Microsoft Word Online
Sa artikulong ito, ibibigay namin sa inyo ang isang komprehensibong gabay sa paggamit ng Microsoft Word online nang libre nang walang pangangailangan na i-install ito sa inyong PC. Manatili kayo sa amin.
Ano Ang Microsoft Word Online?
Ang Microsoft Word Online ay ang bersyon sa web ng Microsoft Word, bahagi ng Microsoft 365 Suite. Maari mong gamitin ang online na bersyon ng Microsoft Word sa iyong browser nang libre. Kailangan mo lamang ng Microsoft account upang mag-access sa website ng Microsoft 365. Ang lahat ng iyong mga dokumento ay naka-save sa Microsoft OneDrive. Madali mong mabubuksan at ma-eedit ang iyong mga dokumento mula sa kahit saan at anumang device gamit ang iyong OneDrive account. Maari mo rin i-share ang iyong mga dokumento sa iyong mga kasamahan at mga kaibigan.
Ang web version ng Microsoft Word ay may ilang mga basic na feature ng desktop version. Gayunpaman, ito ay may lahat ng mga kinakailangang feature upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.
Paano Gamitin ang Microsoft Word Online?
Maari mong gamitin ang libreng Microsoft Word online at iba pang Office apps mula sa Microsoft sa pamamagitan ng pagsunod sa mga sumusunod na madaling hakbang.
1. Magsimula Sa Pamamagitan Ng Microsoft Account
Bago magsimula sa Word online, kailangan mong mag-sign in sa iyong Microsoft account. Kung wala kang account, gumawa lamang ng isa at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account sa website ng Microsoft.
2. Lumikha Ng Bagong Online Word Document
Pagkatapos mag-sign in, magpapakita ang isang welcome screen na may lahat ng mga office apps na nakalista, kasama na ang Word. Maari kang mag-likha ng isang bagong dokumento sa iba't ibang paraan. I-click ang Plus (+) icon sa taas kaliwang sulok at piliin ang Document mula sa mga options. Maari mo rin i-click ang icon ng Word sa kaliwang panel.
Maari kang magsimula sa paggawa ng iyong dokumento mula sa simula sa pamamagitan ng pagpili ng New Blank Document o paggamit ng anumang existing template upang mas madali mong ma-lay-out ang iyong dokumento.
Makikita mo ang lahat ng mga basic na option ng Microsoft Word, tulad ng Format, Edit, insert at iba pa, sa Menu Bar at Toolbar ng iyong buksang dokumento. Maari kang mag-create, mag-edit, at mag-format ng iyong dokumento gamit ang mga option na ito.
3. I-save Ang Dokumento
Sa default, ang iyong dokumento ay pinamagatan na Document 1, Document 2, Document 3, atbp. Maari mong baguhin ang pangalan ng dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa name field sa itaas ng dokumento.
Lahat ng mga dokumento ay naka-save sa root location ng OneDrive. Gayunpaman, maari mong baguhin ang default na lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa File at pagkatapos ay Save As option. Maari mong piliin ang iyong nais na folder sa OneDrive para doon i-save ang iyong bagong dokumento.
Maari kang gumawa ng mga bagong folder sa iyong OneDrive sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong dots at pagkatapos ay New Folder. Ilagay ang nais na pangalan ng iyong folder at i-click ang Create button.
Maari mo rin i-save ang isang kopya ng iyong dokumento sa iyong PC. I-click lamang ang Save As at piliin ang Download A Copy. Maari mo ring i-download ang PDF o ODT version ng iyong bagong gawang dokumento.
May iba't iba pang mga option sa File Menu. Maari mong i-print, i-share, at i-export ang iyong dokumento gamit ang mga option na ito.
4. Mga Tampok ng Microsoft Word Online
Ang Microsoft Word ay lubusang libre gamitin kumpara sa desktop na bersyon ng Word. Bagamat wala itong lahat ng mga tampok ng desktop na bersyon, ito ay may lahat ng mahahalagang elemento. Ilan sa mga itong tampok ay:-
Maaari mong maiwasang paulit-ulit na pindutin ang Ctrl + S button para i-save ang iyong dokumento. Sinisiguro ng Word Online na awtomatikong ma-save ang iyong dokumento.
Magandang at madaling gamitin na interface
Kompatibol sa lahat ng web browser
Madaling makipagtulungan sa iyong mga kasamahan at mga kaibigan
Cloud storage ng lahat ng mga dokumento sa OneDrive
Nagbibigay ng reading view pati na rin ang text editing view
Laging handa na may mga mahahalagang tampok tulad ng text formatting, pag-insert ng larawan, bilang ng salita, atbp.
Sinusuportahan ang lahat ng mga format ng dokumento tulad ng .doc, .docx, .dotx, at .odt, atbp.
Option na mag-download ng bersyon ng PDF ng iyong dokumento
Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Microsoft Word Online at Offline na mga Bersyon
Mayroong mga subtil na pagkakaiba sa mga tampok ng Word online at Word para sa desktop na mga bersyon. Narito ang isang komprehensibong pagkukumpara ng parehong mga bersyon ng Microsoft Word.
Komprehensibong Pagkukumpara
Suporta sa Iba't ibang mga Uri ng File
Ang Word Online, na tinatawag na Word para sa Web ngayon, ay sumusuporta sa maraming mga format ng file, kabilang ang Word Template (.docx), Word Document (.doc), at OpenDocument Text (.odt). Sumusuporta rin ito sa Word Macro-Enabled Document (.docm).
Gayunpaman, hindi sumusuporta ang Word para sa Web sa Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), at Hyper Text Markup Language (HTML) files.
Panganganin at Paggprint
Kung nais mong magprint ng isang dokumento mula sa Word para sa web, gumagamit ito ng PDF reader upang magprint at mag-save nito. Ang dokumento ay tila pareho sa Print Layout View tulad ng sa desktop na Word app.
Gayunpaman, may mga pagkakaiba sa ilang mga tampok mula sa desktop na Word app habang tinitingnan ang dokumento. Hindi ipinapakita ng Word para sa Web ang mga ruler at gridlines tulad ng Word para sa Desktop. Gayundin, sa Reading view, nagpapakita ang Word para sa Web ng dokumento lamang sa Print Layout View. Wala itong mga Full-Screen Reading, Draft, Web Layout, at Outline views tulad ng desktop na Word.
Panganganin at Pag-save
Hindi maaring magbukas ang Word para sa web ng mga dokumento na may password protection. Gayundin, ang isang dokumento na nangangailangan ng password para ma-edit ay nagbubukas sa reading mode sa Word online. Kailangan mong gamitin ang Word desktop app para ma-edit ito.
Pang-eedit at Pormat
Ayon sa Microsoft, ang tema, kulay ng pahina, layout ng pahina, at watermark ay na-preserve sa Word para sa web. Hindi mo ito ma-eedit. Gayundin, hindi mo maari luang lumikha ng mga bagong estilo sa Word para sa web. Maari mong gamitin ang copy at paste, font at pormat ng paragraph, numerasyon at bullets, hanapin at palitan, at mga function ng zoom sa Word para sa web.
Kung nais mong mag-edit ng isang dokumento, ang view ng pampangyarihan ay hindi nagpapakita ng mga margin, page breaks, header at footers, cover pages, atbp.
Reviewing
Word Online contains features such as spell check and grammar. However, it does not have a thesaurus. There is also an option of AutoCorrect to correct common spelling mistakes.
Objects
You cannot insert a table of contents in Word online. However, you can edit and update an existing table of content in Word online. You can also view the bibliography and index in reading view in Word online, but you can not edit them.
Shapes, charts, SmartArt, WordArt and equations appear as expected in Word for the web, but you can not edit or resize them. Similarly, you can insert tables, pictures and hyperlinks in Word for the Web. You cannot create screenshots directly in Word online. You can view and edit the documents in Word for the web that contains Macros. But you may have to use the desktop Word app to run these Macros.
Pricing
Word for the Web is entirely free to use. You just need to have a Microsoft account to use Word online. However, if you want to use the desktop Word app, you must pay a certain amount. You can also purchase the Microsoft 365 suite that contains many office tools, including the desktop Word app.
Mga Benepisyo at Kons
Microsoft Word Online
Ito ay available nang libre, at maari mong gamitin nang madali. Wala kang kailangang i-download at i-install ang Word app. Mayroon itong feature ng Auto Save, kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa madalas na pagsasave ng iyong dokumento. Madali mong mag-collaborate at mag-share ng iyong mga dokumento sa iyong mga kaibigan.
Gayunpaman, kasama lamang dito ang ilang advanced na feature. Hindi nito sinusuportahan ang lahat ng mga file format. Hindi mo ma-eexecute ang Macros sa Word for the web. Wala itong advanced na mga feature sa disenyo, table of contents, citations at bibliography sa online na bersyon ng Word. Hindi rin ito naglalaman ng feature ng isang thesaurus.
Microsoft Word Desktop App
Ang Microsoft Word desktop app ay may kasamang lahat ng advanced na mga feature. Maari mong gamitin nang madali ang lahat ng mga feature. Gayunpaman, kailangan mong magbayad ng isang tiyak na halaga upang makakuha ng desktop app. Kailangan mo rin daanan ang mahirap na proseso ng pag-download, pag-install, at pag-configure ng desktop Word app.
Aling bersyon ng Microsoft Word ang dapat mong piliin? Ito ay nakadepende sa iyong mga pangangailangan. Ang Word for the web ay nangangailangan ng koneksyon sa internet para gumana. Kung ikaw ay may mga problema sa koneksyon, hindi mo ito magagamit online. Gayunpaman, pumili ng desktop version kung nais mong gamitin ang Mail merge o i-execute ang Macros. Kung nais mong tamasahin ang lahat ng advanced na feature ng Microsoft Word, pumili ng desktop version.
Paano I-download ang Microsoft Word Desktop Version?
1. Bumisita sa Microsoft Store upang bumili ng standalone version ng Word desktop app. May dalawang bersyon ng Word app na available sa tindahan.
2. Kung ikaw ay isang mag-aaral o nais gamitin ang Word para sa personal na gamit, maaring pumili ng Word for Student and Home. Ito ay nagkakahalaga ng USD 69.99.
3. Kung nais mong gamitin ang Word para sa mga layuning komersyal, pumili ng standard version ng Word desktop app. Ito ay nagkakahalaga ng USD 159.99.
4. Piliin ang iyong nais na bersyon ng Word desktop app at i-click ang Buy Now button. Ang iyong napiling produkto ay idadagdag sa iyong cart. Mag-login gamit ang iyong Microsoft account. Ilagay ang mga detalye ng iyong credit card. Suriin ang iyong mga na-enter na detalye at i-click ang Place Order.
Maari rin bumili ng Microsoft 365 Suite mula sa opisyal na website ng Microsoft. Ang Microsoft 365 suite ay may kasamang maraming aplikasyon, kasama ang Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, at Outlook, atbp.
Mga Pinakamahusay na Alternatibo sa Microsoft Word Online
Maraming alternatibo sa Microsoft Word ang maaring mahanap sa merkado. Kasama nila ang lahat ng mga tampok ng Microsoft Word online. Ang mga pinakamahusay na alternatibo sa Microsoft Word para sa web ay ang WPS Writer at Google Docs.
1. WPS Writer
Basic Information
Ang WPS Writer ay isang mahusay na alternatibo sa Microsoft Word para sa web. Ito ay binuo ng Kingsoft Office. Ito ay bahagi ng WPS Office suite at integrado sa lahat ng natatanging at advanced na mga tampok ng Microsoft Word. Ito ay ganap na kompatibol sa lahat ng mga format ng file ng MS Word. Maaring i-download ang WPS Office sa pamamagitan ng pag-follow ng mga simpleng hakbang.
1. Bumisita sa opisyal na website ng WPS Office.
2. I-click ang Free Download button.
3. Pagkatapos ng pag-download, i-click ang downloaded exe file sa ibaba sa kaliwang sulok.
4. Ang WPS Office installation wizard ay magbubukas. Basahin at tanggapin ang lisensya at privacy policy at i-click ang Install Now button. Ang WPS Office Suite ay madadownload at mai-install sa iyong PC sa loob ng ilang minuto.
Pricing
Ang WPS Office ay may tatlong bersyon: WPS Standard, Premium, at WPS Business. Ang standard version ay libre gamitin. Ang WPS Premium ay nagkakahalaga ng USD 29.99 kada taon.
Mga Kalamangan at Disadvantages
Ang WPS Office ay isang matibay, abot-kaya, at madaling gamiting solusyon para sa opisina. Mas mura ito kaysa sa Microsoft Office. Sumusuporta ito sa lahat ng mga format ng file ng MS Office. Ito ay available para sa lahat ng pangunahing operating system. Kilala rin ito na ginagamit online. Maari kang maglikha, mag-edit, at makipagtulungan sa iyong mga dokumento gamit ang online na bersyon ng WPS Office.
Rating ng TrustPilot
Ang TrustPilot Rating ng WPS Office ay 4.8.
2. Google Docs
Impormasyong Pangunahin
Ang Google Docs ay isang mahusay na alternatibo din sa Microsoft Office. Libre itong gamitin at mayroong lahat ng mga pangunahing feature ng MS Office. Ito ay perpektong opsyon para sa trabaho ng mga koponan at indibidwal. Madali mong magawa, ma-edit, at ma-format ang iyong mga dokumento gamit ang Google Docs.
Presyo
Libre ang paggamit ng Google Docs. Walang kaakibat na bayad sa paggamit nito. Lahat ng mga dokumento sa Google Docs ay na-save sa Google Drive. Ibinibigay sayo ang 5 GB ng libreng storage sa Google Drive. Kung nais mo ng karagdagang storage, kinakailangan mong magbayad ng tiyak na subscription fee.
Mga Kalamangan at Kinsenas
Libre ang paggamit ng Google Docs. Ito ay isang online word processor. Hindi mo kailangang i-install ang anumang software at magconfigure ng mga komplikadong settings. May mga feature ito para sa kolaborasyon at pagbabahagi ng dokumento. Maari mong ibahagi ang iyong mga dokumento sa sinuman at maari mo rin subaybayan ang mga pagbabago sa dokumento.
Ang pinakamalaking kahinaan ng Google Docs ay ang limitadong mga feature nito sa pag-eedit at pag-format kumpara sa WPS Office. Kinakailangan ng internet connection para magamit ito. Wala itong dedikadong desktop application. May limitadong bilang ng mga built-in templates para sa personalisadong pagsusulat.
Rating sa Trustpilot
May rating na 3.6 sa Trustpilot.
Mga Tanong at Sagot
Q1: Anong pinakabagong bersyon ng MS Word ang available?
Ang Microsoft Office ay ngayon ay tinatawag na Microsoft 365, at ang Microsoft 365 ang pinakabagong bersyon na makukuha ngayon. Ang MS Word ay bahagi rin ng Microsoft 365 suite.
Q2: Paano tayo makakakonekta sa cloud service sa MS Word?
Mayroong maraming paraan sa MS Word para i-save ang iyong mga file. Maari mo rin i-save ang iyong mga file sa iba't ibang uri ng cloud services. Maari mong i-connect ang iyong nais na cloud service sa pamamagitan ng mga sumusunod na hakbang:
1. Mag-click sa File > Open > Add Place
2. Pumili ng isang service mula sa listahan at i-save ang iyong mga dokumento sa bagong lokasyon.
Q3: Ano ang shortcut key para sa paglikha ng MS Word hyperlink?
Ang pinakamabilis na paraan para mag-create ng hyperlink ay ang pindutin ang Enter o Spacebar keys matapos itype ang web address. Maari mo rin gamitin ang shortcut key na Ctrl + K para mag-create ng hyperlink. Gayundin, maari mong piliin ang teksto o larawan na nais mong gawing hyperlink, mag-click sa Insert tab, at pagkatapos ay pumili ng Link. Maari mo rin i-right-click ang nais na teksto o larawan at pumili ng Link sa shortcut Menu.
Buod
Bagamat ang Microsoft Word online ay isang magandang opsyon para sa paggawa at pagedit ng mga dokumento, ito ay hindi equipado ng lahat ng mga advanced na feature. Kinakailangan mong magbayad ng mataas para sa Microsoft Word desktop app upang magamit ang lahat ng mga advanced na feature. Ang WPS Writer ang pinakamahusay na alternatibo sa Microsoft Word. Ito ay naglalaman ng lahat ng mga feature ng Microsoft Word at kasabay na compatible sa lahat ng mga format ng file ng MS Word. Ito rin ay available para sa lahat ng pangunahing operating system, tulad ng Windows, MacOS, Linux, Android, at iOS.
Ang WPS Writer ay pre-packaged kasama ang WPS Office suite. Ang Premium version ng WPS Office ay mas mura kumpara sa Microsoft 365 Suite. Kaya ano pa ang hinihintay mo? Punta na sa opisyal na website ng WPS Office, i-click ang Free Download button, at simulan ang pag-eexplore ng mga impresibong feature ng WPS Writer.
