Excel เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามเมื่อชุดข้อมูลเพิ่มขึ้น การเลื่อนลงเป็นอุปสรรค ผู้ใช้งานต้องการติดตามว่าข้อมูลแสดงถึงอะไร เราจะแก้ปัญหานี้อย่างไร? โดยการล็อกแถวใน Excel
ในบทความบล็อกนี้เราจะให้คำแนะนำในวิธีการติดตามข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมต้องเลือกใช้ WPS Office?
วิธีที่กล่าวมาข้างต้นเป็นที่ใช้กับทั้ง Microsoft Excel และ WPS Office Spreadsheets อย่างไรก็ตามเราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดและใช้ WPS Office เนื่องจากมีเหตุผลหลายประการดังนี้:
ราคา
WPS Office เป็นซอฟต์แวร์สำหรับชุดสำนักงานที่คุ้มค่าที่สุดซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถล็อกแถวในสเปรดชีตได้ฟรี เมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานอื่น ๆ WPS Office มอบสิ่งที่คุ้มค่าและเหมาะสำหรับการใช้ส่วนบุคคลและในการใช้งานทางธุรกิจ
ความเข้ากันได้
WPS Office สามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ เช่นรูปแบบ XLSX ของ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนข้อมูลไประหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ โดยคงความรู้สึกเดิม นอกจากนี้ WPS Office เข้ากันได้กับหลายระบบปฏิบัติการเช่น Windows, Mac และ Linux และสามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ
คุณสมบัติ
หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีต WPS Office มีเครื่องมือที่น่าใช้หลากหลายตัวสำหรับการล็อกแถว ซึ่งรวมถึงการตรึงเซลล์ การป้องกันเซลล์และการกรอง ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างดี ในความเป็นจริงเครื่องมือเหล่านี้เป็นอย่างมากที่ทำให้ WPS Office เป็นเครื่องมือที่ควรมีสำหรับผู้ทำงานที่ใช้สเปรดชีต
ส่วนตัวของผู้ใช้
ส่วนตัวของ WPS Office เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของมัน เนื่องจากการออกแบบที่เรียบง่าย แม้คนที่ไม่มีความเชี่ยวชาญในด้านเทคโนโลยีก็สามารถใช้งานได้ มีเครื่องมือใกล้ตัวทุกอย่า
คลิกที่นี่และดาวน์โหลด WPS Office เพื่อล็อกแถวในไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย!
วิธีล็อกแถวบนใน Excel
1. คุณสามารถเปิดแท็บ "View" ใน Excel โดยเลือกแถบริบบันทึกที่ด้านบนของหน้าต่าง
2. ในแท็บ "View" คลิกที่เมนูแบบเลื่อน (Freeze Panes).
3. เลือก "Freeze Top Row" จากเมนูแบบเลื่อน.
ว้าว! แถวบนของคุณถูกล็อกและจะยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนหน้างานของคุณ.
การจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel อาจจะยาก แต่ไม่ต้องตื่นตระหนก! มีวิธีง่าย ๆ เพื่อทำงานนี้ได้เร็วขึ้น.
วิธีล็อกแถวหลายแถวใน Excel
1. เลือกแถวที่อยู่ด้านล่างของแถวสุดท้ายที่คุณต้องการล็อก หากคุณต้องการล็อกแถว 3 แถวแรก เลือกแถวที่ 4
2. คลิกที่แท็บ "View" บนริบบิ้นด้านบนของหน้าต่าง Excel
3. ในแท็บ "View" คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ "Freeze Panes"
4. เลือก "Freeze Panes" จากเมนูดรอปดาวน์
ตอนนี้แถวทั้งหมดที่อยู่ด้านบนของแถวที่คุณเลือกจะถูกล็อกและยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนลงในแผ่นงานของคุณ
วิธีล็อกแถวด้านล่างใน Excel
1. คลิกที่แท็บ "View" ในเมนูด้านบน
2. หากแถบ "Window" ในริบบิ้นและคลิกที่ "Split"
3. การทำสเปรดนี้จะแบ่งแผ่นงานของคุณเป็นสี่ส่วน โดยมีแถวที่คุณเลือกเป็นเส้นที่แยกส่วนด้านบนและด้านล่าง
4. คลิกที่เซลล์ด้านล่างของแถวสุดท้ายที่คุณต้องการล็อก
5. คลิกที่แท็บ "View" อีกครั้งและค้นหาส่วน "Window" คลิกที่ "Freeze Panes" และเลือก "Freeze Panes" จากเมนูดรอปดาวน์
ตอนนี้แถวด้านล่างของคุณถูกล็อกและคุณสามารถเลื่อนข้อมูลได้พร้อมทำให้แถวด้านล่างคงมองเห็นได้ตลอดเวลา
วิธีการล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel
เลือกเซลล์ด้านล่างของแถวที่คุณต้องการล็อกและด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการล็อกแถว 1 และ 2 และคอลัมน์ A และ B เลือกเซลล์ C3
คลิกที่แท็บ "View" ที่ด้านบนของหน้าจอ
ในกลุ่ม "Window" คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ "Freeze Panes"
เลือก "Freeze Panes" จากเมนูดรอปดาวน์
แถวและคอลัมน์ที่อยู่ด้านบนและด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือกจะถูกล็อกแล้ว
วิธีการล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel
การล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel นั้นมีประโยชน์มากมาย ซึ่งรวมถึง:
ให้ความมั่นใจในการเห็นข้อมูลที่สำคัญ: คุณสามารถล็อกแถวหัวข้อและคอลัมน์เพื่อให้เห็นชื่อหมวดหมู่ต่าง ๆ ตลอดเวลา แม้กระทั่งคุณเลื่อนลงมาดูข้อมูล ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ให้ความสะดวกในการเปรียบเทียบข้อมูล: การล็อกแถวหรือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลได้ง่าย ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีข้อมูลมากในตาราง นี้ช่วยให้คุณมีสมาธิและไม่สูญเสียข้อมูลที่สำคัญ
ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ: การล็อกแถวและคอลัมน์ช่วยปกป้องความถูกต้องของข้อมูลที่สำคัญ โดยไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถล็อกเซลล์หรือช่วงข้อมูลเพื่อให้ไม่สามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้
มีระเบียบเรียบร้อยในสเปรดชีต: การล็อกแถวและคอลัมน์ช่วยให้สเปรดชีตเรียงลำดับข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ ช่วยให้ข้อมูลที่สำคัญเห็นได้ตลอดเวลาและป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ตั้งใจ สุดท้ายนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยุงใจ
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักธุรกิจที่ใช้ Excel ในงานอยู่เสมอหรือใช้สเปรดชีตสำหรับการใช้ส่วนตัว ประโยชน์ของการล็อกแถวและคอลัมน์จะช่วยทำให้การทำงานกับข้อมูลมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น
วิธีล็อกแถวหรือคอลัมน์ใน Excel
ในการล็อกแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกตรึงไว้ใน Excel ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดสเปรดชีต Excel และไปที่แท็บ "View" (มุมบนซ้ายของหน้าจอ).
2. คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์ "Freeze Panes" และเลือก "Unfreeze Panes" (ปลดล็อกแถวหรือคอลัมน์).
วิธีการลงข้อมูลของคุณในตารางโดยใช้ทางลัดอย่างไร?
การจัดระเบียบข้อมูลของคุณเข้าสู่ตารางจะช่วยให้คุณจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในการสร้างตารางอย่างรวดเร็วโดยใช้ทางลัดบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
บน Windows:
เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
กดปุ่มลัด "Ctrl + T"
ในกล่องโต้ตอบ "สร้างตาราง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเซลล์ที่คุณเลือกถูกต้องและเลือกกล่องเช็คสำหรับ "ตารางของฉันมีส่วนหัว" หากข้อมูลของคุณมีหัวข้อคอลัมน์
คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างตาราง
บน Mac:
เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
กดปุ่มลัด "Cmd + T"
ในกล่องโต้ตอบ "สร้างตาราง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเซลล์ที่คุณเลือกถูกต้องและเลือกกล่องเช็คสำหรับ "ตารางของฉันมีส่วนหัว" หากข้อมูลของคุณมีหัวข้อคอลัมน์
คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างตาราง
บน iOS:
เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
แตะไอคอน "ตาราง" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าจอ
ในกล่องโต้ตอบ "สร้างตาราง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเซลล์ที่คุณเลือกถูกต้องและเลือกกล่องเช็คสำหรับ "ตารางของฉันมีส่วนหัว" หากข้อมูลของคุณมีหัวข้อคอลัมน์
แตะ "เสร็จสิ้น" เพื่อสร้างตาราง
คุณสามารถแปลงข้อมูลของคุณเป็นตารางบนอุปกรณ์ใด ๆ ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ทางลัดเหล่านี้ ซึ่งจะทำให้การเรียงลำดับ กรองข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลของคุณง่ายมากยิ่งขึ้น ขอบคุณครับ/ค่ะ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel
นี่คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel:
1. ทำไม Freeze Pane ไม่ทำงาน?
ฟังก์ชัน Freeze Pane อาจไม่ทำงานอย่างถูกต้องเนื่องจากหลายสาเหตุ บางครั้งเซลล์ที่กำลังทำงานอยู่อาจอยู่ด้านล่างหรือด้านขวาของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อก ซึ่งเป็นปัญหาที่พบบ่อย
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านบนหรือด้านซ้ายของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อกก่อนที่จะใช้ฟีเจอร์ Freeze Pane อีกครั้ง วิธีแก้ไขอื่น ๆ ที่อาจช่วยได้คือ บันทึกสมุดงานของคุณและปิด Excel จากนั้นเปิดสมุดงานอีกครั้งและลองใช้ฟีเจอร์ Freeze Pane อีกครั้ง
2. วิธีล็อกเซลล์ใน Excel เพื่อป้องกันการแก้ไข?
เพื่อล็อกเซลล์ใน Excel เพื่อป้องกันการแก้ไข ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อก จากนั้นคลิกขวาและเลือก "รูปแบบเซลล์" ในกล่องโต้ตอบ "รูปแบบเซลล์" เลือกแท็บ "การป้องกัน" และติ๊กถูกช่องสำหรับ "ล็อก" คลิก "ตกลง" เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
ถัดมา ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" ในแถบริบบิ้นของ Excel และคลิก "ป้องกันแผ่นงาน" ในกล่องโต้ตอบ "ป้องกันแผ่นงาน" คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการอนุญาตหรือไม่อนุญาต เช่น เลือกหรือแก้ไขเซลล์ จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อป้องกันแผ่นงาน
3. วิธีล็อกแถวใน Google Sheets?
Google Sheets มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถล็อกแถวหรือคอลัมน์ที่เฉพาะเจาะจงได้โดยเพียงแค่เลือกและเลือก "ล็อก" ภายใต้ "มุมมอง" "ล็อก X แถว" หรือ "ล็อก X คอลัมน์" โดยที่ "X" คือจำนวนที่ต้องการ การล็อกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่เฉพาะเจาะจงนี้จะทำให้แถวหรือคอลัมน์ที่เลือกอยู่เห็นได้ตลอดเวลาเมื่อคุณเลื่อนตำแหน่ง ซึ่งทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลและปรับแต่งข้อมูลง่ายขึ้น
สรุป
บทความนี้เสนอสอนวิธีการล็อกแถวใน Excel เพื่อให้สามารถเลื่อนลงไปดูข้อมูลต่อไปได้ ประโยชน์ของการล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel รวมถึงการให้ความสำคัญให้กับข้อมูลที่สำคัญให้เห็นง่าย ช่วยให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบข้อมูล ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ และเพิ่มความเป็นระเบียบในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้กับทั้ง Microsoft Excel และ WPS Office Spreadsheet แต่เราแนะนำให้ใช้ WPS Office เพราะเป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีต
เครื่องมือที่ครบครันของมัน รวมถึงการล็อกแถวแบบติดตาม การป้องกันเซลล์ และการใช้ตัวกรอง ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้สะดวกมากขึ้น รองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมถึงไฟล์ Microsoft Excel และมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คำแนะนำให้ใช้ WPS Office เพื่อการจัดการสเปรดชีตของคุณ
