Huwag ka man lamang ay isang akawntant o isang employer na gumagamit ng data analytics, makakaranas ka ng pangangailangan na ihambing ang dalawang kolum sa Excel upang alamin ang mga pagkakaiba na maaaring makatulong. Ang paghahambing ng mga kolum sa Excel nang manu-mano ay maaaring maging napakahirap at maaring umabot ng oras ng masusing trabaho, na maaring magdulot sa huli ng pagbawas ng iyong kahusayan sa trabaho.
Kaya't ang pinakamagandang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pagsasagawa ng awtomatikong paraan. Maaring gamitin ang mga tiyak na formula at function upang makamit ito. Sa ibaba sa artikulong ito, aming ipapaliwanag ang tatlong pinakamahusay na paraan upang gawin ito. Magpatuloy sa pagbasa upang malaman.
Paraan 1. Gamit ang Pagganap ng Pormatong Kondisyonal sa Excel
1. Lalong Malaki Kaysa
Sa Excel, maaari kang gumamit ng "higit sa" na function para ihambing ang mga kolum gamit ang mga lohikal na operator. Ang "higit sa" na operator ">" ay nagbabalik ng "TAMA" kung ang halaga sa isang cell ay mas malaki kaysa sa halaga sa ibang cell at "MALI" naman kung hindi.
Upang ihambing ang dalawang kolum at makakuha ng resulta sa isang pangatlong kolum, maaari kang gumamit ng kombinasyon ng IF at "higit sa" na operator. Sundan ang mga simpleng hakbang na ito para gampanan ang function na ito:
Hakbang
Buksan ang Excel na papel sa iyong PC at ilagay ang mga halaga na nais mong idagdag sa papel. Para sa halimbawang ito, isipin na nais mong gumawa ng isang Excel na papel batay sa porsyento ng pagdalo ng mga empleyado.
Pumili ng isang tiyak na kolum at pumunta sa tab ng Home sa Excel. Makikita mo doon ang opsiyon para sa kondisyunal na pormatting na may dropdown na magdadala sa'yo sa mga function. Ang unang function ay para sa mas malaki kaysa sa paghahambing ng dalawang o higit pang mga kolum. Piliin ito.
Maari mo ngayong isulat ang range ng mga cell kung saan mo nais idagdag ang halagang nais mong kunin ng programa mula sa kolum. Magkakaroon ka rin ng kakayahan na pumili ng pagporma at istilo ng pagbibigay-diin sa mga cell sa kolum G kung sila ay mas malalaki kaysa sa mga halaga sa kolum F.
Pagkatapos, maaari mong tadhana ang anyo para sa mga cell sa kolum na ayon sa mga kondisyonal na patakaran ng nakaraang kolum.
Ngayon, i-click ang OK. Ang pormat at function ay aapply sa mga halaga ng kolum ng mga cell na nais mo.
Para sa Mga Kaparehong Halaga
Kapag iniikumpara ang dalawang haligi ng Excel para sa mga parehong halaga, hinahanap mo ang mga pagkakataon kung saan pareho ang halagang lumalabas sa parehong mga haligi. Sa ibang salita, nais mong makilala ang anumang mga halagang pareho sa Pareng A at Pareng B.
Upang makamit ito, maaari mong gamitin ang mga kasamang gawaing function ng Excel, tulad ng COUNTIF o Conditional Formatting. Subukan lamang sundan ang mga detalyadong hakbang na may mga larawan para magampanan ang gawain na ito para sa mga parehong halagang kopya.
Hakbang
Buksan ang isang file sa Excel na mga gawain kung saan mayroon kang hindi bababa sa dalawang hanay ng data na may mga porsyento ng pagdalo ng mga empleyado. Kailangan nating hanapin ang mga empleyado na may parehong pagdalo sa hanay ng F at hanay ng G.
Piliin ang parehong mga hanay at pumunta sa "Home" na tab kung saan matatagpuan ang opsiyong "Conditional Formatting". Sa pagpapalawak ng opsiyong ito, makakakita ka ng "Highlight Cell Rules" at pagkatapos ng opsiyong ito, piliin ang "duplicate values".
Ipagpapasya mo ang mga opsiyon sa pormat na kailangan mong gamitin at ang kondisyon na nais mo. Piliin ang saklaw ng mga cell na nais mong i-format ayon sa mga itinakdang kondisyonal na patakaran. (Kapareho o Doble sa kasong ito)
Kapag na-apply mo na ang pormatting at pindutin ang OK, makikita mo na ang mga katulad na cell ay magiging kulay-panimula na iyong pinili para sa pormatting.
Paraan 2. Gamit ang Operator ng Pareho
Tulad ng ginawa mo sa nakalagay na paraan sa itaas upang hanapin ang mga parehong termino, kailangan mong gamitin ang operator na "equal" upang hanapin ang mga katulad na termino sa dalawang haligi. Ito rin ay isang proseso ng paghahambing ng dalawang haligi, kaya't tingnan natin kung ano ang kasama sa mga hakbang.
Lahat ng mga hakbang na kasama sa prosesong ito ay pareho sa nabanggit sa itaas, maliban na lamang sa kailangan mong pumili ng "unique" mula sa listahan ng mga pagpipilian sa halip na "duplicate".
Paraan 3. Gamit ang Paggamit ng Function na Vlookup (para sa Mga Tugma)
Ang VLOOKUP na function ay ang pinakamadali at pinakasimpleng paraan upang ihambing ang mga halaga ng dalawang kolum at madali mo itong magagamit para sa nakalakang halimbawa. Ito ay kumakatawan sa "Vertical Lookup" o pagsusuri sa pataas at ginagamit ito upang hanapin ang isang halaga sa pinakakaliwang kolum ng isang talahanayan at kunin ang katumbas na halaga mula sa tinukoy na kolum sa parehong hilera. Ang function na ito ay maaaring maging ang pinakamahusay na paraan para ihambing ang dalawang kolum lalo na kapag nakakasagap ka ng mga teksto sa dalawang kolum.
Hakbang
Buksan ang parehong pahina ng Excel na ginamit mo sa mga paraan sa itaas upang ihambing ang dalawang haligi. Mayroon ka nang dalawang haligi na may magkaibang porsyento ng pagdalo ng mga empleyado sa isang kumpanya.
Ang pormula ng Vlookup ay magbibigay-daan sa iyo na hanapin ang tiyak na halaga mula sa isang haligi sa pangalawang haligi. Upang magawa ito, kailangan mong magtype ng pormula sa alinman sa mga cell ng pahina ng Excel.
Nang simple, ang function ng VLOOKUP ay magpapahayag ng sumusunod na padrino ng mga tanong:
=VLOOKUP (ang cell na nais mong hanapin, kung saan hanapin ang halagang ito, bilang ng kolum sa saklaw, ang palagiang o eksaktong tugma ng parirala 1/TOTOO o 0/PEKE).
Kapag na-type mo na ang pormula sa address bar, pindutin ang ENTER at ang halaga na tumutugma sa anumang halaga sa ikalawang kolumna ay lalabas. Pagkatapos pindutin ang ENTER, ang resulta ay ipapakita sa formula bar. Ito ang halagang naroroon sa unang kolumna pati na rin sa pangalawang kolumna.
Libreng Kapalit ng Microsoft Office
Kung ikaw ay nararamdaman na nahihirapan kang mag-format ng mga cells sa Microsoft Excel o wala nang sapat na espasyo sa disk storage ng iyong PC. Lahat ng mga problemang ito ay mayroong isang pangkaraniwang solusyon, at iyon ay ang paggamit ng WPS Office Suite sa halip ng Microsoft Office.
Ang WPS Office ay isang kumpletong suite na may kasamang Word editor, Spreadsheet creator at editor, Presentation maker, at PDF editor. Lahat ng mga programang ito ay may kani-kanilang gamit at maaaring gamitin sa mga pang-araw-araw na gawain sa opisina pati na rin sa panahon ng pag-aaral. Ang pinakamahusay na bahagi nito ay ang software na ito ay ganap na libre gamitin na may parehong mga kakayahan ng MS Office.
Mga Kalamangan ng WPS Office:
Madaling paraan para i-edit at ipamahagi ang mga pook-sapot ng mga dokumento
Isang kumpletong kagamitang pangsulat upang maglaro sa lahat ng mga anyo ng dokumento
Madaling interpisyal at mga hakbang upang mag-navigate
Pagkakasynchronisa at imbakan sa ulap
Napakagandang mga kakayahan sa pag-access
Pantay-pantay sa maraming plataporma at mga aparato
Libreng paggamit para sa karamihan ng mga advanced na kakayahan
Madalas Itanong
Q. 1. Paano maalis ang lahat ng tsek mark mula sa isang Microsoft Excel workbook nang sabay-sabay?
Narito ang isang maikling hakbang-hakbang na gabay sa pagtanggal ng lahat ng tik mark sa isang Microsoft Excel workbook:
Pindutin ang Ctrl + A para piliin ang lahat ng mga cell sa workbook.
I-klik kanan ang anumang napiling cell, at mula sa menu ng konteksto, piliin ang "Format Cells."
Pumunta sa dialog box ng mga opsyon ng Format Cells at pagkatapos pumili ng "Number" tab.
Piliin ang "Custom" mula sa listahan ng Kategorya sa kaliwa.
Sa "Type" na patlang, tanggalin ang umiiral na format code at palitan ito ng isang solong hash (#) simbolo.
I-klik ang Ok upang ipatupad ang mga pagbabago.
Q. 2: Paano ihambing ang mga kolum sa Google Sheets?
Ang paraan ng paghahambing ng mga kolum sa Google Sheets ay halos pareho sa MS Excel. Maari kang gumamit ng Conditional Formatting o gamitin ang Equals Operator, o ang Vlookup Function upang ihambing ang mga kolum sa Google Sheets.
Maari mo rin gamitin ang IF function upang ihambing ang mga halaga ng mga kolum sa Google Sheets. Ang function na ito ay ginagamit upang tukuyin ang mga halagang pareho sa dalawang kolum at upang hanapin ang pagkakapareho ng mga teksto sa loob ng isang Excel sheet.
Huling mga Pansin
Sa mga talata sa itaas, binanggit natin ang 3 hanggang apat na paraan upang ikumpara ang dalawang o higit pang mga cell sa Microsoft Excel. Kasama dito ang paggamit ng kondisyonal na pormatting, operator na equals, o ang Vlookup function sa Excel sheet. Lahat ng mga paraang ito ay may kanilang sariling mga benepisyo at paggamit, at maaaring gamitin sa iba't ibang kondisyon para ikumpara ang dalawang o higit pang mga cell sa Microsoft Excel.
Gayunpaman, kung wala kang sapat na espasyo sa iyong PC o kulang ang badyet upang bumili ng MS Office subscription, may iba pang mga alternatibo kang magagamit sa halip ng MS Excel sheets. Ang pinakamahusay sa lahat ng alternatibo ay ang WPS Office. Ang WPS ay isang kumpletong Office Suite na may lahat ng parehong mga kakayahan at mga tampok, at ito'y libre pa.
