Ang Excel ay tumutulong sa mga indibidwal at negosyo araw-araw. Bagamat maraming mga function ang Excel para sa bawat gumagamit, lahat ay nakakaranas ng sitwasyon kung saan kailangang malaman kung paano i-edit ang drop-down lists sa Excel.
Ang pag-eedit ng drop-down lists sa Excel ay maaaring napakahalaga kapag nagdaragdag ng impormasyon sa Excel. Bagamat tila simpleng gawin, kailangan itong praktisuhin para masanay. Maaring naghahanap ka ng pinakamabisang paraan upang gawin ito.
Huwag ka nang maghanap pa. Narito ang tatlong paraan upang i-edit ang isang drop-down list sa Excel.
Paraan 1: Paano I-Edit ang Drop-Down List mula sa Isang Talaan
Maaaring mukhang komplikado ang paggamit ng Excel sa mga nagsisimula. Bago ka sumuko, tandaan na nagiging mas madali ito sa pamamagitan ng praktis. Kapag natutunan mo na kung paano i-edit ang drop-down list sa Excel, magiging mas madali na ito mula roon.
Narito ang ilang hakbang na makakatulong sa pag-eedit ng drop-down list mula sa isang talaan.
Magdagdag ng Item
Pumunta sa huling Pindot sa Hanay ng Iyong Listahan
I-pindot ang Enter/Return sa cell
Maglagay ng Bagong Listahan, para magsimula
I-pindot ulit ang Enter/Return
Tanggalin ang Item
Pumunta sa item sa listahan
I-right click ang kinakailangang item
Pumili ng "Burahin" mula sa Listahan
Pumindot ng mga Hanay ng Talaan
Paano Lumikha at Gamitin ang Talaan sa Microsoft Excel
Buksan ang MS Excel sa iyong PC sa pamamagitan ng paghahanap sa window search option
Pumili ng Hanay ng Cells upang Lumikha ng Talaan sa pamamagitan ng pag-click sa isang cell at pagdadala ng cursor
Buksan ang "Home" tab sa Excel
I-pindot ang "Format bilang Talaan"
Mga Kalamangan
Ang pinakamagandang bahagi ng pag-aaral kung paano i-edit ang drop-down lists sa Excel tables ay hindi mo na kailangang punuin ang bawat maliit na pagbabago nang kamay. Ang anumang pagdagdag o pagtanggal ay mag-a-update ng laman ng iyong talaan.
Kaya't ito ay ideal para sa mga taong may mga mahabang listahan na madalas kailangang baguhin. Maari kang magkaruon ng kapanatagan na hindi lahat ay kailangang gawin nang manu-mano sa Excel.
Mga Disadvantage
Ang paggamit ng mga talaan habang natututunan kung paano i-edit ang drop-down lists sa Excel ay may mga kahinaan din. Madami ang nahihirapan sa pagkakaroon ng mga itim na linya sa kanilang mga talaan. Maaring makaapekto ito sa pagtingin ng iyong mga talaan.
Kaya't kinakailangan mong i-adjust ang ilang mga bagay bago magpatuloy sa paggamit ng drop-down lists sa Excel. Ito ang tanging paraan para maiwasan ang mga linya sa talaan.
Paraan 2: Paano Baguhin ang isang Drop-Down List mula sa isang Cell Range
May maraming paraan na maaari mong piliin upang baguhin ang isang drop-down list. Ang Cell Range ay isa sa mga paraan kung saan maaari mong malaman kung paano baguhin ang mga Drop-Down list sa Excel sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na itinukoy.
Magdagdag/Burahin ng Item
Buksan ang Iyong WorkSheet sa pamamagitan ng pagtingin mula sa start bar
Pumunta sa Mga Item sa Listahan sa Iyong WorkSheet upang ma-access ang mga entries
Magdagdag/Burahin ng Item na Kinakailangan ayon sa iyong kagustuhan
Gumamit ng Data Validation
Pumili ng Celda na may Drop-Down List
Pumunta sa seksyon ng "Data" sa itaas ng bar
I-klik ang "Data Validation" at piliin ang "Custom."
I-klik ang OK
Subukan ang Cell Range
Pumunta sa Tab ng "Settings"
Hanapin ang "Pinagmulan"
I-adjust ang Cell Range ayon sa iyong kagustuhan
Isama/alisin ang Iyong mga Entry ayon sa kinakailangan
I-klik ang OK.
Mga Benepisyo
Ang pag-aaral kung paano baguhin ang isang drop-down list sa Excel mula sa isang cell range ay isa sa mga pinakaepektibong paraan upang bawasan ang mga pagkakamali sa iyong trabaho. Ang feature na ito ay maaaring lubos na makatulong sa mga gumagamit na nagtatrabaho sa MS Excel araw-araw sa propesyonal pati na rin sa personal na kapaligiran. Dahil dito, mapapataas nito ang iyong kahusayan sa trabaho sa opisina, at mas makakamtan mo ang mga deadlines.
Naturalmente, ang kahusayan ay mahalaga sa bawat lugar ng trabaho. Kaya't maari mong matapos ang iyong trabaho nang mas mabilis nang walang malalang pagkakamali na maaaring magdulot ng ilang araw na pag-urong sa iyong progreso.
Mga Kons
Bagaman maaari mong bawasan ang mga pagkakataon ng pagkakamali sa pamamagitan ng paraang ito, ang pag-eedit ng drop-down list sa Excel ay maaring mag-aksaya ng oras. Ang problemang ito ay madali para sa mga indibidwal ngunit hindi para sa mga opisina.
Naturalmente, ang mga opisina ay nakakaranas ng malalaking datos at listahan araw-araw. Hindi mo maaaring ibigay ang oras sa isang solong listahan. Sa isang punto o isa pa, kinakailangan mong gawin ang susunod na hakbang at tiyakin na ang iyong oras ay naaaksyunan nang epektibo.
Paraan 3: Paano Baguhin ang Isang Drop-Down List ng Mano-mano
May mga taong mas komportable na gumawa ng mga hakbang sa kanilang sariling paraan. Para sa mga ganitong manonood, ang pag-aaral kung paano baguhin ang mga drop-down list sa Excel ng mano-mano ang pinakamahusay na paraan. Ang mga pamamaraang ito ay makakatulong sa iyo na matutunan kung paano baguhin ang mga drop-down list sa Excel nang iyong sariling sikap.
Pagpapatunay ng Data
Bumisita sa "Data" Tab sa bar sa itaas
I-klik ang "Data Validation"
Ayusin ang mga Listahan nang Manu-mano
I-click ang "OK" upang makumpleto ang gawain
Pagsisilbi ng Pamamagitan ng Koma
Pumunta sa "More Number Formats" Tab sa itaas ng ribbon
Maghanap ng "Source"
Magdagdag/Burahin ng mga Item sa Listahan ayon sa inyong Pangangailangan
Ihiwalay ang mga entrada gamit ang Koma
I-click ang OK button upang isilid ang inyong progreso
Mga Positibo
Sa pag-aaral kung paano i-edit ang mga listahan ng pag-ikot ng patakaran sa Excel nang manu-mano, maaari ninyong limitahan ang ilang mga cell. Ang kakayahan na ito ay magbibigay-daan sa inyo na gamitin lamang ang maayos na format ng datos. Kaya't hindi ninyo kailangang mag-alala tungkol sa mga pagpasok na nawawala sa proseso.
Syempre, mahalaga ang datos para sa bawat opisina. Hindi maaring magkandarapaan sa pagkawala ng mahahalagang datos. Kaya't maaari ninyong i-lock ang mga mahahalagang pagpasok at payagan lamang ang mga pagbabago sa mga iyon na kinakailangan sa mga tiyak na sitwasyon.
Mga Negatibo
Ang pag-manu-mano sa pag-aayos ng mga listahan ng pag-ikot ng patakaran ay maaaring mag-limita ng pagpasok ng nilalaman sa inyong mga listahan ng pag-ikot. Ang ganitong pagsasaligwa ay maaaring maging nakakainis para sa ilang mga tagagamit. Siyempre, ang mga listahan ng pag-ikot ay hindi palaging pare-pareho ang laki sa bawat sitwasyon. Maaring malalaki o maliit ang mga listahan, depende sa pangangailangan. Kaya't maari itong maging labis na nakakainis.
Mga Dahilan para Gamitin ang WPS Office - Libreng Alternatibo sa Microsoft
Ang pinakamagandang bagay sa paggamit ng WPS Office ay wala itong anumang mga limitasyon para sa iba't-ibang platform. Ito ay kayang magkasamang gumana sa Microsoft Word, Windows, at Mac, ng libre.
Bagamat kilala ang Microsoft 365 sa buong mundo sa nakalipas na mga dekada, palaging may mas magandang mga pagpipilian para sa mga naghahanap ng dagdag na produktibidad at kahusayan sa kanilang trabaho at personal na buhay.
Dagdag pa, ang interface ng WPS ay labis na madaling gamitin. Madaling ma-access ito ng mga gumagamit ng lahat ng edad para sa araw-araw na paggamit. Katulad ito ng Microsoft ngunit mas madali; kaya't maari kang sumunod sa parehong mga tutorial.
Mga Tanong Tungkol dito
Paano ko masisigurado na laging nakaayos nang alpabetiko ang mga item sa listahan ng pababa?
Maraming tao ang nais na maayos nang alpabetiko ang kanilang mga listahan sa Excel. Ito ay makakatulong sa mas madaling pag-aayos at tiyakin na walang abala sa paghahanap ng mga kinakailangang item. Narito ang ilang hakbang na maaring tiyakin na laging nakaayos nang alpabetiko ang iyong data habang nauunawaan kung paano i-edit ang mga drop-down list sa Excel.
Mag-click sa "Home" sa iyong Excel file
Pumili ng "Sort & Filter" na opsyon mula sa menu
Pumili ng "Sort A to Z" o "Sort Z to A" ayon sa Inyong Gusto
Pumili ng "A-Z" o "Z-A" sa data tab
Ano ang maximum na bilang ng mga item na maaring idagdag sa isang drop-down list sa Excel?
Maraming tao ang nag-aalala sa limitasyon ng mga drop-down list sa Excel. Sa huli, hindi ito walang hanggan. Maari nitong ipakita ang 32,767 na mga item. Ang limitasyon ng data validation box ay 256 na mga karakter (kasama ang mga koma).
Ang mga limitasyon ay maaring hindi problema para sa mga taong gumagamit ng MS Excel upang lumikha ng mga maliit na mga file. Gayunpaman, ang isang indibidwal o organisasyon na may mas malalaking pangangailangan ay maaaring makatagpo ng mga limitasyong ito bilang isang suliranin.
Buod
Ang mga nabanggit na paraan ay maaaring maging iyong pinakamahusay na gabay sa pag-unawa kung paano i-edit ang mga drop-down list sa Excel. Ang lahat ng mga paraang ito ay lubos na makabuluhan ayon sa kagustuhan ng gumagamit at sa sitwasyon na hawak nito.
Gayunpaman, ang Microsoft Excel ay maaaring medyo nakakalito, lalo na para sa mga bagong gumagamit. Kaya't higit sa 500 milyong mga gumagamit ang nagtitiwala sa WPS Office. Ang WPS Office ay kaangkop sa lahat ng mga sistema, kabilang ang Mac, Android, iOS, Linux, at Windows. Mas mabuting huwag palampasin ang kamangha-manghang platapormang ito at subukan ito ngayon.
