คู่มือที่ครอบคลุมในการใช้ Microsoft Word ออนไลน์

Microsoft Word Online

ในบทความนี้ เราจะให้คุณคู่มือที่ครอบคลุมเพื่อใช้ Microsoft Word ออนไลน์ฟรีโดยไม่ต้องติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ รอให้ดูคู่มือที่เราจัดเตรียมไว้

Microsoft Word Online คืออะไร?

Microsoft Word Online คือเวอร์ชันบนเว็บของ Microsoft Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 Suite คุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Word ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ฟรี คุณเพียงแค่มีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ Microsoft 365 ทุกเอกสารของคุณจะถูกบันทึกใน Microsoft OneDrive คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารของคุณได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใด ๆ โดยใช้บัญชี OneDrive ของคุณ คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณได้อีกด้วย

เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Word มีคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างเหมือนเวอร์ชันสำหรับเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีการใช้ Microsoft Word Online คืออะไร?

คุณสามารถใช้ Microsoft Word ออนไลน์ฟรีและแอป Office อื่น ๆ จาก Microsoft ได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่างนี้

1. การเริ่มต้นด้วยบัญชี Microsoft

ก่อนที่จะเริ่มใช้ Word ออนไลน์ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณก่อน หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีได้และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณที่เว็บไซต์ Microsoft

2. การสร้างเอกสาร Word ออนไลน์ใหม่

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ จะมีหน้าจอต้อนรับปรากฎขึ้นซึ่งมีรายการแสดงแอปสำนักงานทั้งหมด รวมถึง Word คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ในวิธีที่แตกต่างกัน คลิกไอคอนพลัส (+) ที่มุมบนซ้ายและเลือกเอกสารจากตัวเลือก คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน Word ที่แถบด้านซ้ายได้เช่นกัน

คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารของคุณตั้งแต่ต้นโดยการเลือกเอกสารเปล่าใหม่หรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อสร้างเอกสารของคุณได้อย่างสะดวกมากขึ้น

คุณจะพบตัวเลือกพื้นฐานของ Microsoft Word ทั้งหมด เช่น การจัดรูปแบบ การแก้ไข การแทรก เป็นต้น ในแถบเมนูและแถบเครื่องมือของเอกสารที่เปิดอยู่ คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้

3. บันทึกเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารของคุณจะถูกตั้งชื่อว่า Document 1, Document 2, Document 3 และอื่น ๆ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารได้โดยการคลิกที่ช่องชื่อด้านบนของเอกสาร

เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่ตำแหน่งรากของ OneDrive อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใน OneDrive เพื่อบันทึกเอกสารใหม่ของคุณ

คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน OneDrive โดยการคลิกที่สามจุดแล้วคลิกที่ "โฟลเดอร์ใหม่" ป้อนชื่อที่คุณต้องการสำหรับโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง"

คุณยังสามารถบันทึกสำเนาของเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นกัน เพียงคลิกที่ "บันทึกเป็น" และเลือก "ดาวน์โหลดสำเนา" การดาวน์โหลดเอกสารที่คุณสร้างขึ้นเป็น PDF หรือ ODT ยังมีให้บริการ

ในเมนูไฟล์ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ คุณสามารถพิมพ์ แชร์ และส่งออกเอกสารของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้

4. คุณสมบัติของ Microsoft Word ออนไลน์

Microsoft Word สามารถใช้งานได้ฟรีสมบูรณ์เมื่อเทียบกับเวอร์ชันสำหรับเดสktop แม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดของเวอร์ชันสำหรับเดสktop แต่มีองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด บางคุณสมบัติเหล่านี้คือ: -

• คุณสามารถหลีกเลี่ยงการกดปุ่ม Ctrl + S ซ้ำเพื่อบันทึกเอกสารของคุณ โดย Word Online จะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

• อินเทอร์เฟซที่ดีและใช้งานง่าย

• เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ทุกชนิด

• การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณได้อย่างง่ายดาย

• บันทึกข้อมูลในระบบคลาวด์ของเอกสารทั้งหมดใน OneDrive

• ให้มุมมองการอ่านและมุมมองการแก้ไขข้อความ

• เป็นการจัดเตรียมด้วยคุณลักษณะที่สำคัญทั้งหมด เช่นการจัดรูปแบบข้อความ การแทรกรูปภาพ การนับคำ ฯลฯ

• รองรับรูปแบบเอกสารทั้งหมด เช่น .doc, .docx, .dotx และ .odt ฯลฯ

• มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดรูปแบบ PDF ของเอกสารของคุณ

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Word Online และเวอร์ชันออฟไลน์

มีความแตกต่างเล็กน้อยในคุณสมบัติของ Word Online และ Word สำหรับเวอร์ชันเดสktop นี่คือการเปรียบเทียบรอบคอบของทั้งสองเวอร์ชันของ Microsoft Word

การเปรียบเทียบอย่างละเอียด

การสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน

Word Online, ที่เรียกว่า Word for the Web ตอนนี้ รองรับรูปแบบไฟล์หลายรูปแบบ รวมถึง Word Template (.docx), Word Document (.doc) และ OpenDocument Text (.odt) นอกจากนี้ยังรองรับ Word Macro-Enabled Document (.docm)

อย่างไรก็ตาม Word for the Web ไม่รองรับ Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF) และ Hyper Text Markup Language (HTML)

การดูและการพิมพ์

หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารจาก Word for the Web จะใช้ PDF reader เพื่อพิมพ์และบันทึก การดูเอกสารจะเหมือนในโหมดการจัดรูปแบบพิมพ์เช่นเดียวกับแอป Word บนเดสktop

อย่างไรก็ตาม บางคุณสมบัติแตกต่างจากแอป Word บนเดสktop เมื่อดูเอกสาร Word for the Web จะไม่แสดงบรรทัดมาตรฐานและเส้นตารางเหมือน Word for Desktop ในโหมดการอ่าน Word for the Web จะแสดงเอกสารเพียงในโหมดการจัดรูปแบบพิมพ์ และไม่มีโหมดการอ่านแบบเต็มหน้าจอ ร่าง เค้าโครงเว็บและมุมมองเค้าร่างแบบเขียนคำอธิบายแบบย่อ แต่ไม่มีใน Word for Desktop

การเปิดและการบันทึก

Word for the Web ไม่สามารถเปิดเอกสารที่มีรหัสผ่านให้แล้ว นอกจากนี้ หากเอกสารต้องการรหัสผ่านเพื่อแก้ไข Word for the Web จะเปิดในโหมดการอ่าน คุณต้องใช้แอป Word for Desktop เพื่อแก้ไข

การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

ตามที่ Microsoft ระบุ ธีม สีหน้า หน้าแบบ และลายน้ำถูกเก็บไว้ใน Word for the Web คุณไม่สามารถแก้ไขได้ เช่นกัน คุณไม่สามารถสร้างสไตล์ใหม่ใน Word for the Web คุณสามารถใช้คัดลอกและวาง การจัดรูปแบบตัวอักษรและย่อหน้า การนับคำและลูกเล่นต่าง ๆ การค้นหาและแทนที่ และฟังก์ชันการขยายใน Word for the Web

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร หน้าตัดในโหมดการแก้ไขจะไม่แสดงขอบ ตัวแบ่งหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ฯลฯ

การตรวจทาน

Word Online มีคุณสมบัติเช่นการตรวจสอบคำสะกดและไวยากรณ์ อย่างไรก็ตาม มันไม่มีอุทยานคำ ยังมีตัวเลือก AutoCorrect เพื่อแก้ไขความผิดในการสะกดคำที่พบบ่อย

วัตถุ

คุณไม่สามารถแทรกสารบัญเนื้อหาใน Word Online อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตสารบัญเนื้อหาที่มีอยู่ใน Word Online คุณยังสามารถดูบรรณานุกรมและดัชนีในโหมดการอ่านใน Word Online ได้ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขได้

รูปร่าง กราฟ สมาร์ทอาร์ต วอร์ดอาร์ต และสมการปรากฏอย่างคาดหวังใน Word for the Web แต่คุณไม่สามารถแก้ไขหรือปรับขนาดได้ เช่นเดียวกัน คุณสามารถแทรกตาราง รูปภาพ และลิงก์ใน Word for the Web คุณไม่สามารถสร้างภาพหน้าจอได้โดยตรงใน Word Online คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารใน Word for the Web ที่มี Macros แต่คุณอาจต้องใช้แอป Word for Desktop เพื่อรัน Macros เหล่านี้

ราคา

Word for the Web เป็นฟรีสมบูรณ์ คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ Word Online อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้แอป Word for Desktop คุณต้องชำระค่าใช้จ่ายบางจำนวน คุณยังสามารถซื้อชุด Microsoft 365 ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือสำนักงานหลายอย่าง รวมถึงแอป Word for Desktop ได้เช่นกัน

ข้อดีและข้อเสีย

Microsoft Word Online

มีให้บริการฟรีและคุณสามารถใช้งานได้อย่างสะดวก ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Word มีคุณสมบัติ Auto Save และคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการบันทึกเอกสารของคุณบ่อยๆ คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนและแชร์เอกสารได้ง่ายๆ

อย่างไรก็ตาม มันมีเพียงบางคุณลักษณะขั้นสูง เขาไม่สนับสนุนรูปแบบไฟล์ทั้งหมด คุณไม่สามารถรันแมโครใน Word for the web รุ่นออนไลน์ ไม่มีคุณลักษณะการออกแบบขั้นสูง สารบัญ การอ้างอิง และบรรณานุกรมในรุ่นออนไลน์ของ Word นอกจากนี้ยังไม่รวมคุณสมบัติของอารมณ์ศัพท์

Microsoft Word Desktop App

แอปพลิเคชัน Microsoft Word รุ่นสำหรับเดสก์ท็อปมาพร้อมกับคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมด คุณสามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดได้อย่างสะดวก อย่างไรก็ตามคุณต้องจ่ายค่าใช้จ่ายบางจำนวนเพื่อซื้อแอปเดสก์ท็อป คุณยังต้องผ่านกระบวนการที่ยุ่งยากในการดาวน์โหลด ติดตั้ง และกำหนดค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Word รุ่นเดสก์ท็อป

เวอร์ชันของ Microsoft Word ควรจะเลือกเวอร์ชันใด? ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เวอร์ชัน Word for the web ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อทำงาน หากคุณมีปัญหาในการเชื่อมต่อคุณจะไม่สามารถใช้ Word ออนไลน์ได้ ในทางกลับกัน คุณควรเลือกเวอร์ชันเดสก์ท็อปหากคุณต้องการใช้การผสมจดหมายหรือรันแมโคร หากคุณต้องการเพลิดเพลินกับคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมดของ Microsoft Word คุณควรเลือกเวอร์ชันเดสก์ท็อป

วิธีดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Microsoft Word

1. เข้าชม Microsoft Store เพื่อซื้อเวอร์ชันแยกต่างหากของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Word มีเวอร์ชัน Word ของแอปพลิเคชันสองรูปแบบที่มีให้ในร้านค้า

2. หากคุณเป็นนักศึกษาหรือต้องการใช้ Word เพื่อการใช้งานส่วนบุคคลคุณสามารถเลือก Word for Student and Home ราคา USD 69.99

3. หากคุณต้องการใช้ Word ในเชิงพาณิชย์ให้เลือกเวอร์ชันมาตรฐานของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Word ราคา USD 159.99

4. เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Word และคลิกที่ปุ่ม Buy Now ผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มในรถเข็นของคุณ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ ป้อนรายละเอียดบัตรเครดิตของคุณ ตรวจสอบรายละเอียดที่คุณป้อนและคลิกที่ปุ่ม Place Order

คุณยังสามารถซื้อชุด Microsoft 365 ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft ชุด Microsoft 365 ประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลายตัว เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneDrive และ Outlook ฯลฯ

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word Online

มีทางเลือกหลายรายการที่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Word ที่มีให้บริการในตลาด พวกเขามาพร้อมกับคุณลักษณะทั้งหมดของ Microsoft Word ออนไลน์ ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word สำหรับเว็บคือ WPS Writer และ Google Docs

1. WPS Writer

ข้อมูลพื้นฐาน

WPS Writer เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Word รุ่นเว็บ ถูกพัฒนาโดย Kingsoft Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุด WPS Office และถูกผสมผสานกับคุณลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์และขั้นสูงของ Microsoft Word ทั้งหมด มันเป็นเครื่องมือที่เข้ากันได้อย่างเต็มที่กับรูปแบบไฟล์ทั้งหมดของ MS Word คุณสามารถดาวน์โหลด WPS Office ได้โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนที่ง่ายและเรียบง่ายต่อไปนี้

1. เข้าชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ WPS Office

2. คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดฟรี

3. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คลิกที่ไฟล์ exe ที่ดาวน์โหลดไว้ที่มุมซ้ายล่าง

4. ตัวช่วยการติดตั้ง WPS Office จะเปิดขึ้นมา อ่านและยอมรับข้อกำหนดใบอนุญาตและนโยบายความเป็นส่วนตัวและคลิกที่ปุ่ม Install Now ชุด WPS Office จะถูกดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณภายในไม่กี่นาที

ราคา

WPS Office มีให้บริการในรูปแบบ WPS Standard, Premium และ WPS Business มีรูปแบบมาตรฐานฟรีให้ใช้ ราคา WPS Premium คือ USD 29.99 ต่อปี

ข้อดีและข้อเสีย

WPS Office เป็นโซลูชันสำนักงานที่แข็งแกร่ง มีราคาไม่แพงและใช้งานได้ง่าย มีราคาต่ำกว่า Microsoft Office มีการสนับสนุนรูปแบบไฟล์ทั้งหมดของ MS Office มีให้บริการสำหรับระบบปฏิบัติการหลักทุกระบบ รู้จักใช้งานออนไลน์ได้เช่นกัน คุณสามารถสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกับเอกสารของคุณได้โดยใช้รุ่นออนไลน์ของ WPS Office

คะแนน TrustPilot

คะแนน TrustPilot ของ WPS Office คือ 4.8

2. Google Docs

ข้อมูลพื้นฐาน

Google Docs เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Office มันเป็นฟรีและมีคุณลักษณะพื้นฐานทั้งหมดของ MS Office มันเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์สำหรับการทำงานร่วมกันในทีมและระหว่างบุคคล คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Google Docs

ราคา

Google Docs เป็นการใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทุกเอกสารใน Google Docs จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บฟรีขนาด 5 GB ใน Google Drive หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมคุณต้องชำระค่าบริการบางส่วน

ข้อดีและข้อเสีย

Google Docs เป็นการใช้งานฟรี มันเป็นโปรแกรมประมวลคำออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือทำการกำหนดค่าซับซ้อนใดๆ มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและตัวเลือกในการแบ่งปันเอกสาร คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับผู้ใดก็ได้และสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้อีกด้วย

ข้อเสียที่สำคัญที่สุดของ Google Docs คือการจำกัดในการแก้ไขและการจัดรูปแบบเมื่อเทียบกับ WPS Office คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ทำงานได้ ไม่มีแอปพลิเคชันบนเดสก์ทอปที่จัดสรรไว้ มีจำนวนจำกัดของแม่แบบที่มีให้สำหรับการเขียนที่ปรับแต่งได้

คะแนน Trustpilot

มีคะแนน 3.6 ใน Trustpilot

FAQs

คำถามที่ 1: เวอร์ชัน MS Word ล่าสุดคืออะไร?

Microsoft Office ที่นี้เป็น Microsoft 365 และ Microsoft 365 เป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มีให้ใช้ในปัจจุบัน MS Word ยังเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 ด้วย

คำถามที่ 2: เราจะเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ได้อย่างไรใน MS Word?

ใน MS Word มีตัวเลือกหลายรูปแบบในการบันทึกไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการคลาวด์ต่าง ๆ ได้ด้วย

1. คลิกที่ File > Open > Add Place

2. เลือกบริการจากรายการและบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งใหม่

เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ใน MS Word (เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ใน MS Word)

คำถามที่ 3: ปุ่มลัดที่ใช้สร้างลิงก์ MS Word คืออะไร?

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการสร้างลิงก์คือการกดปุ่ม Enter หรือ Spacebar หลังจากพิมพ์ที่อยู่เว็บ คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl + K ในการสร้างลิงก์ได้อีกด้วย อย่างเดียวกันคุณสามารถเลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการแสดงเป็นลิงก์ คลิกที่แท็บ Insert แล้วเลือก Link คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการและเลือก Link จากเมนูทางลัด

สรุป

ถึงแม้ Microsoft Word ออนไลน์จะเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร แต่มันไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมด คุณต้องจ่ายค่าใช้จ่ายสูงสำหรับแอป Microsoft Word รุ่นเดสก์ทอปเพื่อใช้คุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมด WPS Writer คือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word มันมีคุณลักษณะทั้งหมดของ Microsoft Word และเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ทั้งหมดของ MS Word มันยังมีให้บริการสำหรับระบบปฏิบัติการหลักทุกระบบ เช่น Windows, MacOS, Linux, Android และ iOS

WPS Writer มาพร้อมกับชุด WPS Office รุ่น Premium ของ WPS Office มีราคาต่ำกว่า Microsoft 365 Suite ดังนั้นคุณกำลังรออะไรอยู่? ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ WPS Office คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดฟรี และเริ่มสำรวจคุณลักษณะที่น่าประทับใจของ WPS Writer ได้เลย