[คู่มือการปรับปรุง] Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium

กำลังมองหาวิธีลดเวลาในการสื่อสารกับทีมของคุณหรือไม่? ไม่ต้องหาไปไกลกว่า Microsoft 365 Business ชุดเครื่องมือที่นำเสนอวิธีที่สะดวกสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

แต่แผนใดระหว่างแพ็คเกจ Basic, Standard และ Premium เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด?

วิธีการตั้งค่าและการจัดการบัญชีของพนักงานอย่างไร?

เราจะแนะนำคุณผ่านทางอุปสรรคเหล่านี้ในบทความที่ละเอียดนี้

อ่านต่อเพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นกับ Microsoft 365 Business!

Microsoft 365 Business คืออะไร?

Microsoft 365 Business รวมเครื่องมือการทำงานที่ยอดเยี่ยมใน Office 365 พร้อมคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการจัดการอุปกรณ์

องค์กรขนาดใหญ่มักมีความชื่นชอบอย่างแพร่หลายต่อมัน

ในขณะที่ลูกค้าหลายรายมักมีการตั้งค่า Google Docs หรือซอฟต์แวร์ต่างๆ แต่บางครั้งก็ต้องการสิ่งที่ใช้งานได้แบบออฟไลน์ และนี่เป็นที่ Microsoft มาช่วย

ด้วย Microsoft 365 Business ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Teams, OneDrive, Outlook และ Exchange เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

ปัจจุบันความได้เปรียบที่สุดของ Microsoft 365 Business คือการผสมผสานกับ Teams ซึ่งมีประโยชน์อย่างมาก

5 เหตุผลหลักที่บริษัทนำเอา Microsoft 365 Business มาใช้

1. เพิ่มผลิตภาพของพนักงาน

Microsoft 365 Business มีความสามารถมากกว่าแผนพื้นฐานของ Office Word, Excel, และ PowerPoint

แรก  Microsoft 365 Business มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปของเครื่องมือเหล่านี้ ที่มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งกว่าเวอร์ชันเว็บและมือถือที่มีในแผนพื้นฐาน

Microsoft 365 Business มาพร้อมกับความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานบนเอกสารเดียวกันพร้อมกัน การบันทึกอัตโนมัติยังช่วยให้การเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม

นอกจากนี้  Microsoft 365 Business รวมถึงเครื่องมืออื่นๆ เช่น OneDrive, Outlook, และ Exchange ที่ช่วยให้การสื่อสารและการจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น

เครื่องมือที่ครอบคลุมของ Microsoft 365 Business ช่วยให้พนักงานมีผลิตภาพและประสิทธิภาพมากขึ้น

2. การสื่อสารและร่วมมือที่ดีขึ้น

Microsoft 365 เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งที่ช่วยพนักงานทำงานอย่างปลอดภัยจากทุกที่

นี้เป็นไปได้ด้วยการผสมผสานกับ Teams, Exchange, OneDrive, และ SharePoint

ด้วย Teams, พนักงานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชร์ไฟล์และสื่อสารได้สะดวกไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

Exchange ช่วยจัดการอีเมลและตารางการนัดหมาย ทำให้ง่ายต่อการเรียงลำดับ

OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้เก็บรักษาไฟล์ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่พร้อมกัน SharePoint นำเสนอแพลตฟอร์มที่เป็นจุดศูนย์สำหรับการจัดการเอกสารและการร่วมมือของทีม

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อให้พนักงานสามารถใช้แนวทางเดียวกันในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

Microsoft 365 เป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยมในการช่วยเพิ่มผลิตภาพของพนักงาน

3. ที่อยู่อีเมลธุรกิจที่มืออาชีพ

แพลตฟอร์มนี้ช่วยคุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจที่มีมาตรฐานสูงโดยใช้ชื่อของบริษัทของคุณ

คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองด้วยชื่อโดเมนของบริษัทของคุณ เช่น ที่อยู่อีเมลจะมีรูปแบบเป็น "yourname@yourcompanyname.com" ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณดูมืออาชีพและช่วยสร้างความเชื่อมั่นกับผู้ส่งเสริมธุรกิจ

คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณโดยใช้ Outlook ซึ่งรวมอยู่ใน Microsoft 365 คุณยังสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันและจัดการอีเมล

โดยรวมแล้ว Microsoft 365 ทำให้การตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจที่มืออาชีพเป็นเรื่องง่าย

4. การดูแลระบบที่ง่ายดาย

ข้อได้เปรียบที่สําคัญอย่างหนึ่งของ Microsoft 365 คือการดูแลระบบที่ง่าย นี่คือเหตุผลบางประการ:

• การจัดการแบบรวมศูนย์: คุณสามารถจัดการผู้ใช้ อุปกรณ์ และแอปทั้งหมดได้จากคอนโซลแบบรวมศูนย์ สิ่งนี้ทําให้การเพิ่มหรือลบผู้ใช้การตั้งค่านโยบายความปลอดภัยและการจัดการอุปกรณ์เป็นเรื่องง่าย

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: คอนโซลผู้ดูแลระบบใช้งานง่าย คุณสามารถจัดการ Microsoft 365 ได้แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคก็ตาม

• Cloud-Based: นี่คือแพลตฟอร์มบนคลาวด์ Microsoft จัดการโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณ

• การอัปเดตอัตโนมัติ: Microsoft 365 มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์ใหม่และแพตช์ความปลอดภัยปกติ

• การผสานรวมกับเครื่องมือ Microsoft อื่นๆ: Microsoft 365 ผสานรวมกับ SharePoint, Teams และ OneDrive สิ่งนี้ทําให้การทํางานร่วมกันทั่วทั้งองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย

5. การรักษาความปลอดภัยที่ง่ายขึ้น

แพลตฟอร์ม Microsoft 365 มีข้อดีมากมายด้วยการรักษาความปลอดภัยที่เรียบง่าย

• การจัดการความปลอดภัยแบบรวมศูนย์: แพลตฟอร์มช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าและนโยบายความปลอดภัยทั้งหมดของคุณจากที่เดียว

• การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง: ฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัวของ Microsoft 365 เช่น การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง จะช่วยป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ การละเมิดความปลอดภัย และการสูญหายของข้อมูล

• การอัปเดตอัตโนมัติ: Microsoft 365 จะอัปเดตฟีเจอร์ความปลอดภัยและแก้ไขช่องโหว่โดยอัตโนมัติ

• การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย: Microsoft 365 เสนอการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) เพื่อป้องกันการเข้าถึงบัญชีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต

• การจัดการที่ง่ายขึ้น: ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่เรียบง่ายของ Microsoft 365 ช่วยลดภาระของพนักงานฝ่าย IT และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

การเปรียบเทียบ Microsoft 365 Business Basic, Standard และ Premium

แผนธุรกิจ Microsoft 365 Business ที่ควรเลือกอะไร?

การเลือกแผนธุรกิจ Microsoft 365 Business ที่เหมาะสมอาจทำให้สับสน แต่ให้ฉันอธิบายให้คุณเข้าใจ

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงแผนธุรกิจ Microsoft 365 Business Basic กันก่อน

ตัวเลือกที่ถูกที่สุดนี้มีการให้บริการทีม, Exchange, OneDrive และ SharePoint

อย่างไรก็ตาม มีเวอร์ชันของ Word, Excel, และ PowerPoint ที่ใช้บนเว็บและมือถือเท่านั้น

หากคุณต้องการประหยัดเงิน แผนนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

ถัดมาคือแผนธุรกิจ Microsoft 365 Business Standard

แผนนี้มีทุกอย่างที่มีใน Business Basic รวมถึงแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป รวมถึง Yammer, พื้นที่จัดเก็บ OneDrive 1 TB และสิทธิการใช้งานจำกัดสำหรับ Power Apps และ Power Automate

แผนนี้เหมาะสำหรับองค์กรส่วนใหญ่และให้ความยืดหยุ่นมากขึ้น

สุดท้ายคือแผนธุรกิจ Microsoft 365 Business Premium

แผนนี้ราคาแพง แต่รวมทุกอย่างที่มีใน Business Standard รวมถึงคุณสมบัติความปลอดภัยระดับพรีเมียม เช่น Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection และ Intune

แผนนี้จะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณหากคุณมีพนักงานรีโมทหรือการทำงานแบบ BYOD

แผนธุรกิจ Microsoft 365 Business Basic เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คุณสามารถใช้โปรแกรมเสริมฟรีเช่น WPS Office เพื่อเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบของ Microsoft ได้เสมอ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเวอร์ชันเต็มของแอปพลิเคชัน Office หรือมีพนักงานรีโมทคอมพิวเตอร์ คุณควรพิจารณาอัปเกรดไปยัง Business Standard หรือ Premium

ภาพรวมของแอปพลิเคชันธุรกิจ Microsoft 365

แสดงรายชื่อและคำอธิบายสั้น ๆ ของแอปพลิเคชันและบริการที่มีในแต่ละแผนด้านล่าง

Microsoft 365 Basic

Outlook:

• แอปอีเมลและปฏิทิน

• จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

• ทําให้การจัดกําหนดการประชุมเป็นเรื่องง่าย

Word:

• แอปพลิเคชันสำหรับการประมวลผลคำ

• เหมาะสำหรับการเขียนบทความ

• มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย

Excel:

• แอปพลิเคชันสเปรดชีต

• เหมาะสำหรับการจัดการงบประมาณและติดตามข้อมูล

• ช่วยให้ง่ายต่อการคำนวณและการแสดงข้อมูล

PowerPoint:

• แอปพลิเคชันสำหรับนำเสนอ

• สร้างสไลด์โชว์ที่มีความน่าสนใจ

• มีเทมเพลตมากมาย

OneDrive:

• แอปพลิเคชันเก็บข้อมูลในคลาวด์

• เก็บไฟล์ของคุณไว้ให้ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่าย

• สามารถแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

Teams:

• แอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกัน

• สนทนาและวิดีโอคอลกับเพื่อนร่วมงาน

• แบ่งปันไฟล์และทำงานร่วมกันในโครงการ

Bookings:

• แอปพลิเคชันสำหรับการจัดตารางเวลา

• เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องกำหนดการนัดหมาย

• ช่วยในการจัดการปฏิทิน

Forms:

• แอปพลิเคชันสำหรับการสำรวจและทำแบบทดสอบ

• สร้างแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น

• มีเทมเพลตและตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

Lists:

• แอปพลิเคชันสำหรับการจัดการงาน

• ติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำหรืองานโครงการ

• สามารถแบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อร่วมมือในการทำงาน

Planner:

• แอปพลิเคชันสำหรับการจัดการโครงการ

• ช่วยให้คุณทันเวลาและติดตามความคืบหน้า

• ง่ายต่อการกำหนดงานและติดตามความคืบหน้า

Exchange:

• ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์อีเมลและปฏิทิน

• จัดการอีเมลและกำหนดการนัดหมาย

• มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและความเป็นไปตามข้อกำหนด

SharePoint:

• แพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร

• เหมาะสำหรับธุรกิจในการเก็บและแบ่งปันไฟล์

• มีตัวเลือกการปรับแต่งและการผสานรวมมากมาย

Microsoft 365 มาตรฐาน

แอปพลิเคชันทั้งหมดมีให้ใช้ในแผนพื้นฐานและยังรวมถึงต่อไปนี้

Publisher:

• สร้างและออกแบบการตีพิมพ์คุณภาพมืออาชีพ

• ใช้งานง่ายด้วยการลากและวางองค์ประกอบ

• มีเทมเพลตที่สามารถปรับแต่งได้

• เพิ่มข้อความภาพและกราฟิกลงในการตีพิมพ์ของคุณ

• เหมาะสำหรับการทำแผ่นป้ายโฆษณา แผ่นประชาสัมพันธ์ และจดหมายข่าว

Access:

• สร้างและจัดการฐานข้อมูลอย่างง่ายด้วย

• ไม่ต้องมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ด

• มีเทมเพลตพร้อมใช้งานเพื่อเริ่มต้น

• ฟอร์ม รายงาน และคิวรี่ที่สามารถปรับแต่งได้

• แบ่งปันและร่วมงานกับผู้อื่นในฐานข้อมูลเดียวกัน

Microsoft 365 Premium

แอปพลิเคชันทั้งหมดที่มีให้ใช้ภายใต้แผนมาตรฐานรวมถึงต่อไปนี้

Intune:

แอปพลิเคชันการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการและป้องกันอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงานได้

ประโยชน์สำคัญประกอบด้วย:

• จัดการอุปกรณ์อย่างง่ายดายในหลายแพลตฟอร์ม: iOS, Android, Windows, และ macOS

• มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเช่นการเข้าถึงตามเงื่อนไข การเข้ารหัส และการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

• ให้นโยบายที่ยืดหยุ่นที่ช่วยให้ผู้ดูแลเทคโนโลยีควบคุมการเข้าถึงแอปพลิเคชันและอุปกรณ์ ตั้งค่ากฎการปฏิบัติการตรวจสอบอัตโนมัติ และอื่นๆ

• อนุญาตให้จัดการอุปกรณ์จากระยะไกล เช่นการลบข้อมูลหรือล็อกอุปกรณ์ในกรณีที่ถูกขโมยหรือสูญหาย

Azure Information Protection:

แอปพลิเคชันการป้องกันข้อมูลที่ช่วยให้องค์กรจัดและป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับ

ประโยชน์สำคัญประกอบด้วย:

• ให้วิธีการที่สม่ำเสมอและที่ถูกต้องในการจัดลำดับ ป้ายชื่อ และป้องกันข้อมูลที่มีความลับบนสถานที่และในคลาวด์

• มีนโยบายการป้องกันและป้ายชื่อที่สามารถใช้สิ่งควบคุมความปลอดภัยโดยอัตโนมัติโดยอาศัยเนื้อหาและบริบทของข้อมูล

• อนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลที่ได้รับการป้องกันอย่างปลอดภัยกับฝ่ายภายนอก เช่นลูกค้า พาร์ทเนอร์ และผู้รับเหมา

• รวมองค์กรได้อย่างราบรื่นกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Outlook และ SharePoint

วิธีกำหนดใบอนุญาต Microsoft 365 Business ให้กับพนักงานใหม่

ที่นี่เราจะพาท่านผ่านขั้นตอนในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่และให้ใบอนุญาตในศูนย์กลางผู้ดูแล Microsoft 365 เพื่อให้พนักงานใหม่ของท่านสามารถเริ่มงานได้ทันที

ขั้นตอนในการกำหนดใบอนุญาต Microsoft 365 Business ให้แก่ผู้ใช้คนหนึ่ง

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Office 365 ของสถานที่ทำงาน/โรงเรียนเป็นผู้ดูแลระบบทั่วไป ผู้ดูแลใบอนุญาต หรือผู้ใช้

2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนซ้าย

3. เลือกผู้ดูแลระบบ

4. ไปที่ผู้ใช้>ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

5. เลือกแถวของผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้

6. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกผลิตภัณฑ์และสิทธิ์การใช้งาน

7. ขยายส่วนสิทธิ์การใช้งาน และสลับเปิดสําหรับสิทธิ์การใช้งานที่คุณต้องการมอบหมาย

8. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Business ให้กับผู้ใช้หลายคน

1. เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ สิทธิ์การใช้งาน หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

2. ไปที่ศูนย์การจัดการ จากนั้นผู้ใช้ เลือกผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

3. เลือกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน

4. เลือกจัดการสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์จากด้านบน

5. จากบานหน้าต่างสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ ให้ไปที่ มอบหมายเพิ่มเติม >เก็บสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่และมอบหมายหน้าเพิ่มเติม

หมายเหตุ:

1. คุณต้องสมัครสมาชิกในแผนประจำปีอีกหนึ่งแผนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม

2. ผู้ใช้คนหนึ่งสามารถเข้าสู่ระบบได้บนอุปกรณ์ 5 เครื่อง รองรับ Windows หรือ Mac

วิธีการยกเลิกใบอนุญาต Microsoft 365 Business เมื่อพนักงานลาออก

เมื่อพนักงานลาออกจากองค์กรของคุณ การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนนี้ช่วยให้ข้อมูลที่เป็นความลับอยู่นอกเหนือจากพนักงานเก่าที่ไม่มีความจำเป็นที่ถูกต้องต่อมัน ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถยกเลิกใบอนุญาตของพนักงานที่กำลังจะออกจากงานได้ง่ายๆ และใช้ใหม่เมื่อจำเป็น

ขั้นตอนในการลบใบอนุญาต Microsoft 365 Business ของพนักงาน

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ของคุณเป็นผู้ดูแลระบบทั่วไป

2. ไปที่หน้าผู้ดูแลระบบจากไอคอนตัวเปิดใช้แอป

3. ไปที่ผู้ใช้/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

4. เลือกกล่องถัดจากสิทธิ์การใช้งานที่คุณต้องการลบ

5. เลือกเอาสิทธิ์การใช้งานที่เลือกออก

วิธีการติดตั้งอีเมลธุรกิจ Microsoft 365

ขั้นตอนในการตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจ

1. เลือกแผน Microsoft 365: ไปที่ Microsoft.com และคลิกที่ซื้อตอนนี้

2. เลือกแท็บ For Business > เลือกแผนที่เหมาะกับคุณได้ดีที่สุด

3. เชื่อมต่อโดเมนของคุณ (หรือซื้อ): หากคุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ได้

4. ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณสามารถซื้อโดเมนได้โดยตรงจาก Microsoft

5. ตรวจสอบโดเมนสําหรับอีเมลธุรกิจของ Microsoft: คุณต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน

6. ไปที่รีจิสทรีของโดเมนที่คุณซื้อชื่อโดเมนเพื่อค้นหาการตั้งค่า DNS

7. คัดลอกค่า TXT จาก Microsoft และวางลงในค่า TXT ในโดเมนของคุณ

8. สร้างอีเมลธุรกิจ: ตอนนี้คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลได้หลายที่อยู่ โดยแต่ละที่อยู่จะมีชื่อผู้ใช้ที่ไม่ซ้ํากัน

9. หลังจากสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณแล้ว คุณสามารถดําเนินการซื้อให้เสร็จสมบูรณ์และใช้ Microsoft 365 สําหรับองค์กรของคุณได้

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโต

รูปแบบการสมัครสมาชิกของ Microsoft 365 ต้องการให้แต่ละผู้ใช้มีแผนรายปีของตนเอง ซึ่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับบริษัทใหม่

Microsoft 365 มีประโยชน์มากมาย อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายอาจเป็นอุปสรรคสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

WPS Office - ผู้ช่วยที่รักษาชีวิตของธุรกิจขนาดเล็ก

คิดถึงค่าใช้จ่ายและการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก มีวิธีหนึ่งที่เข้าใจได้ เอกสารที่ใช้ WPS office.

มันเป็นการช่วยชีวิตที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก! WPS Office รวมอยู่ในซอฟต์แวร์การประมวลผลคำ, สเปรดชีต, และการนำเสนอเช่นเดียวกับ Microsoft Office

แต่ที่สำคัญคือ: มันเป็นฟรีสำหรับทุกคน!

คุณสามารถได้รับประโยชน์ทั้งหมดของชุดโปรแกรมออฟฟิศพรีเมียมโดยไม่ต้องใช้เงินใหญ่ นอกจากนี้ WPS Office เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office ดังนั้นคุณสามารถทำงานร่วมกับลูกค้าและพาร์ทเนอร์ที่ใช้ Microsoft Office ได้

สี่เหตุผลที่ใช้ WPS Office เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสาร Word/Excel/Powerpoint

• ฟรีใช้งาน

• เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับไฟล์ Microsoft Office

• รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และรองรับหลายแพลตฟอร์ม

• มีเทมเพลตฟรีใหญ่สำหรับการแก้ไขเอกสาร การนำเสนอ และสเปรดชีต

วิธีเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft Office ใน WPS

1. เปิดไฟล์ Microsoft Office ใน WPS: คลิกปุ่มเปิดในเมนูหน้าแรก

จากนั้นเรียกดูที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ Microsoft Office และเลือกไฟล์นั้น

2. แก้ไขไฟล์ Microsoft Office ใน WPS: คุณสามารถแก้ไขได้เช่นเดียวกับที่คุณทําใน Microsoft Office คุณสามารถเปลี่ยนข้อความ การจัดรูปแบบ และองค์ประกอบอื่นๆ ของเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนําเสนอได้

3. บันทึกไฟล์ Microsoft Office ใน WPS: คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" หรือคลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" และเลือกรูปแบบ (เช่น.wps สําหรับนักเขียน WPS .docx สําหรับ Word .xlsx สําหรับ Excel เป็นต้น)

4. แชร์ไฟล์กับผู้อื่น: หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้โดยส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล อัปโหลดไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแชร์ผ่านแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกัน เช่น Microsoft Teams หรือ Slack

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft 365 Business

คำถาม 1. ฉันสามารถอัปเกรด Microsoft 365 Business Basic เป็นรุ่น Standard หรือ Premium ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน! การอัปเกรดการสมัครสมาชิกของคุณจากศูนย์บริหารจัดการเป็นเรื่องง่าย

1. เข้าสู่ระบบและคลิกที่ "การเรียกเก็บเงิน" ในเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ

2. คลิกที่ "อัปเกรด" ถัดจากการสมัครสมาชิกที่คุณต้องการอัปเกรด (เช่น Microsoft 365 Business Standard หรือ Premium)

ค่าสมาชิกของคุณจะเปลี่ยนแปลงตามการอัปเกรด

คำถาม 2. วิธีการยกเลิกการสมัครสมาชิก Microsoft 365 Business?

เพียงเลือกปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบที่ศูนย์บริหารจัดการ Microsoft 365 และคลิกที่ "การเรียกเก็บเงิน" ในเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ

2. คลิกที่ "การสมัครสมาชิก" เพื่อดูการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่

3. ค้นหาการสมัครสมาชิกที่คุณต้องการยกเลิกและคลิกที่ "ยกเลิกการสมัครสมาชิก"

การเข้าถึง Microsoft 365 Business จะสิ้นสุดลงที่สิ้นสุดของรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ

คำถาม 3. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ต่ออายุการสมัครสมาชิก Microsoft 365 Business?

คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบริการได้หลังจากสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินของคุณ ข้อมูลของคุณจะถูกลบหลังจากผ่านระยะเวลาช่วงระยะเวลาเพื่อความกรุณา (grace period) ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณ 30 ถึง 90 วัน

สำคัญที่จะดาวน์โหลดไฟล์ที่สำคัญก่อนการสมัครสมาชิกของคุณหมดอายุและพิจารณาโอกาสในการย้ายไปสู่บริการอื่นหากจำเป็น

คำถาม 4. การสมัครสมาชิก Microsoft 365 Business Email ดีกว่า Google Workspace Business Email หรือไม่?

ทั้งสองเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสำหรับการแก้ปัญหาอีเมลธุรกิจ

Microsoft 365 Business Email มีคุณสมบัติดังนี้

• - การบูรณาการกับชุดผลิตภัณฑ์ของ Microsoft

• - คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับการป้องกันข้อมูล

Google Workspace Business Email มีคุณสมบัติดังนี้

• - คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

• - การบูรณาการกับบุคคลที่สามและการเพิ่มส่วนขยาย

การเลือกตัวเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการที่เฉพาะเจาะจง เงินทุน และระบบซอฟต์แวร์ที่มีอยู่อยู่

คำถามที่ 5. ฉันสามารถใช้โดเมนเว็บไซต์ของฉันกับ Microsoft 365 Business ได้หรือไม่?

คุณสามารถใช้โดเมนเว็บไซต์ของคุณกับ Microsoft 365 Business เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลมืออาชีพ

คุณสามารถใช้ชื่อโดเมนที่มีอยู่แล้วหรือซื้อชื่อโดเมนผ่าน Microsoft ได้

สรุป

Microsoft 365 Business ให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจทุกขนาด

แต่มีค่าใช้จ่าย

อย่างไรก็ตาม WPS Office สามารถช่วยเหลือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทางเลือกที่คุ้มค่าทางเศรษฐกิจแทน Microsoft 365

คุณสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Office และแก้ไขไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วย WPS Office

แพลตฟอร์ม WPS Office ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่คุ้มค่าทางเศรษฐกิจแทน Microsoft 365

ลองดู WPS Office วันนี้และเห็นว่ามันสามารถประโยชน์ให้กับธุรกิจของคุณอย่างไร