ออนไลน์

วิธีการเพิ่มกล่องเช็คใน Excel อย่างรวดเร็วคืออะไร?

คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็น 5 วิธีต่างๆ ในการแทรกกล่องเช็คใน Excel สำหรับ macOS และ Windows.

วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือกฟอร์มในการแทรกกล่องเช็คใน Excel

สเปรดชีตของ Excel เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน แต่ WPS Office เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุด ใช้งานง่าย มีอินเตอร์เฟสที่เข้าใจง่าย และเป็นเครื่องมือที่ไม่มีค่าใช้จ่าย. Microsoft Office และ WPS Office เป็นสองซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ถกกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ไฟล์ที่สร้างขึ้นในทั้งสองซอฟต์แวร์ได้. สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกกล่องเช็คใน Excel.

การแทรกกล่องเช็คแบบเดี่ยวใน Excel

1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการใส่กล่องเช็ค

2. คลิกที่ "Insert" (แทรก) และเลื่อนไปทางขวาของเมนูจนเจอ "Forms" (ฟอร์ม)

3. เลือกแถวที่คุณต้องการแทรกกล่องเช็คใน Excel ของคุณ

4. คลิกที่ "Forms" (ฟอร์ม) และเลือก "Checkbox" (กล่องเช็ค) จากเมนูแบบเลื่อนลง

5. คลิกที่ "Checkbox" (กล่องเช็ค) จากเมนูแบบเลื่อนลง และคลิกอีกครั้งที่เซลล์ที่ต้องการสร้างกล่องเช็ค

6. ดับเบิลคลิกที่กล่องเช็คเพื่อแก้ไขข้อความ หากต้องการใส่เครื่องหมายทิ้งถัวเพียงแค่คลิกที่กล่อง แล้วกล่องเช็คจะเติมเครื่องหมายทิ้งถัวเอง.

การแทรกกล่องเช็คหลายๆ กล่องใน Excel

1. กล่องเช็คเหล่านี้ไม่สามารถคัดลอกและวางเหมือนข้อความปกติได้. เพื่อคัดลอก ให้กด CTRL+Shift แล้วเลื่อนในทิศทางดิ่งหรือนอน กล่องเช็คจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

2. คุณยังสามารถแทรกกล่องเช็คหลายๆ กล่องในสเปรดชีตของ Excel ของคุณได้ หลังจากคุณสร้างสำเนาของกล่องเช็คแล้ว คลิกที่กลุ่มเช่นที่แสดงไว้ด้านล่าง

3. ตอนนี้กด CTRL + Shift และเช็คบ็อกสามตัวนี้จะเคลื่อนไหว. คุณสามารถทำสำเนาของเช็คบ็อกนี้โดยกด CTRL + Shift และเคลื่อนที่ในแนวนอนหรือแนวตั้ง

จัดรูปแบบเช็คบ็อกใน Excel

1. คุณยังสามารถจัดรูปแบบเช็คบ็อกของคุณได้. เลือกเช็คบ็อกที่คุณต้องการจัดรูปแบบและคลิกขวาที่นั้น. จากนั้นเลือกวัตถุการจัดรูปแบบ. มันจะเปิดเมนูของตัวเลือกต่างๆ

2. คุณสามารถค้นหาตัวเลือกสี่อย่างที่แตกต่างกันในการจัดรูปแบบเช็คบ็อกของคุณ

3. เปลี่ยนสีขนาดและเส้น: สีและเส้นช่วยให้คุณเปลี่ยนสีของเช็คบ็อกและเส้นของมัน. ด้วยขนาดคุณสามารถเพิ่มขนาดของเช็คบ็อกในหน่วยนิ้ว.

4. แก้ไขหรือย้ายตำแหน่ง: คุณสามารถควบคุมตำแหน่งของวัตถุและการควบคุมของมันที่ช่วยให้คุณเก็บเช็คบ็อกของคุณในสถานะที่เลือก, ไม่เลือกหรือสถานะผสม

เคล็ดลับ:

วิธีที่ 2: การใช้แท็บ Developer เพื่อแทรกเช็คบ็อกใน Excel

MS Office เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับสเปรดชีตและมีเครื่องมือนักพัฒนาที่แข็งแกร่ง.เครื่องมือนักพัฒนาช่วยให้คุณออโตเมตสเปรดชีตของคุณและแทรกตัวเลือกต่างๆ เช่น เช็คบ็อก กล่องคอมโบ ปุ่มสปิน ตัวเลือก และอื่น ๆ

1. เปิด Microsoft Office และสร้างสเปรดชีตใหม่

2. เพื่อเปิดโหมด Developer ให้ทำตามเส้นทางนี้ ไฟล์ → ตัวเลือก → ปรับแต่งแท็บ → Developer

3. เมื่อเปิดแท็บ Developer ให้คลิกเข้าไปและไปที่แท็บ Insert. จากนั้นเลือกเช็คบ็อกจาก Controls

4. เลือกเช็คบ็อกจากรายการและวางไว้ในแถว. คุณสามารถปรับความยาวและความกว้างของมันตามที่คุณต้องการ

5. คุณสามารถสร้างเช็คบ็อกเดี่ยวโดยใช้โหมดนักพัฒนา. ขอให้เราดูวิธีการเพิ่มเช็คบ็อกหลายๆ อันใน Excel

มีวิธีที่สองในการสร้างเช็คบ็อกหลายอันใน Excel

1. ก่อนอื่นให้สร้างช่องทำเครื่องหมายเช็คเดี่ยวตามที่กล่าวมาข้างต้น

2. เลือกช่องทำเครื่องหมายเช็คที่คุณต้องการทำสำเนา กด CTRL + C แล้วย้ายไปที่ช่องว่างและกด CTRL + V

3. Tด้วยวิธีนี้คุณจะสร้างสำเนาของช่องทำเครื่องหมายเช็คที่เพิ่งสร้างขึ้นมาเมื่อกี้.

ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับช่องทำเครื่องหมายเช็คให้มากเท่าที่ต้องการ

1. นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกช่องทำเครื่องหมายเช็คโดยใช้คำสั่ง CTRL + D. เลือกช่องทำเครื่องหมายเช็คที่คุณต้องการทำสำเนา จากนั้นย้ายไปที่ช่องถัดไปด้านล่างของช่องทำเครื่องหมายเช็คและกด CTRL + D. คุณจะสามารถสร้างช่องทำเครื่องหมายเช็คหลาย ๆ ช่องโดยใช้คำสั่งเดียว

ทิป:

วิธีที่ 3: ใช้เครื่องหมายเช็ค (Symbol) ในการแทรกช่องทำเครื่องหมายเช็คใน Excel

วิธีนี้ค่อนข้างง่ายในการแทรกช่องทำเครื่องหมายเช็คลงใน Excel โดยใช้เครื่องหมายเช็ค (Check Mark Symbol). คุณสามารถใช้ MS Office หรือ WPS Office สำหรับวิธีนี้. ตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกช่องทำเครื่องหมายเช็คใน Excel โดยไม่ต้องใช้โหมดนักพัฒนา

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมายเช็ค

2. ไปที่แท็บ Insert และเลือก Symbol

4. ในสัญลักษณ์, เลือก Wingding เป็น Font. เลื่อนลงมาเพื่อค้นหาสัญลักษณ์เครื่องหมายเช็ค (✓) และคลิกที่นั้น

5. เมื่อคุณพบสัญลักษณ์นี้ให้คลิกที่ 'แทรก'. คุณสามารถคัดลอกและวางสัญลักษณ์นี้ลงในเซลล์ใดๆ ตามที่คุณต้องการ

6. คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่มีสัญลักษณ์นี้ได้ เช่น ตั้งตัวหนา ขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร และสีพื้นหลังตามต้องการ

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แพ็คเกจออฟฟิศที่รวม AI: AI Word, AI PPT, AI PDF, AI Chatbot.

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเตอร์เฟซเหมือน Microsoft เรียนรู้ได้ง่าย ความเข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแม่แบบ Word, Excel, PPT และ CV ฟรีจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

วิธีที่ 4: การใช้สูตรในการทำเช็คบ็อกซ์ที่ถูกเลือกตามค่าในเซลล์ใน Excel

มีวิธีสองวิธีที่แตกต่างกันในการแทรกเช็คบ็อกซ์ในสเปรดชีต. วิธีแรกคือ การใช้สัญลักษณ์เช็คบ็อกซ์ (Symbol Checkbox) และอีกตัวคือ การใช้เช็คบ็อกซ์ทางเลือก (Optional Checkboxes).วิธีนี้เป็นวิธีที่ซับซ้อนและต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับสูตรพื้นฐานของ Excel. วิธีนี้จะเปรียบเทียบค่าสองค่าในคอลัมน์ที่แตกต่างกัน กำหนดสูตรและแปลงเป็นเช็คบ็อกซ์ สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้.

สัญลักษณ์เช็คบ็อกซ์

1. สมมติว่าคุณมีคอลัมน์สองคอลัมน์ที่มีข้อมูลบางอย่าง. คุณต้องการเปรียบเทียบค่าและผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นค่าจริงหรือเท็จ

2. ในการทำนี้ใช้สูตรง่ายๆ คือ "=IF(A2=B2, "TRUE", "FALSE")". จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

3. ต่อมาเราจะแก้ไขสูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ. เปลี่ยนผลลัพธ์เป็น "þ" ในกรณีที่เป็นค่าจริง และเป็น "..." ในกรณีที่เป็นค่าเท็จ. สูตรจะเปลี่ยนเป็น "=IF(B2=A2, "þ", "¨")".

4. เลือกทั้งคอลัมน์ คลิกขวาและเลือก 'รูปแบบเซลล์'

5. จากนั้นค้นหาแบบอักษร Wingdings และเลือกใช้. คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงขนาดตัวอักษร สี การเยื้อง และอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ.

6. สุดท้ายคุณจะมีเช็คบ็อกซ์ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ในแต่ละเซลล์. นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างเช็คบ็อกซ์ใน Excel โดยไม่ต้องใช้โหมดนักพัฒนา.

เช็คบ็อกซ์ทางเลือก

วิธีนี้ใช้เมื่อคุณต้องการให้เช็คบ็อกซ์ 1 ถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์ A1 เท่ากับคำที่กำหนด เช่น "Work"

เราต้องแทรกเช็คบ็อกซ์ ทำการใช้สูตรก่อน และเชื่อมต่อทั้งสองอย่างกัน

1. ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วยการเพิ่ม checkbox จากแท็บ ActiveX. จากนั้นเชื่อมโยงกับคอลัมน์ถัดไปที่จะให้ผลลัพธ์ออกมาตามข้อมูลของเรา. ในการทำงานนี้ คุณเชื่อมโยง checkbox กับคอลัมน์ถัดไป ดังที่แสดงในภาพตัวอย่างด้านล่าง

2. Checkbox ของเราอยู่ในคอลัมน์ B และเราต้องการเชื่อมโยงกับคอลัมน์ C ที่เราจะนำสูตรมาใช้งาน. คลิกขวาที่ checkbox และดูตัวอย่างการเชื่อมโยงสองเซลล์เหล่านี้ในภาพตัวอย่างด้านล่าง.

3. เมื่อถึงเวลาที่จะใช้สูตรในคอลัมน์ C. เราใช้สูตรต่อไปนี้ ซึ่งจะทำเครื่องหมายใน Checkbox เมื่อข้อมูลนำเข้าเป็น "Work" ในคอลัมน์ C ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น True =IF(A2="Work", "True", "False")

4. เมื่อเราใส่คำว่า "Work" มันจะให้ผลลัพธ์ดังนี้ขณะที่เครื่องหมายใน Checkbox โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 5: วิธีการลบ Checkbox ใน Excel

หากคุณต้องการลบ Checkbox ใน Excel มีกระบวนการที่ง่ายตามขั้นตอนที่มานี้. คู่มือตามขั้นตอนนี้จะอธิบายวิธีการลบ Checkbox ใน Excel

1. เปิด WPS Office, คลิกที่แท็บ Home ไปที่ Find and Replace และเลือก Select-Object

2. หลังจากนั้น เลือก Checkbox ที่คุณต้องการลบ. หลังจากเลือกแล้ว กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

3. มันจะลบ Checkbox นั้นๆ ออกจาก Excel ของคุณโดยถาวร

4. คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันใน MS Office เพื่อลบ Checkbox จากสเปรดชีตของคุณ

FAQs

1. วิธีการเพิ่ม Checkbox ใน Word คืออะไร?

ในการเพิ่ม Checkbox ใน Word ให้ไปที่แท็บ Developer และคลิก "Check Box Content Control" ในกลุ่ม Controls

2. วิธีการเพิ่ม Checkbox ออนไลน์คืออะไร?

คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อเพิ่ม Checkbox ออนไลน์ เช่น WPS Docs, Google Docs, Wufoo และ Google Forms. โปรดทราบว่าเมื่อคุณดาวน์โหลดเอกสารออนไลน์มา รูปแบบของ Checkbox จะเปลี่ยนแปลง

3. วิธีที่จะทำให้ Checkbox ดูน่าสนใจมากขึ้นด้วยสีแดงหรือสีเขียวอย่างไร?

คลิกขวาที่ Checkbox และเลือก "Properties" จากนั้นไปที่แท็บ "Fill" และเลือกสีที่ต้องการเพื่อทำให้ Checkbox ของคุณดูน่าสนใจมากขึ้น

สรุป

การเพิ่ม checkboxes ใน Excel จะทำให้การนำเสนอข้อมูลของคุณดูน่าสนใจมากขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาในการวิเคราะห์ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูล

มีวิธีง่ายๆ ในการเพิ่ม Checkboxes ใน Excel เพื่อช่วยให้สเปรดชีตของคุณโดดเด่นขึ้น

คุณไม่เพียงแค่สามารถเพิ่ม checkboxes ได้ แต่ยังสามารถจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย

Checkboxes เหล่านี้สามารถเพิ่มในซอฟต์แวร์ที่รองรับสเปรดชีตทั้งหมดเช่น Microsoft Excel และ WPS Office

ในขณะที่ WPS Office เป็นเวอร์ชันเบาของ MS Office และสามารถเข้ากันได้กับกันแบบย้อนกลับ แนะนำให้ใช้ WPS Office เพื่อเพิ่ม checkboxes ที่ดูน่าสนใจและน่ามอง โดย WPS Office สามารถใช้งานออนไลน์ คุณยังสามารถดาวน์โหลดได้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ และมีค่าใช้จ่ายศูนย์