Maaari mong tiyakin na ang data sa iyong Excel worksheet ay malinis at handang gamitin sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga unang espasyo. Ito rin ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga error at mas mapadali ang pagtrabaho sa data, lalo na kung kailangan mong i-sort o i-filter ang data base sa partikular na kategorya, na nagpapabuti sa pagiging mabilis at epektibo sa pagtatrabaho.
Kapag kinokopya ang data mula sa mga panlabas na pinagmulan tulad ng mga database, mga website, o iba't ibang format, ang data ay maaring magkaroon ng mga unang espasyo na nagiging sanhi ng pagiging hindi gaanong malinaw at hindi gaanong maaaring gamitin.
Upang gawing kaaya-aya at madali para sa iyo na suriin ang data, kinakailangan alisin ang mga unang espasyong ito, ngunit paano nga ba tanggalin ang mga unang espasyo sa Excel? Ito ang unang tanong. Sundan ang gabay na ito hanggang sa katapusan upang malaman ang 5 madaling paraan kung paano alisin ang mga unang espasyo sa Excel.
Paraan-1 Paano Gamitin ang Function ng TRIM upang alisin ang mga Unang Espasyo sa Excel
1. Pumili ng kahon o hanay ng mga kahon na naglalaman ng data na nais mong linisin. Ang mga pangalan sa ibaba ay may espasyo sa pagitan ng unang at huling pangalan.
2. Sa isang blangkong kahon, ilagay ang formula =TRIM(A2), kung saan A2 ang kahon na naglalaman ng unang datapoint.
3. I-type ang Enter para gamitin ang formula sa kahon, at pagkatapos ay kopyahin ang formula sa natitirang mga kahon sa hanay. Ang resulta ay magkakaroon ng lohikal na espasyo sa pagitan ng unang at huling pangalan.
Paraan-2 Paano Gamitin ang "Find and Replace" Tool upang Alisin ang mga Unang Espasyo sa Excel
1. Piliin ang mga kahon na nais mong linisin.
2. Pindutin ang Ctrl + H para buksan ang "Find and Replace" dialog box.
3. Sa kahon na "Hanapin ang", maglagay ng isang character ng espasyo sa pamamagitan ng pagpindot sa spacebar isang beses at huwag lagyan ng anumang bagay ang kahon na "Palitan ng".
4. I-click ang "Mga Opsyon" at pagkatapos ay i-check ang kahon na "Pagtugma ng kabuuan ng nilalaman ng kahon".
5. I-click ang "Palitan ang Lahat" upang alisin ang lahat ng mga unang espasyo sa mga napiling kahon.
Paraan-3: Paano alisin ang mga unang espasyo bago ang data sa Excel
1. Piliin ang kahon o hanay ng mga kahon kung saan nais mong maiwasan ang mga unang espasyo.
2. I-click ang "Data" tab sa Excel ribbon at piliin ang Data Validation.
3. Sa tab na "Mga Setting" ng dialog box ng "Data Validation," piliin ang "Custom" mula sa listahan ng "Allow".
4. Sa kahon ng "Formula," ilagay ang sumusunod na formula: =LEFT(A2,1)<>" ". Ang A2 ay nagrerefer sa kahon na may unang entry mo.
5. I-click ang tab na "Error Alert" at itakda ang "Estilo" sa "Hinto" (Stop).
6. Ilagay ang isang mensaheng error na ipapakita kapag sinusubukan ng isang user na maglagay ng halaga na may mga unang espasyo (halimbawa, "Mangyaring Maglagay ng Tanggap na Halaga nang walang mga Unang Espasyo").
7. I-click ang "OK" upang isara ang dialog box ng "Data Validation." Kapag ang user ay naglagay ng halaga na may unang espasyo, magpapakita ang Excel ng mensaheng ito.
Paraan-4: Paano alisin ang mga unang espasyo bago ang Teksto
1. Piliin ang kahon kung saan nais mong maglagay ng teksto.
2. Sa formula bar, ilagay ang sumusunod na formula: =TRIM(B5)&" ".
3. Pindutin ang Enter para tapusin ang formula at i-drag ang formula pababa hanggang sa huling entry. Makakamit mo ang iyong ninanais na resulta.
Paraan-5: Paano alisin ang mga unang espasyo bago ang numero
1. Piliin ang kahon kung saan nais mong maglagay ng numero.
2. Sa formula bar, ilagay ang sumusunod na formula: =TRIM(A2)
3. Pindutin ang Enter upang tapusin ang formula at i-drag ang formula pababa sa mga katugmang kahon.
Ang Kakayahan ng Trim at ng Paraan ng Hanapin at Alisin
Ang function ng TRIM sa Excel ay ginagamit upang alisin ang mga unang at huling espasyo mula sa isang text string. Ito ay kapaki-pakinabang para sa paglilinis ng data kung saan may mga karagdagang espasyo na maaaring hindi sinasadyang kasama.
Halimbawa, kung ang isang kahon ay naglalaman ng teksto na " Data", ang function ng TRIM ay aalisin ang mga unang at huling espasyo, kaya't magiging "Example" na lang ang resulta.
Sa kabilang banda, ang paraan ng Hanapin at Alisin ay nangangailangan ng manual na paghahanap ng partikular na mga karakter o paternong nasa loob ng isang text string at pagtanggal sa kanila. Ang paraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na hanapin at alisin ang partikular na mga karakter, tulad ng mga espasyo o iba pang mga simbolo, batay sa iyong kriterya.
Ang malaking pagkakaiba sa pagitan ng dalawang paraan na ito ay na ang TRIM ay dinisenyo upang alisin ang lahat ng mga unang at huling espasyo, kahit saan man sila matagpuan sa loob ng text string. Hindi ito nagbibigay ng pagiging malawak upang tumutok sa partikular na mga karakter. Sa kabaligtaran, ang paraan ng Hanapin at Alisin ay nagbibigay sa iyo ng kakayahan na tukuyin at alisin ang partikular na mga karakter o paternong ito, na nagbibigay ng mas higit na kontrol sa proseso ng pagtanggal.
WPS Office - Libreng Alternatibong Office sa Microsoft Office
Maaari mong gamitin ang lahat ng mga paraang ito sa Excel, at kung hindi ka komportable sa paggamit ng Excel, maaari kang subukan ng isang libreng alternatibo na tinatawag na WPS Office. Sa WPS Office, mae-enjoy mo ang maraming mga tampok na hindi available sa Microsoft Office, kaya't ito ay isang kapana-panabik na pagpipilian para sa iyong mga pangangailangan sa produktibidad.
Mayroong malawak na mga Office productivity suite ang WPS Office kabilang ang word processing, spreadsheet processor, presentation, at PDF tool. Ito ay reverse compatible sa MS Office kaya hindi mo kailangang mag-alala sa pagiging tugma. Mayroon itong maraming ekslusibong mga feature tulad ng tabbed interface na nagbibigay-daan sa iyo na magtrabaho sa maraming mga dokumento sa loob ng isang solong window, na nagiging madali ang multitasking.
Bukod pa rito, ito ay mayroon ding mga advanced collaboration tools na nagpapahintulot ng real-time na pag-e-edit at pagbabahagi ng mga dokumento. Sinusuportahan ng WPS Office ang customizable na interface na nagbibigay-daan sa iyo na ayusin ang software ayon sa iyong mga preference. Lahat ng mga tampok na ito ay available nang libre kaya panahon na upang subukan ang WPS Office at matuklasan ang isang mundo ng posibilidad sa produktibidad nang walang bayad.
Mga FAQ tungkol sa pag-alis ng mga unang espasyo sa Excel
Q1. Gaano kahusay ang pag-alis ng mga unang espasyo sa Excel?
Ang function ng TRIM ay isang built-in function sa Excel at malawakang ginagamit ng mga user. Ito ay tiyak at maaasahan sa pagtanggal ng mga unang espasyo bago ang teksto at mga numero. Ang paraan ng macro na inirerekomenda ko ay isang karaniwang ginagamit na paraan at dapat din itong gumana ng tumpak.
Q2. Gaano kahirap alisin ang mga unang espasyo sa Excel?
Ang paggamit ng function ng TRIM upang alisin ang mga unang espasyo bago ang teksto o mga numero sa Excel ay isang simpleng paraan. Ito ay nangangailangan lamang ng basic na pang-unawa sa mga formula ng Excel at maaaring magawa sa ilang hakbang.
Q3. Magdudulot ba ng mga error ang pag-alis ng mga unang espasyo?
Ang pag-alis ng mga unang espasyo sa Excel gamit ang function ng TRIM o isang macro ay hindi dapat magdulot ng anumang error kung ito ay nagawa nang wasto. Gayunpaman, may mga ilang sitwasyon kung saan maaaring magdulot ito ng error o hindi inaasahang resulta. Bukod pa rito, maaaring magdulot ng iba't ibang mga error sa Excel ang iba't ibang paraan. Kaya mahalagang suriin ang mga pagbabago sa Excel upang matiyak na ang iyong ginagawa ay tama.
Q4. Makakatulong ba ang pag-alis ng mga unang espasyo sa mga opisyal upang mapabuti ang kanilang pagiging mabilis at epektibo?
Ang pag-alis ng mga unang espasyo sa Excel ay makakatulong upang mapabuti ang pagiging mabilis at epektibo sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng pagpapadali sa paggamit ng data at pagbawas ng panganib ng mga error. Kapag gumagawa ng trabaho na may malalaking sets ng data o data analysis, ang pag-alis ng mga unang espasyo ay makakatulong upang matiyak na ang data ay pareho at tumpak.
Buod
Ang pag-alis ng mga unang espasyo sa iyong data ay magiging malinaw, malinis, madali na masuri, at kaakit-akit na ipresenta. Ito rin ay gagawing madali ang kritikal na paggawa ng desisyon dahil ang lahat ng data ay maayos na naayos nang walang anumang basurang data. Ang mga nabanggit na paraan ay madaling gamitin at magpapahintulot sa iyo na alisin ang mga unang espasyo mula sa iyong data sa Excel. Maaari ring gamitin ang mga function na ito sa Excel pati na rin sa WPS Office.
Ang WPS Office ay isang magaang at libreng alternatibo sa MS Office na maaari mong i-install sa iyong PC nang libre. Mayroon itong lahat ng kinakailangang office productivity suite kasama na ang isang malakas na PDF tool. Ito ay tugma sa MS Office at may karagdagang mga feature kumpara sa MS Office tulad ng tabbed interface, customizable interface, cloud integration, collaboration, at PDF tool. Ang WPS Office ay mas matalinong pagpipilian upang mapalakas ang iyong pagiging mabilis at makamit ang kamangha-manghang mga resulta, kaya't subukan mo na ito.
