Ang function na SUMIF ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-suma ng mga halaga sa isang saklaw na tumutugma sa tiyak na mga kriteria na iyong tinukoy.
Hindi kung ikaw ay nagtatrabaho sa mga malalaking set ng data o kailangan mong mabilis na mag-kalkula ng kabuuang halaga ng ilang mga cell, ang function na SUMIF ay makatipid sa iyo ng oras at pagsisikap.
Ipinapakita ng artikulong ito kung paano gamitin ang function na SUMIF nang madali sa Excel. Magbibigay rin kami ng mga halimbawa kung paano magamit ang function na SUMIF sa mga tunay na sitwasyon. Magpatuloy sa pagbabasa!
SYNTAX NG FUNCTION NA SUMIF
Ang function na SUMIF sa Excel ay isang nakatakdang function na kumokompyuta ng kabuuang halaga ng mga elemento sa isang saklaw batay sa isang totoo o maling kondisyon.
Ito ay isinulat bilang =SUMIF：
Ang kondisyon ay tinatawag na kriteriya, na maaaring suriin ang mga bagay tulad ng:
Kung ang isang numero ay mas malaki kaysa sa ibang numero, >
Kung ang isang numero ay mas maliit kaysa sa ibang numero, >
Kung ang isang numero o teksto ay pantay sa isang bagay, =
Ang [sum_range] ay ang saklaw kung saan nagkakalkula ang function ng kabuuang halaga.
Paano Gamitin ang Function na SUMIF sa Excel Gamit ang mga Petsa
Sa Excel, ang function na SUMIF ay ginagamit upang mag-suma ng mga halaga sa loob ng isang saklaw na tumutugma sa tiyak na kriteriya. Ang mga kriteriya ay maaaring maging numero, teksto, o petsa. Maaring gamitin ng mga tagagamit ang function na SUMIF sa Excel na may mga petsa, at ang function na ito ay nagpapahintulot sa iyo na kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga datos na tumutugma sa tiyak na petsa.
Para gamitin ang function na SUMIF sa Excel na may mga petsa, maaari mong sundan ang mga hakbang na ito:
Sa cell kung saan mo nais ang kabuuang halaga, ilagay ang function na SUMIF.
Ilagay ang saklaw ng mga cell na naglalaman ng mga petsa na nais mong gamitin bilang kriteriya sa argumentong saklaw.
Sa argumentong kriteriya, itakda ang petsa na nais mong gamitin bilang kriteriya. Maari kang gumamit ng isang cell na naglalaman ng petsa o ilagay mismo ang petsa sa function.
Sa argumentong saklaw ng kabuuang halaga, itakda ang saklaw ng mga cell na naglalaman ng mga halagang nais mong isum.
Halimbawa
Mag-aalala tayo na mayroon kang isang talahanayan na naglalaman ng mga petsa sa haligi A at mga benta sa haligi B, at nais mong isum ang mga benta sa buwan ng Enero.
Narito kung paano mo magagamit ang function na SUMIF:
Mag-type ng “=SUMIF” sa isang blangkong cell kung saan mo nais mapalabas ang kabuuang halaga ng mga benta para sa iyong saklaw.
Pumili ng saklaw ng mga cell na may mga petsa; “A2:A25”
I-type ang kriteriya; “
<=1>
Sa huli, piliin ang saklaw ng mga cell na naglalaman ng mga Benta; B2:B25
I-press ang enter para sa mga resulta.
Mga kalamangan ng mga function ng Excel na may mga petsa
Ang mga function ng Excel na may mga petsa ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin at mailarawan ang data sa iba't ibang paraan.
Binibigyang-daan ka ng mga function ng petsa ng Excel na gumawa ng mga ulat at presentasyon na mukhang propesyonal.
Kahinaan ng mga function ng Excel na may mga petsa
Maaaring may mga limitasyon ang Excel kapag nagtatrabaho sa napakalaking dataset o kumplikadong mga kalkulasyon na nakabatay sa petsa.
Habang ang Excel ay may iba't ibang mga kakayahan sa petsa, maaaring hindi ito angkop para sa lahat ng uri ng mga kalkulasyon o trabaho.
Paano Gamitin ang SUMIF Function sa Excel na may Maraming Sheets
Ang mga function sa Excel na gumagana sa mga maraming sheet ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-perform ng mga kalkulasyon at operasyon sa iba't-ibang mga worksheet o workbooks, na nagbibigay daan sa mabisang pagsusuri at organisasyon ng data. Ang mga function na ito ay lalong nakakatulong kapag may malalaking dami ng data na nakalatag sa iba't-ibang mga sheet o workbooks.
May iba't-ibang mga function ang Excel na sumusuporta sa mga kalkulasyon na may kinalaman sa mga maraming sheet, ngunit sa araw na ito ay tatalakayin natin kung paano gamitin ang SUMIF Function sa Excel na may maraming sheet. Ang SUMIF Function ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-refer sa mga cell, range, o mga value mula sa iba't-ibang mga sheet sa pamamagitan ng pagtukoy sa pangalan ng sheet kasama ang cell o range reference.
Para gamitin ang SUMIF function sa Excel na may mga petsa, maaari mong sundan ang mga hakbang na ito:
Pumunta sa sheet at piliin ang cell kung saan mo nais gamitin ang sum, ilagay ang SUMIF function.
Ilagay ang range ng mga cell mula sa sheet na naglalaman ng mga petsa na nais mong gamitin bilang kriterya sa argumento ng range.
Sa argumento ng kriterya, itukoy ang petsa na nais mong gamitin bilang kriterya. Maaari mong itukoy ang petsa mula sa isang cell na naglalaman ng petsa o kaya naman ay direkta itong ilagay sa function.
Sa argumento ng sum_range, tukuyin ang range ng mga cell na naglalaman ng mga value na nais mong isum.
Ang mga sumusunod na hakbang ay kailangang ulitin para sa bawat sheet.
Halimbawa
Ibigay na lang na mayroon kang isang workbook na may tatlong sheet na pinamagatang US, UK, at Canada. Bawat sheet ay naglalaman ng data ng mga benta para sa iba't-ibang rehiyon, at nais mong isum ang mga halaga ng benta para sa isang tiyak na buwan sa tatlong rehiyon. Narito kung paano mo ito magagawa:
Buksan ang workbook na naglalaman ng lahat ng rekord ng mga benta.
Ilagay ang SUMIF function sa cell kung saan kinakailangan ang resulta.
Ang formula ay magsisimula mula sa sheet ng "US sales," piliin ang range; A3:A26.
Ilagay ang kriterya; "
<=1>
Pumili ng sum range; B3:B26.
Magdagdag ng “+” at magpatuloy sa SUMIF formula para sa UK at Canada Sales.
I-press ang enter para sa mga resulta.
ALT Teksto: Excel Workbook na may Sales mula sa iba't ibang rehiyon
Kahusayan ng Mga Function ng Excel na may Maraming Sheets
Ang mga function ng Excel na may maraming sheets ay nagbibigay ng mataas na antas ng pagpapalitaw, nagbibigay daan sa mga gumagamit na magdisenyo at mag-istraktura ng kanilang mga data.
Malawakang sakop ng mga aplikasyon.
Mga Cons ng Mga Function ng Excel na may Maraming Sheets
Kahirapan sa pagtingin sa lahat ng data sa isang solong pahina.
Paano Gamitin ang SUMIF Function sa Excel na may Maraming Kriteria
Kapag gumagamit ng Excel, ang SUMIF function ay maaaring maging isang makapangyarihang tool para sa pagganap ng mga kalkulasyon at operasyon batay sa maraming kriteria. Gamit ang function na ito, maaaring mag-filter at mag-analyze ang mga gumagamit ng data gamit ang higit sa isang kondisyon o kriteria, na nagbibigay ng mas malaking kakayahang magkaroon ng malawakang pagkukumpara at tumpak na pagsusuri ng data.
Ang kakayahan na pagsamahin ang maraming kriteria gamit ang mga logical na operator tulad ng AND, OR, at NOT ay nagpapalakas pa sa kakayahan at kahusayan ng Excel. Ang kakayahan na ito ay nagbibigay daan para sa mabisang pagsusuri ng data at paglikha ng mga komplikadong kondisyon upang matugunan ang mga tiyak na pangangailangan sa pagsusuri ng data. Narito kung paano magamit ang SUMIF Function na may maraming kriteria:
Tukuyin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga halaga na nais mong isum at ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kriteria.
Matukoy ang mga kondisyon o kriteria na nais mong gamitin. Maaari kang gumamit ng mga logical na operator tulad ng ">,
<,>=, <=,>, =" upang idinefine ang iyong mga kriteria.
Itakda ang isang formula sa isang cell kung saan mo nais na lumitaw ang resulta.
Palitan ang "range" ng hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kriteria na iyong eba-evaluate.
Palitan ang "criteria1" ng unang kondisyon na nais mong gamitin.
Palitan ang "sum_range" ng hanay ng mga cell na naglalaman ng mga halaga na nais mong isum.
Kung may karagdagang kriteria, gamitin ang SUMIFS function sa halip. Ang syntax ay katulad, ngunit maaari kang magtukoy ng maraming kondisyon.
I-press ang Enter upang kalkulahin ang kabuuan base sa mga tinukoy na kriteria.
Halimbawa
Isipin natin na nais nating kalkulahin ang kabuuang benta para sa rehiyong US noong Enero kung saan ang mga benta ay higit sa $250.
Pumili ng isang cell kung saan mo nais na lumitaw ang resulta. Halimbawa, piliin natin ang cell na G4.
Gagamitin natin ang "SUMIFS" function para sa pagtatakda ng maraming kriteria.
I-type ang "=SUMIFS(" at piliin ang hanay ng data; C2:C7. Ang komandong ito ay sasabihin sa Excel na isum ang mga halaga sa mga cell na C1:C7.
Itatakda natin ang unang kriteria; ang mga petsa ay dapat na mas malaki kaysa sa ika-1 ng Enero at mas maliit kaysa sa ika-31 ng Enero. Paalala: Tukuyin ang uri ng data na " &date". Narito kung paano dapat tingnan ang formula:
Hindi natin pipiliin ang pangalawang kriteria; ang mga benta ay dapat mula sa rehiyong "US" lamang. Ito ay mag-uutos sa Excel na isum ang mga halaga ng mga benta sa rehiyong US lamang.
Ang huling kriteria ay para kalkulahin ang mga benta na higit sa $250 lamang, kaya't itataguyod natin ang huling kriteria.
Ang pangwakas na resulta ay nagpapakita ng Kabuuang Benta noong buwan ng Enero para sa rehiyong US na higit sa $250.
Mga Kapakinabangan ng Mga Function sa Excel na May Maraming Kriteria
Kakayahan para sa advanced na pag-filter
Malalim na sitwasyon ay nangangailangan ng logical operators tulad ng AND, OR, NOT.
Integrasyon sa iba pang mga function ng Excel tulad ng COUNTIF at IF-THEN.
Mga Cons ng Mga Function sa Excel na May Maraming Kriteria
Kumpara sa pagtatrabaho sa isang solong sheet, ang pagtatrabaho sa maraming sheet ay maaaring magdulot ng mas maraming proseso at kumplikasyon.
Ang paggamit ng mga function sa Excel na may maraming sheet nang maayos ay maaaring mangailangan ng ilang antas ng karanasan.
Pag-troubleshoot at Mga Tips
Bakit hindi maayos gumagana ang SUMIF function?
Maaring may ilang mga kadahilanan kung bakit hindi maayos gumagana ang SUMIF function. Narito ang ilang karaniwang isyu na dapat isaalang-alang:
Maling syntax
Di tugma ang format ng data
Spaces o mga nakatagong characters
Mga error na values o hindi numerikong data
Lojika sa mga maramihang kriteria
Mga reference sa mga cell
Ano ang tamang paraan ng paggamit ng formula ng SUMIF?
Ang tamang paraan ng paggamit ng formula ng SUMIF sa Excel ay ang mga sumusunod:
Matukoy ang sakop ng mga cell na naglalaman ng mga value na nais isum
Matukoy ang sakop ng mga cell na naglalaman ng inaasam na kriteria
Lumikha ng SUMIF function at tukuyin ang sakop ng mga cell na naglalaman ng kriteria, ang kriteria mismo, at ang sakop ng mga values na gustong isum
Narito ang Syntax ng SUMIF function para sa reference:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
FAQ
Bakit hindi tama ang aking formula ng pag-add (SUM) sa Excel?
Maaaring maraming dahilan kung bakit hindi tama ang iyong formula ng pag-add (SUM) sa Excel. Isalalayang mo ang mga sumusunod na posibleng dahilan:
Dapat tumpak ang pagkakasunud-sunod ng mga bukas at saradang bracket, dapat pantay ang bilang ng mga bukas na bracket sa bilang ng mga saradang bracket
Maling Sakop (Range)
Magkakaiba ang Uri ng Data (Mixed Data Types)
Hindi pagsunod sa tamang syntax; ang sakop (range), kriteria (criteria), at sakop ng average (average_range) ay dapat na tama at nasa tamang pagkakasunud-sunod.
Siguruhing hindi hihigit sa 64 na pagkakasunud-sunod ng mga function (nesting functions)
Tiyakin na ang mga numero ay nasa loob ng cell nang walang format
Paano gamitin ang AverageIF function?
Ang AverageIF function ay isang built-in na excel function at maaring gamitin sa pamamagitan ng pag-input ng "=AverageIF" sa isang blangkong cell. Sundan ang mga sumusunod na hakbang upang magamit nang maayos ang AverageIF function sa excel:
=AVERAGEIF(sakop, kriteria, [average_range])
Maari bang gamitin ang maraming kriteria sa SUMIF function sa Excel?
Oo, maari kang gumamit ng maraming kriteria sa SUMIF function sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng SUMIFS function. Ang SUMIFS function ay nagbibigay daan sa iyo na mag-sum ng mga halaga sa isang sakop ng mga cell na tumutugma sa maraming kriteria o kondisyon.
Buod
Sa buong artikulo, tinalakay natin ang iba't ibang aspeto ng SUMIF function, kasama na ang kanyang syntax, paggamit sa mga petsa, paggamit sa maraming mga sheet, at maraming kriteria gamit ang mga logical operator. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga ibinigay na hakbang at halimbawa, maaaring maipakita ng mga tagagamit ang epektibong paggamit ng SUMIF function upang magawa ang mga pagkakalkula at mag-analyze ng data.
Bukod dito, maaaring gamitin ng mga tagagamit ang WPS Spreadsheets, isang makapangyarihang alternatibo sa Excel, upang makamit ang parehong kakayahan at mahusay na mga resulta. Ang WPS Spreadsheets ay nag-aalok ng isang madaling gamiting interface at maraming mga tampok na nagbibigay daan sa mga tagagamit na mag-analyze ng data at magtangkang pagkakalkula nang walang kahirap-hirap. Ito ay sumusuporta sa SUMIF function at iba pang mga Excel function, na nagtitiyak ng pagiging kompatibol at kasayahan sa paggamit para sa mga lumilipat mula sa Excel. Sa pamamagitan ng paggamit ng WPS Spreadsheets, maaaring may kumpiyansa ang mga tagagamit sa pagtatrabaho sa data, paggawa ng mga pagkakalkula, at paglikha ng mahahalagang kaalaman. Nais mo bang malaman pa ang tungkol sa WPS Spreadsheets? Bisitahin ang opisyal na website ng WPS ngayon para i-explore ang kanilang office suite.
