วิธีการหุ้มข้อความใน Excel (ขั้นตอนต่อขั้น)

การจัดการกับปริมาณข้อความมากในเซลล์ขนาดเล็กใน Excel อาจเป็นเรื่องท้าทาย ผู้ใช้หลายคนพบกับปัญหาในการให้ที่พอกับข้อความที่ยาวในเซลล์ขนาดเล็ก ซึ่งส่งผลให้มีปัญหาในการอ่าน คำถามที่ตีความเผื่อแล้วขึ้นมาคือ - มีวิธีการหุ้มข้อความใน Excel อย่างหรูหราให้เข้าใจง่ายไหม? คำตอบคือ การหุ้มข้อความ! บทความนี้เป็นคู่มือสุดท้ายของคุณเกี่ยวกับวิธีการหุ้มข้อความใน Excel ให้เรียบร้อยและชัดเจน สามารถเรียนรู้วิธีการหุ้มข้อความใน Excel เพื่อการนำเสนอข้อมูลที่ดีขึ้นและความอ่านง่าย ขอให้เริ่มต้น!

วิธีการหุ้มข้อความโดยอัตโนมัติ

คุณต้องการทราบว่าการหุ้มข้อความใน Excel คืออะไรหรือไม่? นี่คือคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่ Excel ให้มา โดยใช้คุณสมบัตินี้ผู้ใช้สามารถแสดงประโยคหรือย่อหน้าที่ยาวๆ โดยไม่ให้ข้อความไหลออกไปยังเซลล์ที่อยู่ใกล้เคียง คุณสมบัตินี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับปริมาณข้อมูลข้อความที่มากมาย โดยการหุ้มข้อความคุณสามารถให้ข้อความมีการแสดงผลและการอ่านที่ชัดเจนโดยไม่ต้องปรับขนาดเซลล์หรือสูญเสียเนื้อหาใดๆ

ขั้นตอน

ขอให้เราใช้ตัวอย่างตารางต่อไปนี้เพื่อสาธิตการหุ้มข้อความ:

ขั้นตอนที่ 1: ระบุเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการหุ้ม ในตัวอย่างนี้เราต้องการหุ้มคำคมของ Maya Angelou ซึ่งอยู่ในเซลล์ B3

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก (B3) เพื่อเปิดเมนูคอนเท็กสต์ จากเมนูเลือก "การจัดรูปแบบเซลล์" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ เลือกแท็บ "การจัดวาง" ภายใต้ส่วน "ควบคุมข้อความ" คุณจะเห็นตัวเลือก "หุ้มข้อความ" ตรวจสอบกล่องข้างหน้า "หุ้มข้อความ"

ขั้นตอนที่ 4: คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของการหุ้มข้อความและปิดกล่องโ

การหุ้มข้อความ Excel โดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์

แป้นพิมพ์ลัดการหุ้มข้อความ

มีคีย์ลัดแป้นพิมพ์ที่รวดเร็วและสะดวกในการเปิดใช้งานการหุ้มข้อความสำหรับเซลล์ที่เลือกหรือช่วงของเซลล์ แทนที่จะผ่านกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ คุณสามารถใช้คีย์ลัดแป้นพิมพ์ต่อไปนี้เพื่อหุ้มข้อความ:

Alt + H + W

นี่คือวิธีการใช้คีย์ลัดแป้นพิมพ์สำหรับการหุ้มข้อความ:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้งาน Wrap Text

ขั้นตอนที่ 2: กดและกดค้างคีย์ Alt บนคีย์บอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ขณะกดค้างคีย์ Alt ก่อน กดอักษร H แล้วค่อย ๆ กดอักษร W (ตามลำดับ)

ขั้นตอนที่ 4: ปล่อยคีย์ Alt

ตัวเลือกการหุ้มข้อความจะถูกใช้บนเซลล์ที่เลือกและความสูงของแถวจะปรับตามเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

วิธีการสร้างการพักบรรทัดด้วยมือ

บางครั้งคุณอาจต้องการควบคุมว่าข้อความหุ้มไปที่ไหนภายในเซลล์ด้วยตนเอง ใน Excel คุณสามารถแทรกการพักบรรทัดที่จุดที่ระบุเพื่อสร้างบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ สิ่งนี้สามารถมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการโครงสร้างข้อความหรือควบคุมเนื้อหาได้ดีขึ้น

ขั้นตอน

เพื่อที่จะทำการพักบรรทัดด้วยมือใน Excel ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มการพักบรรทัด

ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข หรือกด F2 บนคีย์บอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มีการพักบรรทัด

ขั้นตอนที่ 4: กด Alt+Enter นี่จะสร้างการพักบรรทัดด้วยมือที่จุดนั้น

คุณสามารถทำกระบวนการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มการพักบรรทัดหลาย ๆ ครั้งภายในเซลล์เดียวกัน

อย่างไรหาก Excel ไม่ทำงานการหุ้มข้อความ:

หากคุณพบว่า Excel ไม่ทำงานการหุ้มข้อความอย่างเหมาะสม อาจมีหลายเหตุผลสำหรับปัญหานี้ ต่อไปนี้คือวิธีการแก้ไขและแก้ปัญหาเป็นไปได้:

รูปแบบของเซลล์:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์มีความกว้างเพียงพอที่

จะรองรับข้อความที่ถูกหุ้ม ถ้าเซลล์มีความแคบเกินไป ข้อความอาจจะไม่หุ้มตามที่คาดหวัง คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองได้โดยการลากขอบคอลัมน์หรือดับเบิลคลิกเพื่อให้พอดีกับข้อความ

เซลล์ที่ผสม

หากข้อความยังคงไม่หุ้มหลังจากปรับความกว้างของคอลัมน์ ตรวจสอบว่าเซลล์ได้รับการผสมหรือไม่ การหุ้มข้อความจะไม่ทำงานอย่างถูกต้องในเซลล์ที่ผสม ให้ยกเลิกการผสมเซลล์และลองหุ้มข้อความอีกครั้ง

ขนาดตัวอักษร

ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่มากอาจป้องกันการหุ้มข้อความในเซลล์ขนาดเล็ก ลดขนาดตัวอักษรตามควรเพื่อให้การหุ้มเข้ากับขนาดเซลล์ได้อย่างเหมาะสม

วิธีการลบการจัดรูปแบบการหุ้มข้อความ

เพื่อลบการจัดรูปแบบการหุ้มข้อความจากเซลล์ใน Excel ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบการหุ้มข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ "หน้าแรก" บนริบบิ้น Excel

ขั้นตอนที่ 3: ในกลุ่ม "การจัดวาง" คลิกที่ปุ่ม "หุ้มข้อความ" เพื่อเปิดการจัดรูปแบบการหุ้มข้อความ

หลังจากปิดการจัดรูปแบบการหุ้มข้อความ เนื้อหาในเซลล์ที่เลือกจะกลับไปสู่เลย์เอาต์เริ่มต้นและข้อความจะไม่หุ้มในเซลล์อีก

ทำไมถึงใช้ WPS Office?

แม้ Excel จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล แต่บางคนอาจชื่นชอบ WPS Office เป็นตัวเลือกที่ใช้แทน  WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบครบวงจรที่มาพร้อมกับ Writer (โปรแกรมประมวลคำ), Presentation (คล้ายกับ PowerPoint), และ Spreadsheets (คล้ายกับ Excel) นี่คือเหตุผลบางประการที่คุณควรพิจารณาใช้ WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานของคุณ:

ราคา

หนึ่งในข้อดีสำคัญของ WPS Office คือมีรุ่นฟรีให้ใช้ ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับบุคคลที่ไม่ต้องการความสามารถขั้นสูง

ความเข้ากันได้

รูปแบบไฟล์ที่ใช้ใน Microsoft Office เป็นหนึ่งในรูปแบบที่ WPS Office รองรับ คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นกับเอกสารที่เขียนด้วย Excel และโปรแกรมอื่น ๆ เนื่องจากความเข้ากันได้นี้

คุณสมบัติ

WPS Office มีคุณสมบัติที่ครอบคลุมอย่างเพียงพอ

ที่เทียบเท่ากับ Microsoft Office การดำเนินการส่วนมากเช่นการหุ้มข้อความเป็นเรื่องง่ายที่จะทำได้กับ WPS Spreadsheets

อินเตอร์เฟซที่ใช้ง่าย

WPS Office มีอินเตอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานได้ง่าย ทำให้มีให้บริการแก่ผู้ใช้ในระดับทุกความสามารถ

สง่างามว่าจะหุ้มข้อความใน WPS Office? มันง่ายกว่าที่คุณคิด แค่เปิด WPS Office Spreadsheet และไปที่แท็บ "หน้าแรก"

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการหุ้มข้อความใน Excel

คำถาม 1: การหุ้มข้อความเป็นคงที่ใน Excel ทุกเวอร์ชันหรือไม่?

คำตอบ: ใช่ การหุ้มข้อความเป็นคุณสมบัติมาตรฐานใน Microsoft Excel และมันเป็นเหมือนกันในรุ่นของซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ไม่ว่าคุณจะใช้รุ่นเก่า เช่น Excel 2010 หรือรุ่นล่าสุด เช่น Excel 365 ฟังก์ชันการหุ้มข้อความยังคงเหมือนเดิม

คำถาม 2: มีวิธีการใช้การหุ้มข้อความอย่างสร้างสรรค์ใน Excel อย่างไร?

คำตอบ: การหุ้มข้อความสามารถใช้ได้อย่างสร้างสรรค์เพื่อสร้างการออกแบบที่น่าสนใจใน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถหุ้มข้อความรอบรูปร่างหรือรูปภาพ สร้างแผนผังที่มีป้ายชื่อหรือสร้างกราฟิกที่น่าสนใจภายในเซลล์ได้

คำถาม 3: มีข้อจำกัดหรือปัญหาใดที่ควรรู้เมื่อใช้การหุ้มข้อความใน Excel หรือไม่?

คำตอบ: แม้การหุ้มข้อความจะเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ แต่อาจเกิดปัญหาเมื่อพิมพ์หรือส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบอื่น ๆ การหุ้มข้อความที่ยาวมากอาจไม่ปรากฏทั้งหมดในเอกสารที่พิมพ์หรือเมื่อส่งออกเป็น PDF จึงสำคัญที่จะดูตัวอย่างเนื้อหาของคุณก่อนที่จะจัดทำเอกสารสุดท้าย

หุ้มข้อความ - ทำให้แผ่นของคุณมีการอ่านที่ดีขึ้นด้วย WPS Office

ในสรุปการหุ้มข้อความใน Excel เป็นเรื่องสำคัญสำหรับการนำเสนอข้อมูลและความอ่าน ไม่ว่าจะใช้คุณสมบัติการหุ้มข้อความหรือแทรกการพักบรรทัดด้วยมือ คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและมีโครงสร้างดีขึ้นได้ สำหรับทางเลือกที่สวยงามและทันสมัยแทน Microsoft Office คิดถึง WPS Office ที่มาพร้อมอินเตอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่าย ความเข้ากันได้ และราคาที่เหมาะสมกับรุ่นฟรีของมัน อย่าพลาดการเกริ่นแนะนำ Excel นี้! ดาวน์โหลด WPS Office และเปลี่ยนประสบการณ์การจัดการข้อมูลของคุณได้วันนี้