Google Sheets'teki isimleri düzenlemekle mi zorlanıyorsunuz? Korkmayın! Bu rehberde, ad ve soyadları ayırmanın üç basit yöntemini keşfedeceğiz. Yol boyunca, veri yönetiminizi daha verimli hale getirmek için bazı ipuçları ve kişisel görüşlerimi de paylaşacağım.
Yöntem 1: “Metni Sütunlara Ayır” Özelliğini Kullanarak Ad ve Soyadı Ayırma
Google E-Tablolarında, "Metni Sütunlara Ayır" özelliği, bir sütundaki adı ve soyadı ayırmak için kullanışlı bir yöntemdir. Sorunsuz bir deneyim için adım adım talimatları ve ekran görüntülerini takip edin.
Adım 1: Google E-Tablonuzu Açın
Ayırmak istediğiniz tam adları içeren Google E-Tablonuzu açarak başlayın.
Adım 2: Sütunu Seçin
Tam adları içeren sütunun başlığına tıklayarak tüm sütunu vurgulayın.
Adım 3: "Veri" Sekmesine Gidin
Menü çubuğunda, Google E-Tablosu arayüzünün üst kısmında bulunan "Veri" sekmesine tıklayın.
Adım 4: "Metni Sütunlara Ayır" Seçin
"Veri" açılır menüsünden "Metni sütunlara ayır" seçeneğine gelin. Bir alt menü belirecektir. İsimlerin nasıl formatlandığına bağlı olarak uygun ayırıcıyı (örneğin boşluk veya virgül) seçin.
Adım 5: Bölmeyi Onaylayın
Google E-Tablosu, seçilen ayırıcıya göre bölmeyi önizleyecektir. Ayrımın istediğiniz şekilde olduğunu doğrulayın. Onaylamak için "Bitti"ye tıklayın.
Adım 6: Sonucu Doğrulayın
Sütunu kontrol ederek ilk ve son isimlerin artık ayrı sütunlarda olduğunu doğrulayın. "Metni Sütunlara Ayır" özelliği veriyi otomatik olarak düzenleyecektir.
Tebrikler! "Metni Sütunlara Ayır" özelliğini kullanarak ilk ve son isimleri başarıyla ayırdınız. Bu yöntem, karmaşık formüllere ihtiyaç duymadan verinizi düzenlemenin hızlı ve basit bir yolunu sunar.
Yöntem 2: Ad ve Soyadı Ayrıştırmak İçin Bir Eklenti Kullanma
Google Eklentilerini kullanarak ad ve soyadı ayırmak, ek bir işlevsellik katmanı sağlar. Bu adım adım kılavuzu ve ekran görüntülerini takip ederek işlemi daha hızlı hale getirebilirsiniz.
Adım 1: Google Sayfanızı Açın
Ad ve soyadlarının bulunduğu sütunu ayırmak için Google Sayfanızı açın.
Adım 2: "Eklentiler" Sekmesine Gidin
Menü çubuğunda, "Eklentiler" sekmesini bulun ve tıklayın. Bir açılır menü görünecektir.
Adım 3: Eklentileri Edinin
"Eklentiler" menüsünden "Eklentileri Edinin" seçeneğine tıklayın. Bu, Google Workspace Marketplace'i açacaktır, burada eklentiler arayabilirsiniz.
Adım 4: Ad Ayrıştırıcı Eklentisini Arayın
"Name Splitter" veya adları ayırmak için tasarlanmış başka bir eklenti arayın.
Adım 5: Eklentiyi Yükleyin
Tercih ettiğiniz eklentiyi bulduktan sonra, "Yükle" seçeneğine tıklayarak eklentiyi Google Sayfanıza ekleyin.
Adım 6: Eklentiyi Kullanın
Yüklemenin ardından, "Eklentiler" menüsüne geri dönün, yüklü eklentinizi bulun ve adları ayırmak için seçeneği tıklayın.
Adım 7: Eklentiyi Yapılandırın ve Çalıştırın
"Split Names" Eklentisi, yapılandırma için seçenekler sunacaktır. Tercihlerinizi belirtmek için yönergeleri takip edin, örneğin, ayırıcıyı seçme gibi. Eklentiyi çalıştırarak adları ayırın.
Adım 8: Sonucu Doğrulayın
Sütunu kontrol edin ve ilk ve soyadlarının artık ayrı sütunlarda olduğundan emin olun. Eklenti, veriyi verimli bir şekilde organize edecektir.
Yöntem 3: SPLIT Fonksiyonunu Kullanarak İlk ve Soyadını Ayırma
Google Sheets'teki SPLIT fonksiyonu, ilk ve soyadlarını ayırmak için daha kontrollü ve formüllerle yapılan bir yaklaşımdır. Verilerinizi verimli bir şekilde organize etmek için bu adım adım kılavuzu takip edin, ekran görüntüleriyle birlikte.
Adım 1: Google Sheet'inizi Açın
Başlangıç olarak, ayırmak istediğiniz tam isimlerin bulunduğu Google Sheet dosyasını açın.
Adım 2: Tam İsmi İçeren Hücreyi Belirleyin
Ayırmak istediğiniz tam ismi içeren hücreyi seçin.
Adım 3: SPLIT Formülünü Girin
Formül çubuğuna şu formülü yazın: =SPLIT(hücre, " "). "Hücre"yi, tam ismi içeren hücreyle değiştirin. Enter tuşuna basın.
Adım 4: Sonucu Doğrulama
Yan hücreleri kontrol ederek, ilk ve soyadlarının artık ayrı sütunlarda olduğunu doğrulayın. SPLIT fonksiyonu, verileri dinamik olarak düzenlemiş olacaktır.
Üç Yöntemin Karşılaştırılması
Yöntem | Avantajlar | Dezavantajlar |
|---|---|---|
Metinleri Sütunlara Ayır | Kullanımı kolay, büyük veri kümelerini verimli şekilde işler | Karmaşık isim formatlarını işleme konusunda sınırlı seçenekler |
İsimleri Ayırma Eklentisi | Kullanıcı dostu arayüz, karmaşık isim formatlarını işleme için ek seçenekler | Eklenti kurulumu gerektirir |
SPLIT Fonksiyonu | Formüller ve veri manipülasyonu içinde esnek kullanım, ek fonksiyonlarla karmaşık isim formatlarını işler | Daha fazla teknik bilgi ve formül yazma gerektirir |
Kullanıcı İhtiyaçlarına Dayalı Öneriler
Kullanıcı İhtiyaçları | Önerilen Yöntem |
|---|---|
Tam isimlerin basit bir şekilde ilk ve son isimlere ayrılması | Metinleri Sütunlara Ayır |
Karmaşık isim formatlarını işleme için ek seçenekler | İsimleri Ayırma Eklentisi |
Formüller ve veri manipülasyonu süreçleriyle entegrasyon | SPLIT Fonksiyonu |
Google Sheets'e En İyi Ücretsiz Alternatif - WPS Hesap Tablosu
WPS Office, kullanıcılarına güçlü araçlar sunarak Google Sheets'e sağlam ve zengin özelliklerle dolu bir alternatif sunar. Aşağıda, WPS Hesap Tablosu'nu mükemmel bir seçenek yapan bazı ana özellikler bulunmaktadır:
Ücretsiz İndirme ve Kullanım:
WPS Hesap Tablosu, ücretsiz olarak indirilebilir, bu da kullanıcıların herhangi bir maliyet olmadan erişebilmesini sağlar. Yazılımı abonelik ücretleri veya gizli ücretler olmadan kullanma özgürlüğü, cazibesini artırır.
Dosya Uyumluluğu: Microsoft Excel ve Google Sheets ile Tam Uyumluluk:
WPS Şablon Kütüphanesi'nde çeşitli profesyonel ofis şablonlarını keşfedin. Bunlar ücretsizdir ve görsel olarak çekici hesap tabloları oluşturmak için hızlı ve şık bir başlangıç noktası sunar.
Ücretsiz PDF Düzenleme Araçları:
Hesap tablosu işlevlerinin ötesinde, WPS Office, PDF düzenleme yeteneklerini de sunar. Kullanıcılar, ayrı bir araç gerektirmeden PDF dosyalarını düzenleyebilir, not alabilir ve işleyebilir. Bu entegre özellik, WPS Hesap Tablosu'nun çok yönlülüğünü artırır.
Şık Ofis Şablonları:
WPS Şablon Kütüphanesi'nde çeşitli profesyonel ofis şablonlarını keşfedin. Bunlar ücretsizdir ve görsel olarak çekici hesap tabloları oluşturmak için hızlı ve şık bir başlangıç noktası sunar.
Çevrimiçi Belge Desteği: WPS Docs, Google Docs'a En İyi Ücretsiz Alternatif:
WPS Office sadece hesap tabloları ile sınırlı kalmaz; kapsamlı bir ofis araçları paketine sahiptir. Kelime işlemeye yönelik bileşeni olan WPS Docs, Google Docs'a mükemmel bir alternatiftir. Kullanıcılar, belgeleri sorunsuz bir şekilde oluşturabilir, düzenleyebilir ve işbirliği yapabilir.
WPS AI Entegrasyonu:
WPS AI, kullanıcı deneyimini geliştiren gelişmiş özellikler sunarak tüm WPS Office paketini, WPS Hesap Tablosu dahil olmak üzere, güçlendirir:
Belge Analizi: WPS AI, belgeleri akıllıca analiz ederek, genel belge kalitesini artırmaya yönelik içgörüler ve öneriler sunar.
Verimli Biçimlendirme: AI destekli biçimlendirme araçları, görsel olarak çekici ve profesyonel görünümlü hesap tabloları oluşturma sürecini basitleştirir.
Zeki İçerik Önerileri: WPS AI, geleneksel özelliklerin ötesine geçerek, kullanıcıların belgelerini ilgili ve etkili içeriklerle geliştirmelerini sağlayan akıllı içerik önerileri sunar.
Google Sheets'e güçlü ve ücretsiz bir alternatif arayan kullanıcılar için, WPS Hesap Tablosu, WPS Office'in daha geniş yetenekleri ve WPS AI tarafından getirilen geliştirmelerle, cazip bir seçenek sunmaktadır.
SSS
Google Sheets'ten ilk ismi nasıl çıkarırım?
Google Sheets'te tam isimden ilk ismi çıkarmak için:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
Formülü tüm sütuna uygulamak için formülü aşağıya doğru sürükleyin.
Google Sheets'te ilk ve son ismi nasıl birleştiririm?
Ayrı sütunlardaki ilk ve son isimleri birleştirmek için:
=A1 & " " & B1
Formülü tüm sütunu dolduracak şekilde aşağıya doğru sürükleyin.
İsim ayırma işlemini otomatikleştirebilir miyim?
Evet, isim ayırma işlemini betikler veya formüller kullanarak otomatikleştirebilirsiniz.
İsim ayırma işlemini otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz üç yöntem şunlardır:
Metinleri Sütunlara Ayır: Bu, Excel ve Google Sheets'te yerleşik bir özelliktir. Bu özelliği kullanmak için, tam isimleri içeren sütunu seçin, ardından Veri sekmesine tıklayın. Veri Araçları grubunda, "Metinleri Sütunlara Ayır" seçeneğine tıklayın. "Metinleri Sütunlara Ayır" iletişim kutusunda, ayırıcı olarak "Boşluk" seçeneğini belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
İsimleri Ayırma Eklentisi: Bu, Google Sheets için ücretsiz bir eklentidir. Bu eklentiyi kullanmak için, Eklentiler sekmesine tıklayın ve ardından "İsimleri Ayır"ı arayın. Eklentiyi yüklemek için + Ücretsiz düğmesine tıklayın. Eklenti yüklendikten sonra, tekrar Eklentiler sekmesine tıklayın ve ardından İsimleri Ayır'ı seçin. "İsimleri Ayır" iletişim kutusunda, tam isimleri içeren sütunu seçin ve ardından Ayır'a tıklayın.
SPLIT Fonksiyonu: Bu, Excel ve Google Sheets'te kullanılabilen bir formüldür. Bu formülü kullanmak için, bir hücreye aşağıdaki formülü yazın:
Özet
Bu kapsamlı rehberde, Google Sheets'te ilk ve son isimleri ayırmak için üç yöntemi inceledik. İster "Metinleri Sütunlara Ayır"ın basitliğini, ister Eklenti'nin ek özelliklerini, ister SPLIT fonksiyonunun hassasiyetini tercih edin, artık verilerinizi verimli bir şekilde organize etmek için araçlara sahipsiniz. Google Sheets'e ücretsiz bir alternatif olan WPS Hesap Tablosu'nun güçlü özelliklerini keşfetmeyi ve WPS AI ile belge yönetiminizi geliştirmeyi unutmayın. Mutlu hesap tablosu düzenlemeleri!
