Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญในสาขาใดสาขาหนึ่ง ด้วยความเข้าใจพื้นฐานของการทำงานของโปรแกรม ใครก็สามารถใช้งานได้
ในคู่มือนี้เราจะเน้นไปที่คุณลักษณะการลบใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการลบเลขอย่างพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
WPS Office มอบตัวแก้ไขสเปรดชีต Excel ฟรี เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการตัวเลือกที่เป็นฟรีและใช้งานง่าย มันมีคุณสมบัติหลากหลายที่คล้ายคลึงกับ Excel รวมถึงคุณลักษณะการลบที่เราจะพูดถึงในคู่มือนี้
คุณลักษณะการลบใน WPS Office Spreadsheet
ในสเปรดชีต WPS Office คุณสามารถลบเลขสองจำนวนโดยการพิมพ์เครื่องหมายลบ (-) ระหว่างจำนวนเหล่านั้นเพียงแค่นั้น ตัวอย่างเช่น เพื่อลบ 5 จาก 10 คุณจะพิมพ์ "=(10-5)" ลงในเซลล์ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลบค่าในเซลล์หนึ่งจากค่าในเซลล์อื่น คุณจำเป็นต้องใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ผสมผสานกัน หากต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้เครื่องหมายดอลลาร์ ($) เพื่อแก้ไขส่วนหนึ่งของการอ้างอิงเซลล์ในขณะที่อนุญาตให้ส่วนอื่นเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบค่าในเซลล์ A2 ออกจากค่าในเซลล์ B2 และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ C2 คุณจะพิมพ์ "=B2-$A$2" ในเซลล์ C2 ตัวเครื่องหมายดอลลาร์ก่อน "A" และ "2" ใน "$A$2" แก้ไขการอ้างอิงแถวและคอลัมน์สำหรับเซลล์ A2 ดังนั้นเมื่อคุณคัดลอกสูตรการลบ Excel ไปยังเซลล์อื่น มันจะลบค่าในเซลล์ A2 ตลอดเวลา
สเปรดชีต WPS Office มีวิธีการลบค่าในสองเซลล์อย่างมาก นี่คือขั้นตอนสำหรับแต่ละวิธี:
การลบด้วยตัวดำเนินการพื้นฐาน:
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตรการลบใน Excel
คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหักลบ; จากนั้นนับไปจากของที่ต้องการให้หักลบ
พิมพ์เครื่องหมายลบ (-)
คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหักลบ; จากนั้นนับไปจากของที่ต้องการให้หักลบ
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
การลบด้วยการอ้างอิงเซลล์ผสม
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตร
คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหักลบ; จากนั้นนับไปจากของที่ต้องการให้หักลบ
พิมพ์เครื่องหมายลบ (-)
คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหักลบและอย่าลืมเพิ่มเครื่องหมาย ‘$’ เพื่อเพิ่มการอ้างอิงแบบสมบูรณ์
พิมพ์ ")" เพื่อปิดฟังก์ชัน
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
การลบด้วยสูตร
สเปรดชีต WPS Office มีฟังก์ชันที่สร้างมาให้ใช้แบบภายในหลายประเภท รวมถึงฟังก์ชัน SUBTRACT ในการใช้งาน SUBTRACT function คุณต้องระบุค่าสองค่าที่คุณต้องการหักลบ
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตร
พิมพ์ "IMSUB" เพื่อเริ่มการใช้งานฟังก์ชัน SUBTRACT
คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหักลบ
พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อแยกอาร์กิวเมนต์
คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหักลบ
พิมพ์ ")" เพื่อปิดฟังก์ชัน
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
ป้อนจำนวนเงินต้นในเซลล์
ป้อนเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการหักในเซลล์อื่น ๆ ก่อนด้วยเครื่องหมายลบ (-)
ในเซลล์ที่สี่ ใช้สูตรต่อไปนี้: = จำนวนเงินต้น * (1 - เปอร์เซ็นต์)
ผลลัพธ์คือจำนวนเงินต้นลบด้วยเปอร์เซ็นต์ที่คุณป้อน
การลบด้วยจำนวนติดลบ
สเปรดชีต WPS Office สามารถจัดการจำนวนติดลบเหมือนกับจำนวนบวกได้ หากต้องการหักจำนวนติดลบ คุณสามารถใช้เครื่องหมายลบ (-) เช่นเคย
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตร
พิมพ์ค่า minuend
พิมพ์เครื่องหมายลบ (-)
พิมพ์ค่าตัวหักลบที่เป็นจำนวนติดลบ (พร้อมเครื่องหมายลบ)
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
การลบด้วยวันที่และเวลา
สเปรดชีต WPS Office ยังสามารถทำการลบกับวันที่และเวลาได้ ในกรณีที่คุณลบวันที่สองวัน สเปรดชีต WPS Office จะคืนค่าจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน ในกรณีที่คุณลบเวลาสองครั้ง สเปรดชีต WPS Office จะคืนค่าความแตกต่างในเวลาเป็นค่าทศนิยม
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีวันที่ 1 มกราคม 2023 ในเซลล์ A1 และวันที่ 10 มกราคม 2023 ในเซลล์ A2 คุณสามารถลบวันที่สองวันนี้ได้โดยพิมพ์ "=A2-A1" ลงในเซลล์ แผ่นงานจะคืนค่า "9" ซึ่งแสดงถึงจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน
ในการลบเวลา คุณสามารถใช้วิธีเดียวกับตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเวลา 9:00 น. ในเซลล์ A1 และเวลา 10:30 น. ในเซลล์ A2 คุณสามารถลบเวลาสองครั้งโดยพิมพ์ "=A2-A1" ลงในเซลล์ แผ่นงานจะคืนค่า "0.0625" ซึ่งแสดงถึงความแตกต่างในเวลาเป็นค่าทศนิยม
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตร
คลิกที่เซลล์ที่มีวันที่หรือเวลาที่อยู่หลัง (minuend)
พิมพ์เครื่องหมายลบ (-)
คลิกที่เซลล์ที่มีวันที่หรือเวลาที่อยู่ก่อนหน้า (subtrahend)
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
หมายเหตุ: สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อน คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น IF, SUMIF, AVERAGEIF ฯลฯ
การลบด้วยช่วงเวลาที่กำหนดเอง
Excel ยังสามารถทำการลบด้วยช่วงเวลาที่กำหนดเอง เช่น ชั่วโมง นาที และวินาที ในการทำนี้ คุณต้องแปลงช่วงเวลาเป็นค่าทศนิยมโดยใช้อัตราการแปลงที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เพื่อหัก 2 ชั่วโมง 30 นาทีจาก 10:00 น. คุณจะพิมพ์ "=10:00 AM-(2/24+30/1440)" ลงในเซลล์ ตัวเลขอัตราการแปลงสำหรับชั่วโมงคือ 1/24 และอัตราการแปลงสำหรับนาทีคือ 1/1440 (จำนวนนาทีในหนึ่งวัน)
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตร
พิมพ์เวลาของ minuend
พิมพ์เครื่องหมายลบ (-)
พิมพ์ค่าทศนิยมของช่วงเวลาที่กำหนดเอง (เช่น 2/24 สำหรับ 2 ชั่วโมง)
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
การลบด้วยการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไข
คุณลักษณะการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขของ Excel ช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ตามเงื่อนไขบางอย่างได้ คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขในการหักค่าในเซลล์หนึ่งจากเซลล์อื่นและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่สาม ในการทำนี้ คุณจำเป็นต้องสร้างสูตรที่กำหนดเองที่หักค่าในเซลล์สองค่าและคืนค่าบูลีน (TRUE หรือ FALSE) ตามเงื่อนไขที่กำหนด
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเน้นเซลล์ในคอลัมน์หากค่าในเซลล์นั้นน้อยกว่าค่าในเซลล์ด้านบนโดยใช้สูตรต่อไปนี้ในกฎการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไข: "=A2-A1<0">
วิธีการลบใน Google Sheets
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการลบ
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=) เพื่อเริ่มสูตร
พิมพ์ minuend (ตัวเลขที่คุณต้องการหักลบ)
พิมพ์เครื่องหมายลบ (-)
พิมพ์ subtrahend (ตัวเลขที่คุณต้องการหัก)
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับการลบใน Excel
นี่คือเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างเพื่อทำให้การลบใน Excel เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น:
- ใช้เครื่องมือ fill handle เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์หลาย ๆ ตัวอย่าง
- ใช้ชื่อช่วงเพื่อทำให้สู
ตรของคุณง่ายต่อการอ่านและบำรุงรักษา
- ใช้คุณสมบัติ AutoSum เพื่อบวกค่าในช่วงของเซลล์และลบรวมจากเซลล์อื่น
- ใช้วงเล็บเพื่อควบคุมลำดับของการดำเนินการในสูตรที่ซับซ้อน
- ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อหักค่าเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง
- ใช้ฟังก์ชัน ROUND เพื่อปัดผลลัพธ์ของการลบเป็นจำนวนทศนิยมบางจำนวน
การลบใน Excel เป็นการดำเนินการพื้นฐานที่สามารถทำได้โดยใช้วิธีหลากหลาย ไม่ว่าคุณจะกำลังลบตัวเลข วันที่ เวลา หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง Excel มีเครื่องมือที่คุณต้องการในการทำการคำนวณอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ ด้วยการปฏิบัติตามเคล็ดลับและเทคนิคที่ระบุในคู่มือนี้ คุณสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการลบใน Excel และเพิ่มทักษะในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้
คำถามที่พบบ่อย
วิธีการลบใน Excel โดยไม่ใช้ค่าลบที่เป็นลบ?
ใน Excel คุณสามารถลบโดยไม่ใช้ค่าลบที่เป็นลบได้โดยใช้ฟังก์ชัน MIN เพื่อกำหนดขีดจำกัดล่างเป็นศูนย์สำหรับผลลัพธ์ของคุณ ลบตัวเลขจำนวนเต็มของคุณตามปกติแล้วใช้ฟังก์ชัน MIN เพื่อคืนผลลัพธ์หรือศูนย์ อันใดอันหนึ่งที่มากกว่ากัน นี้จะรับประกันว่าค่าลบที่เป็นลบจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของคุณ
มีขีดจำกัดที่จำนวนค่าที่ฉันสามารถลบใน Excel ได้หรือไม่?
ใน Excel ไม่มีขีดจำกัดที่จำนวนค่าที่คุณสามารถลบได้ หากคุณพยายามดำเนินการคำนวณที่ซับซ้อนกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก คุณอาจพบปัญหาเรื่องประสิทธิภาพหรือขาดหน่วยความจำ ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel ที่คุณใช้และปริมาณหน่วยความจำที่สามารถเข้าถึงได้ในเครื่องของคุณ ในการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ที่ดีที่สุดคือแบ่งการคำนวณที่ซับซ้อนเป็นส่วนเล็ก ๆ หรือใช้ฮาร์ดแวร์ที่มีกำลังคำนวณสูงขึ้นหรือโซลูชันที่ใช้เมฆ
ฉันสามารถลบวันที่ในสเปรดชีต WPS ได้หรือไม่?
ใช่ สามารถลบวันที่ในสเปรดชีต WPS ได้ ในความจริง WPS Spreadsheets รวมถึงฟังก์ชันและตัวดำเนินการต่าง ๆ สำหรับการคำนวณวันที่ รวมถึงการลบ
ฉันสามารถลบตัวเลข 2 หลักได้หรือไม่?
ใช่ สามารถลบตัวเลข 2 หลักใน Excel ได้ ในความเป็นจริงคุณสามารถใช้วิธีการลบพื้นฐานเดียวกันในการลบตัวเลขของขนาดใด ๆ หากต้องการลบจำนวนเต็ม 2 หลักเพียงพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการหักลบลงในเซลล์สองเซลล์ที่แยกกันแล้วหักลบด้วยตัวดำเนินการ "-"
ส่วนทางเลือกที่สมบูรณ์สำหรับ Excel: สเปรดชีต WPS
WPS Office Spreadsheets เป็นทางเลือกที่เยี่ยมสำหรับ Microsoft Excel มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายและใช้งานง่ายและมีอินเตอร์เฟซที่คล้ายกับ Excel WPS Office Spreadsheets ยังใช้งานได้ฟรีทําให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์ราคาแพง
ด้วยเครื่องมือสูตรขั้นสูงตาราง Pivot และตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข WPS Office Spreadsheets สามารถจัดการความต้องการในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดของคุณ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนนักธุรกิจหรือใครก็ตามที่ต้องการจัดการข้อมูลและทําการคํานวณ WPS Office Spreadsheets เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสําหรับทุกความต้องการในสเปรดชีตของคุณ
