คู่มือการดาวน์โหลด ติดตั้ง และอัปเดต Microsoft Office

Microsoft Office เป็นชุดซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่จำเป็นสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายของ Microsoft Office อาจเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก และกระบวนการดาวน์โหลดอาจทำให้สับสนได้ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณในทุกขั้นตอนในการดาวน์โหลด Microsoft Office ฟรี

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office สำหรับ Windows 11/10

ขั้นตอนในการดาวน์โหลด Microsoft 365 

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office บนพีซี Windows 11 หรือ Windows 10:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ: ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณยังไม่มี คุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้

2. เลือกเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณต้องการดาวน์โหลด: เลือกผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family หรือ Microsoft 365 Business ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเลือกซื้อ Office เวอร์ชันซื้อครั้งเดียว เช่น Office Home and Student 2021 หรือ Office Home and Business 2021

3. ดาวน์โหลด Microsoft Office: คลิกที่ปุ่ม "ติดตั้ง" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง การดาวน์โหลดอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณ

4. เรียกใช้ไฟล์ติดตั้ง: เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เปิดโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ติดตั้งและดับเบิลคลิกเพื่อเรียกใช้กระบวนการติดตั้ง

5. ทำตามขั้นตอนการติดตั้ง: ทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้ง Microsoft Office บนพีซี Windows 11 หรือ Windows 10 ของคุณ ระบบอาจขอให้คุณเลือกแอปที่คุณต้องการติดตั้งและปรับแต่งการตั้งค่าการติดตั้ง

6. ลงชื่อเข้าใช้เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Office: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word หรือ Excel แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ หากคุณซื้อ Office เวอร์ชันซื้อครั้งเดียว คุณจะต้องป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง

7. เริ่มใช้ Microsoft Office: ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้ Microsoft Office บนพีซี Windows ของคุณได้แล้ว แอพที่ติดตั้งจะปรากฏในเมนูเริ่มหรือบนเดสก์ท็อป ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการติดตั้งของคุณ

เหมาะสำหรับสินค้า: 

• Microsoft 365 Personal

• Microsoft 365 Family

• Microsoft 365 Business

ความต้องการของระบบ:

• ระบบปฏิบัติการ: Windows 11, Windows 10 (64 บิต)

• หน่วยประมวลผล: 1.6 GHz หรือเร็วกว่า 2 คอร์

• หน่วยความจำ: RAM 4 GB หรือสูงกว่า

• พื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์: พื้นที่ว่าง 4 GB

ขั้นตอนการดาวน์โหลด Microsoft Office 2021/2019/2016/2013/2010

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office 2021/2019/2016/2013/2010:

1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft: ไปที่ https://setup.office.com/?omkt=th-TH บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

2. ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ของคุณ: หากคุณซื้อ Microsoft Office รุ่นขายปลีก ให้ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ 25 หลักของคุณในฟิลด์ที่มีให้ หากคุณไม่มีหมายเลขผลิตภัณฑ์ คุณสามารถซื้อได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft หรือเลือกตัวเลือกทดลองใช้งานเพื่อใช้ Microsoft Office ในระยะเวลาจำกัด

3. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft หรือสร้างบัญชีใหม่หากคุณยังไม่มี

4. เลือกเวอร์ชันของ Microsoft Office: เลือกเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งจากตัวเลือกที่มีให้ เช่น Office Home & Student, Office Home & Business, Office Professional หรือ Office Professional Plus

5. เลือกภาษาและเวอร์ชันบิต: เลือกภาษาและเวอร์ชันบิตที่ตรงกับพีซี Windows 11 หรือ Windows 10 ของคุณ

6. ดาวน์โหลดและติดตั้ง: คลิกที่ปุ่ม "ติดตั้ง" เพื่อเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ติดตั้งเพื่อเรียกใช้กระบวนการติดตั้ง ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้ง Microsoft Office บนพีซีของคุณให้เสร็จสมบูรณ์

7. เปิดใช้งาน Microsoft Office: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word หรือ Excel แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ หากคุณซื้อ Office เวอร์ชันขายปลีก ให้ป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์ในระหว่างขั้นตอนการเปิดใช้งาน

8. เริ่มใช้ Microsoft Office: ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้ Microsoft Office บนพีซี Windows ของคุณได้แล้ว แอพที่ติดตั้งจะปรากฏในเมนูเริ่มหรือบนเดสก์ท็อป ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการติดตั้งของคุณ

เหมาะสำหรับสินค้า:

• สำนักงาน บ้าน & นักเรียน

• สำนักงาน บ้าน & ธุรกิจ

• สำนักงานมืออาชีพ

• ออฟฟิศ โปรเฟสชั่นแนล พลัส

ความต้องการของระบบ:

• ระบบปฏิบัติการ: Windows 11, Windows 10 (64 บิต)

• หน่วยประมวลผล: 1.6 GHz หรือเร็วกว่า 2 คอร์

• หน่วยความจำ: RAM 4 GB หรือสูงกว่า

• พื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์: พื้นที่ว่าง 4 GB

วิธีดาวน์โหลด Microsoft Office สำหรับ Mac

ขั้นตอนในการดาวน์โหลด Microsoft 365 สำหรับ Mac

1. ไปที่ www.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่เชื่อมโยงกับ Microsoft 365 เวอร์ชันของคุณ ซึ่งอาจเป็นบัญชี Microsoft บัญชีที่ทำงาน หรือบัญชีโรงเรียน

2. เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือกตัวเลือกเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft 365 สำหรับ Mac

3. รอให้การดาวน์โหลดเสร็จสิ้น จากนั้นเปิด Finder และไปที่โฟลเดอร์ Downloads ค้นหาไฟล์ Microsoft Office installer.pkg (ชื่ออาจแตกต่างกันเล็กน้อย) แล้วดับเบิลคลิก

4. หากคุณพบข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าไม่สามารถเปิดโปรแกรมติดตั้งได้เนื่องจากมาจากนักพัฒนาที่ไม่ปรากฏชื่อ ให้รอ 10 วินาทีแล้วย้ายไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยังเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้น กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์เพื่อเปิดโปรแกรมติดตั้ง

5. ในหน้าจอการติดตั้ง เลือกดำเนินการต่อเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง

6. อ่านข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ แล้วคลิกดำเนินการต่อ

7. เลือกยอมรับเงื่อนไข

8. เลือกวิธีที่คุณต้องการติดตั้ง Microsoft 365 แล้วคลิก ดำเนินการต่อ

9. ตรวจสอบข้อกำหนดพื้นที่ดิสก์และปรับตำแหน่งการติดตั้งหากจำเป็น คลิก ติดตั้ง เพื่อเริ่มการติดตั้ง

10. ถ้าคุณต้องการปรับแต่งการติดตั้งและติดตั้งเฉพาะแอป Microsoft 365 ที่ระบุ ให้คลิกปุ่มกำหนดเอง และยกเลิกการเลือกโปรแกรมที่คุณไม่ต้องการ

11. ใส่รหัสผ่านเข้าสู่ระบบ Mac ของคุณหากได้รับแจ้ง จากนั้นคลิก ติดตั้งซอฟต์แวร์ นี่คือรหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ Mac ของคุณ

12. ซอฟต์แวร์จะเริ่มทำการติดตั้ง เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด

เหมาะสำหรับสินค้า: 

• Microsoft 365 ส่วนบุคคล

• ตระกูล Microsoft 365

• Microsoft 365 ธุรกิจ

• Microsoft Office 2021/2016/2011 สำหรับ Mac

ความต้องการของระบบ:

• ระบบปฏิบัติการ: Mac OS X เวอร์ชัน 10.14 หรือใหม่กว่า

• โปรเซสเซอร์: โปรเซสเซอร์ Intel หรือชิป Apple M1

• หน่วยความจำ: RAM 4 GB หรือสูงกว่า

• พื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์: พื้นที่ว่าง 10 GB

วิธีดาวน์โหลด Microsoft Office บน Android 

ขั้นตอน

1. เปิด Google Play Store: บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android ให้ไปที่แอป Google Play Store แล้วเปิดขึ้นมา

2. ค้นหา Microsoft Office: ในแถบค้นหาของ Play Store ให้พิมพ์ "Microsoft Office" แล้วค้นหา

3. เลือกแอป: จากผลการค้นหา เลือกแอป Microsoft Office ที่คุณต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งบนอุปกรณ์ Android ของคุณ เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint

4. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ: คลิกที่ปุ่ม "ติดตั้ง" เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอพบนอุปกรณ์ของคุณ รอให้การดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จสิ้น

   
   

5. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft ให้สร้างบัญชีโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

   
   

6. เริ่มใช้ Microsoft Office: หลังจากลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถเริ่มใช้แอป Microsoft Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
   

วิธีดาวน์โหลด Microsoft Office บน iPhone/iPad 

ขั้นตอน

1. เปิด App Store: บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ค้นหาและแตะที่ไอคอน App Store เพื่อเปิด

2. ค้นหา Microsoft Office: แตะแถบค้นหาที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วพิมพ์ "Microsoft Office" กดปุ่ม "ค้นหา" บนแป้นพิมพ์หรือแตะไอคอนรูปแว่นขยาย

3. เลือกแอป: เรียกดูรายการผลการค้นหาแล้วแตะที่แอปพลิเคชัน Microsoft Office เพื่อดาวน์โหลด หรือคุณสามารถดาวน์โหลดแอปที่คุณต้องการดาวน์โหลด เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint

4. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป: ในหน้าแอป ให้แตะปุ่ม "รับ" ถัดจากไอคอนแอป หากได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่าน Apple ID ของคุณหรือใช้ Touch ID/Face ID เพื่อรับรองความถูกต้องของการดาวน์โหลด รอให้แอปดาวน์โหลดและติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ

5. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถสร้างได้จากภายในแอป

6. เริ่มใช้ Microsoft Office: หลังจากลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถเริ่มใช้แอป Microsoft Office เพื่อดู สร้าง และแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอบน iPhone หรือ iPad ของคุณ

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office สำหรับพีซี/Mac/Android/iOS: WPS Office

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office ประกอบด้วยโปรแกรม Writer, Presentation และ Spreadsheets ซึ่งเข้ากันได้กับ Microsoft Word, PowerPoint และ Excel ตามลำดับ WPS Office พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ Windows, Mac, Android และ iOS

เหตุผล 4 ประการที่ใช้ WPS Office เพื่อสร้างและแก้ไข Word/Excel/PowerPoint:

1. ใช้งานฟรี: WPS Office นั้นฟรีทั้งหมด ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการจ่ายค่าสมัคร Microsoft Office

2. เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับไฟล์ Microsoft Office: WPS Office รองรับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมทั้งหมดที่ใช้ใน Microsoft Office รวมถึง .docx, .pptx และ .xlsx คุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft Office ใน WPS Office ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียรูปแบบหรือข้อมูลใดๆ

3. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม: WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มที่พวกเขากำลังใช้อยู่ ทำให้ง่ายต่อการทำงานในโครงการกับสมาชิกในทีมที่อาจใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกัน

4. เทมเพลตฟรีจำนวนมากสำหรับการแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต: WPS Office มาพร้อมกับเทมเพลตฟรีมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตที่ดูเป็นมืออาชีพ

วิธีเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft Office ใน WPS:

1. เปิด WPS Office: เปิด WPS Office บนอุปกรณ์ของคุณ

2. เปิดไฟล์ Microsoft Office: คลิกที่ปุ่ม "เปิด" บนอินเทอร์เฟซหลัก จากนั้นเลือกไฟล์ Microsoft Office ที่คุณต้องการเปิด

3. แก้ไขไฟล์: ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับไฟล์โดยใช้เครื่องมือแก้ไขใน WPS Office

4. บันทึกไฟล์: เมื่อคุณแก้ไขไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Office ดั้งเดิมหรือในรูปแบบ WPS Office

หลีกเลี่ยงการดาวน์โหลด Microsoft Office จากเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม

การดาวน์โหลด Microsoft Office จากเว็บไซต์ของบริษัทอื่นอาจมีความเสี่ยงและทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการดาวน์โหลด Office จากไซต์ดังกล่าว ได้แก่:

1. มัลแวร์และซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายอื่นๆ: เว็บไซต์ของบุคคลภายนอกอาจนำเสนอ Microsoft Office เวอร์ชันปลอมหรือดัดแปลงซึ่งมีมัลแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายอื่นๆ ซึ่งอาจก่อให้เกิดอันตรายร้ายแรงต่อคอมพิวเตอร์และทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเสียหายได้

2. ค่าธรรมเนียมแอบแฝง: เว็บไซต์บุคคลที่สามบางแห่งอาจขอการชำระเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อแลกกับการดาวน์โหลด Microsoft Office แม้ว่าจะโฆษณาว่า "ฟรี" ซึ่งอาจนำไปสู่การเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดในบัตรเครดิตและการขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณ

3. การเสียเวลา: การดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บุคคลที่สามอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการดาวน์โหลดหยุดชะงักหรือซอฟต์แวร์ไม่ทำงานตามที่คาดไว้

4. การสูญหายของเอกสาร: Office เวอร์ชันของบริษัทอื่นอาจเข้ากันไม่ได้กับเอกสารหรือข้อมูลที่คุณมีอยู่ ทำให้ข้อมูลสูญหายหรือเสียหาย

5. ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัย: Microsoft ออกการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่ๆ สำหรับ Office เป็นประจำ การใช้ Office เวอร์ชันของบริษัทอื่นอาจหมายถึงการพลาดการอัปเดตและฟีเจอร์เหล่านี้ ทำให้คุณมีซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่ล้าสมัยและทำงานได้น้อยลง

ดังนั้น ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดาวน์โหลด Microsoft Office จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft หรือแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและรับประกันประสิทธิภาพสูงสุดของซอฟต์แวร์

วิธีอัปเดต Microsoft Office

นี่คือขั้นตอนในการอัปเดต Microsoft Office:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Office เช่น Word หรือ Excel

2. คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง

3. เลือก "บัญชี" จากเมนูด้านซ้ายมือ

4. คลิกที่ "ตัวเลือกการอัปเดต" จากนั้นเลือก "อัปเดตทันที"

5. รอการอัปเดตเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง

6. รีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Office ใดๆ เพื่อให้กระบวนการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: ถ้าคุณมี Microsoft 365 การอัปเดตจะฟรีและเป็นไปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณมี Office 2021 จะเป็นการซื้อครั้งเดียวซึ่งไม่รวมการอัปเดตในอนาคต ในกรณีนั้น คุณจะต้องซื้อ Office เวอร์ชันใหม่เพื่อรับฟีเจอร์และการอัปเดตด้านความปลอดภัยล่าสุด

ฟีเจอร์ ChatGPT AI ที่กำลังจะมีขึ้น - Microsoft Copilot

Microsoft Copilot เป็นคุณลักษณะ AI ที่กำลังจะมาถึงซึ่งพร้อมที่จะปฏิวัติประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้คนหลายล้านคนทั่วโลก เป็นเครื่องมือนวัตกรรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของ Microsoft Copilot คือสามารถเข้าใจคำสั่งภาษาธรรมชาติและให้การตอบสนองที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถบอก Copilot ว่าต้องการอะไร และจะตอบกลับพร้อมคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อให้งานเสร็จอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการของ Microsoft Copilot คือสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือและบริการของบริษัทอื่นได้หลากหลาย ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ Copilot กับแอพและบริการที่พวกเขาชื่นชอบ ทำให้พวกเขาสามารถทำงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ Microsoft Copilot ยังได้รับการออกแบบมาให้สามารถปรับแต่งได้สูง ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าให้เหมาะกับความต้องการและความชอบของแต่ละคนได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกประเภทการตอบสนองที่ต้องการได้รับจาก Copilot รวมถึงระดับของการโต้ตอบที่ต้องการ

โดยรวมแล้ว Microsoft Copilot ถูกกำหนดให้เป็นเครื่องมือเปลี่ยนเกมสำหรับใครก็ตามที่ใช้ Microsoft Office เพื่อทำงานให้เสร็จ ด้วยความสามารถของ AI อันทรงพลังและการผสานรวมกับเครื่องมือและบริการอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น Copilot พร้อมที่จะเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก

วิธีแก้ไขการดาวน์โหลด Microsoft Office ล้มเหลว

• ตรวจสอบความต้องการของระบบ:

ก่อนดาวน์โหลด Microsoft Office ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบ Microsoft Office แต่ละเวอร์ชันมีชุดข้อกำหนดของระบบของตนเอง ตัวอย่างเช่น Microsoft Office 2021 ต้องใช้ Windows 10 หรือใหม่กว่า และ macOS 11 หรือใหม่กว่า หากอุปกรณ์ของคุณไม่เป็นไปตามข้อกำหนดขั้นต่ำ คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office ได้

• ตรวจสอบว่าคุณใช้อุปกรณ์เกินขีดจำกัด 5 เครื่องหรือไม่:

Microsoft Office ให้คุณติดตั้งและเปิดใช้งานซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ได้สูงสุด 5 เครื่องด้วยใบอนุญาตเดียว หากคุณติดตั้งและเปิดใช้งาน Office บนอุปกรณ์ 5 เครื่องแล้ว คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดและเปิดใช้งานบนอุปกรณ์เครื่องใหม่ได้ จนกว่าคุณจะปิดใช้งานในอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งที่เปิดใช้งานก่อนหน้านี้

• สำหรับการอัปเกรด Office 2021/2019 เป็น Microsoft 365 คุณต้องถอนการติดตั้งก่อนที่จะดาวน์โหลดชุด Office:

หากคุณกำลังพยายามอัปเกรดจาก Office 2021/2019 เป็น Microsoft 365 คุณต้องถอนการติดตั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าก่อนที่จะดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันที่ใหม่กว่า การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดปัญหากับกระบวนการติดตั้ง

• ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหากการดาวน์โหลดค้างเป็นเวลานาน:

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าหรือไม่ต่อเนื่องอาจทำให้การดาวน์โหลดล้มเหลวหรือติดขัดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและรวดเร็วในขณะที่ดาวน์โหลด Microsoft Office หากการดาวน์โหลดค้างเป็นเวลานาน ให้ลองหยุดชั่วคราวและดาวน์โหลดต่อ หรือรีสตาร์ทอุปกรณ์ของคุณแล้วลองใหม่อีกครั้ง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Office

ไตรมาสที่ 1 จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ต่ออายุการสมัครใช้งาน Microsoft Office

หากคุณไม่ต่ออายุการสมัครใช้งาน Microsoft Office คุณจะไม่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์และคุณสมบัติทั้งหมดได้ ไฟล์ของคุณจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณจะไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเปิดและดูไฟล์ของคุณในซอฟต์แวร์อื่น เช่น WPS Office ซึ่งเป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office

คำถามที่ 2 Microsoft Office เวอร์ชันใดดีกว่าสำหรับฉัน

คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบส่วนตัวของคุณ สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการซื้อครั้งเดียว Office 2021 หรือ Office 2019 เป็นตัวเลือกที่ดี ในขณะที่ Microsoft 365 เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแผนการสมัครสมาชิกที่มีการอัปเดตเป็นประจำและฟีเจอร์ใหม่ๆ ขอแนะนำให้ทดลองใช้ชุด Office ฟรีของ WPS ก่อนตัดสินใจ

ไตรมาสที่ 3 ฉันควรซื้อการสมัครรับข้อมูลหรือซื้อครั้งเดียว

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและความถี่ในการอัพเดตซอฟต์แวร์ หากคุณต้องการใช้ Microsoft Office ในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น ภาคการศึกษาหรือโครงการ การซื้อครั้งเดียวอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ล่าสุดและอัปเดตเป็นประจำ แผนการสมัครใช้งาน เช่น Microsoft 365 อาจเหมาะสมกว่า

ไตรมาสที่ 4 ฉันเป็นนักเรียน ฉันสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office ได้ฟรีหรือไม่

หากวิทยาลัยของคุณมีใบอนุญาตรุ่นการศึกษา คุณอาจสามารถลงทะเบียนและดาวน์โหลด Microsoft Office ได้ฟรี มิฉะนั้น คุณอาจสามารถซื้อใบอนุญาตด้วยอีเมล .edu ของคุณ ซึ่งจะให้ส่วนลด 10% ขึ้นไป อย่างไรก็ตาม ค่าสมัครรายเดือนอาจเป็นภาระสำหรับนักเรียนที่ไม่มีรายได้ ในกรณีนี้ WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการด้านการศึกษาของคุณได้

คำถามที่ 5. ฉันสามารถลองใช้ Microsoft Office ก่อนซื้อได้หรือไม่

ใช่ Microsoft เสนอ Microsoft 365 รุ่นทดลองใช้ฟรี ซึ่งอนุญาตให้คุณใช้ซอฟต์แวร์ในระยะเวลาจำกัด ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อการสมัครใช้งานหรือไม่ คุณยังสามารถทดลองใช้ชุดโปรแกรม Office ฟรีของ WPS ได้ก่อนตัดสินใจ

คำถามที่ 6 ฉันจะยกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างไร

หากต้องการยกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ให้ไปที่เว็บไซต์บัญชี Microsoft แล้วลงชื่อเข้าใช้ ไปที่หน้าบริการและการสมัครใช้งาน ค้นหาการสมัครใช้งานของคุณ แล้วคลิกจัดการ จากนั้นคลิก ยกเลิก และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการยกเลิกให้เสร็จสิ้น

บทสรุป

โดยสรุป Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ทรงพลังและใช้กันอย่างแพร่หลายอย่างไม่ต้องสงสัย ซึ่งมีคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานมากมาย อย่างไรก็ตาม ยังมีค่าสมัครรับข้อมูลและข้อจำกัดอื่นๆ ที่อาจไม่เหมาะสำหรับทุกคน

เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง WPS Office เสนอชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีและเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่ โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก นอกจากนี้ WPS Office ยังมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม และชุดแม่แบบมากมายที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการชุดสำนักงานที่หลากหลายและเชื่อถือได้

โดยรวมแล้ว ในขณะที่ Microsoft Office ยังคงเป็นผู้เล่นชั้นนำในตลาด แต่ WPS Office เสนอทางเลือกที่คุ้มค่าที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย