Na-receive mo na ba ang isang PDF na kailangan ng pag-eedit pero hindi pala maaaring baguhin? Nakakainis at nakakatagal ito, lalo na kung kailangan mong magdagdag o baguhin ang teksto, imahe, o pirma. Subalit may mga tool na maaaring gamitin upang madali at mabisang magsulat sa isang PDF. Sa artikulong ito, ating alamin kung paano gamitin ang mga tool sa pag-eedit ng PDF upang malutas ang suliranin ng hindi maaaring i-edit na PDF.
Mga Pinakamahusay na Kasangkapan sa Pagsusulat sa mga PDF
Kapag tungkol sa pagsusulat sa mga dokumento ng PDF, ang pagkakaroon ng tamang mga kasangkapan ay maaaring magbago ng lahat. Sa artikulong ito, tatalakayin natin nang mas detalyado ang dalawang popular na pagpipilian: WPS Office PDF Editor at Adobe Acrobat DC.
WPS Office PDF Editor:
Ang WPS Office PDF Editor ay isang libre at abot-kayang tool na may mga kahusayan na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na magsulat sa mga dokumento ng PDF nang madali. Nag-aalok ito ng iba't ibang mga function, kasama ang pagdaragdag ng teksto, mga imahe, at mga watermark, pati na rin ang pag-e-edit at pag-aanot sa mga PDF. Sa simpleng at madaling gamitin na interface, madali ring magamit at ma-navigate ang WPS Office PDF Editor. Dagdag pa, ito ay matatag at maaasahang kasangkapan, kaya ito ang isang mahusay na pagpipilian para sa mga naghahanap ng libreng tool sa pag-e-edit ng PDF. Gayunpaman, ang ilang mga advanced na feature ay maaaring mangailangan ng isang bayad na subscription.
Adobe Acrobat DC:
Ang Adobe Acrobat DC ay isang propesyonal na tool sa pag-e-edit ng PDF na may malawak na hanay ng mga function, kasama ang pagsusulat sa mga dokumento ng PDF. Kilala ito sa mga advanced na mga tampok nito, tulad ng kakayahang lumikha, mag-edit, at pumirma sa mga PDF, pati na rin ang pag-organisa ng mga pahina at pag-export ng mga file sa iba pang mga format. Sa tulong ng mga malalakas na tool at intuitibong interface, ang Adobe Acrobat DC ang karaniwang pinipili ng maraming propesyonal. Gayunpaman, may kamahalan ito at maaaring higit sa kailangan ng ilang mga gumagamit para sa simpleng mga gawain sa pag-e-edit ng PDF.
Sa pangkalahatan, pareho ang WPS Office PDF Editor at Adobe Acrobat DC sa pagbibigay ng mahusay na mga pagpipilian para sa pagsusulat sa mga dokumento ng PDF online o offline, bawat isa ay may sariling mga kalamangan at disadvantages. Sa huli, ang pagpili sa pagitan ng dalawa ay magdedepende sa mga espesipikong pangangailangan at mga preference ng gumagamit.
Hakbang-hakbang sa Pagsusulat sa Mga PDF
Kung kailangan mong magsulat sa isang dokumentong PDF, may ilang pagpipilian. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay kung paano gawin ito gamit angWPS Office PDF Editor:
1. Buksan ang mga PDF file sa WPS Office: Buksan ang WPS Office PDF Editor at buksan ang PDF file na nais mong sulatan. I-click ang"Edit" button para pumasok sa mode ng pag-edit.
2. Pagtatype nang direkta sa PDF: Kapag nasa mode ng pag-edit ka na, maaari kang magsimula ng pagtatype nang direkta sa PDF. Piliin ang text box kung saan mo gustong magdagdag ng teksto, i-click ito, at magsimula ng pagtatype. Maaari mong baguhin ang font, laki, at kulay ng teksto ayon sa kailangan.
3. Pagdagdag ng mga komento at annotations: Kung gusto mong mag-iwan ng komento o annotation sa dokumentong PDF, i-click ang "Comment" button at piliin ang uri ng annotation na gusto mong idagdag. Maaari kang magdagdag ng mga sticky notes, mga highlight, mga strikethrough, at iba pa.
4. Using a separate text box: Kung mas gusto mong magsulat sa isang hiwalay na text box sa halip na direkta sa PDF, i-click ang "Add Text" button at piliin ang lokasyon kung saan mo gustong magdagdag ng text box. Pagkatapos, simpleng mag-type ng text sa loob ng box at i-adjust ang font, laki, at kulay ayon sa iyong gusto.
Ang paraang ito ay maaaring kapaki-pakinabang kung nais mong ihiwalay ang teksto mula sa orihinal na nilalaman ng PDF o kung kailangan mo ng mas malaking kontrol sa pagkakalatag ng teksto.
5. Inserting images and stamps: Upang isingit ang isang imahe o selyo sa PDF, i-click ang "Image" o "Stamp" button, ayon sa pagkakasunod-sunod. Piliin ang imahe o selyo na nais mong isingit, at pagkatapos ay i-click ang lokasyon kung saan mo ito gustong ilagay. Maaari mong baguhin ang laki, i-rotate, at ilipat ang imahe o selyo ayon sa iyong pangangailangan.
Sa pamamagitan ng mga simpleng hakbang na ito, maaari kang magsulat sa mga dokumento ng PDF gamit ang WPS Office PDF Editor nang madali. Kung kailangan mong magdagdag ng teksto, mga komento, o mga larawan, nagbibigay ang WPS Office PDF Editor ng iba't ibang mga tool upang matulungan kang gawin ang trabaho nang mabilis at maaasahan.
Pakikipagtulungan sa mga PDF
Upang ibahagi ang isang file ng PDF sa iba, maaari mong i-upload ito sa isang serbisyo ng cloud storage tulad ng Google Drive o Dropbox at ibahagi ang link sa iyong mga kasama. Isang opsyon din ay gamitin ang mga tampok ng pakikipagtulungan na ibinibigay ng mga editor ng PDF tulad ng WPS Office PDF Editor at Adobe Acrobat DC.
Kapag naibahagi mo na ang file ng PDF, ang mga kasama mo sa paggawa ay maaaring magdagdag ng mga komento at mga anotasyon dito. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok para sa pagsusuri at pag-edit ng dokumento kasama ang iba. Ang mga komento ay maaaring gamitin upang magmungkahi ng mga pagbabago o magbigay ng feedback sa partikular na bahagi ng dokumento.
Upang ma-track ang mga pagbabago na ginawa ng mga kasama, maaari mong gamitin ang "review" o "track changes" na tampok na ibinibigay ng WPS PDF editors. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makita ang mga pagbabago na ginawa ng iba at tanggapin o tanggihan ang mga ito kung kinakailangan.
Collaborating sa mga PDF ay isang kapaki-pakinabang na tampok para sa mga koponan at indibidwal na nangangailangan na magtrabaho sa parehong dokumento. Ito ay nagbibigay-daan sa madaling pagbabahagi, pagsusuri, at pag-edit ng mga file ng PDF, na gumagawa ng proseso na mas mabilis at maayos.
Advanced PDF Writing Techniques
Ang mga Advanced PDF Writing Techniques ay kinapapalooban ng paggamit ng mas advanced na mga tampok at kasangkapan upang lumikha ng mga propesyonal na PDF na dokumento. Ang apat na pangunahing teknik para sa advanced PDF writing ay paglikha ng mga fillable form, pagdaragdag ng mga hyperlinks, pag-convert ng PDFs sa iba pang mga format, at pagpapasok ng mga digital na lagda.
#1. Paglikha ng Mga Fillable Form
Sa tamang PDF editor, maaari kang lumikha ng mga fillable form na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na maglagay ng impormasyon diretso sa dokumento. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga survey, talatanungan, at iba pang uri ng mga form na nangangailangan ng pagkolekta ng impormasyon.
#2. Pagdaragdag ng Mga Hyperlink:
Maaari kang magdagdag ng mga hyperlink sa mga PDF, na nagbibigay-daan sa mga mambabasa na mabilis na mag-navigate sa kaugnay na impormasyon sa internet o mismong dokumento. Ito ay makatutulong upang gawing mas interactive at kawili-wili ang dokumento para sa mga mambabasa.
#3. Pag-convert ng Mga PDF sa Iba't ibang mga Format:
Sa ilang pagkakataon, maaaring kinakailangan na i-convert ang isang PDF sa iba't ibang format ng file, tulad ng Word o Excel. Ito ay maaaring gawing mas madali ang pag-edit at pagtrabaho sa dokumento sa iba pang mga aplikasyon.
#4. Pagpapasok ng Mga Digital na Lagda:
Ang mga digital na lagda ay maaaring gamitin upang lagdaan at patunayan ang mga dokumento sa PDF. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga dokumento na nangangailangan ng mataas na antas ng seguridad, tulad ng mga legal na kontrata o pahayag ng pinansyal. Ang mga digital na lagda ay nagbibigay ng ligtas at madaling paraan upang lagdaan at patunayan ang mga dokumento nang hindi kinakailangan ang pisikal na mga lagda.
3 Mga Kapaki-pakinabang na Tips para sa Epektibong Pagsusulat sa PDF
1. Mataas na Kakayahang Tool: mahalaga ang paggamit ng isang mapagkakatiwalaang tool upang makamit ang ninanais na mga resulta. Mayroong maraming mga PDF editor na magagamit, ngunit hindi lahat ay nag-aalok ng parehong antas ng katatagan, mga tampok, at kahusayan sa paggamit.
Halimbawa, ang WPS Office PDF Editor at Adobe Acrobat DC ay dalawang popular na pagpipilian na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga tool para sa pagsusulat sa mga PDF, kabilang ang kakayahan na magdagdag, mag-edit, o magtanggal ng teksto, imahe, at mga pagsipi.
2. Planning: Ang pagbawas ng bilang ng mga paulit-ulit na pagbabago ay makakatipid ng oras at maiiwasan ang di kinakailangang gawain sa pag-eedit. Magawa ito sa pamamagitan ng matalinong pagplano ng iyong pagsusulat at pagtuon sa pinakamahalagang nilalaman nang una.
Bago ka magsimula sa pagsusulat sa PDF, siguraduhin mong may malinaw kang layunin. Gumawa ng tala o burador upang gabayan ang iyong proseso ng pagsusulat. Isipin din ang pagkakalatag, disenyo, at estilo ng PDF upang masigurado na tugma ang iyong pagsusulat sa kabuuan
3. Word Format: Kung maaari, ang pag-convert ng PDF dokumento sa format ng Word ay makakapagpadali at magiging mas mabilis ang pagbabago. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung kailangan mong gumawa ng malalaking pagbabago o kung gusto mong makipagtulungan sa iba sa parehong dokumento.
Sa pamamagitan ng pag-convert ng PDF sa format ng Word, maaari mong gamitin ang mga tool sa pag-edit ng Microsoft Word o iba pang software sa pagproseso ng salita upang madaling magawa ang mga pagbabago. Kapag natapos mo na ang pag-edit, maaari mong uling i-convert ang dokumento sa format ng PDF upang masigurado na ang final na bersyon ay tama ang itsura at gumagana ayon sa inaasahan.
Magsulat sa isang dokumentong PDF ay maaaring hamon, ngunit sa paggamit ng matibay na mga kasangkapan, pagbawas ng mga revisyon, at pag-convert ng dokumento sa format ng Word, mas makakasulat ka nang mas mabilis at maaasahan. Kahit ikaw ay isang propesyonal na manunulat, mag-aaral, o sinuman na kailangang magsulat sa PDFs paminsan-minsan, ang mga tips na ito ay makatutulong sa iyo na maabot ang iyong mga layunin at makabuo ng mga dokumentong mataas ang kalidad na tumutugma sa iyong mga pangangailangan.
Mga Madalas Itanong tungkol sa Paano Magsulat sa PDF
Q1. Puwede ba akong magsulat sa isang PDF nang hindi kailangang bumili ng espesyal na software?
Oo, may mga libreng PDF editors na magagamit na nagpapahintulot sa iyo na magsulat sa mga PDF nang hindi kinakailangang bumili ng espesyal na software. Ilan sa mga halimbawa ay ang WPS Office PDF Editor at Adobe Acrobat Reader DC.
Q2. Paano ko ma-edit ang isang PDF sa aking cellphone?
Maaari mong i-edit ang isang PDF sa iyong cellphone sa pamamagitan ng pag-download ng isang PDF editor app, tulad ng WPS Office o Xodo PDF Reader & Editor, at pagbubukas ng PDF file sa app.
Q3. Paano ko ma-convert ang isang scanned PDF sa isang maaring sulatan na PDF?
Upang ma-convert ang isang scanned PDF sa isang maaring sulatan na PDF, maaari kang gumamit ng software na may mga katangiang OCR (optical character recognition), tulad ng Adobe Acrobat Pro o WPS Office. Ang mga programang ito ay nakakakilala ng teksto sa scanned PDF at nagagawang ma-convert ito sa editableng teksto.
Q4. Legal ba na i-edit ang isang PDF document na hindi ko nilikha?
Depende ito sa mga sitwasyon. Kung ang PDF ay protektado ng karapatan sa pag-aari o iba pang legal na proteksyon, maaaring hindi legal na i-edit ito nang walang pahintulot mula sa may-ari. Gayunpaman, kung ang PDF ay nasa public domain o ang may-ari ay nagbigay ng pahintulot na i-edit ito, legal na gawin ito.
Q5.Paano ko magsusulat sa isang PDF sa Google Docs?
Sa kasamaang palad, hindi mo maaaring magsulat nang direkta sa isang PDF sa Google Docs. Gayunpaman, maaari mong i-convert ang PDF sa isang format ng Google Doc gamit ang "Buksan gamit ang" na tampok sa Google Drive, at pagkatapos ay magsulat sa converted na dokumento.
Pangwakas na Saloobin
Sa artikulong ito, tinalakay natin ang mga pangunahing hakbang sa pagsusulat sa mga PDF, kabilang ang pagbubukas ng mga file ng PDF sa WPS Office,ang diretsahang pagsusulat sa PDF, pagdaragdag ng mga komento at anotasyon, paggamit ng isang hiwalay na kahon ng teksto, at paglalagay ng mga imahe at selyo. Binanggit din natin ang ilang advanced na teknik tulad ng paglikha ng mga punan na mga form, pagdaragdag ng mga hyperlink, pag-convert ng mga PDF sa iba pang mga format, at pagpapasok ng mga digital na lagda.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip at teknik na nabanggit sa artikulong ito, maaari mong makamit ang mga ninanais na resulta at makatipid ng oras at pagsisikap sa proseso ng pag-eedit. Tandaan na gamitin ang isang matatag at ligtas na PDF editor, iwasan ang mga paulit-ulit na revisyon, at isaalang-alang ang pag-convert ng mga PDF sa iba pang mga format kapag kinakailangan. Sa mga pamamaraang ito, maaari kang magsulat sa mga PDF nang may tiwala at kahusayan.
