Microsoft Office ถือเป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงานที่ล้ำหน้าที่สุด โดยมีผู้ใช้จำนวนมากที่ให้การสนับสนุนมาอย่างยาวนานนับตั้งแต่เปิดตัว อย่างไรก็ตาม บางครั้งโปรแกรมนี้ก็สร้างความหงุดหงิดใจให้กับผู้ใช้ เช่น การแจ้งเตือน “Unlicensed Product” หรือข้อจำกัดการใช้งานในช่วงเวลาที่เราต้องการใช้งานมากที่สุด
โดยส่วนใหญ่ ปัญหาเหล่านี้เกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ได้กำหนดค่าอย่างเหมาะสม แน่นอนว่าคุณสามารถมองหาทางเลือกอื่นได้ แต่ทำไมไม่ลองแก้ไขปัญหาดูล่ะ? ด้วยเครื่องมือ Office Customization Tool ที่เหมาะสม คุณสามารถกำหนดค่าและปรับแต่ง Microsoft Office ให้ทำงานได้ตามที่คุณต้องการ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการตั้งค่าอย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เครื่องมือ Office Customization Tool ของ Microsoft คืออะไร?
เครื่องมือ Office Customization Tool เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ซึ่งสามารถใช้ได้สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์การใช้งานแบบ Volume License สำหรับ Microsoft Office เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไฟล์กำหนดค่าที่ใช้ในการปรับแต่งกระบวนการติดตั้ง Office ไฟล์กำหนดค่าเหล่านี้ช่วยควบคุมการติดตั้งแอปพลิเคชัน ภาษา การอัปเดต และการตั้งค่าต่าง ๆ ของ Office ได้อย่างแม่นยำ
เครื่องมือ Office Customization Tool ออกแบบมาสำหรับการติดตั้งในองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งสามารถติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์หลายร้อยหรือหลายพันเครื่องได้ หลังจากสร้างไฟล์กำหนดค่าแล้ว คุณยังสามารถใช้งาน Microsoft Office เวอร์ชันฟรีบนพีซีของคุณได้
วิธีตั้งค่าการติดตั้ง MS Office ด้วย Office Customization Tool
เครื่องมือ Office Customization Tool ช่วยให้องค์กรสามารถปรับแต่ง Office และติดตั้งบนเครือข่ายของตนได้ แต่กระบวนการปรับแต่งเป็นอย่างไร และคุณสามารถกำหนดค่าตัวแปรใดได้บ้างเมื่อสร้างไฟล์กำหนดค่า?
ในส่วนนี้ ฉันจะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดให้คุณเข้าใจ ตั้งแต่การตั้งค่าการติดตั้ง การดาวน์โหลดเครื่องมือที่จำเป็น และการติดตั้งอย่างสมบูรณ์
การตั้งค่าการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและค้นหา "Office Customization Tool" ใน Google
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ผลการค้นหาลำดับแรก ซึ่งจะนำคุณไปยัง Microsoft 365 Apps Admin Center..
ขั้นตอนที่ 3: ใน Admin Center คุณจะพบตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการกำหนดค่าการติดตั้ง
ส่วนแรกคือ Products and Releases ซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกต่าง ๆ เช่น สถาปัตยกรรม (Architecture) ผลิตภัณฑ์ (Products) ช่องทางการอัปเดต (Update Channels) และแอปพลิเคชัน (Apps) เรามาดูแต่ละส่วนกันทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 4: ในช่อง Architecture ให้เลือกสถาปัตยกรรมของระบบของคุณ (32-bit หรือ 64-bit)
หมายเหตุ: คุณสามารถตรวจสอบสถาปัตยกรรมของระบบของคุณได้โดยไปที่ Control Panel > System and Security > System
ขั้นตอนที่ 5: เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการติดตั้ง ที่นี่เราจะเลือก "Office LTSC Professional Plus 2021" ในช่อง "Office Suites" หากคุณต้องการติดตั้งผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม เช่น Visio คุณสามารถเลือกเพิ่มได้
ขั้นตอนที่ 6: ในส่วนของ Update Channel ให้คงค่าเริ่มต้นไว้
ขั้นตอนที่ 7: จากนั้น เลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการติดตั้ง หรือหากต้องการลบแอปบางตัว ก็สามารถใช้ตัวเลือกสลับเปิด/ปิด ได้
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น ให้คลิก "Next" เพื่อไปยังส่วนของ Language
ขั้นตอนที่ 9: ในส่วน Language ให้เลือก "Primary language" ตามที่คุณต้องการ เพื่อให้ชุดโปรแกรม Office ของคุณติดตั้งภาษาที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 10: คุณสามารถเลือกภาษาสำหรับตรวจสอบไวยากรณ์เพิ่มเติม หรือเพิ่มภาษาอื่นๆ ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิก "Next"
ขั้นตอนที่ 11: ตอนนี้ไปที่ส่วน Installation และเลือก "Installation Option" จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 12: คุณสามารถคงค่าเริ่มต้นไว้ จากนั้นคลิก "Next"
ขั้นตอนที่ 13: ต่อไปเป็นส่วน Updates and Upgrades ในช่อง Updates ให้คงค่าที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 14: ในช่อง Upgrades ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการถอนการติดตั้งผลิตภัณฑ์เก่าหรือไม่ เมื่อเลือกเสร็จแล้ว คลิก "Next" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 15: เมื่อจัดการการอัปเดตและการอัปเกรดเสร็จแล้ว ให้ไปที่ส่วน Licensing and Activation ในช่อง Product Key ให้เลือก "KMS" เนื่องจากเราไม่มีรหัสผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 16: ในช่อง Product Activation ไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ แล้วคลิก "Next"
ขั้นตอนที่ 17: ในส่วน General ให้กรอกข้อมูลบริษัทของคุณ หรือเพียงแค่ชื่อของคุณ คุณยังสามารถใส่คำอธิบาย (ไม่บังคับ) สำหรับเครื่องมือปรับแต่งการติดตั้งของคุณได้
ขั้นตอนที่ 18: เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิก "Next" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 19: สุดท้าย ในส่วน Application Preference เนื่องจากเราไม่มีค่าที่ต้องการกำหนดเป็นพิเศษ ให้คลิก "Next" เพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้ายของการตั้งค่าการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 20: เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น ให้คลิก "Export" เพื่อสร้างไฟล์กำหนดค่า และบันทึกเป็น configuration.xml ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 21: กล่องโต้ตอบ Export จะเปิดขึ้น ให้เลือก "Office Open XML Formats" และคลิก "OK"
ขั้นตอนที่ 22: สุดท้าย อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 23: คลิก "Export" เพื่อบันทึกไฟล์กำหนดค่าในรูปแบบ XML
ดาวน์โหลดเครื่องมือการติดตั้ง Office
เมื่อคุณสร้าง configuration.xml เสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการดาวน์โหลด Office Deployment Tool.
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และค้นหาคำว่า "Office Deployment Tool"
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ผลลัพธ์แรกและดาวน์โหลดเครื่องมือจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะถูกนำไปยังหน้า Microsoft Office Deployment Tool ที่นี่ให้เลือกภาษาที่ต้องการ และคลิกที่ปุ่ม "Download" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
แตกไฟล์ติดตั้ง
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว คุณสามารถย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ ต่อไปเราจะเริ่มการแตกไฟล์เครื่องมือการติดตั้ง Office
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไฟล์ "Office Deployment Tool" ที่คุณดาวน์โหลด และเลือก "Run as Administrator"
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่าง Microsoft Software License Terms จะเปิดขึ้นมา ให้เลื่อนลงไปด้านล่าง ติ๊กถูกในช่องยอมรับข้อกำหนด และคลิก "Continue"
ขั้นตอนที่ 3: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแตกไฟล์และคลิก "OK"
ขั้นตอนที่ 4: คลิก "OK" บนหน้าต่างยืนยันเพื่อออก
เมื่อไฟล์การตั้งค่าทั้งหมดถูกแตกออกแล้ว คุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป!
เรียกใช้การตั้งค่าคำสั่ง Command Prompt
ตอนนี้เราจะใช้ Command Prompt ในการติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office จากไฟล์ที่เราแตกออกมาด้วย Office Deployment Tool
ขั้นตอนที่ 1: ใช้แถบค้นหาในแถบงาน ค้นหาคำว่า "Command Prompt" และคลิก "Run as Administrator"
ขั้นตอนที่ 2: ใน Command Prompt เราจะคัดลอกที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่เราแตกไฟล์ไป ไปที่ "Address bar" ในโฟลเดอร์นั้น และกด “CTRL + C” เพื่อคัดลอกที่อยู่
ขั้นตอนที่ 3: ใน Command Prompt พิมพ์ "cd" แล้วกด “Spacebar” จากนั้นวางที่อยู่ไฟล์โดยการกด “CTRL+V” แล้วกด “Enter”
ขั้นตอนที่ 4: เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้ว เราต้องเรียกใช้ไฟล์การตั้งค่า ใส่คำสั่งนี้เพื่อเริ่มการติดตั้ง:
setup.exe /configure configuration.xml
หมายเหตุ: "Configuration.xml" คือตัวไฟล์กำหนดค่าที่เราได้ส่งออกมาในขั้นตอนก่อนหน้านี้ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ XML ให้ใช้ชื่อที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากพิมพ์คำสั่งแล้ว ให้กด “Enter” การติดตั้งจะเริ่มต้นขึ้น ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ในการเสร็จสิ้น
ตรวจสอบการติดตั้งและการเปิดใช้งาน
เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ชุดโปรแกรม Office ของคุณจะทำงานได้เต็มที่และเปิดใช้งานแล้ว มาตรวจสอบกัน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรม Microsoft Office ใดๆ เช่น Word บนระบบของคุณ และคลิกที่แท็บ "Account"
ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บ Account คุณจะพบรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ Office ของคุณ ซึ่งยืนยันว่าได้เปิดใช้งานและพร้อมใช้งานแล้ว
หาตัวเลือกที่ดีที่สุดแทน Microsoft Office — WPS Office
Microsoft Office เป็นคู่แข่งที่ดีในหลายๆ ชุดโปรแกรมสำนักงาน มันมีเครื่องมือที่ทรงพลังในการจัดการงาน สร้างเอกสาร และจัดระเบียบข้อมูล อย่างไรก็ตาม ความมีประสิทธิภาพของมันมักขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ถูกต้อง การตั้งค่าชุดโปรแกรม Office ของคุณให้ถูกต้องจะช่วยให้มันทำงานได้ราบรื่น ป้องกันการแสดงข้อความเตือน “Unlicensed Product” และช่วยให้คุณปรับแต่งมันให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ
การมีตัวเลือกเสมอเป็นสิ่งที่ดี และตัวเลือกเช่น WPS Office ก็เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่า สำหรับผู้ที่ต้องการคุณสมบัติคล้ายกันในแพ็คเกจที่เบาและคุ้มค่า ด้วยเครื่องมือสำหรับการทำงานกับสเปรดชีต การประมวลผลคำ และการนำเสนอ WPS Office ให้ประสบการณ์ที่ราบรื่นโดยไม่ต้องการการตั้งค่ามากมาย
อะไรทำให้ WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดแทน MS Office? ไม่ใช่แค่การตั้งค่าที่ง่าย แต่ยังรวมถึงความคล้ายคลึงกันในอินเตอร์เฟซของผู้ใช้ด้วย ผู้คนมักจะคุ้นเคยกับเครื่องมือที่ใช้มาเป็นเวลานาน การเปลี่ยนไปใช้เครื่องมืออื่นอาจทำให้เกิดความยุ่งยาก WPS Office ลดช่วงเวลาในการเรียนรู้โดยให้ประสบการณ์ที่คุ้นเคยและมักจะดีกว่า พร้อมเครื่องมือที่รวมเข้าด้วยกัน อินเตอร์เฟซที่ทันสมัย และแพ็คเกจที่สามารถใช้ได้ฟรี ซึ่งทำให้มันเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างมาก มาดูคุณสมบัติต่างๆ ที่ WPS Office นำเสนอ:
ชุดออฟฟิศ All - in - One
แทนที่จะใช้แอปพลิเคชันแยกต่างหาก WPS Office รวมเครื่องมือต่างๆ ได้แก่ Writer, Spreadsheet, Presentation และ PDF เข้าด้วยกันในหน้าต่างเดียว โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแท็บหรือจัดระเบียบหน้าจอใหม่
ที่เก็บข้อมูลเมฆ
WPS Office ไม่เพียงแต่ให้บริการ WPS Drive สำหรับการเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์อื่นๆ เช่น OneDrive และ Google Drive ทำให้การเข้าถึงไฟล์สะดวกยิ่งขึ้น
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง:
แม้จะถูกมองข้ามบ่อยครั้ง เครื่องมือ PDF เป็นสิ่งที่สำคัญในสำนักงาน โรงเรียน และการตั้งมืออาชีพ WPS Office รวมเครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพื่อให้การทำงานของผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือเหล่านี้ราบรื่น
ถึงแม้ว่า WPS Office จะมีประสบการณ์ที่ราบรื่นในการทำงานที่คล้ายกับ Microsoft Office แต่มันยังมีข้อดีที่ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากขึ้นด้วยการตั้งค่าที่ง่ายและการดาวน์โหลดและเริ่มใช้งานได้ในไม่กี่นาที โดยไม่ต้องการการตั้งค่าหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
วิธีการดาวน์โหลด WPS Office
ฉันได้พูดถึงวิธีการตั้งค่า WPS Office อย่างง่ายไปแล้ว แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ลองใช้งาน นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, macOS, หรือ Linux คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ WPS Office ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และคลิกปุ่ม "Download" ที่อยู่กลางหน้า
ขั้นตอนที่ 2: เพื่อทำการติดตั้ง WPS Office suite ให้เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยการดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ชุดโปรแกรม WPS Office จะพร้อมใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
1. เครื่องมือการปรับแต่ง Office (OCT) คืออะไร?
เครื่องมือการปรับแต่ง Office (OCT) คือเครื่องมือจาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ดูแลระบบ IT ในการตั้งค่าและติดตั้ง Microsoft Office บนองค์กรขนาดใหญ่ โดยช่วยให้สามารถสร้างไฟล์การตั้งค่าที่ปรับแต่งส่วนต่างๆ ของการติดตั้ง Office เช่น แอปที่ติดตั้ง ภาษา และการตั้งค่าผู้ใช้ โดยการใช้ OCT จะช่วยให้งานติดตั้งและปรับแต่งเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร
2. ฉันสามารถเลือกแอป Office ที่ต้องการติดตั้งโดยใช้ OCT ได้หรือไม่?
ได้เลย เครื่องมือ OCT ช่วยให้คุณปรับแต่งการติดตั้งและเลือกแอป Office ที่ต้องการติดตั้งได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปอื่นๆ ที่ไม่จำเป็น
3. หากพบปัญหาระหว่างการใช้เครื่องมือการปรับแต่ง Office ควรทำอย่างไร?
หากพบปัญหากับเครื่องมือการปรับแต่ง Office ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ตรวจสอบการตั้งค่า configuration ว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่
ดูบันทึกการตั้งค่าของการติดตั้งเพื่อหาข้อมูลที่ละเอียดยิ่งขึ้น
รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับระบบ
ตรวจสอบว่า Office Deployment Tool เป็นเวอร์ชันล่าสุด
หากปัญหายังคงอยู่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม
WPS Office: ตัวเลือกที่ง่ายและคุ้มค่ายิ่งขึ้น
ในขณะที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงาน, Microsoft Office ก็เป็นตัวเลือกที่ดีด้วยเครื่องมือที่มีความสามารถสูงสำหรับการจัดการงาน, การสร้างเอกสาร, และการจัดระเบียบข้อมูล แต่ประสิทธิภาพของมันมักขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดเช่นการแสดงข้อความ "ผลิตภัณฑ์ไม่มีลิขสิทธิ์" และสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกที่ง่ายและคุ้มค่า, WPS Office เป็นทางเลือกที่ดี เนื่องจากมันมอบฟีเจอร์ที่คล้ายกันในแพ็คเกจที่เบาและไม่ต้องการการตั้งค่ามากนัก
