Upang madagdagan ang produktibidad at kahusayan ng negosyo, interesado ang mga tao na malaman kung paano gamitin ang data table sa Excel. Pinaaangat ng data table ang kahusayan ng pagsusuri ng data. Ngunit, ang problema ay hindi alam ng mga tao kung paano lumikha ng data table at gamitin ito nang mabilis at maaasahan.
Kaya nais nilang malaman kung paano gamitin ang data table sa Excel. Pagkatapos basahin ang blog, matutuklasan mo ang ilang mga paraan para maunawaan kung paano gamitin ang mga salita.
Ano ang data table:
Ang data table ay dinisenyo upang magtipon at mag-ayos ng impormasyon. Inaayos ang impormasyon sa pamamagitan ng mga hanay at haligi. Ang data table ay ang pinakamahusay na opsiyon para sa maayos na pag-aayos ng malalawak na data. Nagbibigay rin sila ng maaasahang at madaling paraan upang i-organize ang iyong data, at madali mong mahanap, salain, ayusin, at gawing kalkulasyon ang data table.
Paano lumikha ng data table:
Mga Hakbang sa Paglikha ng Data Table:
Ang unang hakbang ay mag-click sa "table" sa tab na insert.
2. Ang pangalawang hakbang ay pumili ng data range at suriin ang opsyon ng My table has headers.
3. Ang ikatlong hakbang ay lumikha ng table.
4. Matapos lumikha ng table, maaari mong piliin ang estilo mula sa mga tool ng table. Binibigyan ka ng WPS spreadsheet ng maraming built-in na mga template na may iba't ibang uri ng estilo at kulay.
Paano lumikha ng mas komplikadong data table sa Excel?
Kung nais mong lumikha ng mas komplikadong data table sa Excel, maaari mong tingnan ang mga halimbawa sa ibaba upang maunawaan ang paglikha ng isang kumplikadong data table.
Halimbawa, kung kailangan mong i-kalkula ang taunang kabuuan at mga bayad sa interes sa unang halimbawa, ito ay batay sa utang ng pautang, interes rate, at panahon. Maaari mong itakda ang loan function sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng tab ng mga formula at ng table na nilikha mo upang ilagay ang iyong entry sa mga cell.
Gayundin, mayroong halimbawa ng isa-variable at multiple one-variable data table. Sa data table na ito, maaari mong isingit ang parehong mga table sa Excel. Ibig sabihin, maaari kang pumili ng anumang halaga mula sa table upang subukan. Kung binago mo ang anumang halaga mula sa table, makikita mo ang pagbabago sa halaga ng iyong mga bayad.
Paano gumawa ng isang talahanayan na may mga subkategorya
Hakbang 1: Piliin ang sakop ng mga cell para sa data ng iyong talahanayan.
2. Hakbang 2: Ipasok ang popup na dialogo, tiklutin ang "Constant," at pindutin ang "Go To."
3. Hakbang 3: Itakda ang pangalan ng iyong mga kumpanya sa itaas na hilera ng iyong talaan bilang pamagat.
3. Sa susunod na hakbang, kailangan mong pindutin ang "mga tab ng formula," pindutin ang "Lumikha," at pagkatapos ay pumili ng "Itaas na hilera" sa popup na dialogo.
4. Sa ika-5 na hakbang, kailangan mong pindutin ang "Pangalan ng Manager" upang suriin ang mga pangalan para sa lahat ng mga cell range na napili.
5. Sa susunod na hakbang, isingit ang mga dropdown list ng antas 1 bago lumikha ng mga subkategorya. Para sa layunin na ito, kailangan mong pumili ng kolum ng kumpanya, pindutin ang tab ng "Data," pindutin ang "Validation," pumili ng "List" sa allowed area, pumili ng "Cell range," at pagkatapos ay pindutin ang "Ok." Pagkatapos ay maaari mong nang malaya pang pumili ng mga kumpanya.
6. Gayundin, pumili ng Kolum ng mga Empleyado at gawin ang nakaraang proseso. Pindutin ang "Validation," piliin ang "List," at ipasok ang referencing function na INDIRECT sa source area.
7. Sa susunod na hakbang, alam mo na ang mga pagpipilian ng antas 2 ay tumutugma sa listahan ng antas 1; kailangan mong i-reference ang option 1 sa pamamagitan ng pagpindot sa cell.
8. Kailangan mong malaman na ang default na reference area ay absolute. Kaya kailangan mong ipasok ang (=INDIRECT$A2 dito).
Paano Gamitin ang Pivot Table sa Excel
Kapag ina-analyze ang kumplikadong data, maaari mong gamitin ang pivot table. Tumutulong ito sa iyo na suriin, maikumpara, at organisahin ang mga pattern at trends sa iyong data. Kung hindi mo alam kung paano gumamit ng pivot table, maaari mong sundin ang mga hakbang upang gumawa ng pivot table - isang hakbang-sa-hakbang na gabay upang gamitin at buksan ang pivot table sa iyong data.
Hakbang 1: Buksan ang file kung saan mo gustong magdagdag ng pivot table. Maaari mo ring gamitin ang shortcut key Alt+D+P.
2. Pagkatapos, dapat mong banggitin ang mga cell kung saan mo gustong magdagdag ng pivot table. Pagkatapos ay pindutin ang arrow button sa kanang bahagi ng field.
3. Pagkatapos kailangan mong ilagay ang cursor sa unang cell ng iyong data table at pagkatapos ay i-drag ito ng diagonal hanggang sa dulo ng talaan. Makikita mo na ang mga cell ay nabanggit sa floating field bar.
4. Pindutin ang enter upang makita ang mga saklaw ng cell sa field.
5. At pagkatapos, kailangan mong paganahin ang pivot table sa susunod na seksyon.
6. Ngayon, pindutin ang ok. Ang bagong pivot table ay nilikha sa worksheet.
7. Makikita mo ang mga piniling field sa kanan ng iyong worksheet.
8. Sa susunod na hakbang, kailangan mong pindutin at i-drag ang unang Kolum sa seksyon ng mga row. Dito, kailangan mong magpasya kung paano ipapakita ang iyong data.
9. Sa wakas, maaari mong ulitin ang parehong proseso para sa lahat ng iba pang mga kolum. At ang data ay aayusin ayon sa iyong kagustuhan.
Pinakamahusay na Alternatibo - WPS Office
Maaari kang gumawa ng data table gamit ang WPS spreadsheet sa WPS office. Sa ibaba, matututuhan mo ang paggamit ng WPS spreadsheet. Hakbang-sa-hakbang na gabay ng WPS spreadsheet:
Hakbang 1: Buksan ang WPS spreadsheet at pindutin ang blankong dokumento.
2. Hakbang 2: Ilagay ang data sa mga cell, na mga row at kolum. Kailangan mong siguraduhing ang mga cell ay puno ng tamang halaga o mga katangian.
3. Ang susunod na hakbang ay pumili ng Saklaw ng mga cell na maaaring sumaklaw sa lahat ng iyong data.
4. Sa susunod na hakbang, pumunta sa menu bar, kung saan kailangan mong pindutin ang tab ng "Data" at pagkatapos ay "Data table." Ito ay magbubukas ng "Create Table" dialog box.
5. Siguraduhing tama ang ipinapakita ng data range sa input range option sa create table.
6. Sa susunod na hakbang, suriin ang "Ang aking table ay may mga header" kung kasama sa iyong data ang mga header ng kolum. Ang WPS spreadsheet ay ituturing ang unang hilera bilang header ng iyong data table.
7. Susunod, piliin ang nais na opsyon tulad ng filtering, sorting, o totals.
8. Sa ikawalong hakbang, kailangan mong ilagay ang iyong worksheet. Maaari mong ilagay ang worksheet bilang bago o ilagay ito kasama ang umiiral.
9. Sa huling hakbang, pindutin ang ok button upang lumikha ng iyong data table. Sa ganitong paraan, ang WPS spreadsheet ay gagawa ng nais na data table nang mabilis.
Kapag ginagamit mo ang WPS spreadsheet, alam mo na may iba't ibang paraan upang lumikha ng data table sa spreadsheet. Ang spreadsheet ay nagbibigay ng mga tool upang mabilis na lumikha ng data table. Kasama sa mga tool ang sorting, filtering, at calculations.
Maaari mong maayos at manipulahin ang iyong data nang mabilis sa pamamagitan ng mga tampok na ito ng spreadsheet. Ang WPS ay naglalaman ng writer, spreadsheet, presentation, at pdf na mga tampok. Ang WPS ay may user-friendly interface na may maraming tool para sa iba't ibang trabaho.
Bukod dito, mayroon itong mga tampok tulad ng document sharing, document templates, formatting, at style tools. Gayundin, mayroon ang WPS ng opsiyon ng cloud storage upang magimbak ng iyong data, at maaari mong ma-access ang iyong data kahit saan at sa anumang device. Kung gusto mong malaman pa ang paggamit ng Excel, maaari kang bumisita sa WPS office.
Mga Madalas Itanong (FAQs):
Q1. Paano magbigay ng pangalan sa isang table sa Excel online?
Ang pagbibigay ng pangalan sa table ay isa sa mga mahahalagang kasanayan na hindi alam ng maraming tagagamit ng Excel. Una, alamin mong ang Excel table ay nagbibigay-diin sa mahahalagang nilalaman ng worksheet. Sa default, ang mga pangalan ng mga table ay ibinibigay bilang Table 1, table 2, atbp., at kailangan mong palitan ang pangalan ng table ayon sa pangunahing nilalaman. Sundin mo ang ilang simpleng hakbang upang magbigay ng pangalan sa table sa Excel.
Ang mga hakbang ay ang sumusunod:
Pindutin ang table na nais mong bigyan ng pangalan.
Pumunta sa table design.
Ilagay ang nais na pangalan ng iyong table.
Q2. Paano magdagdag ng table sa cell ng Excel?
Kung nais mong lumikha ng Excel table mula sa listahan ng data, maaari mong gamitin ang command ng table. Maaari mong maayos at maayos ang iyong data sa pamamagitan ng paggamit ng mga iba't ibang function na naglalaman ang table.
Narito ang hakbang-sa-hakbang na gabay sa pagdaragdag ng table sa cell ng Excel.
Pumili ng cell mula sa iyong koleksyon ng data cells.
I-click ang button ng table sa insert tab.
Makikita mo na ang lahat ng data ay otomatikong kinukuha kapag naglo-load ang create table dialog box. Pagkatapos ay pindutin ang ok.
4. Sa gayon, ang cell ng Excel ay maglilikha ng table mula sa kabuuang data mo.
Q3. Paano malaman kung nasa listahan ang halaga sa Excel (3 madaling paraan)?
Kapag mayroon kang maliit na data, maaari mong manu-manong suriin ang halaga ng iyong data. Sa kabilang banda, kung malaki ang iyong data, hindi mo maaaring suriin ito nang manu-mano. Para dito, kailangan mong sundin ang ilang mahahalagang hakbang upang tiyakin ang mga halaga sa iyong data.
Ang mga hakbang ay ang sumusunod:
Kailangan mong buksan ang WPS spreadsheet upang suriin ang mga halaga sa iyong listahan ng data.
Pagkatapos, kailangan mong pindutin ang cell kung saan mo gustong suriin ang mga halaga sa listahan ng data. I-type ang "=COUNTIF" at pagkatapos ay pindutin ang tab.
Sa susunod na hakbang, ilagay ang dalawang parameter sa iyong COUNTIF function. Ang dalawang parameter ay Range at criteria. Para sa pag-check ng mga halaga, maaari mong gamitin ang parameter na Range. At ang Criteria ay para sa pagpasok ng halaga sa loob ng naka-quotation marks.
Buod
Sa blog na ito, natutuhan mo kung paano lumikha ng data table sa Excel. Natutunan mo ang paggawa ng simpleng, kumplikado, at maramihang kategorya ng mga table sa Excel. Kailangan mong malaman na maaari mong organisahin at manipulahin ang iyong data matapos gamitin ang mga natatanging tampok ng WPS Office.
Bukod dito, maaari mong mag-imbak at ma-access ang iyong data anumang oras sa pamamagitan ng WPS Office. Nababawasan ang iyong paghahandle ng data nang manu-mano matapos gamitin ang WPS Office. Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang pangasiwaan ang iyong negosyo at mga kaugnay na data sa accounting upang mapatakbo nang maayos ang iyong negosyo.
Maaari mong gamitin ang WPS Office upang lumikha ng mga spreadsheet, dokumento, mga presentasyon, at mga PDF. Maaaring gamitin ang WPS Office sa Android, iOS, Linux, Mac, at Windows nang libre. I-install na ang WPS Office ngayon upang mas mahusay na matugunan ang iyong mga pangangailangan sa dokumentasyon.
