วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้ใช้ Excel

ในขณะที่คุณอาจคุ้นเคยกับมาตรฐานของ Excel อยู่แล้ว ฟังก์ชันค่าเฉลี่ยมีหลายครั้งที่คุณต้องการความสามารถในการใช้เงื่อนไขกับการคำนวณเฉลี่ยนั้น นี่คือจุดที่ ฟังก์ชัน "ค่าเฉลี่ย" เข้ามามีบทบาท ช่วยให้คุณสามารถรวมเกณฑ์เฉพาะเข้ากับการคำนวณเฉลี่ยของคุณได้อย่างราบรื่น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพฟังก์ชัน Excel AVERAGEIF

ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel คืออะไร และฉันจะใช้มันได้อย่างไร

ที่ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel อำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงเซลล์ที่กำหนดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ที่ ไวยากรณ์ สำหรับการดำเนินการฟังก์ชัน Excel AVERAGEIF ประกอบด้วย 3 ข้อโต้แย้ง และเป็นดังนี้:

ไวยากรณ์: AVERAGEIF (ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงเฉลี่ย])

ข้อโต้แย้ง:

พิสัย:"พิสัย"แสดงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ตามเกณฑ์ที่กำหนด

เกณฑ์:“เกณฑ์” หมายถึงเมื่อเซลล์ในช่วงใดช่วงหนึ่งต้องเป็นไปตามเกณฑ์จึงจะเพิ่มในการคำนวณค่าเฉลี่ยได้

ช่วงเฉลี่ย (ไม่บังคับ):ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ย หากข้ามไป ฟังก์ชันจะใช้พารามิเตอร์ range เป็นช่วงค่าเฉลี่ย

ในข้อโต้แย้งที่กล่าวข้างต้น สองอันแรกเป็นภาคบังคับ ไม่เหมือนอันที่สาม.

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของ ฟังก์ชัน Excel AVERAGEIFเรามาสาธิตตัวอย่างกัน พิจารณาว่าคุณมีชุดข้อมูลยอดขายหลายปีของรถยนต์รุ่นหนึ่งๆ ในคอลัมน์ A และจำนวนหน่วยที่ขายในคอลัมน์ B ที่สอดคล้องกัน

ลองใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดจำนวนรถยนต์ที่ขายได้เฉลี่ยต่อปี. ในขณะที่ฟังก์ชันเฉลี่ยของ Excel สามารถบอกค่าเฉลี่ยพื้นฐานให้เราได้ แล้วถ้าจะพิจารณาเฉพาะปีที่จำนวนยูนิตที่ขายเกิน 10 ล่ะ? นั่นคือตอนที่ฟังก์ชัน Excel AVERAGEIF เข้ามาเล่น โดย การใช้เงื่อนไข จากการคำนวณโดยเฉลี่ยของเรา เราสามารถรับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลของเรา

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เซลล์ว่าง โดยที่เราต้องการให้คำนวณค่าเฉลี่ย

ขั้นตอนที่ 2:ต่อไปเราจะเข้าสู่สูตร Excel AVERAGEIFในเซลล์ว่างB10.อย่าลืมเริ่มสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ

ขั้นตอนที่ 3:ใช้เคอร์เซอร์เลือก พิสัย สำหรับค่าเฉลี่ยIF การทำงาน; เช่น.B2:B9.

ขั้นตอนที่ 4:เราต้องการให้ค่าเฉลี่ยของเรารวมเฉพาะปีที่จำนวนหน่วยที่ขายเกิน 10 ดังนั้นเกณฑ์เพราะหน้าที่ของเราจะเป็น“>10”.

ขั้นตอนที่ 5:ปิดวงเล็บ และกด “เข้า” เพื่อให้ Excel สามารถคำนวณได้จำนวนยูนิตที่ขายเฉลี่ยในแต่ละปี

เคล็ดลับขั้นสูงที่คุณต้องรู้เมื่อใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF

ในขณะที่ใช้งานฟังก์ชัน AVERAGEIFมีบางประเด็นที่คุณควรทราบ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของข้อควรพิจารณาเหล่านี้:

• ค่า TRUE และ FALSE: ฟังก์ชันจะพิจารณาเฉพาะค่าตัวเลขสำหรับการคำนวณ ดังนั้นจึงละเว้นค่าตรรกะใดๆ (TRUE หรือ FALSE) ในช่วง

• เซลล์ว่าง: ฟังก์ชันนี้ไม่รวมเซลล์ว่างใดๆ ในช่วงเมื่อคำนวณค่าเฉลี่ย ดังนั้นจึงไม่ส่งผลต่อผลลัพธ์โดยเฉลี่ยของคุณ

• #DIV/0! ข้อผิดพลาด: ฟังก์ชันจะส่งกลับ #DIV/0! ข้อผิดพลาดหากเซลล์ทั้งหมดที่เลือกเป็นช่วงไม่ตรงตามเกณฑ์ ซึ่งหมายความว่าไม่มีค่าใดที่จะหาค่าเฉลี่ย

• ช่วงเฉพาะ: ฟังก์ชันนี้ต้องการช่วงของเซลล์ที่ระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ อาร์เรย์ไม่สามารถทดแทนได้

• การคำนวณช่วงเฉลี่ย: ฟังก์ชันนี้ให้คุณเลือกช่วงของเซลล์ที่แตกต่างกันสำหรับการคำนวณค่าเฉลี่ย ซึ่งอาจมากกว่าช่วงหลักที่ใช้สำหรับเกณฑ์ การคำนวณเริ่มต้นจากเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วง Average_และเฉพาะเซลล์ที่ตรงกัน (ตามเกณฑ์) จากทั้งสองช่วงเท่านั้นที่จะได้รับค่าเฉลี่ย เซลล์ที่ไม่ตรงกันจะถูกละเว้นในการคำนวณโดยเฉลี่ย

• สัญลักษณ์แทนและการพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่:ฟังก์ชันนี้รองรับการใช้ไวด์การ์ด (* และ ?) เพื่อการจับคู่ที่ยืดหยุ่น และจะถือว่าตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเหมือนกันเมื่อประเมินเกณฑ์

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน Averageif ใน Excel

การทำความเข้าใจวิธีใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (>, <,>, =) และสัญลักษณ์แทน (*, ?) ในเกณฑ์สามารถช่วยดำเนินการหาค่าเฉลี่ยแบบมีเงื่อนไขที่ซับซ้อนและยืดหยุ่นมากขึ้น

ต่อไปนี้คือตารางที่แสดงเกณฑ์สำหรับการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF:

 ตารางเกณฑ์ของฟังก์ชัน AVERAGEIF

ลองพิจารณาตัวอย่างบางส่วนเพื่อความเข้าใจที่ครอบคลุม:

การใช้เกณฑ์ข้อความ AVERAGEIF

นี่คือตัวอย่างง่ายๆ ของการใช้ค่าเฉลี่ยของ ExcelIF ฟังก์ชั่นที่มีเกณฑ์ข้อความ

สมมติว่าคุณมีรายชื่อนักเรียนและคะแนนสอบที่เกี่ยวข้อง:

ทีนี้ หากเราต้องการคำนวณคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนทุกคนที่ได้คะแนนสูงกว่า 80 เราจะใช้ค่าเฉลี่ยของ ExcelIF ทำงานโดยมี ">80" เป็นเกณฑ์ข้อความของเรา

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่เซลล์ว่าง เช่น B7 แล้วป้อนสูตร AVERAGEIF

ขั้นตอนที่ 2:เราจะเลือกคะแนนสอบของนักเรียนทั้ง 5 คนของเราพิสัย.

ขั้นตอนที่ 3:ตามเกณฑ์ของเราเราจะเข้า >80 ตามที่เราต้องการฟังก์ชัน AVERAGEIF เพื่อรวมคะแนนการทดสอบที่สูงกว่า 80 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนเกณฑ์ภายในเครื่องหมายจุลภาคกลับหัว

ขั้นตอนที่ 4:กด "เข้า” หลังจากปิด.วงเล็บ. Excel จะแสดงไฟล์คะแนนเฉลี่ย ของนักเรียนไม่รวมคะแนนต่ำกว่า 80; คะแนนของแมรี่ 78 คะแนนจะไม่นำมาคำนวณ

การใช้ AVERAGEIF กับวันที่

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF กับวันที่

สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลการขายพร้อมวันที่และจำนวนยอดขายที่เกี่ยวข้อง:

เราสามารถใช้ค่าเฉลี่ยของ ExcelIF ฟังก์ชั่นคำนวณยอดขายเฉลี่ยตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์จนถึงวันที่ปัจจุบัน เกณฑ์ของเราคือ ">2/1/2023"

ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ว่างเพื่อดำเนินการคำนวณค่าเฉลี่ย ป้อนสูตร AVERAGEIF

ขั้นตอนที่ 2:เราจะเลือกคอลัมน์วันที่ เป็นของเราพิสัย สำหรับฟังก์ชัน AVERAGEIF. เนื่องจากเราเกณฑ์ จะขึ้นอยู่กับ วันที่คอลัมน์วันที่จะกลายเป็นของเราช่วงเป้าหมาย สำหรับการคำนวณ

ขั้นตอนที่ 3:สำหรับพวกเราเกณฑ์อาร์กิวเมนต์เราจะเข้าไป“>2/1/2566” ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบวันที่ปฏิบัติตามอย่างถูกต้องดด/วว/ปปปป

ขั้นตอนที่ 4:สำหรับการโต้แย้งครั้งสุดท้ายของเราค่าเฉลี่ย_ช่วงเราจะเลือก "ยอดขายคอลัมน์ " ซึ่งจะทำให้เราสามารถคำนวณหาค่าได้เฉลี่ย ขึ้นอยู่กับค่าในคอลัมน์ยอดขาย

ขั้นตอนที่ 5:กด "เข้า” เพื่อแสดงผลลัพธ์

ยอดขายเฉลี่ยตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์จนถึงวันที่ปัจจุบันจะปรากฏขึ้น

การใช้ AVERAGEIF กับเกณฑ์ “มากกว่า 0”

ลองพิจารณาชุดข้อมูลที่มีตัวเลขยอดขายต่อไปนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการฟังก์ชัน Excel AVERAGEIF สามารถใช้กับเกณฑ์ "มากกว่า 0":

เราต้องการค้นหายอดขายเฉลี่ยสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายมากกว่า 0 เราสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF กับเกณฑ์ "มากกว่า 0" เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้

ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ว่าง ที่คุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ย

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนค่าเฉลี่ยของ ExcelIF การทำงาน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เริ่มฟังก์ชันด้วยเครื่องหมายเท่ากับ

ขั้นตอนที่ 3: สำหรับอาร์กิวเมนต์ช่วงให้เลือกช่วงของเซลล์ ที่มีตัวเลขยอดขาย ในชุดข้อมูลตัวอย่าง เช่น B2:B6

ขั้นตอนที่ 4: สำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์, เข้า">0",ด้วยเครื่องหมายคำพูด. นี่ระบุว่าเราต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยของยอดขายที่มากกว่า 0.

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการแสดงผล ให้กด "เข้า"

ที่ฟังก์ชัน Excel AVERAGEIF จะคำนวณยอดขายเฉลี่ยสำหรับสินค้าที่มียอดขายมากกว่า 0.

ประโยชน์ของการใช้ WPS Office

วิธีการสมัคร AVERAGEIF ใช้กับทั้ง Microsoft Excel และ WPS Office Spreadsheet อย่างไรก็ตามสำนักงานดับบลิวพีเอส ให้บริการฟรี ไม่เพียงเท่านี้ WPS Office ยังเสนอเหตุผลอื่นๆ มากมายที่ทำให้ดีกว่า Excel

• ราคา: หากคุณมีงบจำกัดหรือกำลังมองหาทางเลือกที่สบายกระเป๋าWPS Office มีเวอร์ชันฟรีที่เต็มไปด้วยฟีเจอร์อันทรงพลัง

• ความเข้ากันได้: WPS Office ช่วยให้มั่นใจได้ความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์หลายประเภทรวมถึงเอ็กเซลด้วย

• คุณสมบัติ: ด้วยเครื่องมือมากมายทำให้มั่นใจได้ว่าประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้

• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย: มันคือฉันอินเทอร์เฟซเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่ไม่ต้องเผชิญความยุ่งยากมากนัก

• บูรณาการระบบคลาวด์: สำนักงานดับบลิวพีเอส ให้การบูรณาการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทำให้ผู้ใช้สามารถบันทึกและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างสะดวกจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive และ OneDrive

• การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์ม: WPS Office ให้การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์มสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบปฏิบัติการต่าง ๆ เช่น Windows, macOS, Linux, Android และ iOS

วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน WPS

สำนักงานดับบลิวพีเอสซึ่งเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันทรงพลัง นำเสนอฟีเจอร์ที่คล้ายคลึงกับ MS Excel แต่มีข้อได้เปรียบที่สำคัญ –นั่นฟรี! เช่นเดียวกับใน Excel คุณสามารถใช้ไฟล์ฟังก์ชัน AVERAGEIF ในสำนักงานดับบลิวพีเอส เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขเฉพาะ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างง่ายๆ ของการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน WPS Office สมมติว่าคุณมีรายชื่อพนักงานและยอดขายรายเดือนที่เกี่ยวข้อง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกอันเซลล์ว่าง ตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงผลโดยเฉลี่ย

ขั้นตอนที่ 2:ต่อไปให้เข้า.ค่าเฉลี่ยIF การทำงาน.

ขั้นตอนที่ 2:ของเราพิสัย จะเป็นคอลัมน์ยอดขายรายเดือนเนื่องจากเราต้องการคำนวณยอดขายเฉลี่ยต่อเดือน

ขั้นตอนที่ 3:สำหรับเกณฑ์ของเราเราจะเข้า“>1,000” เนื่องจากเราต้องการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน WPS Office เพื่อคำนวณยอดขายเฉลี่ยสำหรับพนักงานที่ทำยอดขายได้มากกว่า 1,000

ขั้นตอนที่ 4:กดเข้า เพื่อคำนวณยอดขายเฉลี่ยต่อเดือนสำนักงานดับบลิวพีเอส จะแสดงยอดขายเฉลี่ยของพนักงานที่เลือกที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Excel AVERAGEIF

ไตรมาสที่ 1 ฉันสามารถใช้ AVERAGEIF กับการอ้างอิงเซลล์ได้หรือไม่ และอย่างไร

ใช่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF พร้อมการอ้างอิงเซลล์ทั้งใน Microsoft Excel และ WPS Office Spreadsheet ผู้ใช้สามารถใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับค่าเฉพาะได้โดยตรง เช่น AVERAGEIF(ช่วง, เซลล์อ้างอิง) หรือใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะร่วมกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น AVERAGEIF(range, ">"&การอ้างอิงเซลล์) เพื่อค้นหาค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขเฉพาะ .

ไตรมาสที่ 2 วิธีเฉลี่ยเซลล์ตามการจับคู่บางส่วน

หากต้องการหาค่าเฉลี่ยเซลล์ตามการจับคู่บางส่วน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ร่วมกับอักขระตัวแทน (* และ ?) ใน Microsoft Excel หรือ WPS Office Spreadsheet สัญลักษณ์แทนช่วยให้คุณสามารถจับคู่รูปแบบข้อความมากกว่าการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ทำให้สามารถดำเนินการจับคู่บางส่วนเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลได้

ไตรมาสที่ 3 ฉันสามารถใช้สูตรที่มีประโยชน์อื่นๆ ทั้งใน WPS Office และ Microsoft Excel ได้หรือไม่

ใช่ ทั้ง WPS Office และ Microsoft Excel ใช้สูตรที่หลากหลายนอกเหนือจากฟังก์ชัน AVERAGEIF ซึ่งรวมถึง SUM, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, IFERROR และอื่นๆ อีกมากมาย

ค้นหาศักยภาพของฟังก์ชัน AVERAGEIF

ในบทความนี้ เราได้เจาะลึกถึงการทำงานของฟังก์ชัน AVERAGEIF ทั้งใน Excel และ WPS Spreadsheet. แม้ว่าแอปพลิเคชันทั้งสองจะมีการใช้งานฟังก์ชันแบบเดียวกัน แต่ WPS Spreadsheets ก็เป็นผู้นำเนื่องจากความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ที่เหนือกว่าและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ดาวน์โหลดสเปรดชีต WPS วันนี้เพื่อสัมผัสประสบการณ์การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ราบรื่น