Ang Excel ay mahalaga sa larangan ng pagsusuri ng data at paggawa ng mga desisyon. Gayunpaman, madalas may mga hirap ang mga gumagamit sa paghahambing ng mga halaga at paggamit ng mga kondisyonal na utos.
Mayroon bang mga kapaki-pakinabang na kagamitan sa Excel para malutas ang problemang ito? Pumasok sa formula ng IF-THEN, isang kahanga-hangang paraan upang pabilisin ang mga komplikadong operasyon ng lohika.
Ang malawakang gabay na ito ay tutulong sa inyo na makipag-ugnayan at magkaroon ng kontrol sa IF-THEN function ng Microsoft Excel, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na matuto ng mahalagang kagamitan para sa mga kalkulasyon sa spreadsheet.
Ano ang Excel IF-THEN function?
Ang IF-THEN function sa Excel ay isang kapaki-pakinabang na kagamitan para suriin ang isang kondisyon at gumawa ng mga desisyon batay sa mga resulta. Ang pahayag na IF ay nagpapahintulot sa iyo na subukin ang isang kondisyon at tukuyin ang halaga o aksyon na gagawin kung ang kondisyon ay totoo, pati na rin ang alternatibong halaga o aksyon kung ang kondisyon ay mali.
Ang kagamitang ito ay nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng mga dinamikong formula na umaangkop sa nagbabagong mga kondisyon, kaya ito ay isang mahalagang kagamitan para sa pagsusuri ng data at lohikal na mga kalkulasyon sa Excel.
Saang pagkakataon ang Excel IF-THEN function ay kapaki-pakinabang?
Halimbawa 1
Isipin na kayo ay isang guro sa isang elementarya at kailangan mong suriin kung ang isang mag-aaral ay nakamit ang porsiyento ng pagpasa.
Gamit ang IF-THEN function, kung ang isang mag-aaral ay pumasa, nais nating bumalik ng teksto na nagsasabing "Pumasa", at kung hindi ito totoo, nais nating ipakita ang "Bagsak".
Halimbawa 2
Sa Column A, kasama natin ang Deskripsyon ng Trabaho. Ang petsa ng pagtatapos ay kasama sa mga paliwanag. Sa Column B, ilalapat namin ang isang formula upang malaman kung ang mga selula sa Column C ay walang laman o mayroon.
Kung ang selula ay natitirang walang laman, ang formula ay magtatakda ng kanyang kalagayan sa "buksan." Kung ang selula ay may petsa, ang formula ay magtatakda ng kalagayan na "sarado." Ang formula ay ganito:
Paano Gamitin ang Microsoft Excel IF-THEN Function
Paraan 1. Paano Gamitin ang Simple IF-THEN Function
Hakbang 1: Upang gamitin ang IF-THEN function sa isang file ng Excel, buksan lamang ang Microsoft Excel.
Hakbang 2: Tingnan natin ang Example 1 na binanggit sa itaas, at titingnan natin kung pumasa ba ang isang estudyante sa pagsusulit o hindi.
Hakbang 3: I-type lamang ang sumusunod na formula "=IF(logical_test,"value_if_true","value_if_false")"
Hakbang 4: Maaari mo rin tawagin ang IF-THEN function sa pamamagitan ng pag-click sa cell kung saan mo gusto makita ang resulta at i-click ang "fx".
Paraan 2. Paano Gamitin ang If-Then Excel Equations upang Kulayan ang Mga Cell
Hakbang 1: Buksan ang file ng excel at piliin ang cell kung saan gagamitin ang IF-THEN function.
Hakbang 2: Sa toolbar, i-click ang "Conditional Formatting"
Hakbang 3: Pumili ng "Highlighted Cell Rules" at para sa halimbawang ito, gusto nating ang mga halaga ay mas malaki sa 50%, kaya pipiliin natin ang "Greater Than"
Hakbang 4: Kapag lumabas ang dialog box, ipasok ang '50' at piliin ang kulay para sa "if value is true", pipiliin namin ang "Green".
Hakbang 5: Sa mga resulta, makikita mo ang lahat ng mga halagang 'mas malaki sa 50' ay nasa mga luntiang cell.
Paraan 3. Paano Gamitin ang Nested-IF function sa Microsoft Excel
Hakbang 1: Balikan natin ang Example 1, bilang isang guro, nais mong magbigay ng grado sa iyong mga estudyante base sa mga porsyento na nakamit nila.
Hakbang 2: Sa susunod, magsimula sa pag-input ng IF Function, kung ang halaga sa cell ay mas mababa o pantay sa 50, ang grado ay dapat na "F".
Hakbang 3: Kung ang mga marka ay mas malaki sa 50, ipagpapatuloy natin ang Function na IF. Ngayon, kung ang halaga ay mas maliit o pareho ng 65, ang grado ay magiging "D".
Hakbang 4: Patuloy nating gagamitin ang Function na IF, ang huling Function na IF ay sasabihin kung ang mga marka ay mas mababa sa 85, ang resulta ay "B" at kung mas malaki sa 85 ang grado ay "A".
Hakbang 5: Ang Function na Nested IF ay dapat sundin ayon sa nakalista.
Hakbang 6: I-press ang enter at ang bawat grado ay ilalathala para sa bawat estudyante.
Paano Gamitin ang Function na IF-THEN sa WPS Excel
Ang WPS Spreadsheet ay isang makapangyarihang tool na nag-aalok ng iba't ibang mga feature, kabilang na ang kakayahan na gamitin ang Function na IF-THEN. Gamit ang Function na IF-THEN sa WPS Spreadsheet, maaari mong gawin ang mga kondisyonal na kalkulasyon at awtomatikong magpasya sa iyong mga spreadsheet, lahat ito ay may madaling gamiting interface. Sa pamamagitan ng pag-setup ng mga logical na kondisyon, maaari mong ituro sa spreadsheet na magawa ang mga tiyak na aksyon batay sa pagsusuri ng mga kondisyon na iyon.
Ang Function na IF-THEN ay maaaring ikalito at lubhang mahirap gamitin kung hindi nauunawaan ang pangunahing sintaks.
=KUNG(Logical_test, Value_if_true, [Value_if_false])
Tingnan ang pangunahing sintaks, makikita natin na may tatlong mahahalagang bahagi ang Function na IF-THEN:
Logical Test: Ito ay ang kriterya na itinakda ng user upang pagtulad-tuladin ang mga resulta
Value if True: Kung ang halagang pinili ay pumasa sa logical test, ano ang kailangang maging output?
Value if False: Kung ang halagang pinili ay hindi pumasa sa logical test, ano ang kailangang maging output?
Tingnan natin ang isang halimbawa upang maunawaan kung paano at bakit magagamit ang IF-THEN function sa WPS Spreadsheets.
Balikan natin ang dating halimbawa kung saan ikaw ay isang guro sa isang elementaryang paaralan at kailangan mong suriin kung nakamit ng isang mag-aaral ang porsyento ng pagdaan.
Gagamitin natin ang IF-THEN function sa kaso na ito upang maiwasan ang lahat ng manual na kalkulasyon at simpleng tablahin ang mga resulta ng lahat ng mag-aaral na "pumasa" o "hindi pumasa" sa isang pagsusulit.
Hakbang 1: Buksan ang sheet sa WPS Spreadsheet na naglalaman ng mga resulta ng mga mag-aaral.
Hakbang 2: Magtatype tayo ng "=IF(" kasunod ng aming logical test. Sa kaso na ito, nais nating suriin kung nakamit ng aming mga mag-aaral ang pumasa na marka o hindi. Kaya pipiliin natin ang cell na naglalaman ng marka at suriin kung ito ay mas malaki sa 50; "=IF(B2>50,""
Hakbang 3: Kung ang mga marka ay mas mataas sa 50, nais nating maging "Pass" ang resulta, kaya't ipagpatuloy natin ang pormula; =IF(B2>50,"Pass"
Hakbang 4: Gayunpaman, kung ang estudyante ay malungkot na hindi nakapasa sa mga pumasa na marka, nais nating maging "Fail" ang resulta, kaya't ang ating huling pormula ay magiging (=IF(B2>50,"Pass","Fail"
Hakbang 5: Sa wakas, ang mga gumagamit ay maaaring mag-drag at i-drop upang awtomatikong kopyahin ang pormula para sa iba pang mga estudyante
Mahalagang Pagbabago: Kung IF-THEN-ELSE
Syntax ng IF-THEN-ELSE
Ang syntax ng IF-THEN-ELSE ay gaya ng sumusunod
:
Nakakalito? Gawin nating mas madali sa pamamagitan ng paghihiwalay sa mas simple na mga bahagi.
IF(Kondisyon): Ang unang bahagi ay nag-uugnay sa kondisyon; KUNG ang kondisyon ay sinabi ay...
Pagkatapos(Value_if_true): KUNG ang kondisyon ay totoo, KUNDI ilathala ang "Totoo"
ELSE(Value_if_false): KUNDI ilathala ang "Mali"
Sa mas simpleng mga salita, KUNG ang kondisyon na ipinasok ay totoo KUNDI ilathala ang tinukoy na resulta KUNDI ilathala ang iba pang tinukoy na resulta.
Karakteristik ng Karaniwang Problema para sa #VALUE! Error at Kung Paano Ito Iwasto
1. Ang argumento ay tumutukoy sa mga halaga ng error
Ang pagbuo ng mga pahayag ng IF ay maaaring medyo kumplikado sa ilang sitwasyon kung saan kinakailangan ang maramihang mga kriterya, at maaaring magresulta sa isang #VALUE! Error. Ang isang karaniwang isyu na maaaring magbigay ng error na ito ay kapag ang mga argumento sa loob ng function ay may kaugnayan sa mga cell na may mga halaga ng error, tulad ng #DIV/0!, #N/A, o #REF!, maaaring magresulta sa isang #VALUE! Error.
Ang karagdagang mga function, tulad ng IFERROR o ISERROR, ay maaaring gamitin upang pamahalaan ang mga potensyal na pagkakamali at magbigay ng alternatibong mga halaga o hakbang na makakatulong sa atin na alisin ang mga error na ito.
2. Problemang ito: Mali ang syntax
Ang isa pang dahilan para sa #VALUE! Error ay mali ang syntax. Ang pagsunod sa syntax ay maaaring maguluhan at maaaring magdulot ng error. Samakatuwid, dapat sundin ang sumusunod na syntax:
=IF(KONDISYON, "Halaga_kung_tama", "Halaga_kung_hindi_totoo")
Mga FAQ
1. Ilang pahayag ng IF ang maaari kong magbahay sa loob ng Excel?
Maaari kang magbahay ng hanggang sa 64 na antas ng mga pahayag ng IF sa Excel. Mahalaga pa rin na tandaan na ang paggamit ng maraming mga nested na pahayag ng IF ay maaaring gawing kumplikado at mahirap pamahalaan ang iyong mga formula.
2. Maaari bang magkaroon ng maraming mga kondisyon ang pahayag ng IF?
Ang pamamahala ng maraming mga kondisyon ng totoo at mali at pagtatakip ng mga bracket sa isang pangungusap ay maaaring magulo sa maraming mga IF. Bilang resulta, kung mahirap pamahalaan ang maraming mga IF sa Excel, laging maganda na gumamit ng alternatibong mga function tulad ng IFS function o VLOOKUP.
3. Maaari ko bang gamitin ang pahayag ng IF-THEN upang ipakita ang isang blangkong selula kung hindi natugmaan ang isang kondisyon sa Excel?
Oo, maaari mong gamitin ang pahayag ng IF-THEN upang ipakita ang isang blangkong selula kung hindi natugmaan ang isang kondisyon sa Excel. Upang gawin ito, maaari mong iwanan ang argumentong "Halaga_kung_hindi_totoo" na walang laman sa formula.
Palaganapin ang Kapangyarihan ng Pampamamaraan ng IF-THEN
Mahalaga ang pag-unawa at paggamit ng pampamamaraang IF-THEN upang mapadali ang masalimuot na lohika at mapadali ang paggawa ng desisyon batay sa datos para sa mga gumagamit. Ang pampamamaraang IF-THEN ay nagpapatunay na isang mahalagang kasangkapan, mula sa pagbibigay ng marka sa mga estudyante hanggang sa awtomatikong paggawa ng mga kalkulasyon.
Gayunpaman, ang pag-unawa at paggamit ng pampamamaraang IF-THEN ay maaaring maging nakakatakot, lalo na para sa mga nagsisimula. At dito papasok ang WPS Spreadsheet. Sa kanyang madaling gamiting interface at matatagpuan na mga tampok, kasama na ang pampamamaraang IF-THEN, ginagawang madali ng WPS Spreadsheet ang mga pampamaraang pagkakalkula at proseso ng paggawa ng desisyon. Sa pamamagitan ng pagtupad sa batayang syntax at paggamit ng mga pagsusulit sa lohika, maaaring makamit ng mga gumagamit ang tumpak na mga resulta nang madali at mabilis.
