Kung regular kang nagtatrabaho sa maraming mga spreadsheet, kakailanganin mong ihambing ang iyong mga sheet upang makahanap ng anumang mga ugnayan sa pagitan ng data. Ang paggawa nito ay magbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga pagbabago, maghanap ng anumang mga error, sundin ang mga panuntunan sa pagsunod, patunayan ang data, at palakasin ang pakikipagtulungan.
Kung hindi mo alam kung paano ihambing ang mga excel file, ikaw ay nasa tamang lugar. Basahin ang blog na ito hanggang sa dulo para matutunan mong ikumpara ang iba't ibang excel files nang magkatabi nang hindi nag-aaksaya ng oras at pagsisikap.
Paraan 1: Tingnan ang Paghahambing na function na Magkatabi
Ang pinakasimpleng paraan upang maikumpara ang mga excel na file sa madaling panahon ay sa pamamagitan ng paggamit ng Side-by-Side na feature na paghahambing na naka-embed sa Excel. Isa sa mga pinakamalaking benepisyo ng feature na ito ay napakadaling gamitin.
Narito kung paano mo magagamit ang feature na ito:
Hakbang 1: Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng dalawang spreadsheet sa Excel. Maaari kang magbukas ng higit sa dalawang spreadsheet kung gusto mo. Gayunpaman, inirerekomenda na paghambingin ang dalawang file na magkatabi para magkaroon ka ng mas magandang ideya tungkol sa mga entry.
Hakbang 2: Siguraduhin mo suriin ang parehong mga spreadsheet sa pamamagitan ng pagtingin sa mga ito nang hiwalay upang hindi ka magkaroon ng anumang mga problema sa panahon ng paghahambing.
Hakbang 3: Kapag nakumpirma mo na ang parehong mga file ay binuksan, maaari kang mag-navigate sa Tab na "Tingnan". at i-click ang Button na "Tingnan Magkatabi". upang magsimula sa proseso ng paghahambing.
Hakbang 4: Ngayon, magagawa mo na tingnan ang pareho ng iyong mga spreadsheet magkatabi at ihambing ang anumang mga entry ng data nang hindi nag-aaksaya ng oras at pagsisikap.
Paraan 2: Conditional Formatting
Ang isa pang mahusay na paraan upang ihambing ang mga excel na file ay sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Conditional Formatting. Tandaan na hindi magagamit ang feature na ito sa dalawang magkaibang spreadsheet, kaya naman kakailanganin mong pagsamahin ang iba't ibang spreadsheet sa isa.
Ito ay kung paano mo magagamit ang tampok na ito:
Hakbang 1: Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay buksan ang iyong nais na worksheet naglalaman ng data sa WPS Office.
Pinagmulan:wps.com
Hakbang 2: Ngayon, magpatuloy sa pagpili ng mga cell sa sheet. Ang paggawa nito ay magbibigay-daan sa iyong patakbuhin ang operasyon ng paghahambing nang hindi nag-aaksaya ng iyong oras at pagsisikap.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 3: Kapag napili mo na ang lahat ng mga cell sa iyong spreadsheet, kakailanganin mong mag-click sa Opsyon na "Conditional Formatting". sa tab na Home ng WPS. Tutulungan ka ng feature na ito sa pag-format na makapagsimula sa paghahambing.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 4: Kapag ipinakita sa iyo ang dialog box ng Conditional Formatting, bibigyan ka ng maraming iba pang mga opsyon. Magpatuloy sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Bagong Panuntunan" upang ang isang proseso ay matukoy para sa madaling paghahambing ng mga cell.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 5: Kapag nag-click ka sa“Bagong Panuntunan,” bibigyan ka ng maraming bagong pagpipilian ayon sa gusto mo. Tiyaking nag-click ka sa "Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format" upang ma-format mo ang iyong mga cell ayon sa kondisyon na inilalarawan mo.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 6: Ang kahon na lalabas kapag nag-click ka"Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format" ay magbibigay-daan sa iyo na isulat ang iyong kalagayan. Tiyaking hindi ka magkakamali sa paglalagay ng formula upang matiyak na ang buong proseso ay tumatakbo nang maayos.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 7: Ngayong sinimulan mong ipasok ang formula, kakailanganin mong tukuyin ang hanay kung saan mo gustong patakbuhin ang pag-format. Ang formula sa ibinigay na kaso ay“=A2 Sheet1! A2”
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 8: Sa sandaling ipasok mo ang formula at kumpirmahin na wala itong mga problema, maaari kang magpatuloy sa pag-click sa Button na "Format". upang magpasya kung paano maipapakita ang paghahambing sa pagitan ng mga entry.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 9: SaAng tampok na "Format Cells"., bibigyan ka ng ilang mga opsyon upang magpasya kung paano mo gustong ipakita ang mga entry sa iyong spreadsheet. Maaari mong piliin ang mga opsyon ayon sa gusto mo para hindi ka magkakaproblema.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 10: Sa halimbawang ito, pipiliin natin ang "Kulay dilaw upang ipahiwatig ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga cell. Ang paggawa nito ay tiyakin na makikita natin nang malinaw ang lahat ng mga entry sa data.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 11: Kapag nag-click ka sa"OK" na button, makikita mo sa“Bagong Panuntunan sa Pag-format” kahon na ang“Preview” ay nagbago ang kulay nito sa dilaw. Ito ay nagpapahiwatig na ang iyong spreadsheet ay na-prompt na pumili ng ilang mga cell at ipakita ang mga ito ayon sa kulay na iyong pinili.
Pinagmulan: wps.com
Hakbang 12: Sa pamamagitan ng pag-click sa"OK" na button, makikita mo na ngayon ang ilang mga entry na naka-highlight na may dilaw na kulay. Ang kulay na ito ay nagpapahiwatig na ang ilang mga paghahambing ay nakumpleto na sa data.
Pinagmulan: wps.com
Ang 12 hakbang na binanggit sa itaas ay makakatulong sa iyong i-format ang data sa iyong spreadsheet ayon sa gusto mo. Maaari mong gamitin ang prosesong ito nang eksakto upang mag-format ng maraming data sa lalong madaling panahon.
Paraan 3: Gamit ang formula
Ang isa pang mahusay na paraan upang ihambing ang mga excel na file nang hindi nag-aaksaya ng oras at pagsisikap ay sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isang formula. Ang pinakamalaking benepisyo ng paggamit ng formula para sa paghahambing ay makakatulong ito sa iyong makatipid ng maraming mahalagang oras.
Ito ay kung paano gamitin ang formula sa tamang paraan:
Hakbang 1: Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong gustong spreadsheet sa WPS at piliin ang mga cell na gusto mong ihambing. Pagkatapos ay mag-click sa kaliwang itaas na cell para makapagpatuloy ka sa proseso ng paghahambing. Kapag nakabili ka na, gamitin ang Ctrl + Shift + End kumbinasyon upang magpatuloy.
Hakbang 2: Kakailanganin mong mag-click sa Tampok na Conditional Formatting sa tab na Home ng Excel upang mag-click sa"Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format" pindutan. Ang paggawa nito ay mangangailangan sa iyo na magpasok ng isang partikular na formula.
Hakbang 3: Sa aming kaso, gagamitin namin=A1Sheet2!A1 formula upang mahanap ang mga halaga na naiiba sa bawat isa.
Pinagmulan:ablebits.com
Ihambing at I-highlight ang Pagkakaiba sa pagitan ng Mga Excel File
Ang oras at pagsisikap na kinakailangan upang ihambing ang mga excel file ay maaaring maging maraming upang mahawakan. Kung ayaw mong gumamit ng anumang mga formula o pattern ng pag-format, dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng alinman sa dalawang tool na ito na tinalakay sa ibaba.
XLComparator
Ang magandang bagay tungkol sa XL Comparator tool ay nagbibigay ito sa iyo ng maraming feature ng paghahambing. Maaari kang magpasya kung aling mga bagay ang hahanapin at kung alin ang hindi papansinin kapag naghahambing ka ng dalawang file.
CloudyExcel
Ang CloudyExcel ay isa pang tool na magagamit mo upang ihambing ang mga excel file. Ang magandang bagay tungkol sa tool na ito ay ang pagiging simple nito. Gamit ang tool na ito, siguradong makikita mo ang iyong hinahanap sa isang excel sheet sa lalong madaling panahon.
Mga FAQ
T. Maaari ko bang ihambing ang mga Excel file sa iba't ibang operating system?
A. Maaari mong ihambing ang mga excel file sa iba't ibang operating system. Gayunpaman, kailangan mong tiyakin na ang operating system na iyong gagamitin ay makakasuporta sa mga file na humahawak sa .xlsx na format. Halimbawa, maaari mong gamitin ang WPS Office sa Windows, Mac, at Linux upang ihambing ang mga file.
T. Ano ang dapat kong gawin kung ang mga inihambing na file ay naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon?
A. Ang paghahambing ng mga excel file ay kompromiso ang kaligtasan ng iyong data. Ito ang dahilan kung bakit kailangan mong maging maingat sa paggamit ng feature na ito. Narito ang ilang tip upang matulungan kang protektahan ang iyong data kapag naghahambing ng mga file:
Alisin ang anumang sensitibong data mula sa iyong file.
Ipadala ang iyong mga file sa mga naka-encrypt a file server.
Tiyaking in-encrypt mo ang iyong mga file para sa kaligtasan.
Pahintulutan lamang ang mga awtorisadong tao na i-access ang iyong mga file.
Protektahan ang iyong mga file gamit ang mga secure na paraan ng proteksyon.
Tanggalin ang anumang mga file na hindi mo na ginagamit para sa mga indibidwal o propesyonal na pangangailangan.
T. Maaari ko bang ihambing ang mga Excel file sa iba't ibang bersyon ng Microsoft Excel?
A. Posibleng ihambing ang mga excel file sa iba't ibang bersyon ng Microsoft Excel. Gayunpaman, kung gusto mong maiwasan ang mga isyu sa paghahambing, dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng pinakabagong bersyon ng Excel sa mga file ng madali.
Ihambing ang Mga File at Higit Pa sa WPS Office
Ang tampok na ihambing ang mga excel file ay maaaring gawing mas madali ang mga bagay kung kailangan mong harapin ang maraming data. Gayunpaman, kung ayaw mong gumamit ng mahahabang formula hindi mo gusto ang interface ng Microsoft Excel, dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng WPS Office.
Ang magandang bagay tungkol sa WPS Office ay nakakatulong ito sa iyong lumikha ng mga spreadsheet, dokumento, slide, at PDF sa isang lugar. Magagamit mo ang malakas na software na ito sa mga nangungunang platform, kabilang ang iOS, Android, Linux, Mac, at Windows.
Ang pagsisimula sa WPS Office ay mas madali kumpara sa iba pang mga tool. Halimbawa, hindi tulad ng Microsoft Office, hindi mo kailangang bumili ng plano para magamit ang WPS Office. Ang user-friendly na interpace ng WPS Office ay ginagawa itong perpektong pagpipilian para sa iyong personal at propesyonal na mga pangangailangan.
