Ofis paketleri, sadece ofis işleri için değil, kişisel projeler, akademik araştırmalar ve daha fazlası gibi birçok farklı ihtiyacı karşılamak için güçlü verimlilik motorlarına dönüşmüştür. Bugün, AI entegrasyonu sayesinde bu paketler, iş yapma şeklimizi ve eğlencemizi devrim niteliğinde değiştirdi, bir zamanlar bilim kurgu gibi görünen özellikleri hayatımıza soktu.
AI entegrasyonunu benimseyen önde gelen ofis paketleri arasında WPS Office, Microsoft Office ve Gemini yer almaktadır. Bu platformların her biri, AI ile güçlendirilmiş verimlilik alanında kendilerini öne çıkaran benzersiz özellikler sunmaktadır. Bu yazıda, bu önde gelen ofis paketlerinin sunduğu AI destekli özellikleri keşfedecek ve bunların neden farklılaştığını açıklayacağım.
WPS AI
WPS Office, sıradan bir ofis paketi olmanın ötesindedir; tüm verimlilik ihtiyaçlarınızı karşılamak için tasarlanmış güçlü, hepsi bir arada bir araçtır. Writer, Presentation, Spreadsheet ve PDF araçları tek bir platformda entegre edilmiştir, bu da kullanıcı deneyimini sorunsuz hale getirir ve iş akışınızı basitleştirir. Paket kendisi ücretsiz olarak sunulurken, premium özellikleri oldukça uygun fiyatlarla sunulmaktadır ve bu da onu hem öğrenciler hem de profesyoneller için en iyi seçeneklerden biri yapmaktadır. Gelişmiş AI özelliklerinin entegrasyonu, işlevselliğini daha da artırarak görevleri daha kolay ve verimli hale getiren araçlar sunar.
Yazım Denetimi
WPS Office’teki AI Yazım Denetimi, temel yazım denetim işlevlerinin çok ötesine geçecek şekilde tasarlanmıştır. Yalnızca yaygın yazım hatalarını değil, aynı zamanda yanlış kullanılan kelimeleri, homofonları veya bağlama uygun olmayan kelimeleri de tanımlamak için gelişmiş algoritmalar kullanır. Bu, geleneksel yazım denetim araçlarının gözden kaçırabileceği hataları yakalayabileceği anlamına gelir. Örneğin, “their” yerine “there” yazdığınızda, AI Yazım Denetimi bu hatayı işaret edebilir ve doğru kullanımı önerebilir.
Ayrıca, yazı tarzınızı geliştirmek için alternatif kelime seçimleri veya ifadeleri önerir. Bu, belgenizin sadece yazım hatalarından arındırılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda profesyonel ve düzgün bir şekilde yazılmasını da garanti eder. Bu, üçüncü taraf dilbilgisi düzeltme araçları kullanma zahmetinden sizi kurtarır, zaman kazanmanızı ve farklı yazılımlarla gidip gelme gerekliliğini ortadan kaldırır. Ayrıca, bir metni başka bir yazı aracına yapıştırırken karşılaşacağınız biçimlendirme sorunlarından da kurtulursunuz.
Avantajlar:
Gelişmiş Doğruluk: Temel yazım denetleyicilerin gözden kaçırdığı bağlama özgü hataları yakalar.
Zaman Tasarrufu: Araçlar arasında geçiş yapmaya gerek yoktur; her şey WPS Office içinde halledilir.
Tutarlı Biçimlendirme: Aynı platformda çalışırken biçimlendirme sorunlarından kaçınılır.
Geliştirilmiş Yazı: Daha iyi kelime seçimleri ve ifadeler önerir, ek araçlara ihtiyaç duymadan içeriğinizi geliştirir.
AI Yazarı
Kişisel olarak AI Yazarı, yazar bloğunu aşmak ve içerik geliştirmeyi artırmak için kullanıyorum. Kullanıcılara fikir bulmada, içerik yapılandırmada ve yazılarını geliştirmede yardımcı olur. Bir makale, rapor veya herhangi bir içerik türü yazarken, AI Yazarı, netliği, tutarlılığı ve etkileşimi artırmak için önerilerde bulunur. Başlangıçta verdiğiniz bilgilere dayalı olarak yeni fikirler üretebilir, ilgili içerik önerileri sunabilir ve yazınızın genel kalitesini artırmak için revizyonlar önerebilir.
Bu destek mekanizmalarını sunarak, AI Yazarı, teslim tarihlerinizi karşılamanızı ve yüksek yazı standartlarını sürdürmenizi sağlamaya yardımcı olur. İçerik oluşturma sürecini daha verimli hale getirir, hedeflenmiş yardım sunarak yaratıcı engelleri aşmanıza yardımcı olabilir ve iyi hazırlanmış, cilalı içeriklerin teslim edilmesini sağlar.
AI Slides
AI Slides, profesyonel sunumlar oluşturma sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Zeki algoritmalar kullanarak, verdiğiniz komutları veya mevcut belgelerinizi analiz eder ve bağlama uygun şablonlar, görseller ve içerikler seçer. Bu, slaytları manuel olarak tasarlamak için gereken zaman ve çabayı azaltır.
Tema renk değişiklikleri ve slayt güzelleştirme gibi özellikler yerleşik olarak gelir, bu da sunumları istediğiniz estetiğe uyacak şekilde kolayca özelleştirmenize olanak tanır. İster kurumsal bir sunum yapıyor, ister okul projesi veya kişisel bir sunum hazırlıyor olun, AI Slides, slaytlarınızın görsel olarak çekici ve iyi organize edilmiş olmasını sağlar. Tasarım sürecini basitleştirir ve sunumlarınızın genel etkinliğini, yüksek kaliteli tasarım unsurları ve içerik organizasyonu sunarak artırır.
Chat PDF
Chat PDF, büyük belgeleri etkili bir şekilde yönetmek ve araştırma yapmak için tasarlanmış bir araçtır. Yapılandırılmış özetler oluşturarak, bilgi kaynaklarını izleyerek ve bir PDF içindeki anahtar noktaların genel bir görünümünü sunarak yardımcı olur. Makine öğrenimi kullanarak, daha önceki konuşmalara geri dönerek endişelerinize daha iyi ve özelleştirilmiş sonuçlar sunmaya yardımcı olur.
Yapılandırılmış genel bakış ve kaynak izleme özellikleri, araştırma sürecini basitleştirir, büyük bilgi hacimlerinde gezinmeyi ve ilgili verileri verimli bir şekilde bulmayı kolaylaştırır. Bu, özellikle detaylı analiz ve referans gerektiren karmaşık veya uzun belgelerle çalışırken verimliliği büyük ölçüde artırabilir.
Parallel Translate
Parallel Translate, çok dilli belgeleri yönetmek için güçlü bir çözüm sunar. Bu özellik, aynı belge penceresinde orijinal metnin ve çevirisinin yan yana karşılaştırmalarını sunar. Bu düzen, çevirilerin doğruluğunu sağlamak ve bağlamı korumak için özellikle faydalıdır, çünkü kaynak ve hedef metinleri kolayca karşılaştırabilirsiniz.
Her iki sürümü görünür tutarak, Parallel Translate, çevirideki herhangi bir uyumsuzluğu veya geliştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olur. Bu özellik, özellikle bağlam ve nüansların çok önemli olduğu karmaşık belgeleri çevirmede faydalıdır, örneğin hukuki metinler, akademik makaleler veya detaylı raporlar.
Photos Editor
WPS Office içinde entegre edilen Fotoğraf Düzenleyici, belgelerinizde doğrudan fotoğraf iyileştirme için bir dizi özellik sunar. Bu aynı zamanda fotoğraf düzenleyiciyi belgelerde doğrudan açabileceğiniz gibi, WPS Office üzerinde ayrı olarak da açabileceğiniz anlamına gelir.
AI Enhancer gibi araçlar, parlaklık, kontrast ve netlik ayarları yaparak görüntü kalitesini iyileştirir. Arka Plan Kaldırma, istenmeyen arka planları kaldırarak konuları izole etmenizi sağlar; bu, temiz ve odaklanmış görüntüler oluşturmak için kullanışlıdır. AI Silici aracı, bir fotoğraftan belirli öğeleri kaldırabilir, Su Damgası ise görüntülerinizi tanımlanabilir işaretler ekleyerek korur.
Bu düzenleme yetenekleri, WPS Office ortamından çıkmadan görsellerinizi gerektiği şekilde iyileştirmenizi ve özelleştirmenizi sağlar, böylece belgelerinizdeki görsel içeriklerin kalitesini artırarak verimliliği yükseltir.
Microsoft Copilot
Microsoft'un Copilot'u, Bing'e entegre edilmiş yeniden adlandırılmış bir AI sohbet botudur ve çok yönlülüğüyle övülmektedir. GPT-4 ve GPT-4 Turbo üzerinde çalışarak üç mod sunar: dengeli, hassas ve yaratıcı. Bu, doğru, güncel ve yaratıcı şekilde sentezlenmiş yanıtlar üretmesini sağlar ve AI sohbet botları pazarında güçlü bir rakip yapar.
Copilot'un ana özellikleri arasında ses tanıma, görsel üretimi ve internet bağlantısı bulunur; bu özellikler, alışveriş, araştırma, tarifler, seyahat ve e-posta yazma gibi farklı konularda ayrıntılı ve ilgili bilgiler sunmasına olanak tanır. Ancak, tartışmalı konulardan kaçınması ve farklı görevler için mod değiştirme gerekliliği gibi sınırlamaları vardır.
Word
Word için Copilot, WPS AI'nin WPS Writer ile nasıl entegre olduğuna oldukça benzer. Temelde, yazma sürecini geliştirir ve WPS AI'nin yazar aracındaki gibi AI destekli gelişmiş yardımlar sunar. Buradaki fark, WPS AI'nin "AI ile oluştur ve düzenle" gibi daha ayrıntılı sonuçlar sunan araçlar sağlamasıdır, oysa Copilot "taslağını oluştur ve yeniden yaz" şeklinde çalışır.
Copilot, yazınızı geliştirmeniz için gerçek zamanlı öneriler sunar, böylece yazınızın netliğini ve stilini garanti altına alır. Bir şeyi nasıl ifade edeceğinizi bilmediğinizde veya bir fikri genişletmek gerektiğinde, Copilot, verdiğiniz komutlara dayalı olarak metin oluşturabilir ve size sağlam bir başlangıç noktası sunar. Uzun belgeleri özetleme veya içeriğinizi etkili ve ilgi çekici tutmak için alternatif ifadeler önerme konusunda da yardımcı olur. Bir rapor, roman veya basit bir not yazıyor olun, Copilot yazma deneyiminizi daha akıcı ve verimli hale getirir.
Excel
Copilot'un zeki yardımlarıyla, veri sıralamayı veya karmaşık formüllerle boğuşmayı manuel olarak yapmanız gerekmez. Pivot tablo oluşturma ve veri konsolidasyonu gibi görevleri basitleştirir, veriyi iyi organize edilmiş ve uygulanabilir bir formata dönüştürür. Bütçeleri yönetiyor, performans ölçümlerini takip ediyor veya anlamlı raporlar oluşturuyor olsanız da, Copilot verilerinizi analiz etme işini üstlenerek verimliliğinizi artırır.
Bu, size stratejik hamleler yapmaya ve verilerinizi gücünü kullanarak doğru kararlar almaya odaklanma fırsatı verir, verilerin detaylarıyla uğraşmak yerine. Excel'deki Copilot'un ana özellikleri şunlardır:
Veri Analizi: Copilot'un analitik yetenekleri, verilerinizi hızla analiz ederek saatlerce sürecek karmaşık hesaplamaları otomatikleştirir. Desenleri veya trendleri keşfetmeniz mi gerekiyor? Copilot, verilerinizi görselleştirmek ve yorumlamak için sofistike grafikler ve tablolar oluşturabilir. Ayrıca, geçmiş verilere dayalı olarak gelecekteki trendleri tahmin edebilen prediktif analiz sunar, bu da stratejik planlama için çok değerli olabilir.
Veri Dönüşümü: Copilot yalnızca analiz yapmakla kalmaz, aynı zamanda verilerinizi uygulanabilir içgörülere dönüştürmede de mükemmeldir. İhtiyaçlarınıza göre formüller ve fonksiyonlar önerir, ister satış rakamlarını topluyor, ister ortalamaları hesaplıyor, ister karmaşık mali modelleme yapıyor olun. Copilot ayrıca verinizi temizler ve düzenler, tutarsızlıkları veya hataları vurgulayarak veri kümenizin doğru ve güvenilir olmasını sağlar.
PowerPoint
Sunum oluşturmak, tasarım ve içerik arasında hassas bir denge kurmayı gerektirir. Microsoft Copilot, akıllı tasarım önerileri ve içerik üretimi sunarak bu süreci basitleştirir.
Akıllı Tasarım: Copilot, slaytlarınızın hem görsel olarak çekici hem de etkili olmasını sağlamak için düzen ve tasarım önerileri sunar. Renkler, yazı tipleri ve düzenler seçmenize yardımcı olur, profesyonel bir görünüm sağlar.
İçerik Üretimi: Ana fikirlerinizi girin, Copilot ilgili içerikle slaytlar oluşturabilir, böylece oluşturma sürecini hızlandırır. Ayrıca sunumunuzu düzenlemenize ve organize etmenize yardımcı olur, bilgilerin mantıklı bir akış içinde sunulmasını sağlar.
Verimli Slayt Oluşumu: Copilot, ana hatlarınızdan hareketle slaytlar oluşturarak süreci daha hızlı ve verimli hale getirir. Bu, tasarım detaylarında boğulmadan mesajınızı iletmeye odaklanmanızı sağlar.
Diğerleri
Paint: Yaratıcılık, Microsoft Copilot ile Paint'te sınır tanımaz. Bir resim veya sanat eseri üzerinde çalışıyorsanız, Copilot otomatik renk paletleri sunabilir, akıllı araçlarla sanat eserlerinizi geliştirebilir ve tasarımlarınıza tamamlayıcı yaratıcı unsurlar oluşturabilir. Bu, teknik detaylarla uğraşırken sanatsal vizyonunuza odaklanmanıza yardımcı olur.
Outlook: E-posta yönetimi bunaltıcı hale gelebilir, ancak Copilot, Outlook'ta kişisel bir e-posta asistanı gibi çalışır. Hızlı yanıtlar önerir, e-posta dizilerini özetleyerek gelen kutunuzu organize etmenize yardımcı olur ve takvim yönetimini yaparak toplantıları planlar ve hatırlatıcılar ayarlayabilir. Copilot ile e-posta iletişimleriniz daha düzenli ve yönetilebilir hale gelir, bu da size işinizin temel yönlerine odaklanma fırsatı verir.
Teams: İşbirliği, Microsoft Teams'in kalbidir ve Copilot bunu daha da etkili hale getirir. Toplantıların düzenlenmesine yardımcı olur, gündemler önerir, tartışmaların özetlerini sunar ve yapılacaklar listesini takip eder. Copilot, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar, böylece verimli ve düzenli takım etkileşimlerini teşvik eder.
Gemini for Google Workspace
Google's Gemini, Chrome tarayıcısı ve Google Workspace'e entegre edilmiş bir AI sohbet botudur ve verimlilik görevlerinde yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Belgeleri özetleyebilir, dosyaları düzenleyebilir, ilgili bilgileri takip edebilir ve e-postalarla etkileşime girebilir. Ancak, şu anda Google Sheets ile çalışmada zorluklar yaşamakta ve bilgi işleme konusunda zaman zaman hatalar yapmaktadır. Google, bu sorunları gelecekteki güncellemelerde çözmeyi planlamaktadır. Gemini'nin Google Workspace'e entegrasyonu, Google Drive ve Gmail'inize erişmesini sağlar ve belgelerinizle e-postalarınıza dayalı olarak özel yardım sunar.
AI Docs
Gemini, Google Docs'a entegre edildiğinde yazma süreci çok daha sezgisel ve verimli hale gelir. "Yazmama Yardımcı Ol" özelliği, belgeleri oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olan dikkat çekici bir araçtır. Yeni bir belge oluşturduğunuzda, Gemini, komutlarınıza dayanarak sıfırdan içerik oluşturabilir, böylece yazar tıkanıklığını aşmanıza veya hızlıca rutin iletişimleri yazmanıza olanak tanır. Taslağınız hazır olduğunda, Gemini'nin düzenleme özellikleri, ton ayarlamaları yaparak, bölümleri özetleyerek veya ana noktaları madde madde sıralayarak metni geliştirmenize yardımcı olur. Bu sorunsuz entegrasyon, içerik oluşturma ve biçimlendirme ile zaman kaybetmeden fikirlerinizi geliştirmenize olanak tanır.
AI Sheets
Google Sheets'te Gemini, tablo oluşturmayı zahmetsiz hale getirir. Basit bir komutla sıfırdan tablolar oluşturmanıza olanak tanır, bu da bütçeler veya etkinlik planlayıcıları gibi bilgileri düzenlemek için idealdir. Şu anda formül oluşturma veya karmaşık veri analizi gibi ileri düzey özellikleri desteklemiyor olsa da, şablon oluşturma ve temel verileri düzenleme konusunda oldukça başarılıdır. Örneğin, bir bütçe izleyici veya proje planı ihtiyacınız varsa, Gemini hızlıca yapılandırılmış bir şablon taslağı oluşturabilir. Bu, zaman kazandırır ve başlangıçta tablolarınızın iyi organize olmasını sağlar.
AI Slides
Gemini'nin Google Slides'taki rolü, içerik oluşturmak yerine tasarımla ilgilidir. Komutlarınıza dayanarak görseller oluşturabilir, bu da slaytlarınız için görsellere ihtiyacınız olduğunda büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Ancak, WPS AI for Presentation ve PowerPoint için Copilot gibi ileri düzey AI araçlarından farklı olarak, Gemini şu anda tam sunum oluşturma veya slayt içeriğini organize etme işlevi sunmamaktadır. Temel gücü, sunumlarınızın görsel cazibesini artıracak hazır görseller sağlamada yatar, bu da tasarım detaylarına takılmadan mesajınızı oluşturmanıza olanak tanır.
Gmail
Yoğun bir gelen kutusunu yönetmek bunaltıcı olabilir, ancak Gemini, Gmail'de bu süreci kolaylaştırır. Uzun e-postaları özetleyerek ana noktaları hızla çıkarmanıza yardımcı olur, böylece önemli bilgileri takip etmek daha kolay hale gelir. E-postalara yanıt verirken, Gemini, konuşmanın bağlamına dayanarak yanıtlar oluşturabilir, ardından düzenleyip gönderebilirsiniz. Bu özellik, e-posta yazışmalarına harcanan zamanı azaltarak iletişiminizi daha verimli hale getirir.
Diğerleri
Gemini, Google Drive ile deneyiminizi geliştirir ve dosyalarınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Dosyalarınızın içeriği hakkında Gemini'ye soru sorabilir veya belgeleri açmadan özetlerini isteyebilirsiniz. Ayrıca, bir belgenin farklı sürümlerini karşılaştırmanız gerektiğinde, Gemini bu konuda da yardımcı olabilir, ancak bu özellik hala gelişme aşamasında olabilir. Bu entegrasyon, dosya yönetim sürecini daha verimli hale getirir ve belgelerinizi hızla bulup düzenlemenizi sağlar.
Google Meet:
Gemini'nin Google Meet ile entegrasyonu şu anda sınırlı olsa da, canlı altyazı ve çeviri gibi kullanışlı özellikler sunar. Bu araçlar, toplantıları daha erişilebilir ve kapsayıcı hale getirebilir, özellikle farklı dillerde konuşan katılımcılar için veya konuşmayı takip etmekte zorlananlar için faydalıdır. Henüz ileri düzey toplantı desteği sunmasa da, bu özellikler sanal toplantı iyileştirmelerine doğru atılan önemli bir adımdır.
Google Chat:
Google Chat'te, Gemini, kaçırmış olabileceğiniz konuşmaların özetlerini sunarak, sürekli olarak güncel kalmanıza yardımcı olabilir. Bu özellik, her sohbeti zamanında takip edemediğiniz durumlarda da sizi bilgilendirir. Ongoing discussions hakkında hızlı özetler sunarak, daima sohbete dahil olmanızı sağlar.
En İyi 3 Ofis Paketi Karşılaştırması
Bu 3 en iyi Yapay Zeka ofis paketinin sunduğu farklı özellikleri daha iyi anlamanız için her aracın ana özelliklerini karşılaştırdım:
Microsoft Copilot |
WPS Office AI |
Google Gemini |
---|---|---|
Word'deki Copilot: Yazıyı, içerik üretme, düzenlemeler önerme, metin özetleme ve ton ayarları yaparak geliştirir. Microsoft 365'in derin entegrasyonunu, iş ve akademik amaçlar için kullanır. |
Writer'daki WPS AI: Dil bilgisi düzeltmeleri, stil iyileştirmeleri ve hatta içerik üretimi için Yapay Zeka destekli yardım sağlar, çok dilli desteğe odaklanır. |
Docs'taki Gemini: İçerik oluşturma, gerçek zamanlı işbirliği ve akıllı önerilerle yardımcı olur, Google'ın geniş dil modellerinden faydalanır. |
PowerPoint’te Copilot: Yazılı içerikten slaytların oluşturulmasını otomatikleştirir, tasarım fikirleri önerir ve sunumlar için gerçek zamanlı içerik ayarlamaları yapar. |
WPS Presentation’da AI: Slayt oluşturmayı, yapay zeka tarafından oluşturulan tasarım şablonları ve içerik önerileriyle basitleştirir, profesyonel sunumlar hazırlamayı kolaylaştırır. |
Slides’da Gemini: Gemini, görsel olarak çekici slaytlar oluşturmanıza yardımcı olur ve sunumlarınız için yapay zeka kullanarak resimler oluşturur. Ancak, tüm sunumları oluşturma veya slayt içeriğini organize etme işlevselliğine sahip değildir. |
Excel’de Copilot: Veri analizleri yapar, karmaşık formüller oluşturur, içgörüler üretir ve görselleştirmeler oluşturur, tüm bunlar Excel ekosisteminde yapılır. |
Spreadsheets’de WPS AI: WPS AI Spreadsheets şu anda gelişim aşamasında olsa da, Excel’deki Copilot ile benzer işlevlere sahip olması bekleniyor. |
Sheets’de Gemini: Veri analizi yapar, tahminsel içgörüler sunar, otomatik grafikler oluşturur ve gelişmiş veri temizleme özelliklerine sahiptir. |
PDF’lerde Copilot (Word aracılığıyla): PDF'leri dönüştürür, düzenler ve yapay zeka destekli araçlarla yorumlar ekler, belge manipülasyonu ve içgörü çıkarma işlemlerini sorunsuz hale getirir. |
PDF Editor’da WPS AI: Yapay zeka destekli çevirilerde formatı koruma yeteneği de dahil olmak üzere güçlü PDF düzenleme, çeviri ve yorumlama özellikleri sunar. |
PDF’lerde Gemini: PDF’lerin kolayca düzenlenmesini, dönüştürülmesini ve yorumlanmasını sağlar, yapay zeka destekli içgörüler ve belge yönetimi için öneriler sunar. |
Derin Microsoft Entegrasyonu: Microsoft 365 ile tamamen entegre olarak, Azure AI ve mevcut Microsoft araçlarını kullanarak tüm Microsoft uygulamaları üzerinden verimliliği artırır. |
Maliyet Etkili Çözüm: WPS Office AI, Microsoft ile aynı özelliklerin çoğunu sunar ve bireysel ve küçük işletme kullanıcıları için uygun fiyat ve erişilebilirliğe odaklanır. |
Google Ekosistemi: Google Gemini, Google’ın geniş veri kaynakları ve yapay zeka uzmanlığından yararlanarak güçlü yapay zeka araçları sunar, özellikle işbirlikçi ve bulut tabanlı çalışmalar için faydalıdır. |
Fiyatlandırma:
Her AI Entegre Ofis Paketi aracının farklı fiyatlandırma seçeneklerini hızlıca gözden geçirelim:
Ofis Paketi |
Fiyatlandırma |
---|---|
WPS AI |
- Ücretsiz Sürüm: Temel özellikler - Premium Sürüm: Yıllık $29.99 veya ömür boyu $119.99, tam erişim, reklamsız deneyim ve ek özellikler |
Microsoft Copilot |
- Microsoft 365 Copilot: Abonelik, kullanıcı başına aylık $30 (Microsoft 365 aboneliği dışında) |
Google Gemini |
- Ücretsiz Sürüm: Temel özellikler - Google One AI Premium (Kişisel Hesap): Aylık $19.99 - Gemini Business: Kullanıcı başına $24 USD/ay - Gemini Enterprise: Kullanıcı başına $36 USD/ay |
Güvenlik:
Her AI Entegre Ofis Paketi aracının güvenlik hakkında bilmeniz gereken ana bilgileri de belirttim:
Microsoft Copilot:
Güçlü Gizlilik Koruması: Microsoft Copilot, büyük organizasyonların sıkı veri koruma gereksinimlerini karşılamak için kurumsal düzeyde gizlilik önlemleriyle inşa edilmiştir.
Gelişmiş Güvenlik Araçları: Şifreleme, tehdit algılama ve uyum yönetimi gibi sofistike güvenlik özellikleri içerir.
Detaylı Erişim Kontrolü: Kullanıcılar, belgeleri kimlerin erişebileceği, düzenleyebileceği ve paylaşabileceği konusunda detaylı kontrol sağlar, böylece ekip içinde güvenli işbirliği yapılabilir.
WPS Office AI:
Güvenilir Gizlilik: WPS Office AI, özellikle kişisel ve küçük işletme kullanımı için uygun güçlü gizlilik koruması sağlar ve belgelerinizin gizli kalmasını güvence altına alır.
Temel Güvenlik Özellikleri: Platform, günlük belge güvenliği ihtiyaçlarını karşılayan şifre koruma ve dosya şifreleme gibi temel güvenlik önlemleri sunar.
Basit Paylaşım Seçenekleri: Belgeleri paylaşmak kolaydır ve WPS Office AI, dosyalarınızı kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini yönetmek için temel erişim kontrolleri içerir.
Google Gemini:
Google Hizmetleri ile Entegre Gizlilik: Google Gemini, verilerinizi Google ekosisteminde koruyan geniş gizlilik çerçevesinden yararlanır.
Güçlü Yerleşik Güvenlik: İki faktörlü kimlik doğrulama, şifreleme ve düzenli güvenlik güncellemeleri gibi gelişmiş güvenlik özellikleri içerir.
Esnek Erişim Kontrolü: Belgelerinizin kimler tarafından erişilebileceğini ve üzerinde işbirliği yapılabileceğini yönetmek kolaydır, erişim ve izinleri kontrol etmek için sezgisel araçlar bulunur.
SSS
1. WPS AI nasıl indirilir ve etkinleştirilir?
WPS AI asistanını tüm üretkenlik görevleriniz için almak için şu adımları izleyin:
Adım 1: Öncelikle tercih ettiğiniz tarayıcıyı kullanarak WPS Office web sitesine gidin.
Adım 2: Sayfanın ortasında yer alan "Ücretsiz İndir" butonunu bulun ve indirme işlemini başlatmak için tıklayın.
Adım 3: İndirme tamamlandığında, "wps_wid.cid" dosyasını İndirilenler klasörünüzde bulun ve yönetici olarak çalıştırarak kurulum sihirbazını başlatın.
Adım 4: Kurulum sırasında, kullanım koşullarını belirten bir pencereyle karşılaşacaksınız. Bunları dikkatlice incelemek iyi bir fikirdir. Koşulları kabul ettikten sonra, "Şimdi Yükle" seçeneğini seçerek devam edin.
Adım 5: Kurulum birkaç dakika sürebilir. Bu sırada WPS Blog'u keşfederek ek eğitim ve kaynaklara göz atabilirsiniz.
Adım 6: Kurulum tamamlandığında, WPS Office açılacak ve ofis paketini keşfetmeye hazır olacaksınız.
WPS Office yüklendikten sonra, yapay zeka özelliğini etkinleştirmek ve kullanmak çok kolaydır. WPS Writer gibi herhangi bir WPS Office uygulamasında "@AI" yazın ve Enter tuşuna basın; böylece WPS AI etkinleşir.
Ancak, WPS Writer'da belgelerinizi yapay zeka ile düzenlemek, WPS Presentation'da yapay zeka ile PowerPoint sunumu oluşturmak veya sadece WPS PDF AI ile sohbet etmek gibi diğer WPS AI özelliklerini etkinleştirmek istiyorsanız, araç çubuğundaki "WPS AI" bileşenine tıklamanız yeterlidir.
2. Microsoft Copilot nasıl indirilir ve etkinleştirilir?
Adım 1: Microsoft’un resmi web sitesini ziyaret edin veya menü seçenekleri üzerinden Copilot sayfasını bulun.
Adım 2: İşletim sisteminize uygun Copilot sürümünü seçin ve kurulum dosyasını indirmek için “İndir” butonuna tıklayın.
Adım 3: İndirme tamamlandıktan sonra kurulum dosyasını açın ve Microsoft Copilot’u kurmak için talimatları izleyin.
Adım 4: Kurulum tamamlandıktan sonra, uygulamalarınız içindeki ilgili ayarlara giderek Microsoft Copilot’u etkinleştirin. Örneğin, Microsoft 365 uygulamalarında, “Uygulamalar” bölümüne gidin ve “Microsoft 365 için Microsoft Copilot” seçeneğini etkinleştirin.
3. Google Gemini Workspace nasıl etkinleştirilir?
İşte bireysel kullanıcılar için ücretsiz Gemini Google Workspace sürümünü etkinleştirme ve kullanma adımları:
Adım 1: Tarayıcınızda Gemini AI sayfasına gidin.
Adım 2: Sol paneldeki "Ayarlar" seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Açılır menüden "Eklenti" (Extension) seçeneğine tıklayın.
Adım 4: Google ile entegre edilebilecek eklentileri göreceksiniz. "Google Workspace" eklentisinin açık olduğundan emin olun.
Adım 5: Gemini arayüzüne geri dönün. Sohbet kutusuna sadece "@" yazın, kullanılabilir tüm seçenekleri görüntüleyin.
Adım 6: Bir Google Doküman üzerinde çalışmak istiyorsanız, listeden “Google Dokümanlar”ı seçin ve bir komut yazın.
İhtiyaçlarınıza En Uygun Yapay Zeka Destekli Ofis Paketini Seçmek
Yapay zekâ gerçekten dünyayı kasıp kavurdu ve günlük yaşamımız üzerindeki etkisi giderek daha belirgin hale geliyor. Ofis yazılımlarına entegrasyonu sayesinde, ortaya çıkan olanaklar gerçekten olağanüstü. Yapay zekâ entegrasyonu sunan üç büyük ofis paketi bulunuyor ve her biri farklı ihtiyaçlara yönelik benzersiz özellikler sunuyor. Eğer üretkenliğinizi artıracak, uygun maliyetli ama yüksek kaliteli bir araç arıyorsanız, WPS Office’i bugün indirmenizi kesinlikle düşünmelisiniz.