Sa larangan ng pagsusuri ng datos, ang Excel ang ating mapagkakatiwalaang kasama. Ngunit habang inuukit at inaayos natin ang mga cell, hinaharap natin ang isang hamon: ang pagpapanatili ng integridad ng ating mga formula at halaga. Narito ang kung saan pumapasok ang absolute reference sa Excel upang maligtas.
Sa maikli at simpleng gabay na ito, tatalakayin natin ang mga lihim ng absolute reference, nagbibigay sa iyo ng kakayahan na nang walang anumang kahirapan ay maglipat ng mga cell at mga kopya ng mga formula habang ang lahat ay mananatiling hindi nagbabago. Ihanda ang iyong sarili na gamitin ang tunay na kakayahan ng Excel at malampasan ang pag-aayos ng data nang may kaginhawaan.
Ano ang Absolute Reference?
Ang absolute reference in Excel ay isang reference sa cell na nananatiling pareho kapag kinopya o kumpleto sa iba't ibang mga cell.
Ito ay gumagamit ng dollar signs ($) upang i-lock ang mga reference ng kolum at hilera, tiyaking hindi sila magbabago kaugnay ng mga kopya o completo na mga cell. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na nang walang kahirapan ay mapanatili ang integridad ng mga formula o halaga habang iuukit ang data sa Excel.
Ang Absolute Reference sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo na i-lock ang mga cell reference, tiyaking hindi sila magbabago kapag kinopya o kinumpleto.
Sa pamamagitan ng paggamit ng dollar signs ($) sa cell reference, nang walang kahirapan mo itong mapanatili ang integridad ng mga formula o halaga habang iuukit ang data sa Excel.
Paano gumawa ng Absolute Reference sa Excel?
Mga Hakbang
Hakbang 1: Pumili ng cell o hanay ng mga cell na nais mong ireferensya.
Hakbang 2: Sa formula bar, i-click ang cell reference na nais mong gawing absolute.
Hakbang 3: Magdagdag ng dollar signs ($) bago ang letra ng kolum at numero ng hilera upang i-lock ang reference.
Hakbang 4: I-press ang Enter o i-click sa labas ng formula bar upang ma-apply ang absolute reference.
Ngayon, kapag kinopya o kinumpleto mo ang formula, ang mga naka-lock na cell references ay mananatiling hindi nagbabago, tiyak ang integridad ng data.
Mga Benepisyo:
Madaling maunawaan: Ang absolute references sa Excel ay madali na nauunawaan, nagbibigay-daan sa magaan at patuloy na pag-refer sa pamamagitan ng pagdagdag ng dollar signs sa mga cell references.
Integridad ng data: Tiyak ang mga absolute references sa integridad at kahusayan ng data sa pamamagitan ng pag-i-lock sa mga cell reference, pinipigilan ang hindi inaasahang pagbabago sa panahon ng pagkopya o pagkumpleto ng mga formula.
Mga Kons:
Mas mabagal na proseso: Sa ilang mga kaso, ang paggamit ng absolute references para sa bawat cell reference ay maaaring magpabagal sa mga operasyon, lalo na kapag may kinalaman sa malalaking datos o komplikadong mga formula.
Paano gamitin ang Key na F4 upang madaling mag palit sa pagitan ng absolute at relative na reference?
Mga Hakbang
Hakbang 1: Buksan ang Excel worksheet at simulan ang pagsulat o pag-eedit ng formula na may kasamang cell reference. Tukuyin ang partikular na cell reference na nangangailangan ng absolute reference.
Hakbang 2: Sa halip na manu-mano nang mag-insert ng dollar signs ($) bago ang letra ng kolum at numero ng hilera, i-press lamang ang Key na F4. Ito ay automating magdagdag ng dalawang dollar signs sa cell reference.
Hakbang 3: Kung kinakailangan, i-press muli ang F4 upang mag-cycle sa iba't ibang uri ng cell references. Ito ay maaaring kapaki-pakinabang upang i-lock ang hilera o kolum ng indibidwal o sa kombinasyon.
Hakbang 4: Tapusin ang formula sa pamamagitan ng pagtatapos ng iyong input o pag-eedit kung kinakailangan.
Hakbang 5: Upang kopyahin ang formula sa iba pang mga cell, i-double-click ang fill handle na matatagpuan sa kanang-ibaba na sulok ng piniling cell. Ito ay automatic kung mag-apply ng formula sa nais na range.
Hakbang 6: Tiyakin sa formula bar na ang absolute reference ay nagtatrabaho nang wasto sa lahat ng kopya ng mga formula.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari kang magmadali ang lumikha ng absolute references sa Excel at tiyakin na ang mga tinutukoy na cell ay nananatiling hindi nagbabago kapag kino kopya o pinupunasan ang mga formula sa iba pang mga cell.
Mga Benepisyo:
Shortcut: Nagbibigay ang absolute references ng mabilis at epektibong paraan upang i-lock ang mga cell references sa mga formula sa Excel.
Madali at mabilis sa pag-operate: Ang pagdagdag ng dollar signs sa cell references ay isang simpleng proseso, kaya't madali itong maisagawa.
Mga Kons:
Potencial para sa mga error: Kung hindi ka pamilyar sa paggamit ng mga shortcut o absolute references, may mas mataas na tsansa na magkaroon ng mga pagkakamali o error sa formula.
Dependencia sa pamilya ridad: Ang epektibong paggamit ng absolute references ay umaasa sa kaalaman at pamilyaridad ng gumagamit sa paggamit ng mga shortcut, na maaring magdulot ng mga hamon para sa mga hindi gaanong may karanasan.
Paano maiiwasan ang circular reference gamit ang goal seek sa Excel?
Ang layunin ng seksyong ito ay patnubayan ka sa paggamit ng Goal Seek function, na isang makapangyarihang tool para sa paggawa ng what-if analysis sa mga aplikasyon ng spreadsheet. Sa pamamagitan ng function na ito, maaari mong matukoy ang input value na kinakailangan upang makamit ang inaasam na resulta sa isang formula.
Upang ipakita ang kahalagahan ng Goal Seek, isalaysay natin ang isang simpleng data set at scenario:
Upang malaman ang bilang ng mga bagay na kailangan mong ibenta upang kumita ng $1,000, itadka natin ang kinakailangang mga konklusyon at gamitin ang Goal Seek function. Narito kung paano ito magagawa:
Hakbang 1: Ayusin ang iyong data sa paraang mayroon kang cell para sa formula at isang cell na nagbabago na naka-depende sa formula cell.
Hakbang 2: Lumipat sa tabi ng Data > Grupo ng Forecast, pagkatapos ay i-click ang What if Analysis option at piliin ang Goal Seek... Itala ang mga cell/nilai na gustong i-test sa Goal Seek dialog box at i-click ang OK
Hakbang 3
Itakda ang cell - ng tukoy na cell para sa formula (B5).
Pangarap na halaga - ang resulta ng formula na nais mo (1000).
Sa pamamagitan ng pagbabago ng cell - ang cell reference para sa input cell na kailangang baguhin (B3).
Ang Goal Seek Status dialog box ay nagpapakita, na nagpapabatid kung may natagpuang solusyon o wala. Kung ito ay matagumpay, ang halaga sa "nagbabagong cell" ay binago ng bagong halaga. I-click ang OK upang panatilihin ang nabago ng halaga o i-click ang Cancel upang bumalik sa orihinal.
Sa halimbawa ng ito, natuklasan ng Goal Seek na ang 223 na bagay (mapalapit sa pinakamalapit na bilang) ay dapat ibenta upang kumita ng $1,000 sa kita.
Tip at tala:
Hindi binabago ng Excel Goal Seek ang formula; sa halip, binabago nito ang input value na inyong inilalaan sa pamamagitan ng pagmo-modify sa cell box.
Kung hindi makahanap ng solusyon ang Goal Seek, ipinapakita nito ang pinakamalapit na halaga na natagpuan nito.
Sa pamamagitan ng pag-click sa Undo button o pag-tap sa Undo shortcut (Ctrl + Z), maaari mong ibalik ang orihinal na input value.
Mga Benepisyo:
Mabilis at epektibo: Nagdadala ng Goal Seek ang proseso ng paghahanap ng mga input value, nagbibigay-oras at pagsisikap.
Pinabuting pagsusuri: Ang Goal Seek ay nagbibigay-daan sa mga user na mag-focus sa ninais na resulta ng walang komplikasyon sa pagmo-modify ng mga formula, nag-iingat sa circular reference errors.
Mga Kons:
Limitadong saklaw ng solusyon: Ang Goal Seek ay maaaring hindi makapag-handle ng mga komplikadong scenario kung saan maraming variables ang nakikipag-ugnayan, dahil ito ay nakatuon lamang sa paghahanap ng isang input value.
Kinakailangang pakialaman ng tao: Nag Dedepende ang Goal Seek sa mga assumptions ng user at nangangailangan ng manual na pagpapatakbo at pag-uulit kapag nagbabago ang mga parameter o target.
Paano gamitin ang absolute reference sa mga komplikadong formula?
Paggamit ng Absolute References para Lumikha ng Dynamic Range Names
Ang absolute references ay maaaring gamitin upang lumikha ng dynamic range names na nagbabago batay sa dami ng data.
Isagad na mayroon kang dataset na nagpakita sa ibaba. Sundan ang mga hakbang na ito upang lumikha ng dynamic range name para sa Sales column:
Hakbang 1: Pumili ng buong column (sa halimbawa ng ito, B2:B6).
Hakbang 2: Pumili ng tab ng "Formulas," pagkatapos ay "Define Name" sa ilalim ng seksyon na "Defined Names."
Hakbang 3: Sa "New Name" dialog box, bigyan ng pangalang range (halimbawa, "Sales Data").
Hakbang 4: Ilagay ang formula =OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1 sa "Refers to" na lugar, pagkatapos ay i-click ang OK.
Ito ay manlilikha ng isang dynamic range name na magbabago kapag in-upload ang sariwang data sa Sales column.
Paggamit ng Absolute References sa IF Function
Sundan ang mga tagubilin na ito para gamitin ang Absolute References sa IF function:
Hakbang 1: Ilagay ang formula =IF(B2>$300,"Yes","No") sa cell na C2.
Hakbang 2: Kopyahin ang formula sa natitirang mga cell sa column C.
Ito ay ihahambing ang bawat numero sa Sales column sa isang preset na halaga ($300 sa halimbawang ito) at magreresulta ng "Yes" kung ang halaga ay higit sa $300.
Mga Benepisyo:
Kumportable at mabilis: Nag-aalok ang absolute references ng isang maginhawa at mabisang paraan para i-lock ang tiyak na mga cell sa mga komplikadong formula, nagbibigay-oras at tinitiyak ang kahusayan.
Pinabuting kahusayan sa pag-e-edit: Pinapalaki ng absolute references ang proseso ng pag-eedit ng mga komplikadong formula sa pamamagitan ng pagpapanatili ng consistent na mga cell reference, nababawasan ang pangangailangan para sa mga manual na pag-aayos at pinalalakas ang kabuuang kahusayan.
Mga Kons:
Limitadong kakayahang maka-ayon: Pinipigilan ng absolute references ang kakayahang maka-ayon ng mga komplikadong formula sa mga pagbabago sa data o dynamic na mga kalkulasyon dahil nananatiling fixed ang mga naka-lock na cell.
Dependencia sa mga naka-lock na cell: Kung ang mga naka-lock na cell sa isang komplikadong formula ay madalas na kailangang baguhin, ang paggamit ng absolute references ay maaaring mga bawal sa kakayahang maka-ayon at nangangailangan ng karagdagang mga manual na pag-aayos.
Paggamit ng WPS Office - Libreng Editor ng Excel
Ang WPS Office ay isang libreng, magaang, puno ng mga tampok na office suite na may mataas na antas ng interoperabilidad. Ito ay isang pinakatanyag na Office Suite sa kategorya ng opisina at produktibidad, na kayang pamahalaan ang mga teksto sa Writer, Presentation, Spreadsheet, at PDF files.
Upang gumawa ng isang absolute reference sa WPS Office Excel, sundan ang mga hakbang na ito:
Hakbang 1: Upang simulan ang pag-install ng isang absolute reference, buksan ang iyong Excel document.
Hakbang 2: Pagkatapos nito, dapat itaguyod ang isang cell-to-cell reference; sa halimbawa ng ito, ang cell na tinutukoy bilang C2 ay magiging imbakan para sa mga datos na nakuha sa pagitan ng mga cells na B2 at E2.
Hakbang 3: Matapos ang pag kumpleto ng nakaraang hakbang, kakailanganin mo lamang piliin ang cell na C2 at hilahin ang kinakailangang dami ng mga cells. Sa halimbawa ng ito, ang lahat ng kinakailangan ay hilahin patungong cell C7.
Hakbang 4: Ang mga resulta ay ipakita sa screen pagkatapos ng hakbang na ito.
Mga FAQs tungkol sa pag-troubleshoot ng mga error na may absolute reference sa Excel
Paano suriin ang error na #REF! sa cell reference?
Paraan #1:
Hakbang 1: Pindutin ang F5 key sa iyong keyboard upang buksan ang dialog box na "Go To".
Hakbang 2: Sa dialog box, mag-click sa "Special" button.
Hakbang 3: Sa "Go To Special" menu na lumalabas, piliin ang "Formulas" at pagkatapos ay tiklakin ang kahon sa tabi ng "Errors".
Hakbang 4: I-click ang "OK", at awtomatikong dadalhin ka nito sa bawat cell na may #REF! error.
Paraan #2:
Hakbang 1: Pindutin ang Ctrl + F sa iyong keyboard upang buksan ang Find dialog box.
Hakbang 2: Sa Find dialog box, type ang "#REF!" (walang quotes) sa search field.
Hakbang 3: I-click and "Find All". Ito ay nagbibigay-diin sa bawat cell na naglalaman ng #REF! error.
Paano gamitin ang evaluate formula tool?
Hakbang 1: Piliin ang cell na naglalaman ng formula na nais mong subukan.
Hakbang 2: Pumili ng Evaluate Formula mula sa grupo ng Formula Auditing sa Formulas menu ng Ribbon.
Hakbang 3: Upang ipakita ang halaga ng underlined reference, i-click ang 'Evaluate' button.
Hakbang 4: Kung ang underlined reference ay bahagi ng isa pang formula, maaring ipakita ito sa pamamagitan ng pag-click sa 'Step In' button. Pagkatapos 'Step Out' para bumalik sa nakaraang screen at patuloy sa pag-aaral.
Paano ayusin ang #VALUE! error?
Upang ayusin ang #VALUE! error sa Excel, maaari mong subukan ang mga sumusunod na hakbang:
Tiyanin ang mga data types: Ang #VALUE! error madalas mangyari kapag may hindi pagkakasundo sa mga data types sa loob ng formula. Siguruhing ang data na ginagamit sa formula ay tama ang tipo. Halimbawa, kung ikaw ay gumagawa ng mathematikal na kalkulasyon, tiyakin na ang mga halaga ay mga numero at hindi mga teksto.
Tingnan ang mga leading/trailing spaces: Ang mga leading o trailing spaces sa mga cells ay maaaring magdulot ng #VALUE! error. Gamitin ang TRIM function upang alisin ang anumang extra spaces mula sa mga cells na kasangkot sa formula.
Gamitin ang tamang syntax: Siguruhing tama ang syntax ng formula, kasama na ang paggamit ng mga nararapat na functions at operators. Tumingin sa anumang nawawalang o maling nailagay na parentheses, quotation marks, o iba pang mga syntax error.
Resolbahin ang mga circular references: Ang mga circular references, kung saan ang isang formula ay nag-uugnay sa sariling cell nito, ay maaaring magdulot ng #VALUE! error. Kilalanin at ituwid ang anumang circular references sa pamamagitan ng pag-aayos sa formula o pag-evaluate ulit sa logic.
Tingnan ang mga tinutukoy na cells/ranges: Siguruhing ang lahat ng mga cells o ranges na tinutukoy sa formula ay may totoong valid na data. Kung ang isang tinutukoy na cello range ay naglalaman ng error, tulad ng #DIV/0!, #N/A, o #NAME?, maaaring magresulta ito sa #VALUE! error sa mga dependent formula.
Gamitin ang mga error handling functions: I-consider ang paggamit ng mga error handling functions tulad ng IFERROR o ISERROR upang hulihin at harapin ang partikular na error values, kasama na ang #VALUE! error. Ang mga functions na ito ay makakatulong na magpakita ng custom messages o alternative calculations kapag may mga error na nangyari.
Ulitin ang mga formula: Kung walang isa sa mga hakbang na nabanggit ang nakaka pagresolba ng isyu, subukan mong ulit-enter ang formula nang manu-manu. Maaaring may nagkamali ng typo o error sa orihinal na entry, na nagdulot ng #VALUE! error.
Buod
,Sa pagwawakas, ipinakita ng artikulong ito ang pangangailangan ng paggamit ng absolute references sa spreadsheet software upang magbigay daan sa tamang kalkulasyon at analisis ng data. Kasama nito ang mga halimbawa at tagubilin kung paano gamitin ang absolute references nang mahusay. Ipinakita rin nito ang mga kakayahan ng WPS Office isang abot-kayang at flexible na office suite na madaling maka-integrate sa iba pang mga aplikasyon.
Nagbibigay-katangian ang WPS Office bilang isang mapagkakatiwalaan at abot-kayang solusyon para sa advanced na pag-eedit ng PDF, na may magandang pagsasama sa mga word processing, spreadsheet, at presentation applications para sa simpleng pagtutulungan. Ito ay isang mahusay na alternatibo para sa abot-kayang produktibidad na software na angkop para sa mga propesyonal at negosyo.
