Günümüz dünyasında hem öğrenciler hem de profesyoneller, farklı türde belgeler oluşturmak, düzenlemek ve tasarlamak için Microsoft Word’ü kullanıyor. Ancak, Microsoft Word’ün masaüstü sürümünü satın almak, indirmek ve bilgisayarınıza kurmak zahmetli olabilir. Peki, Microsoft Word’ü yüklemeden ve yüksek lisans ücreti ödemeden kullanabilir misiniz?
Bu yazıda, Microsoft Word'ü bilgisayarınıza yüklemeden çevrimiçi ve tamamen ücretsiz nasıl kullanabileceğinize dair kapsamlı bir rehber sunacağız. Bizi takip etmeye devam edin.
Microsoft Word Online Nedir?
Microsoft Word Online, Microsoft 365 paketinin bir parçası olan Microsoft Word’ün web sürümüdür. Tarayıcınız üzerinden Microsoft Word’ün çevrimiçi sürümünü ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan şey bir Microsoft hesabıdır. Microsoft 365 web sitesine giriş yaparak erişebilirsiniz. Belgeleriniz Microsoft OneDrive’a kaydedilir, böylece internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan bu belgelere kolayca erişebilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz.
Web sürümü, masaüstü sürümünün bazı temel özelliklerine sahiptir. Ancak, çoğu kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayacak tüm temel işlevlere sahiptir.
Microsoft Word Online Nasıl Kullanılır?
Microsoft tarafından sunulan ücretsiz Word Online’ı ve diğer Office uygulamalarını aşağıdaki basit adımları takip ederek kullanabilirsiniz.
1. Microsoft Hesabı ile Başlayın
Word Online'ı kullanmaya başlamadan önce Microsoft hesabınıza giriş yapmalısınız. Eğer bir hesabınız yoksa, hemen bir tane oluşturabilir ve Microsoft web sitesinden giriş yapabilirsiniz.
2. Yeni Bir Çevrimiçi Word Belgesi Oluşturma
Giriş yaptıktan sonra, karşınıza Office uygulamalarının listelendiği bir karşılama ekranı çıkacaktır. Burada, farklı yöntemlerle yeni bir belge oluşturabilirsiniz.
Sol üst köşedeki artı (+) simgesine tıklayın ve Belge seçeneğini seçin.
Sol panelde yer alan Word simgesine tıklayarak da yeni bir belge başlatabilirsiniz.
Boş bir sayfa açarak sıfırdan bir belge oluşturabilir veya mevcut şablonlardan birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.
Açılan belgede, Biçim, Düzenleme, Ekleme gibi temel Word seçenekleri, Menü Çubuğu ve Araç Çubuğu üzerinde bulunur. Bu seçenekleri kullanarak belgenizi oluşturabilir, düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz.
3. Belgenizi Kaydetme
Varsayılan olarak, belgeniz Belge 1, Belge 2, Belge 3 gibi adlandırılır. Ancak, belgenin adını değiştirmek isterseniz, belgenin üst kısmında bulunan ad alanına tıklayarak istediğiniz ismi girebilirsiniz.
Tüm belgeler varsayılan olarak OneDrive'ın ana dizinine kaydedilir. Ancak, isterseniz kaydetme konumunu değiştirebilirsiniz. Bunun için Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Farklı Kaydet seçeneğini seçin. Yeni belgenizi OneDrive'daki herhangi bir klasöre kaydedebilirsiniz.
OneDrive üzerinde yeni klasörler oluşturabilirsiniz. Bunun için üç noktaya (•••) tıklayın ve ardından Yeni Klasör seçeneğini seçin. Klasörünüze istediğiniz ismi verin ve Oluştur düğmesine basın.
Belgenizin bir kopyasını bilgisayarınıza da kaydedebilirsiniz. Bunun için Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın ve Bir Kopyasını İndir seçeneğini seçin. Ayrıca, oluşturduğunuz belgenin PDF veya ODT formatında indirilmesi de mümkündür.
Bunun yanı sıra, Dosya Menüsü altında başka seçenekler de mevcuttur. Buradan belgenizi yazdırabilir, paylaşabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
4. Microsoft Word Online'ın Özellikleri
Microsoft Word Online, masaüstü sürümüne kıyasla tamamen ücretsiz olarak kullanılabilir. Her ne kadar masaüstü sürümündeki tüm gelişmiş özellikleri içermese de, temel ihtiyaçları karşılayacak işlevlerle donatılmıştır. İşte Word Online'ın sunduğu bazı önemli özellikler:
Belgenizi kaydetmek için sürekli Ctrl + S tuşuna basmanıza gerek yoktur. Word Online, belgelerinizi otomatik olarak kaydeder.
Kullanımı kolay ve sade bir arayüz sunar.
Tüm internet tarayıcılarıyla uyumludur.
Kolay iş birliği imkanı sunar; belgelerinizi arkadaşlarınızla veya çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Belgelerinizin tümü OneDrive'a kaydedilir, böylece bulut depolama avantajlarından yararlanabilirsiniz.
Hem okuma modu hem de düzenleme modu desteği mevcuttur.
Metin biçimlendirme, resim ekleme, kelime sayımı gibi temel özellikleri içerir.
.doc, .docx, .dotx ve .odt gibi tüm popüler belge formatlarını destekler.
Belgelerinizi PDF formatında indirme seçeneği bulunur.
Microsoft Word Online ve Masaüstü Sürümü Arasındaki Farklar
Microsoft Word Online ile masaüstü sürümü arasında bazı belirgin farklılıklar bulunmaktadır. İşte bu iki sürümün karşılaştırmalı analizi:
Kapsamlı Karşılaştırma
Dosya Formatları Desteği
Word Online (yeni adıyla Word for the Web), aşağıdaki dosya türlerini destekler:
✅ Word Belgesi (.docx, .doc)
✅ OpenDocument Metni (.odt)
✅ Makro Etkin Word Belgesi (.docm)
Ancak, Word Online aşağıdaki formatları desteklemez:
❌ Zengin Metin Formatı (RTF)
❌ PDF
❌ HTML (Web Sayfası Formatı)
Görüntüleme ve Yazdırma
Eğer Word Online üzerinden bir belge yazdırmak istiyorsanız, belgeyi PDF okuyucu aracılığıyla yazdırabilir ve kaydedebilirsiniz. Word Online’daki Baskı Düzeni Görünümü (Print Layout View), masaüstü Word uygulamasındakiyle aynıdır.
Ancak, bazı özellikler masaüstü Word’den farklıdır. Örneğin, Word Online’da cetvel ve kılavuz çizgileri (rulers and gridlines) görüntülenmez. Ayrıca, Okuma Görünümü’nde (Reading View) belge yalnızca Baskı Düzeni modunda gösterilir. Masaüstü Word’de bulunan Tam Ekran Okuma, Taslak, Web Düzeni ve Anahat Görünümleri (Full-Screen Reading, Draft, Web Layout, Outline) gibi seçenekler Word Online’da yoktur.
Belge Açma ve Kaydetme
Word Online, şifre korumalı belgeleri açamaz. Eğer bir belgeyi düzenlemek için parola girilmesi gerekiyorsa, Word Online’da bu belge yalnızca okuma modunda açılır. Böyle bir belgeyi düzenlemek için masaüstü Word uygulamasını kullanmanız gerekir.
Düzenleme ve Biçimlendirme
Microsoft’a göre, tema, sayfa rengi, sayfa düzeni ve filigranlar (watermark) Word Online’da korunur ancak düzenlenemez. Aynı şekilde, Word Online’da yeni stiller oluşturamazsınız.
Ancak, kopyala-yapıştır, yazı tipi ve paragraf biçimlendirme, madde işaretleri ve numaralandırma, bul ve değiştir, yakınlaştırma (zoom) gibi temel düzenleme araçları kullanılabilir.
Belgeyi düzenleme moduna geçtiğinizde kenar boşlukları, sayfa sonları, üstbilgi ve altbilgi, kapak sayfaları gibi öğeler gösterilmez.
İnceleme Araçları
Word Online’da yazım ve dilbilgisi denetimi (spell check & grammar check) bulunur. Ancak, eş anlamlılar sözlüğü (thesaurus) mevcut değildir. Ayrıca, sık yapılan yazım hatalarını otomatik düzelten Otomatik Düzeltme (AutoCorrect) seçeneği de vardır.
Nesneler ve İçindekiler Tablosu
ord Online’da içindekiler tablosu ekleyemezsiniz, ancak önceden oluşturulmuş bir içindekiler tablosunu düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.
Kaynakça ve dizin (bibliography & index) bölümlerini yalnızca okuma modunda görüntüleyebilirsiniz, ancak düzenleyemezsiniz.
Şekiller, grafikler, SmartArt, WordArt ve denklemler Word Online’da düzgün görüntülenir, ancak bunları düzenleyemez veya yeniden boyutlandıramazsınız.
Word Online’da tablo, resim ve bağlantı (hyperlink) ekleyebilirsiniz. Ancak, ekran görüntüsü oluşturamazsınız.
Makro içeren belgeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz, ancak makroları çalıştırmak için masaüstü Word uygulamasına ihtiyacınız vardır.
Fiyatlandırma
Word Online tamamen ücretsizdir. Kullanabilmek için sadece bir Microsoft hesabına sahip olmanız yeterlidir.
Ancak, masaüstü Word uygulamasını kullanmak istiyorsanız belirli bir ücret ödemeniz gerekir. Ayrıca, masaüstü Word’ün de dahil olduğu Microsoft 365 paketi de satın alınabilir.
Artıları ve Eksileri
Microsoft Word Online
Microsoft Word'ün web sürümü tamamen ücretsizdir ve oldukça pratik bir şekilde kullanılabilir. Word uygulamasını indirip kurmanıza gerek yoktur. Üstelik Otomatik Kaydetme (Auto Save) özelliği sayesinde dosyanızı sık sık kaydetme derdiyle uğraşmazsınız. Belgelerinizi kolayca paylaşabilir ve arkadaşlarınızla ortak çalışabilirsiniz.
Ancak, Word’ün web sürümü yalnızca belirli gelişmiş özellikleri içerir. Tüm dosya formatlarını desteklemez ve makroları çalıştırmanıza izin vermez. Ayrıca, gelişmiş tasarım araçları, otomatik içindekiler tablosu oluşturma, alıntılar ve kaynakça ekleme gibi özellikler web sürümünde mevcut değildir. Bunun yanında, eş anlamlılar sözlüğü (thesaurus) desteği de bulunmamaktadır.
Microsoft Word Masaüstü Uygulaması
Microsoft Word’ün masaüstü uygulaması ise tüm gelişmiş özellikleriyle birlikte gelir. Her özelliği eksiksiz bir şekilde kullanabilirsiniz. Ancak, masaüstü uygulamasını satın almak için belirli bir ücret ödemeniz gerekir. Ayrıca, uygulamayı indirip kurma ve yapılandırma süreci biraz karmaşık olabilir.
Hangi Microsoft Word Sürümünü Seçmelisiniz? Bu tamamen ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Word’ün web sürümü internet bağlantısı gerektirir. Eğer bağlantı sorunları yaşıyorsanız, web sürümünü kullanamazsınız. Aynı şekilde, eğer toplu e-posta gönderimi (Mail Merge) yapmak veya makro çalıştırmak istiyorsanız, masaüstü sürümünü tercih etmelisiniz. Microsoft Word’ün tüm gelişmiş özelliklerinden yararlanmak istiyorsanız, masaüstü sürümü sizin için en iyi seçenek olacaktır.
Microsoft Word Masaüstü Sürümü Nasıl İndirilir?
1. Microsoft Store’u ziyaret edin ve Microsoft Word masaüstü uygulamasının bağımsız (standalone) sürümünü satın alın. Store’da iki farklı Word sürümü mevcuttur.
2. Eğer bir öğrenciyseniz veya kişisel kullanım için Word almak istiyorsanız, "Word for Home and Student" sürümünü seçebilirsiniz. Ücreti 69,99 USD’dir.
3. Eğer Word’ü ticari amaçlarla kullanacaksanız, masaüstü uygulamasının standart sürümünü tercih etmelisiniz. Standart sürümün fiyatı 159,99 USD’dir.
4. İstediğiniz Word sürümünü seçin ve "Şimdi Satın Al" butonuna tıklayın. Seçtiğiniz ürün sepete eklenecektir. Microsoft hesabınıza giriş yapın, kredi kartı bilgilerinizi girin, bilgilerinizi gözden geçirin ve "Siparişi Tamamla" butonuna basın.
Alternatif olarak, Microsoft 365 paketini de Microsoft’un resmi web sitesinden satın alabilirsiniz. Microsoft 365 paketi; Word, Excel, PowerPoint, OneDrive ve Outlook gibi birçok uygulamayı içerir.
Microsoft Word Web Sürümüne En İyi Alternatifler
Microsoft Word’e birçok alternatif bulunmaktadır. Bu alternatifler, Word’ün web sürümünde bulunan tüm özelliklere sahiptir. En iyi alternatifler arasında WPS Writer ve Google Dokümanlar (Google Docs) bulunmaktadır.
1. WPS Writer
Basic Information
WPS Writer, Microsoft Word web sürümüne harika bir alternatiftir. Kingsoft Office tarafından geliştirilmiştir ve WPS Office paketinin bir parçasıdır. Word’ün sunduğu tüm gelişmiş özelliklere sahiptir ve MS Word dosya formatlarıyla tamamen uyumludur. WPS Office’i birkaç basit adımda indirebilirsiniz:
1. WPS Office’in resmi web sitesini ziyaret edin.
2. "Ücretsiz İndir" butonuna tıklayın.
3. İndirme tamamlandıktan sonra, sol alt köşede görünen exe dosyasına tıklayın.
4. WPS Office kurulum sihirbazı açılacaktır. Lisans sözleşmesini ve gizlilik politikasını okuyup kabul edin, ardından "Şimdi Kur" butonuna basın. WPS Office Suite, birkaç dakika içinde bilgisayarınıza yüklenecektir.
Fiyatlandırma
WPS Office, Standart, Premium ve İşletme (Business) olmak üzere üç farklı sürüme sahiptir. Standart sürüm ücretsizdir. Premium sürümünün yıllık ücreti 29,99 USD’dir.
Avantajlar ve Dezavantajlar
WPS Office, güçlü, uygun fiyatlı ve kullanımı kolay bir ofis çözümüdür. Microsoft Office’ten çok daha düşük maliyetlidir. Tüm MS Office dosya formatlarını destekler ve tüm büyük işletim sistemlerinde kullanılabilir. Ayrıca, çevrimiçi (online) kullanım imkanı da sunar. WPS Office’in web sürümü ile belgelerinizi oluşturabilir, düzenleyebilir ve ortak çalışabilirsiniz.
TrustPilot Puanı
WPS Office’in TrustPilot puanı 4.8’dir.
2. Google Dokümanlar (Google Docs)
Genel Bilgiler
Google Dokümanlar da Microsoft Word’e mükemmel bir alternatiftir. Kullanımı tamamen ücretsizdir ve MS Office’in temel özelliklerine sahiptir. Özellikle ekip içi ortak çalışma için oldukça uygundur. Belgelerinizi kolayca oluşturabilir, düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz.
Fiyatlandırma
Google Dokümanlar tamamen ücretsizdir. Tüm belgeleriniz Google Drive’a kaydedilir. Google Drive, 5 GB’a kadar ücretsiz depolama alanı sunar. Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, belirli bir abonelik ücreti ödemeniz gerekir.
Avantajlar ve Dezavantajlar
Google Dokümanlar, kurulum gerektirmeyen, doğrudan tarayıcıdan kullanılabilen çevrimiçi bir kelime işlemcidir. Ortak çalışma ve belge paylaşım özellikleriyle öne çıkar. Ancak, daha sınırlı düzenleme ve biçimlendirme seçeneklerine sahiptir. Ayrıca, internet bağlantısı gerektirir ve masaüstü uygulaması mevcut değildir.
TrustPilot Puanı
Google Docs’un TrustPilot puanı 3.6’dır.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQs)
Soru 1: MS Word’ün en güncel sürümü hangisidir?
Microsoft Office artık Microsoft 365 olarak adlandırılmaktadır ve en güncel sürüm Microsoft 365’tir. MS Word de bu paketin bir parçasıdır.
Soru 2: MS Word’de bulut hizmetine nasıl bağlanılır?
MS Word'da dosyalarınızı kaydetmek için birçok seçenek vardır. Dosyalarınızı farklı türde bulut hizmetlerine de kaydedebilirsiniz. İstediğiniz bulut hizmetine bağlanmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
Dosya sekmesine tıklayın, ardından Aç > Yer Ekle seçeneğine gidin.
Listeden bir hizmet seçin ve belgelerinizi bu yeni konuma kaydedin.
Soru 3: MS Word'da bağlantı (hyperlink) oluşturmanın kısayolu nedir?
Bağlantı oluşturmanın en hızlı yolu, web adresini yazdıktan sonra Enter veya Boşluk (Spacebar) tuşuna basmaktır. Ayrıca Ctrl + K kısayolunu kullanarak da bağlantı ekleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, bağlantı olarak görüntülemek istediğiniz metni veya resmi seçip Ekle sekmesine tıklayarak Bağlantı seçeneğini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, istediğiniz metne veya resme sağ tıklayarak açılan menüden Bağlantı seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Özet
Microsoft Word Online, belge oluşturmak ve düzenlemek için iyi bir seçenek olsa da, tüm gelişmiş özellikleri içermemektedir. Tüm gelişmiş özellikleri kullanabilmek için Microsoft Word’un masaüstü sürümüne yüksek ücret ödemeniz gerekir. WPS Writer, Microsoft Word’e en iyi alternatiftir. Microsoft Word’ün tüm özelliklerine sahiptir ve aynı zamanda MS Word’ün tüm dosya formatlarıyla uyumludur. Üstelik Windows, MacOS, Linux, Android ve iOS gibi tüm büyük işletim sistemlerinde kullanılabilir.
WPS Writer, WPS Office paketiyle birlikte gelir. Üstelik WPS Office’in Premium sürümü, Microsoft 365 paketine göre daha uygun fiyatlıdır. Öyleyse ne bekliyorsunuz? Hemen WPS Office’in resmi web sitesine gidin, Ücretsiz İndir butonuna tıklayın ve WPS Writer’ın etkileyici özelliklerini keşfetmeye başlayın!
