เคยได้รับเอกสาร PDF ที่ต้องการแก้ไข แต่พบว่าไม่สามารถแก้ไขได้หรือเปล่า? มันอาจทำให้รู้สึกไม่พอใจและใช้เวลาเสียเปล่า เป็นพิเศษถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อความ รูปภาพ หรือลายเซ็นต์ โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเขียนบนเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายและมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะสำรวจวิธีใช้เครื่องมือแก้ไข PDF เพื่อแก้ไขเอกสาร PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ อย่างง่ายดาย
เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับเขียนบนเอกสาร PDF
เมื่อเรื่องการเขียนบนเอกสาร PDF มีความสำคัญ การมีเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถทำความแตกต่างได้ทั้งหมด ในบทความนี้เราจะชมดูอย่างละเอียดสองตัวเลือกยอดนิยม: WPS Office PDF Editor และ Adobe Acrobat DC.
WPS Office PDF Editor:
WPS Office PDF Editor เป็นเครื่องมือฟรีที่มีคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนบนเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดาย มีฟังก์ชันหลากหลาย เช่น เพิ่มข้อความ รูปภาพ และลายน้ำ รวมถึงการแก้ไขและใส่หมายเหตุในเอกสาร PDF ด้วย ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย WPS Office PDF Editor เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการแก้ไขเอกสาร PDF ฟรี อย่างไรก็ตาม บางคุณสมบัติขั้นสูงอาจต้องใช้สมาชิกที่มีค่าใช้จ่าย.
Adobe Acrobat DC:
Adobe Acrobat DC เป็นเครื่องมือการแก้ไข PDF ระดับมืออาชีพที่มีคุณสมบัติหลากหลาย เช่นการเขียนบนเอกสาร PDF มีคุณภาพสูง นับถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การสร้าง แก้ไข และลงลายเซ็นต์บนเอกสาร PDF รวมถึงการจัดระเบียบหน้าและส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบอื่น ด้วยเครื่องมือที่มีกำลังในการใช้งานและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Adobe Acrobat DC เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสำหรับมืออาชีพหลายคน อย่างไรก็ตาม มีราคาแพงและอาจมีความเกินไปสำหรับบางผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขเอกสาร PDF ที่ง่ายๆ.
โดยรวมแล้ว WPS Office PDF Editor และ Adobe Acrobat DC มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนบนเอกสาร PDF ออนไลน์หรือแบบออฟไลน์ แต่ละตัวมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ในที่สุดการเลือกใช้งานระหว่างสองตัวจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความชื่นชอบของผู้ใช้เอง.
วิธีการเขียนบนเอกสาร PDF ขั้นตอนต่อไปนี้
หากคุณต้องการเขียนบนเอกสาร PDF มีตัวเลือกหลายรูปแบบที่สามารถใช้ได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนการทำเช่นนั้นโดยใช้ WPS Office PDF Editor:
เปิดไฟล์ PDF ใน WPS Office: เปิด WPS Office PDF Editor และเลือกเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเขียนบน คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" เพื่อเข้าสู่โหมดการแก้ไข
2. เขียนโดยตรงบนเอกสาร PDF: เมื่อคุณอยู่ในโหมดการแก้ไข คุณสามารถเริ่มเขียนโดยตรงบนเอกสาร PDF ได้เลย เลือกกล่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ คลิกเพื่อเลือกและเริ่มพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความตามที่ต้องการ.
3. เพิ่มความคิดเห็นและข้อความอธิบาย: หากคุณต้องการแสดงความคิดเห็นหรือข้อความอธิบายบนเอกสาร PDF ให้คลิกที่ปุ่ม "ความคิดเห็น" และเลือกประเภทของข้อความอธิบายที่คุณต้องการเพิ่ม เช่น ใส่บันทึกแบบแปะหรือเน้นส่วนที่สนใจ ขีดฆ่าและอื่น ๆ.
4. ใช้กล่องข้อความแยก:หากคุณต้องการเขียนบนกล่องข้อความแยกแทนที่จะเขียนโดยตรงบนเอกสาร PDF ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มข้อความ" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องข้อความ จากนั้นเพียงแค่พิมพ์ข้อความลงในกล่องและปรับแต่งแบบอักษร ขนาด และสีตามความชอบของคุณ.
วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บข้อความเป็นที่แยกตัวจากเนื้อหาต้นฉบับของ PDF หรือหากคุณต้องการควบคุมการเรียงลำดับของข้อความได้มากกว่านี้.
5. การแทรกภาพและแสตมป์: เพื่อแทรกภาพหรือแสตมป์ลงใน PDF ให้คลิกที่ปุ่ม"ภาพ" or "แสตมป์" ตามลำดับ จากนั้นเลือกภาพหรือแสตมป์ที่คุณต้องการแทรกและคลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวาง คุณสามารถปรับขนาด หมุน และย้ายภาพหรือแสตมป์ตามต้องการ.
ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถเขียนบนเอกสาร PDF โดยใช้ WPS Office PDF Editor ได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าคุณต้องการเพิ่มข้อความ ความคิดเห็น หรือรูปภาพ WPS Office PDF Editor มีเครื่องมือหลากหลายที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.
การทำงานร่วมกันบน PDF
เพื่อแบ่งปันไฟล์ PDF กับผู้อื่น คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox แล้วแชร์ลิงก์กับผู้ร่วมงานของคุณ ตัวเลือกอื่นคือใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่มีให้จากเครื่องมือแก้ไข PDF เช่น WPS Office PDF Editor และ Adobe Acrobat DC.
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ PDF กับผู้ร่วมงานของคุณ พวกเขาสามารถเพิ่มความคิดเห็นและหมายเหตุลงไปในไฟล์ได้ นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบและแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่น ความคิดเห็นสามารถใช้เสนอการเปลี่ยนแปลงหรือให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับส่วนที่ต้องการในเอกสาร.
เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ร่วมงานทำ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ 'ตรวจสอบ' หรือ 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' ที่มีให้จากเครื่องมือแก้ไข PDF ของ WPS เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำและยอมรับหรือปฏิเสธตามต้องการ.
การทำงานร่วมกันบน PDF เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับทีมงานและบุคคลที่ต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกัน มันช่วยให้การแบ่งปัน เรียกดู และแก้ไขไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่าย ทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ.
เทคนิคการเขียน PDF ขั้นสูง
เทคนิคการเขียน PDF ขั้นสูงเป็นการใช้คุณลักษณะและเครื่องมือขั้นสูงเพื่อสร้างเอกสาร PDF ที่มีคุณภาพมืออาชีพมากขึ้น มีเทคนิคหลักสี่ข้อสำหรับการเขียน PDF ขั้นสูง คือ การสร้างฟอร์มที่เป็นแบบเต็ม, เพิ่มลิงก์, แปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ, และนำเข้าลายเซ็นดิจิตอล.
#1. การสร้างฟอร์มที่เป็นแบบเต็ม
ด้วยเครื่องมือแก้ไข PDF ที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างฟอร์มที่เป็นแบบเต็มที่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลลงในเอกสารได้โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการทำแบบสอบถาม แบบสอบถาม และประเภทอื่น ๆ ของฟอร์มที่ต้องการรวบรวมข้อมูล.
#2. การเพิ่มลิงก์ :
ลิงก์เป็นสิ่งที่สามารถเพิ่มในเอกสาร PDF เพื่อช่วยให้ผู้อ่านสามารถนำทางไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนอินเทอร์เน็ตหรือภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ช่วยทำให้เอกสารมีความแอ็คทีฟและน่าสนใจมากขึ้นสำหรับผู้อ่าน.
#3.การแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น:
บางครั้งอาจจำเป็นต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์อื่น เช่น Word หรือ Excel เพื่อทำให้ง่ายต่อการแก้ไขและใช้งานเอกสารในแอปพลิเคชันอื่น。
#4. การรวมลายเซ็นต์ดิจิตอล:
ลายเซ็นต์ดิจิตอลสามารถใช้ในการลงลายเซ็นต์และรับรองเอกสาร PDF ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับเอกสารที่ต้องการระดับความปลอดภัยสูง เช่นสัญญาทางกฎหมายหรืองบการเงิน ลายเซ็นต์ดิจิตอลให้วิธีการลงลายเซ็นต์และการยืนยันเอกสารที่ปลอดภัยและสะดวกสบายโดยไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นต์ทางกายภาพ.
3 เคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับการเขียนเอกสาร PDF อย่างมีประสิทธิภาพ
1. เครื่องมือที่ยืดหยุ่นสูง: การใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ มีโปรแกรมแก้ไข PDF มากมาย แต่ไม่ใช่ทุกโปรแกรมมีความเสถียรภาพเดียวกัน คุณสมบัติ และความสะดวกในการใช้งาน.
ตัวอย่างเช่น WPS Office PDF Editor และ Adobe Acrobat DC เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมาก มีเครื่องมือหลากหลายสำหรับการเขียนบน PDF รวมถึงความสามารถในการเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อความ รูปภาพ และหมายเหตุ.
2. การวางแผน: ลดจำนวนการแก้ไขซ้ำซ้อนจะช่วยประหยัดเวลาและป้องกันงานที่ไม่จำเป็นในกระบวนการแก้ไข สามารถทำได้โดยวางแผนการเขียนอย่างรอบคอบและใส่ความสำคัญในเนื้อหาที่สำคัญที่สุด.
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนบน PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการทำอะไร และสร้างเค้าโครงหรือร่างแบบเพื่อนำทางกระบวนการเขียนของคุณ นอกจากนี้ คำนึงถึงการจัดรูปแบบ โครงร่าง และการออกแบบของเอกสาร PDF เพื่อให้เนื้อหาที่คุณเขียนสอดคล้องกับสไตล์และลักษณะโดยรวม.
3. รูปแบบ Word: หากเป็นไปได้ การแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ Word จะทำให้การแก้ไขง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่อาจเป็นประโยชน์มากโดยเฉพาะหากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือหากคุณต้องการร่วมงานกับผู้อื่นในเอกสารเดียวกัน.
โดยแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ Word คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขใน Microsoft Word หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นๆ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หลังจากแก้ไขเสร็จสิ้น คุณสามารถแปลงเอกสารกลับเป็นรูปแบบ PDF เพื่อให้เวอร์ชันสุดท้ายมีลักษณะและการทำงานตามที่ต้องการ.
การเขียนบนเอกสาร PDF อาจเป็นงานที่ท้าทาย แต่โดยการใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้ ลดจำนวนการแก้ไข และแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Word คุณสามารถเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนมืออาชีพ นักเรียน หรือบุคคลที่ต้องเขียนบนเอกสาร PDF ในบางครั้ง ทิปเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและสร้างเอกสารที่มีคุณภาพสูงตามที่คุณต้องการ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการเขียนบนเอกสาร PDF
คำถามที่ 1: ฉันสามารถเขียนบนเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์พิเศษหรือไม่?
ตอบ: ใช่ มีโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีที่ให้คุณเขียนบนเอกสาร PDF โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์พิเศษ ตัวอย่างบางอย่างเช่น WPS Office PDF Editor และ Adobe Acrobat Reader DC.
คำถามที่ 2: ฉันจะแก้ไขเอกสาร PDF บนโทรศัพท์มือถืออย่างไร?
คุณสามารถแก้ไขเอกสาร PDF บนโทรศัพท์มือถือได้โดยดาวน์โหลดแอปสำหรับแก้ไข PDF เช่น WPS Office หรือ Xodo PDF Reader & Editor และเปิดเอกสาร PDF ในแอปนั้น.
ฉันจะแปลงเอกสาร PDF แบบสแกนให้เป็นเอกสาร PDF ที่สามารถเขียนได้อย่างไร?
To convert a scanned PDF into a writable PDF, you can use software having OCR features(optical character recognition), such as Adobe Acrobat Pro or WPS Office. These programs can recognize text in the scanned PDF and convert it into editable text.
Q4. Is it legal to edit a PDF document that I did not create?
เพื่อแปลงเอกสาร PDF แบบสแกนให้เป็นเอกสาร PDF ที่สามารถเขียนได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติ OCR (การรู้จำอักษรด้วยเครื่อง) เช่น Adobe Acrobat Pro หรือ WPS Office โปรแกรมเหล่านี้สามารถรู้จำตัวอักษรในเอกสาร PDF แบบสแกนและแปลงเป็นตัวอักษรที่สามารถแก้ไขได้.
Q5. วิธีการเขียนบนเอกสาร PDF ใน Google Docs คืออะไร?
น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถเขียนโดยตรงบนเอกสาร PDF ใน Google Docs ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ Google Doc โดยใช้ฟีเจอร์ "เปิดด้วย" ใน Google Drive และจากนั้นคุณสามารถเขียนบนเอกสารที่แปลงได้นั้น.
ข้อคิดสุดท้าย
ในบทความนี้ เราได้พูดถึงขั้นตอนหลักในการเขียนบนเอกสาร PDF ซึ่งรวมถึงเปิดเอกสาร PDF ใน WPS Office, พิมพ์โดยตรงบนเอกสาร PDF เพิ่มความคิดเห็นและหมายเหตุ ใช้กล่องข้อความแยกตัวออก และแทรกภาพและแสตมป์ นอกจากนี้เรายังได้พูดถึงเทคนิคขั้นสูงบางอย่าง เช่น การสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลเข้าไปได้ การเพิ่มลิงก์เชื่อมโยง เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ และการนำเข้าลายเซ็นดิจิตอล.
โดยปฏิบัติตามเคล็ดลับและเทคนิคที่กล่าวถึงในบทความนี้ คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการและประหยัดเวลาและความพยุงงานในกระบวนการแก้ไขได้ อย่าลืมใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่เสถียรและปลอดภัย หลีกเลี่ยงการแก้ไขซ้ำซ้อนและพิจารณาแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ ตามความเหมาะสม ด้วยกลยุทธ์เหล่านี้ คุณสามารถเขียนบนเอกสาร PDF อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ.
