คุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้สะกดผิดเมื่อเขียนเอกสารใน Microsoft Word ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดในตัวของ Microsoft Word สามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ แต่ถ้าคุณไม่รู้วิธีใช้ฟีเจอร์นั้น แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว
การอ่านบล็อกนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบการสะกดคำใน Word เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ - มาเริ่มกันเลย!
วิธีตรวจสอบตัวสะกดใน Microsoft Word (วิธีอัตโนมัติ)
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการอ่านเอกสารซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยหวังว่าจะพบข้อผิดพลาดหากคุณใช้ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดคำในตัว
ฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติใน Word อยู่ที่ไหน
การตรวจสอบการสะกดคำมีฐานข้อมูลที่น่าทึ่งของคำและวลีที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ คุณสมบัตินี้สามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำส่วนใหญ่ที่คุณทำในฐานะนักเขียน ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดจะขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดด้วยสีฟ้าและสีแดงเพื่อให้งานพิสูจน์อักษรง่ายขึ้น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน Microsoft Word:
ตัวเลือกที่ 1：
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารของคุณ ใน Microsoft Word ที่คุณต้องการพิสูจน์อักษรโดยใช้ตรวจสอบการสะกด คุณสมบัติ.
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ตัวเลือก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงไปที่ปุ่ม “ตัวเลือก” ทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม "พิสูจน์อักษร".
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อหน้าจอป๊อปอัปใหม่ของ“พิสูจน์อักษร” แสดงให้คลิกที่“ตรวจการสะกดขณะพิมพ์” คุณสมบัติเพื่อใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Word
วิธีตรวจสอบตัวสะกดขณะพิมพ์
เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติตรวจสอบการสะกด คุณจะสามารถเห็นข้อผิดพลาดที่คุณทำเมื่อเขียนและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย Microsoft Word จะใช้สีแดงหรือสีน้ำเงินเพื่อขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาด วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณทำขณะพิมพ์มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่คุณต้องการใน Microsoft Word และทำเครื่องหมายที่คำที่ขีดเส้นใต้.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่คำใดๆ ที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง และทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณจะสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำการสะกดคำ ทำโดย Microsoft Word
ข้อดี
นี่คือประโยชน์ที่น่าอัศจรรย์ของการใช้คุณสมบัติตรวจการสะกดใน Microsoft Word:
สามารถช่วยคุณตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
การใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดคำนี้สามารถประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าของคุณได้มาก
ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดอันทรงพลังนี้สามารถระบุข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณขณะที่คุณพิมพ์
วิธีตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Word (แบบแมนนวล)
คุณลักษณะการค้นหาข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติสามารถเปิดใช้งานได้โดยขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ถ้าคุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดด้วยตนเองเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำอีกในอนาคต ควรใช้การสะกดและไวยากรณ์คุณสมบัติ.
วิธีเรียกใช้การตรวจการสะกดคำใน Word
มีวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณทำในเนื้อหาด้วยตนเองโดยใช้การสะกดและไวยากรณ์คุณสมบัติ. นี่คือวิธีการเข้าถึงคุณลักษณะนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ภายใน Microsoft Word คลิกที่"ทบทวน" เพื่อค้นหา“การสะกดและไวยากรณ์” คุณสมบัติ.
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ใดก็ได้ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ นำเสนอในเนื้อหาที่คุณเขียน
ขั้นตอนที่ 3:ตรวจสอบคำแนะนำ ทำโดยเครื่องมือเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้
ข้อดี
เป็นตัวเลือกการตรวจสอบไวยากรณ์ที่ใช้งานง่ายใน Microsoft Word
การใช้ตัวเลือกนี้ทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นในการแก้ไขข้อผิดพลาด
ข้อเสีย
การใช้ฟีเจอร์ตรวจสอบไวยากรณ์เชิงลึกนี้ใช้เวลามาก
คุณลักษณะนี้ไม่สะดวกที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาด
ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุด - WPS Office
หากคุณไม่พอใจกับประสิทธิภาพของการตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Word หรือพบว่ามันซับซ้อนในการใช้งาน คุณควรพิจารณาใช้WPS Office. ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยคุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้ในเวลาไม่นาน
ข้อดีเกี่ยวกับ WPS Office คือเป็นแอปขนาดเล็กที่มีคุณลักษณะทั้งหมดสำหรับการสร้างเอกสาร
วิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบการสะกดใน WPS Office
ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ สี่วิธีในการค้นหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารของคุณโดยใช้ WPS Office โดยไม่เสียเวลาและความพยายาม
ตัวเลือกที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน WPS Writer แล้วคลิกปุ่มเมนูจากนั้นดำเนินการต่อโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ตรวจสอบการสะกด คุณจึงพบข้อผิดพลาดในเนื้อหาขณะเขียนได้
ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการโดยคลิกที่ตกลง เพื่อเปิดการตรวจการสะกดสำหรับทุกเอกสาร
ตัวเลือกที่ 2:
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาแท็บ "รีวิว" ใน WPS Writer แล้วเลือกตรวจสอบการสะกด จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม “F7” เพื่อเรียกใช้คุณสมบัตินี้ใน WPS Writer
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ใดก็ได้คำที่สะกดผิด คุณจึงสามารถเลือกการสะกดที่ถูกต้องสำหรับคำนั้นภายในไม่กี่วินาที
ตัวเลือกที่ 3:
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบแถวด้านล่างของหน้าจอ WPS Writer และค้นหาปุ่มตรวจการสะกด ที่จะแสดงเครื่องหมาย ✓.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มตรวจสอบการสะกดและปิด เครื่องหมาย ✓ จะเปลี่ยนเป็น⨉ เครื่องหมาย เมื่อปิดการตรวจตัวสะกด
ตัวเลือกที่ 4:
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาและคลิกปุ่มสามเหลี่ยมขนาดเล็ก บนคุณสมบัติตรวจสอบการสะกด เพื่อเข้าถึงกล่องป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 2: เลือก“ตรวจการสะกดขณะพิมพ์” ใน WPS Writer เพื่อใช้คุณลักษณะนี้
ข้อดี:
คุณลักษณะเหล่านี้ของ WPS Office ทำให้แตกต่างจาก Microsoft Word:
การใช้การตรวจตัวสะกดใน WPS Office นั้นรวดเร็วเมื่อเทียบกับ Microsoft Word
คุณสามารถประหยัดเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดหากคุณทำงานใน WPS Office
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ WPS Office คือคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรี
WPS Writer ให้คำแนะนำทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
คุณลักษณะการตรวจตัวสะกดในเอกสารคำของ WPS Office มีการสนับสนุนหลายภาษา
คำถามที่พบบ่อย
ต่อไปนี้คือคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยบางส่วนของคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ตรวจการสะกดในคำ:
ถาม ทำไมการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานในเอกสารของฉัน
A. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาการปิดใช้งานการตรวจสอบตัวสะกดใน Microsoft Word:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ตัวเลือกคำ ตามคำแนะนำด้านบนแล้วเลือกภาษา เพื่อค้นหาภาษาที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2: ในตัวเลือกของ Word ให้ไปที่พิสูจน์อักษร และเลือก“เลือกการสะกดขณะพิมพ์” คุณสมบัติ.
ขั้นตอนที่ 3: เปิดไฟล์ตัวเลือกคำ กล่องและทำเครื่องหมายที่ปุ่ม "ข้อยกเว้นสำหรับ".
ถาม คุณจะแก้ไขการสะกดทั้งหมดใน Word ได้อย่างไร
ตอบ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการแก้ไขการสะกดผิดทั้งหมดใน Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บบรรณาธิการ ในแอป Word
ที่มา: Microsoft.com
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ลูกศร เพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย
ที่มา: Microsoft.com
Q. จะตรวจสอบปัญหาไวยากรณ์ได้อย่างไร?
ตอบ คุณสามารถใช้เครื่องมือ Grammarly เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้ในเวลาไม่นาน เวอร์ชันฟรีของแอปนี้อาจเพียงพอสำหรับคุณหากคุณไม่ได้สร้างเอกสารเป็นครั้งคราว
ถาม จะปิดการตรวจตัวสะกดได้อย่างไร
ตอบ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดในตัวของ Microsoft Word:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ไฟล์ แล้วตัวเลือก เพื่อค้นหาพิสูจน์อักษร ตัวเลือก. ตอนนี้คลิกที่ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ และปิดการใช้งาน
เขียนเอกสารโดยปราศจากความผิดพลาดด้วย WPS Office
การใช้ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดในคำจะกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณหากคุณทำตามคำแนะนำทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เครื่องมือสำหรับเขียนเอกสารที่มีการตรวจสอบตัวสะกดที่เหนือกว่าและมีคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณควรใช้ WPS Office
ชุดสำนักงานนี้สามารถใช้กับระบบปฏิบัติการชั้นนำทั้งหมดสำหรับสร้างเอกสาร สเปรดชีต สไลด์ และ PDF ได้ในที่เดียว สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ WPS Office คือมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับแก้ไขข้อผิดพลาด
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างเอกสารสำหรับความต้องการส่วนตัวหรือมืออาชีพ คุณสามารถวางใจได้กับฟีเจอร์ตรวจการสะกดคำใน Word ของ WPS Office สำหรับทุกความต้องการของคุณดาวน์โหลดสำนักงาน WPS เพื่อเข้าร่วมกับผู้คนนับล้านที่ใช้ซอฟต์แวร์นี้อยู่แล้ว!
