Ang pagtatago ng mga selula sa Excel ay isang makapangyarihang paraan upang pamahalaan at protektahan ang iyong mga datos. Sa buong gabay na ito, iyong eksplorahin ang iba't ibang paraan para gawin ito. Ibahagi ang iyong mga obserbasyon at karanasan matapos subukan ang bawat paraan.
Bahagi 1: Paano Itago ang Indibidwal na Nilalaman ng Selula sa Excel Gamit ang Format Cells
Ang pagtatago ng tiyak na nilalaman ng selula sa Excel ay maaaring maging iyong lihim na sandata para sa privacy ng mga datos. Anuman ang gamit mong Windows o Mac, kami ay may paraan para sa iyo:
Hakbang 1: Piliin ang mga Selula
Simulan sa pagpili ng mga selulang nais mong itago ang nilalaman. Madali lamang, mag-click at ilipat ang iyong cursor sa mga nais na selula.
Hakbang 2: Bumukas sa "Dialogo ng Pormatong mga Selula"
Hakbang 3: Pumili ng Pasadyang Format ng Numero
Sa dialogo ng "Format Cells," pumunta sa tab ng "Numero." Piliin ang kategoryang "Pasadya."
Hakbang 4: Itakda ang Pasadyang Format
Sa "Uri" na kahon, ilagay ang tatlong semicolons (;;;) nang walang mga tandang pautal. Ang format na ito ay nagsasabi sa Excel na huwag magpakita ng anuman sa kahon.
Hakbang 5: Kumpirmahin at Ilapat
I-klik ang "OK" upang ilapat ang pasadyang pormato at itago ang nilalaman ng selula. Voila! Ang iyong nilalaman ng selula ay ngayon ay nakatago na.
Mga Tip:
Upang ipakita ang nilalaman ng selula, i-click lamang ang Burahin.
Maaari mo rin gamitin ang mga shortcut sa keyboard na Ctrl+1 (Windows) o Command+1 (Mac) para buksan ang kahon ng Pormat ng Selula.
Ang mga nakatagong selula ay mananatiling nakikita sa bar ng pormula.
Upang hanapin ang mga nakatagong selula, magagamit mo ang dialog box na Pumunta Sa. Sa tab ng Bahay, i-click ang Hanapin at Pumili > Pumunta Sa. Sa dialog box ng Pumunta Sa, pumili ng Espesyal at pagkatapos piliin ang Nakatagong Selula. I-click ang OK.
Natuklasan ko na napakadali nitong paraan kapag nagtatrabaho sa pribadong datos, nagpapakalat ng mga sensitibong impormasyon. Madali rin ang pag-unhide gamit ang "Delete" key. Ang tip tungkol sa paggamit ng "Hanapin at Palitan" para hanapin ang mga nakatagong cell ay isang magandang diskarte para epektibong pamahalaan ang mga nakatagong nilalaman ko.
Bahagi 2: Itago ang Mga Cell sa Pamamagitan ng Paggihid ng Mga Hilera o mga Kolum sa Excel
Pumasok sa daigdig ng mga pamamaraan ng pagtatago ng mga hilera at kolum ng Excel, kung saan hahanapin mo ang sining ng kolektibong pagtatago ng maraming mga cell. Matutuklasan ang kahusayan at kahusayan ng pagtatago ng buong mga hilera o kolum, na nagpapaganda at nagpapabilis sa iyong spreadsheet.
Paraan 1: Gamit ang Shortcut
Pabilisin ang proseso gamit ang mga shortcut, na espesyal na ginawa para sa mga gumagamit ng Windows at Mac:
Shortcut para sa Windows: Pindutin ang "Ctrl" + "9"
Shortcut para sa Mac: Pindutin ang "Command" + "9"
Hakbang-hakbang na Gabay:
Hakbang 1. Piliin ang isang o higit pang hilera o kolum na nais mong itago.
Hakbang 2. Gamitin ang nararapat na shortcut para sa iyong operating system.
Hakbang 3. Manood habang marahas na nawawala ang mga piniling hilera o kolum
Nakita kong ang mga shortcuts ay mabilis at madaling paraan para itago ang mga hilera o kolum. Lalo na silang kapaki-pakinabang kapag kailangan kong itago lamang ang ilang mga hilera o kolum. Gayunpaman, nahirapan akong tandaan ang mga shortcuts para sa pagtatago ng mga kolum, kaya't kinailangan kong suriin ang mga ito tuwing kailangan kong gamitin.
Paraan 2: Itago ang mga Selula sa Excel gamit ang Buton ng Plus Sign
Ang paraang ito ay nagdaragdag ng isang visual na palakpak sa iyong pamamahala ng datos, nagbibigay-daan sa iyo na maibaba at maipakita nang madali ang mga hilera o kolum.
Hakbang-sa-Hakbang na Gabay:
Hakbang 1. Pumili ng mga hilera o kolum na nais mong itago.
Hakbang 2. I-click ang buton ng plus sign (+) na matatagpuan sa itaas na bar.
Hakbang 3. Agad na magkukubli ang iyong piniling mga hilera o kolum sa ilalim ng tanda ng plus.
Tip sa Pagbabalik: Upang ibalik ang mga nakatagong mga hilera o kolum, i-click lamang ang tanda ng minus (-) button na nasa tabi ng tanda ng plus.
Natagpuan kong ang pindutang plus sign ay isang maginhawang paraan upang itago at ipakita muli ang mga hilera o mga hanay. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan kong madalas na itago o ipakita muli ang mga hilera o mga hanay. Natuklasan ko rin na madali tandaan ang pindutang plus sign, kaya't hindi ko na kailangang suriin ito tuwing kailangan ko itong gamitin.
Pamamaraan 3: Itago ang mga Celda sa Excel Nang Walang Pindutang Plus Sign
Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na magtago ng mga celda nang walang paggamit ng pindutang plus sign.
Hakbang-hakbang na Gabay:
Hakbang 1. Piliin ang mga hilera o mga hanay na nais mong itago.
Hakbang 2. Mag-click kanan sa piniling bahagi at pumili ng "Itago."
Hakbang 3. Panoorin habang ang mga piniling hilera o kolum ay nawawala sa view.
Tip sa Pag-unhide: Upang ipakita muli ang mga itinagong hilera o kolum, i-right-click ang mga nakikitang hilera o kolum na katabi ng mga itinago at piliin ang "Unhide."
Natuklasan ko na ang dialog box ng Format Cells ang pinakamalusog na paraan upang itago ang mga hilera o mga hanay. Binigyan nito ako ng higit na kontrol sa kung paano itinatago ang mga hilera o mga hanay, at maaari kong gamitin ito upang itago ang mga hilera o mga hanay na naka-protekta o naglalaman ng mga formula. Gayunpaman, napagtanto kong ang dialog box ng Format Cells ay ang pinakamahirap gamitin sa tatlong paraan, at kinailangan kong subukan ito ng ilang beses bago ko natutunan kung paano ito gamitin nang tama.
Pagkukumpara ng mga Paraan:
Ang tatlong paraan para itago ang mga hilera o mga hanay sa Excel ay angkop para sa iba't ibang sitwasyon, depende sa kung paano nais ng mambabasa na itago ang kanyang mga Excel cells.
Ang mga shortcut ang pinakamabilis na paraan upang itago ang mga hilera o mga hanay. Sila ay lalo na kapaki-pakinabang kung kailangan mong itago lamang ang ilang mga hilera o mga hanay.
Ang button ng plus sign ay isang maginhawang paraan upang itago at i-unhide ang mga hilera o mga hanay. Ito ay lalo na kapaki-pakinabang kung kailangan mong itago o i-unhide ang mga hilera o mga hanay nang madalas.
Ang dialog box ng Format Cells ay nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa kung paano itinatago ang mga hilera o mga hanay. Maaari mong gamitin ito upang itago ang mga hilera o mga hanay na naka-protekta o upang itago ang mga hilera o mga hanay na naglalaman ng mga formula.
Sa huli, ang pinakamahusay na paraan para itago ang mga hilera o mga hanay sa Excel ay ang paraan na pinakamabuti para sa mga partikular na pangangailangan ng mambabasa.
Bahagi 3: Paano I-edit ang Excel, Word, PowerPoint ng Libre?
Ang WPS Office ay isang libre at open-source na opisina suite na ganap na kompatibol sa mga file ng Microsoft Office. Kasama rito ang isang word processor, spreadsheet, at presentation software, lahat ng maaaring gamitin para i-edit ang mga file ng Excel, Word, at PowerPoint.
Ang WPS Office ay isang magandang pagpipilian para sa mga taong nais mag-edit ng mga file ng Excel, Word, at PowerPoint nang hindi kinakailangang magbayad para sa Microsoft Office. Ito ay libre gamitin, ganap na kompatibol sa mga file ng Microsoft Office, at available sa Windows at Mac.
Mga Kalamangan ng WPS Office:
Kamaganak: Gumagana ito sa Windows, macOS, Linux, Android, at iOS, na nagbibigay-daan sa iyo na magtrabaho mula sa iba't ibang mga aparato.
Buong Suite: Kasama rito ang word processing, spreadsheet, presentasyon, at mga tool sa PDF.
Mga Template: Makakakuha ng iba't ibang mga template upang mapabuti ang paggawa ng mga dokumento.
Pakikipagtulungan: Sinusuportahan nito ang real-time na online na pakikipagtulungan sa mga dokumento.
Mga Kinsenas ng WPS Office:
Mga Macros at VBA: Limitadong suporta para sa mga macros at VBA.
Sa maikli, nag-aalok ang WPS Office ng isang cost-effective na suite na may magkakaibang mga benepisyo, na ginagawang isang malakas na pagpipilian para sa pangunahing mga pangangailangan ng dokumento. Bagamat mayroon itong ilang mga limitasyon, ang kanyang kompatibilidad at mga feature ay nagbibigay halaga para sa mabisang pamamahala ng dokumento.
Mga Hakbang sa Pag-edit ng Word/Excel/Powerpoint sa WPS
Upang i-edit ang mga file ng Word, Excel, o PowerPoint sa WPS, maaari mong sundan ang mga hakbang na ito:
Hakbang 1. I-download at i-install ang WPS Office sa iyong computer.
Hakbang 2. Buksan ang WPS Office app.
Hakbang 3. I-klik ang "File" menu at piliin ang "Buksan".
Hakbang 4. Mag-browse papunta sa lokasyon ng Excel, Word, o PowerPoint file na nais mong i-edit.
Hakbang 5. I-klik ang file upang buksan ito sa WPS Office.
Hakbang 6. Gawin ang iyong mga pagbabago sa file.
Hakbang 7. Kapag tapos ka nang mag-edit, i-klik ang "File" menu at piliin ang "I-save".
Paraan ng Pag-download
Maaari mong i-download ang WPS Office mula sa website ng WPS Office. Libre ang pag-download at ang proseso ng pag-install ay simple.
Mga Madalas Itanong (FAQ)
Tanong 1: Paano Magpakita ng Lahat ng mga Hanay at mga Kolunm sa Excel?
Upang ipakita ang lahat ng mga hanay: Mag-right click sa numero ng hanay, pagkatapos ay piliin ang "Ipakita."
Upang ipakita ang lahat ng mga kolunm: Mag-right click sa titik ng kolunm, pagkatapos ay piliin ang "Ipakita."
Maaari mo rin gamitin ang mga shortcut:
Ipakita ang mga hanay: Ctrl + Shift + 9
Ipakita ang mga kolunm: Ctrl + Shift + 0 (zero)
Tanong 2: Paano Magdagdag ng Hanay o Kolunm sa Excel Gamit ang Shortcut?
Upang magdagdag ng hanay o kolunm sa Excel gamit ang shortcut:
Upang magdagdag ng hanay sa itaas: Pumili ng hanay, pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl" + "+" (plus sign).
Upang magdagdag ng hanay sa ibaba: Pumili ng hanay, pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl" + "Shift" + "+" (plus sign).
Upang magdagdag ng kolunm sa kaliwa: Pumili ng kolunm, pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl" + "+" (plus sign).
Upang magdagdag ng kolunm sa kanan: Pumili ng kolunm, pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl" + "Shift" + "+" (plus sign).
Ang mga shortcut na ito ay mabilis na magdadagdag ng bagong hanay o kolunm sa napiling lokasyon.
Buod
Sa opisyal na gabay na ito, tinalakay namin ang iba't ibang paraan para itago ang nilalaman ng selula sa Excel, kasama na ang mga indibidwal na selula at buong hanay o kolunm. Kasama sa mga diskusyon ang WPS Office, isang abot-kayang alternatibo na may kakayahan sa iba't ibang plataporma, isang buong suite ng mga aplikasyon, at mga madaling gamiting tampok, na nagiging isang kapani-paniwala at makabuluhang pagpipilian para sa mabisang pamamahala ng mga dokumento at pang-edit sa iba't ibang mga aparato.
