ในฐานะผู้ดูแลระบบ IT หรือผู้ที่ดูแลระบบหลาย ๆ ระบบ คุณคงรู้ถึงความหงุดหงิดเมื่อคุณต้องติดตั้งและตั้งค่าแอปพลิเคชัน Office สำหรับผู้ใช้แต่ละรายแยกกัน งานซ้ำ ๆ การตั้งค่าด้วยตนเอง และชั่วโมงที่ต้องดาวน์โหลดภาษาแพ็คหรือตัวแอปพลิเคชันแต่ละรายการสามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เสียทั้งเวลาและความอดทน
ฉันเคยเจอสถานการณ์แบบนั้นมาก่อนเหมือนกัน นั่นแหละที่ทำให้ฉันอยากพาคุณไปรู้จักกับ Office Deployment Tool 2021 ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่ง ติดตั้ง และจัดการการติดตั้งโปรแกรม Office ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดแอปที่ต้องการ แพ็กภาษาที่ใช้ หรือการตั้งค่าการอัปเดตต่าง ๆ ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดแบบทีละขั้น เริ่มตั้งแต่การตั้งค่าชุดติดตั้งของคุณ ไปจนถึงการสร้างระบบติดตั้งที่สามารถใช้ซ้ำได้ในหลาย ๆ เครื่อง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณไปได้เยอะเลย
ภาพรวมของเครื่องมือปรับใช้ Office
Office Deployment Tool (ODT) เป็นเครื่องมือที่ใช้คำสั่งผ่านบรรทัดคำสั่งที่ช่วยให้คุณควบคุมการปรับใช้ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้จริง ๆ มันประกอบไปด้วยไฟล์หลักสองไฟล์ ได้แก่ setup.exe และ configuration.xml ความสวยงามของการตั้งค่านี้คือ ไฟล์ configuration ทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าอยากติดตั้ง Office รุ่นใด—ไม่ว่าจะเป็น Office 2019, Office 2021 หรือแม้แต่แอป Microsoft 365 นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุแอปที่จะรวมไว้ เลือกภาษาแพ็คที่ต้องการ และควบคุมช่องทางการอัปเดต ทั้งหมดนี้อยู่ภายในไฟล์ configuration เมื่อทุกอย่างถูกตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คุณก็เพียงแค่รัน setup.exe เพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง
ข้อดีของ ODT คือ มันไม่จำกัดแค่เพียงหนึ่งรุ่นของ Office แต่เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นที่สามารถทำงานร่วมกับหลาย ๆ รุ่นของ Office ทำให้เป็นทรัพยากรสำคัญสำหรับผู้ที่ดูแลการติดตั้งบนอุปกรณ์หรือผู้ใช้ที่หลากหลาย ความยืดหยุ่นนี้ทำให้เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจที่จำเป็นต้องปรับใช้ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ใช้ใบอนุญาตแบบจำนวนมาก มันทำให้การปรับใช้เป็นไปอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพตามความต้องการขององค์กรคุณ ให้คุณมีการควบคุมที่จำเป็นสำหรับกระบวนการติดตั้งที่ราบรื่น
วิธีกำหนดค่า ดาวน์โหลด และติดตั้ง Microsoft Office Deployment Tool 2021
การตั้งค่าและปรับใช้ Microsoft Office Professional Plus 2021 โดยใช้ Office Deployment Tool 2021 อาจดูซับซ้อนในตอนแรก แต่เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว มันก็จะเป็นกระบวนการที่จัดการได้ง่าย ODT เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการติดตั้งและตั้งค่า Microsoft Office บนหลายระบบอย่างมีประสิทธิภาพ ไฟล์ XML มีบทบาทสำคัญเพราะมันกำหนดรายละเอียดของการติดตั้ง—เช่น รุ่นของ Office ที่จะติดตั้ง, การตั้งค่าภาษาที่ต้องการ และแอปที่จะรวมไว้ Command Prompt (CMD) คือเครื่องมือที่คุณจะใช้ในการรันคำสั่งติดตั้งตามการตั้งค่านี้
แม้ว่ากระบวนการนี้จะมีหลายขั้นตอน แต่เมื่อคุณเข้าใจแนวคิดพื้นฐานแล้ว มันก็จะกลายเป็นเรื่องง่าย ๆ ในส่วนนี้ ฉันจะพาคุณไปทีละขั้นตอน โดยจะแบ่งแต่ละขั้นตอนออกเป็นส่วนย่อย ๆ เพื่อให้คุณทำตามได้ง่ายขึ้น
การดาวน์โหลดไฟล์ XML
ขั้นตอน 1: เริ่มต้นโดยเปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและค้นหาคำว่า “Office Customization Tool” บน Google
ขั้นตอน 2: คลิกที่ผลการค้นหาอันดับแรก ซึ่งจะนำคุณไปยัง Microsoft 365 Apps Admin Center.
ขั้นตอน 3: ใน Admin Center คุณจะเห็นตัวเลือกหลายอย่างสำหรับการตั้งค่าการปรับใช้ Office
ส่วนแรกที่เรียกว่า Products and Releases ช่วยให้คุณปรับแต่งฟิลด์ต่าง ๆ เช่น สถาปัตยกรรม, ผลิตภัณฑ์, ช่องทางการอัปเดต และแอปพลิเคชัน มารีวิวแต่ละฟิลด์อย่างละเอียดกัน:
ขั้นตอน 4: ในฟิลด์ Architecture ให้เลือกสถาปัตยกรรมของระบบของคุณ—ไม่ว่าจะเป็น 32 บิตหรือ 64 บิต
Note: คุณสามารถตรวจสอบสถาปัตยกรรมของระบบของคุณได้โดยไปที่ Control Panel > System and Security > System
ขั้นตอน 5: ในฟิลด์ Office Suites ให้เลือก Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License หากคุณต้องการผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม เช่น Visio คุณสามารถเพิ่มเข้าไปได้ที่นี่
ขั้นตอน 6: ในส่วน Update Channel ให้คงการตั้งค่าเริ่มต้นไว้เหมือนเดิม
ขั้นตอน 7: เลือกแอปพลิเคชัน Office ที่คุณต้องการรวมไว้ คุณสามารถเปิดหรือปิดแอปพลิเคชันได้โดยใช้สวิตช์เปิดปิด
ขั้นตอน 8: เมื่อคุณตั้งค่าในส่วน Products and Releases เสร็จแล้ว คลิก “Next” เพื่อไปยังส่วนภาษา
ขั้นตอน 9: เลือกภาษาหลักของ Office suite ในส่วนภาษา เพื่อให้แน่ใจว่า suite มีแพ็คภาษาเหมาะสม
ขั้นตอน 10: หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือช่วยตรวจสอบภาษา หรือภาษาพิเศษเพิ่มเติมในการตั้งค่า เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “Next”
ขั้นตอน 11: ในส่วน Installation ให้เลือกตัวเลือกการติดตั้งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
ขั้นตอน 12: คงค่าเริ่มต้นการติดตั้งไว้ตามที่ตั้งไว้แล้วคลิก “Next”
ขั้นตอน 13: ในส่วน Updates and Upgrades ให้คงค่าในฟิลด์ Updates ไว้เหมือนเดิม
ขั้นตอน 14: สำหรับฟิลด์ Upgrades ให้ตัดสินใจว่าจะถอนการติดตั้ง Office รุ่นก่อนหน้าหรือไม่ เมื่อเสร็จแล้วคลิก “Next”
ขั้นตอน 15: ย้ายไปยังส่วน Licensing and Activation ในฟิลด์ Product Key ให้เลือก “KMS” เนื่องจากการปรับใช้งานนี้ไม่ต้องการรหัสผลิตภัณฑ์
ขั้นตอน 16: คงฟิลด์ Product Activation ไว้เหมือนเดิมและคลิก “Next”
ขั้นตอน 17: ในส่วน General ให้กรอกชือองค์กรของคุณหรือชื่อส่วนบุคคล ในกรณีที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับการปรับใช้
ขั้นตอน 18: เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก “Next” เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอน 19: ในส่วน Application Preferences ถ้าไม่มีกำหนดค่าพิเศษใด ๆ ให้คลิก “Next” เพื่อสรุปการตั้งค่า
ขั้นตอน 20: เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดถูกสรุปแล้ว คลิก “Export” เพื่อสร้างไฟล์การตั้งค่า บันทึกไฟล์นี้เป็น configuration.xml ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอน 21: ในกล่องโต้ตอบ Export ให้เลือก Office Open XML Formats เป็นชนิดของไฟล์แล้วคลิก “OK”
ขั้นตอน 22: ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขโดยติ๊กที่ช่องสี่เหลี่ยม
ขั้นตอน 23: สุดท้ายคลิกปุ่ม “Export” เพื่อบันทึกไฟล์การตั้งค่าในรูปแบบ XML
ดาวน์โหลดเครื่องมือปรับใช้ Office
ตอนนี้เมื่อคุณได้เตรียมไฟล์ configuration.xml เรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะดาวน์โหลด Office Deployment Tool.
ขั้นตอน 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์และค้นหาคำว่า “Office Deployment Tool”
ขั้นตอน 2: คลิกผลการค้นหาอันดับแรกเพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ทางการของ Microsoft และดาวน์โหลดเครื่องมือ
ขั้นตอน 3: บนหน้า Office Deployment Tool ของ Microsoft ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ แล้วคลิก “Download” เพื่อเริ่มกระบวนการ
แยกไฟล์สำหรับการปรับใช้
เมื่อคุณดาวน์โหลดเครื่องมือเสร็จแล้ว ให้ทำการแตกไฟล์ออก คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อเก็บทุกอย่างให้เป็นระเบียบได้ตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอน 1: คลิกขวาที่ไฟล์ “Office Deployment Tool” แล้วเลือก “Run as Administrator” จากเมนูบริบท
ขั้นตอน 2: จะมีหน้าต่าง Microsoft Software License Terms ปรากฏขึ้น ให้เลื่อนดูเอกสาร ตรวจสอบช่องติ๊กเพื่อยอมรับข้อกำหนดและคลิก “Continue”
ขั้นตอน 3: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแตกไฟล์แล้วคลิก “OK”
ขั้นตอน 4: เมื่อการแตกไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้ว คลิก “OK” ที่หน้าต่างยืนยันเพื่อออกจากโปรแกรม
ตอนนี้ ไฟล์การปรับใช้ Office ของคุณก็พร้อมในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกแล้ว และคุณก็พร้อมที่จะดำเนินการต่อ!
เรียกใช้คำสั่ง Command Prompt เพื่อติดตั้ง
ขั้นต่อไป เราจะใช้ Command Prompt เพื่อเริ่มการติดตั้ง Microsoft Office จากไฟล์ที่คุณแตกออกมาด้วย Office Deployment Tool
ขั้นตอน 1: เปิดแถบค้นหาบน taskbar พิมพ์ “Command Prompt” แล้วคลิก “Run as Administrator”
ขั้นตอน 2: ใน Command Prompt คุณจะต้องคัดลอกที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่คุณแตกไฟล์ออกมา ไปที่ “Address bar” ของโฟลเดอร์ แล้วกด “CTRL + C” เพื่อคัดลอกที่อยู่
ขั้นตอน 3: กลับไปที่ Command Prompt พิมพ์ “cd” ตามด้วยเว้นวรรค แล้ววางที่อยู่ด้วย “CTRL+V” และกด “Enter”
ขั้นตอน 4: ตอนนี้เพื่อเริ่มการติดตั้ง ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้:
setup.exe /configure configuration.xml
หมายเหตุ: หากคุณได้เปลี่ยนชื่อไฟล์ XML ไปก่อนหน้านี้ ให้แน่ใจว่าคุณใช้ชื่อไฟล์ที่อัปเดตแล้วในคำสั่ง
ขั้นตอน 5: กด Enter แล้วการติดตั้งจะเริ่มขึ้น ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่
ตรวจสอบการติดตั้งและการเปิดใช้งาน
หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบว่า Office ได้รับการเปิดใช้งานและพร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอน 1: เปิดแอปพลิเคชัน Office ใด ๆ เช่น Word แล้วไปที่แท็บ “Account”
ขั้นตอน 2: ในแท็บ Account คุณควรเห็นรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ ซึ่งยืนยันว่า Office Professional Plus 2021 ของคุณได้รับการเปิดใช้งานแล้ว
ตอนนี้เมื่อคุณได้ตั้งค่าไฟล์การตั้งค่าแล้ว คุณก็มีการติดตั้งที่พร้อมใช้งานแล้ว ซึ่งเมื่อใช้ Office Deployment Tool 2021 จะช่วยให้คุณติดตั้ง Office Professional Plus 2021 บนหลายระบบได้ กระบวนการตั้งค่าและปรับใช้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้นคุณสามารถย้ายไฟล์การปรับใช้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใด ๆ และใช้ Command Prompt เพื่อติดตั้งชุด Office ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า โดยไม่ต้องปรับแก้เพิ่มเติม
ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Microsoft Office 2021: WPS Office
แม้ว่า Office Deployment Tool 2021 จะช่วยทำให้การดาวน์โหลดและตั้งค่า Microsoft Office ง่ายขึ้น แต่กระบวนการติดตั้งและตอบสนองต่อความต้องการที่แตกต่างของผู้ใช้แต่ละคนก็ยังคงเป็นเรื่องยุ่งยากอยู่บ้าง ด้วย ODT คุณส่วนใหญ่จะได้กระบวนการปรับใช้ทั่วทั้งองค์กร แต่กลับไม่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้แต่ละรายได้มากนัก นี่คือจุดที่ WPS Office กลายเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ
WPS Office เสนอโซลูชันที่คุ้มค่าและเลียนแบบอินเตอร์เฟซของ Microsoft Office อย่างใกล้เคียง ทำให้ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Office ไม่รู้สึกแปลกใจ มันไม่เพียงแต่ติดตั้งได้ง่าย แต่ยังอนุญาตให้ปรับแต่งได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากสมาชิกในทีมของคุณมีความต้องการภาษาที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถสลับภาษาภายในแอปพลิเคชันได้เพียงไม่กี่คลิก—ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ภายในตัวแอปเอง ความยืดหยุ่นแบบนี้ทำให้มันเป็นทางเลือกที่โดดเด่นสำหรับธุรกิจที่ต้องการมากกว่าแค่ประสบการณ์ชุด Office ทั่วไป
สิ่งที่ทำให้ WPS Office แตกต่างจริง ๆ คือแนวทางแบบครบวงจรของมัน แทนที่จะต้องใช้แอปพลิเคชันหลายตัวแยกกัน WPS Office รวมทุกอย่างที่คุณต้องการไว้ในหน้าต่างเดียว—ไม่ว่าจะเป็นการประมวลผลคำ, สเปรดชีท, การนำเสนอ หรือแม้แต่เครื่องมือ PDF ซึ่งรวมอยู่ในชุดโปรแกรมด้วย ข้อดีเพิ่มเติมคือ WPS Office มาพร้อมกับผู้ช่วย AI อัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมกับโปรแกรมแก้ไขรูปภาพในตัวสำหรับการปรับปรุงรูปก่อนที่จะนำไปแทรกในเอกสาร การนำเสนอ หรือสเปรดชีทของคุณ
โดยสรุป WPS Office มอบประสบการณ์ที่ราบรื่น มีประสิทธิภาพ และปรับแต่งได้สูงเมื่อเทียบกับ Microsoft Office ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่มองหาโซลูชันที่ง่ายและยืดหยุ่นมากขึ้น
วิธีดาวน์โหลด WPS Office
มาดูกันว่า WPS Office ทำให้การดาวน์โหลดเป็นเรื่องง่ายเพียงใด ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ macOS มันถูกออกแบบมาให้รวดเร็วและไม่ยุ่งยาก นี่คือวิธีการดาวน์โหลด:
ขั้นตอน 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ WPS Office ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม "Download" ซึ่งอยู่ตรงกลางหน้า
ขั้นตอน 2: เมื่อไฟล์ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกไฟล์นั้นเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้งชุดโปรแกรม WPS Office
ขั้นตอน 3: เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มใช้งาน WPS Office สำหรับทุกความต้องการในสำนักงานของคุณ เพียงเปิดแอปพลิเคชัน แล้วมันจะพร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อย
1. เครื่องมือปรับใช้ Office คืออะไร?
Office Deployment Tool (ODT) เป็นเครื่องมือของ Microsoft ที่ช่วยในการปรับใช้ผลิตภัณฑ์ Office บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง โดยอนุญาตให้ปรับแต่งการติดตั้งรวมทั้งการเลือกแอปพลิเคชัน, ภาษา, และการตั้งค่าอัปเดต ทำให้เหมาะสำหรับการปรับใช้ในระดับองค์กร
2. LTSC Office คืออะไร?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) เป็นเวอร์ชันของ Office ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันที่มั่นคงในระยะยาว แตกต่างจาก Microsoft 365 LTSC ให้ชุดแอป Office แบบถาวรที่มีการสนับสนุนเป็นเวลาห้าปี ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจำกัดหรือไม่ต้องการอัปเดตคุณสมบัติบ่อย ๆ โดยมีให้ผ่านสัญญาใบอนุญาตแบบจำนวนมาก
3. Office ตัวไหนใช้ฟรีได้บ้าง?
เวอร์ชันเว็บของ Microsoft 365 สามารถใช้งานได้ฟรีเพียงแค่มีบัญชี Microsoft แต่สามารถใช้งานได้ในเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่มีฟังก์ชันการใช้งานแบบออฟไลน์ หากคุณกำลังมองหาทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดี เพราะมันให้ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ปรับใช้ Office ได้ดีกว่าด้วย WPS
Office Deployment Tool 2021 เป็นโซลูชันที่ทรงพลังสำหรับการปรับใช้ Microsoft Office บนอุปกรณ์หลายเครื่องอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การจัดการการติดตั้ง, การอัปเดต, และการตั้งค่าง่ายขึ้น แม้ว่ามันจะให้ตัวเลือกในการปรับแต่ง แต่ก็ยังใช้เวลานานและมักจะให้แนวทางมาตรฐานมากกว่าการปรับแต่งอย่างละเอียดสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในองค์กรเดียวกัน
ในกรณีดังกล่าว ทางเลือกอย่าง WPS Office เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เพราะมันเสนอตัวเลือกการติดตั้งที่ง่ายพร้อมกับการปรับแต่งที่ครบถ้วน ผู้ใช้สามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของตนเอง ลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ IT และรองรับความต้องการที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการทำให้การปรับใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานง่ายขึ้น ลองเปลี่ยนมาใช้ WPS Office และอัตโนมัติกระบวนการปรับแต่งและจัดการสภาพแวดล้อมสำนักงานของคุณ
