ถึงแม้ Microsoft 365 เป็นชุดสำนักงานที่แข็งแกร่ง แต่มันอาจมีราคาสูง ประเภทไฟล์ของ Microsoft Office เข้ากันได้กับ WPS Office ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ฟรีและเปิดตัวที่เลือกได้ มีโปรแกรมประมวลคำ, สเปรดชีต, โปรแกรมนำเสนอ, และโปรแกรมอ่าน PDF รวมทั้งหมดในนั้น
นอกจากนี้ WPS Office ยังมีความสามารถหลากหลายที่ไม่มีใน Microsoft Office เช่น การทำงานร่วมกับคลาวด์และเครื่องมือ AI ฉันจะสาธิตวิธีใช้ความสามารถของ Microsoft 365 ใน WPS Office ในบทความนี้
ส่วนที่ 1: วิธีใช้ Microsoft 365 ฟรีใน WPS Office?
ในส่วนนี้ ฉันจะพาคุณตามขั้นตอนการดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office รวมถึงวิธีใช้ในการแก้ไขและเปิดไฟล์ Microsoft Office ฉันยังจะสาธิตวิธีใช้เทคโนโลยี AI ของ WPS Office นี้เป็นคู่มือคำสั่งแบบละเอียด
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ WPS Office อย่างเป็นทางการและดาวน์โหลดและติดตั้งมัน
ขั้นตอนที่ 2. ใน WPS Office เปิดไฟล์ Microsoft Office
ขั้นตอนที่ 3. ปรับแปลงไฟล์ตามความจำเป็น ข้อความ, รูปภาพ, ตาราง และข้อมูลอื่น ๆ สามารถเพิ่มได้ทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความ, ใส่รูปแบบและใช้เครื่องมือแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office หรือ WPS Office คุณสามารถเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ใน MS หรือแชร์กับผู้อื่นได้ และรูปแบบจะไม่สับสน
ขั้นตอนที่ 5. เครื่องมือ AI ของ WPS Office สามารถช่วยคุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพสูงขึ้น
คุณสามารถเพิ่มคุณภาพของเอกสารของคุณด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี AI ที่ WPS Office ให้ เช่น คุณสามารถใช้ตัวตรวจแกรมม่าเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยกรณ์ ตัวตรวจการละเมิดลิขสิทธิ์ยังสามารถใช้ในการตรวจหาการละเมิดลิขสิทธิ์
ส่วนที่ 2: ประโยชน์ในการใช้ WPS Office ในการแก้ไข
WPS Office โปรแกรมสำนักงานที่ไม่มีค่าใช้จ่าย รองรับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office อย่างไร้ข้อบกพร่อง มันมาพร้อมชุดเครื่องมือครอบคลุม รวมถึงโปรแกรมประมวลคำ, ซอฟต์แวร์สเปรดชีต, โปรแกรมนำเสนอ และ PDF viewer นอกจากนี้ WPS Office ยังมีคุณสมบัติพิเศษเช่น ความร่วมมือในคลาวด์และเครื่องมือ AI ที่ไม่มีใน Microsoft Office มันเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบุคคล, ธุรกิจ, และนักเรียนที่ต้องการโปรแกรมสำนักงานครบวงจร ด้วยความสำเร็จหลายอย่างของมัน นี่คือเหตุผลที่น่าสนใจในการเลือกใช้ WPS Office สำหรับการแก้ไขทุกอย่างของคุณ:
ฟรี: WPS Office เป็นตัวเลือกที่ราคาไม่แพงเมื่อเทียบกับ Microsoft Office เนื่องจากเป็นฟรี
สามารถใช้งานได้: ไฟล์ทุกประเภทของ Microsoft Office เข้ากันได้กับ WPS Office ดังนั้นการเปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft Office เป็นเรื่องง่าย
มีคุณสมบัติมากมาย: WPS Office มีความสามารถมากมายที่เทียบเท่ากับ Microsoft Office เช่น โปรแกรมประมวลคำ, ซอฟต์แวร์สเปรดชีต, โปรแกรมนำเสนอ และ PDF viewer
ใช้งานด้วยเทคโนโลยี AI: WPS Office ให้คุณเครื่องมือ AI หลายอย่าง เช่น ตัวตรวจแกรมม่าและตัวตรวจการละเมิดลิขสิทธิ์ เพื่อช่วยคุณปรับปรุงคุณภาพของงานของคุณ
การร่วมมือ: WPS Office ให้เครื่องมือความร่วมมือในคลาวด์ที่ช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารกับผู้ใช้อื่นในเวลาจริง
พกพาได้: WPS Office มีแอปพลิเคชันบนมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
โดยรวม WPS Office ยังเป็นทางเลือกที่น่าสนใจและฟรีสำหรับ Microsoft Office มันมีคุณสมบัติมากมายและรองรับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office อย่างละเอียด หากคุณต้องการโปรแกรมสำนักงานฟรี ฉันขอแนะนำให้ลองใช้ WPS Office
ส่วนที่ 3: ปัญหาความเข้ากันได้ของรูปแบบที่เป็นที่รู้จัก
ไฟล์ทุกประเภทของ Microsoft Office เข้ากันได้กับ WPS Office แต่อาจมีปัญหาในการจัดรูปแบบเล็กน้อยเมื่อเปิดไฟล์ Microsoft Office ใน WPS Office ตัวอย่างเช่น บางแบบอักษรอาจไม่มีหรือบางรูปภาพอาจไม่แสดงอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ WPS Office ห้ามการแทรกสูตรที่ไม่เรียบร้อย นี่หมายความว่าสูตรจะต้องใส่ให้ถูกต้องตามลำดับและรูปแบบที่ถูกต้อง
นี่คือบางเคล็ดลับเพิ่มเติมในการหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ของรูปแบบกับ WPS Office:
บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ WPS Office (DOCM, XLSM, และ PPTX)
ใช้เวอร์ชันล่าสุดของ WPS Office
หลีกเลี่ยงการใช้สูตรที่ซับซ้อนในเอกสารของคุณ
หากคุณพบปัญหาความเข้ากันได้ของรูปแบบกับ WPS Office คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่น
ลองเปิดไฟล์ในเวอร์ชันอื่นของ WPS Office
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน WPS Office สำหรับความช่วยเหลือ
ส่วนที่ 4: ตัวเลือกที่ไม่มีค่าของ MS 365 - WPS Office
เนื่องจาก WPS Office เป็นฟรี มันเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Office ด้วย เนื่องจากมี PDF editor, word processor, spreadsheet, และ presentation program รวมอยู่ในนั้น ด้วย WPS Office คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารของ Microsoft Office ได้โดยไม่มีปัญหา
สำนักงานชุดอื่นที่มีคุณสมบัติและความแข็งแกร่งอีกตัวคือ WPS Office มีลักษณะต่าง ๆ รวมถึง:
โปรแกรมประมวลคำที่แข็งแกร่งพร้อมคุณสมบัติการจัดรูปแบบล้ำสมัย
โปรแกรมนำเสนอพร้อมแม่แบบและเอฟเฟกต์หลากหลาย
สเปรดชีตที่มีคุณสมบัติการสร้างแผนภูมิและการคำนวณแข็งแกร่ง
ตัวแก้ไข PDF พร้อมเครื่องมือในการใส่ข้อคิดและการแปลงไฟล์
นี่คือข้อดีเพิ่มเติมของการใช้ WPS Office:
มันมีน้ำหนักเบาและดำเนินการได้เร็ว ซึ่งเหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์ที่เก่าหรือไม่มีพลังงานเพียงพอ
มีคุณสมบัติหลากหลายรวมถึงการแก้ไข PDF, การรวมเก็บข้อมูลในคลาวด์ และแอปพลิเคชันบนมือถือ
มันได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอซึ่งรวมถึงการแก้ไขข้อบกพร่องและคุณสมบัติใหม่
คำถามที่พบบ่อย
Q1: ฉันสามารถใช้ AI Tool ฟรีใน WPS Office ได้หรือไม่?
ใช่ WPS Office มีเครื่องมือ AI ในรุ่นฟรี คุณสามารถใช้คุณสมบัติ AI โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
Q2: ฉันสามารถใช้ Microsoft 365 ฟรีได้หรือไม่?
Microsoft 365 ไม่มีให้บริการฟรี มันเป็นบริการที่ต้องสมัครสมาชิกและจ่ายค่าสมาชิกเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติและฟังก์ชันทั้งหมดของมัน อย่างไรก็ตาม Microsoft มีเวอร์ชันฟรีบางรุ่นของแอปพลิเคชัน Office ของพวกเขา เช่น Office Online ซึ่งให้ความสามารถพื้นฐานผ่านเบราว์เซอร์เว็บ
สรุป
ในสรุปบทความนี้มีคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัติ Microsoft 365 ใน WPS Office ฟรี โดยการใช้ความเข้ากันได้ ความคุ้มค่า และคุณสมบัติอันหลากหลายของ WPS Office ผู้ใช้สามารถเพิ่มผลิตภาพของพวกเขาได้ในระยะเวลาที่เร็วที่สุดโดยลดต้นทุนให้น้อยที่สุด WPS Office เป็นสำนักงานชุดที่มีประสิทธิภาพและสามารถเข้าถึงได้ง่าย ซึ่งให้ทางเลือกที่ไม่มีรอยต่อกับ Microsoft Office
