Birçok kez, bir müşteriyle proje başlatırken onlara görüşmelerimizin ve çalışmalarımızın gizli kalacağına dair güvence verdim. Ancak, belgelerin kendilerinin güvenliği konusunda sık sık şüphelerim oldu, özellikle transfer sırasında. Güven ihlalleri gittikçe arttığından, hassas bilgileri güvende tutmanın yollarını düşünmek çok önemli.
Eğer yalnızca siz ve müşteriniz arasında gizli kalmasını istediğiniz belgeler varsa ve bu belgelerin yanlış ellere geçmesini istemiyorsanız, size bazı etkili stratejiler paylaşacağım. Bu yazıda, belgeleri güvenli bir şekilde nasıl paylaşabileceğinizi, yalnızca hedeflenen alıcıya ulaşmalarını sağlayacak en iyi yöntemleri size göstereceğim.
WPS Office Kullanma
Listede ilk sırada ücretsiz bir ofis uygulaması olan WPS Office var. WPS Office, çalışmalarınızı başkalarıyla güvenli ve kontrollü bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Belgeler aracılığıyla sıkça iş paylaşan biri olarak, bazı kişiler çevrimiçi erişimi tercih ederken, diğerleri dosyaları offline incelemek için almayı tercih eder. Ben de WPS Office’i kendi çözümüm olarak seçtim. WPS Office, dosyalarınızın kimler tarafından düzenlenebileceğini, görülebileceğini veya paylaşılabileceğini sınırlamanıza olanak tanır. Bu sayede içeriğinizin güvenliğini sağlayarak, çalışmalarınızı, fikirlerinizi veya araştırmalarınızı güvenle paylaşabilirsiniz.
Kontrollü bir şekilde paylaşma konusunda, WPS Office kullanırken dosyalarımı paylaşırken kısıtlı erişim ayarlama esnekliğine sahip oldum ve ayrıca belgedeki içeriği kimlerin görüntüleyip değiştirebileceği için farklı şifreler atayabildim. Ayrıca, çevrimiçi veya çevrimdışı bir belge paylaşmak isteseniz de, WPS Office her iki ihtiyacınızı güvenli ve kolay kullanılabilir bir şekilde karşılayan çözümler sunar.
Belgelerinizi güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanıyan bir kelime işlemci aradığınızı biliyorum, o zaman en iyi fırsatı kaçırmayın, hem de tamamen ücretsiz! Hadi gelin, WPS Office'teki dosyaları güvenle ve özel bir şekilde gönderilmesini sağlayan kontrol seçeneklerine bir göz atalım.
1. Dosyada Düzenlemeyi Kısıtla
Düzenlemeyi kısıtlamak, WPS Office üzerinden çevrimdışı paylaştığınız belgelerde, belge üzerinde ne kadar erişim istediğinizi kontrol etmenin harika bir özelliğidir. Bu kontroller ihtiyacınıza göre değişebilir. Örneğin, bir araştırma raporu üzerinde çalışıyorsanız ve çalışma arkadaşlarınızın Heading 3 (Başlık 3) bölümlerini değiştirmelerini istemiyorsanız, bu ayarı kolayca "Düzenlemeyi Kısıtla" özelliğiyle yapabilirsiniz.
Şimdi, WPS Office'te belgelerinizi güvenle paylaşmak için "Düzenlemeyi Kısıtla" aracını nasıl kullanacağınızı adım adım görelim:
Adım 1: Paylaşmak istediğiniz belgeyi WPS Office ile açın.
Adım 2: WPS Writer programında, "İnceleme" sekmesine gidin ve "Düzenlemeyi Kısıtla" butonuna tıklayın, bu buton İnceleme sekmesinde yer alır.
Bu noktada, WPS Writer arayüzünün sağ tarafında "Düzenlemeyi Kısıtla" panelinin açıldığını göreceksiniz. Burada seçebileceğiniz iki ana seçenek bulunmaktadır:
Kontrolü Sınırlama: Bu seçenek, başkalarının belirli stilleri değiştirmesini kısıtlamanızı sağlar. Örneğin, belgelerinizdeki Heading 3 stilinin değiştirilmesini engelleyebilirsiniz.
Koruma Ayarlama: Bu seçenek, belgenizi gereksiz düzenlemelerden korumak için ek yollar sunar. Aşağıdaki seçenekleri seçebilirsiniz:
Belgeyi sadece okunur yapın, böylece hiçbir değişiklik yapılmaz.
Değişiklikleri takip etme özelliğini etkinleştirerek, başkalarının yaptığı değişiklikleri sonra kabul veya reddedebilirsiniz.
Başka kişilerin belgenize yorum yapmasına izin verin, ancak gerçek içeriği değiştirmeden.
Başka kişilerin formları doldurmasına izin verin, ancak format veya içeriği değiştirmelerine engel olun.
Adım 3: Belgelerinizi paylaşmadan önce, güvenlik ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçin.
Not: Eğer bir koruma seçeneği seçerseniz, korumayı etkinleştirmek için bir şifre belirlemeniz gerekir.
Düzenlemeyi Kısıtla modunu etkinleştirdikten sonra, belgenizi başkalarıyla güvenle paylaşabilirsiniz, çünkü içeriğiniz güvende olacaktır.
2. Dosyayı Şifrele
WPS Office, belgelerinizi başkalarıyla paylaşmadan önce şifrelemenize de olanak tanır. Bu, yetkisiz erişimi kısıtlar çünkü başkalarının belgenizi görebilmesi için bir şifreye ihtiyaçları olacaktır. WPS Office, gelişmiş şifreleme seçenekleriyle, belgenizin güvenliğini sağlarken başkalarıyla paylaşılmasını güvenli hale getirir. İşte WPS Office ile belgelerinizi nasıl kolayca şifreleyebileceğiniz:
Adım 1: Belgenizi WPS Office’te açın ve WPS Writer arayüzünün sol üst köşesindeki "Menü" butonuna tıklayın.
Adım 2: Seçenekler listesinden "Belge Şifrelemesi"ni seçin ve açılan menüden "Şifreleme"ye tıklayın.
Adım 3: Şifreleme penceresi şimdi açılacaktır. Burada, belgeyi görüntülemek için bir şifre ve düzenlemek için ayrı bir şifre belirleyebilirsiniz. Bu, size daha fazla kontrol ve esneklik sağlar.
Adım 4: Daha ileri düzey şifreleme seçenekleri için sağa kaydırın ve "Gelişmiş" butonuna tıklayın.
Adım 5: Belgeniz için hangi şifreleme türünü istediğinizi seçin, ardından "Tamam" butonuna tıklayın.
Adım 6: WPS Office ayrıca kimliğinizi gizleme gibi birkaç gizlilik seçeneği sunar.
Adım 7: Belgenizin şifrelemesini onayladıktan sonra "Tamam" butonuna tıklayın.
Belgeniz artık WPS Office ile şifrelendi. Eğer gelişmiş şifreleme ayarları yaptıysanız, yetkisiz kişilerin şifreli veriyi çözmesi zorlaşır, bu da belgelerinizi çevrimdışı paylaşırken hassas bilgilerinizi korumanıza yardımcı olur.
3. Belgeleri Çevrimiçi Paylaşma
Diğer çevrimiçi kelime işlemcileri gibi, WPS Office da belgelerinizi çevrimiçi olarak paylaşma seçeneği sunar, ancak son kullanma tarihleri ve indirme engellemeleri gibi ek özelliklerle birlikte gelir. Bu özellikler, belgelerinizi başkalarıyla paylaşırken daha fazla kontrol sağlar. İşte WPS Office ile belgelerinizi çevrimiçi nasıl paylaşabileceğiniz:
Adım 1: Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın, ardından sağ üst köşedeki "Paylaş" butonuna tıklayın.
Adım 2: WPS Office, birçok paylaşım seçeneği sunar, ancak şimdi "Bağlantı Olarak Paylaş" seçeneğiyle belgelerinizi çevrimiçi paylaşalım.
Adım 3: "Bağlantıyı paylaşan herkes" alanında, belgenize erişimi kontrol edin. Başkalarının belgeyi düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, açılır menüden "Düzenle"yi seçin ya da sadece görüntülenmesini sağlamak için "Görüntüle"yi seçin.
Adım 4: Belgelerinizin indirilmesini engellemek için geçişi kullanarak indirmeyi devre dışı bırakabilirsiniz.
Adım 5: Bir zaman sınırı belirleyin! Bağlantınız için bir son kullanma tarihi belirlemek, belgenin ne kadar süreyle paylaşılacağını kontrol etmenizi sağlar, bu da bazı durumlarda faydalı olabilir.
WPS Office'te en sevdiğim şeylerden biri, bir son kullanma tarihi belirlesem bile, bağlantıyı paylaşmayı durdurabilmemdi. Bu seçenek, belgeme erişimi istediğim zaman kesmeme olanak tanıyor.
Ve en güzel yanı, bağlantıyı durdurduğunuzda bağlantı geçersiz hale geliyor. Belgeyi tekrar paylaşmak istediğinizde, yeni bir bağlantı oluşturuluyor. Bu, bağlantının aynı kaldığı diğer araçlarla karşılaştırıldığında gerçekten çok kullanışlı. Yani, daha sonra tekrar erişim izni verirseniz, yeni bir belge oluşturmanıza gerek yok—hemen yeni bir bağlantı oluşturup yeni bir grup ile paylaşabilirsiniz.
Google Docs Kullanma
Çevrimiçi belge paylaşmak için bir başka harika seçenek de Google Docs'tur. Bu ücretsiz, web tabanlı araç, belgeleriniz üzerinde her yerden çalışmanıza olanak tanır. Dahili bulut depolama, sorunsuz işbirliği ve gerçek zamanlı ortak düzenleme özellikleriyle Google Docs, dosyalarınızı paylaşmayı son derece kolaylaştırır. Ayrıca, belgelerinizin kimler tarafından görüntülenip düzenleneceğini kontrol etmenizi sağlayan çeşitli erişim kontrol özellikleri sunar.
1. Erişimi Sınırlama
Dosyalarınızı çevrimiçi paylaşırken, kimlerin erişebileceğini kontrol etmek genellikle büyük bir endişe kaynağıdır. Genellikle, işimi paylaştığımda, bu bağlantının başkalarına iletilme riski vardır ve bu durumda kontrolüm kaybolur. Google Docs, bu sorunu, yalnızca belirli e-posta adreslerine veya bir e-posta listesine erişim izni vererek çözer. Böylece, yalnızca seçtiğiniz kişiler belgenizi görüntüleyebilir ve başkalarının bağlantıya sahip olsa bile erişim sağlayamaz.
Google Docs ile belirli kişilere belge nasıl paylaşılır:
Adım 1: Google Docs'ta, ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Paylaş" butonuna tıklayın.
Adım 2: Paylaşım iletişim kutusu açılacaktır. Belgenizi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini metin kutusuna yazın.
Adım 3: Şimdi bu e-posta adresine veya e-posta listesine vermek istediğiniz erişim seviyesini seçebilirsiniz. Açılır menüden Görüntüleyici, Düzenleyici veya Yorumcu seçeneklerinden birini seçin.
Adım 4: Ayrıca, belge hakkında talimatlar veya detaylar vermek için bir mesaj ekleyebilirsiniz.
Adım 5: Erişimi ayarladıktan sonra, bağlantıyı kopyalamak ve paylaşmak için "Bağlantı" simgesine tıklayın veya belgeyi doğrudan paylaşmak için "Gönder" butonuna tıklayın.
2. Yazdırmayı, Düzenlemeyi ve Kopyala-Yapıştırı Engelleme (3 Erişim Seviyesi)
Google Docs ile belge paylaşmak, başkalarının dosyalarınıza nasıl erişebileceğini belirli sınırlamalar koymanıza olanak tanır. Belgelerinizi paylaşmadan önce bu erişim seviyelerini nasıl ayarlayabileceğinize bakalım:
Adım 1: Ekranın sağ üst köşesindeki "Paylaş" butonuna tıklayarak Google Docs’un paylaşım seçeneklerine erişin.
Adım 2: "Genel Erişim" bölümünde, iki seçenekten birini seçmek için açılır menüye tıklayın:
Sınırlı Erişim: Bu seçenek, belge üzerinde tam kontrol sağlar ve bağlantıyı başkalarıyla paylaşmak onlara hiçbir erişim sağlamaz.
Bağlantıya Sahip Olanlar: Bu seçenekle, başkalarına sağlamak istediğiniz erişim seviyesini seçebilirsiniz.
Adım 3: "Bağlantıya Sahip Olanlar" seçeneğini seçerseniz, sağlamak istediğiniz erişim seviyesini seçmek için açılır menüye tıklayın:
Görüntüleyici: Diğerleri sadece belgenin içeriğini görüntüleyebilir.
Düzenleyici: Bu, bağlantıya sahip olanlara belgeyi değiştirme yetkisi verir.
Yorumcu: Bu, başkalarının belgenize yorum yapmasını sağlar, örneğin bir araştırma makalesine geri bildirim almak için faydalıdır.
Adım 4: Erişim seviyesini ayarladıktan sonra, daha fazla kontrol eklemek için "Ayarlar" simgesine tıklayın.
Adım 5: Google Docs ayarlarında, seçebileceğiniz iki ek seçenek vardır:
Seçenek 1: Bu seçenek, "Düzenleyici" erişimine sahip olanların paylaşım izinlerini yönetmelerine izin verir.
Seçenek 2: Bu seçenek, "Görüntüleyici" veya "Yorumcu" erişimine sahip olanların belgeyi indirmesine, yazdırmasına veya kopyalamasına izin verir.
Adım 6: Erişim seviyesini belirledikten sonra, bağlantıyı başkalarıyla paylaşmak için "Bağlantıyı Kopyala"ya tıklayın veya paylaşım iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" butonuna tıklayın.
3. Bir Son Kullanma Tarihi Ekleyin
Belirli e-posta adresleriyle dosya paylaşırken, Google Dokümanlar’ınızın erişilebileceği süreyi sınırlamak için bir son kullanma tarihi de belirleyebilirsiniz. Bu özellik çok faydalı olabilir, ancak şu anda Google Dokümanlar yalnızca uygun iş veya okul hesapları için bu özelliği sağlıyor. Eğer bir iş veya okul hesabınız varsa, son kullanma tarihi belirlemek için şu adımları takip edebilirsiniz:
Adım 1: Paylaşım iletişim kutusunda, belgenizi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
Adım 2: Şimdi, açılır menüye tıklayın ve "Son kullanma tarihi ekle" seçeneğini seçin.
Adım 3: E-posta alanının altında bir tarih ve saat göreceksiniz. Erişimi vermek istediğiniz süreye göre tarihi ve saati değiştirin.
Adım 4: Şimdi, belgeyi e-posta ile paylaşmak için "Gönder'e tıklayın veya "Bağlantıyı kopyala"ya tıklayarak dosyayı bir bağlantı aracılığıyla paylaşın.
Google Dokümanlar, dosyalarımı başkalarıyla paylaşmak için sık kullandığım bir kelime işlemcisidir. Ancak, belgelerime her yerden erişme kolaylığı sağlasa da, bazı sınırlamaları vardır. Örneğin, şifreleme gibi bazı özellikler ve son kullanma tarihi gibi özellikler sadece belirli hesap türlerine özeldir.
DRM Yazılımı Kullanarak Güvenliği Artırın
Google Dokümanlar, belgeleri paylaşmak için tam bir çözüm sunmadığı için bazı güvenlik endişeleri oluşturabilir; belgeler kolayca istenmeyen alıcılara iletilebilir. Belgelerinizi daha güvenli bir şekilde paylaşmanın yolu, Locklizard Safeguard gibi DRM yazılımı kullanmaktır. Safeguard, şifreleme, belge kontrolleri ve güvenli bir görüntüleyici uygulaması kullanarak, yetkisiz paylaşımı engelleyen bir dijital hak yönetimi (DRM) çözümüdür. Locklizard Safeguard yazılımını kullanışlı bulmamın nedeni, daha güvenli belge paylaşımına olanak tanıyan gelişmiş güvenlik özellikleridir.
1. Locklizard Safeguard'ı Korumak İçin Kullanmak
Locklizard Safeguard'ın, başkalarına erişim sağlamak için kullandığı ilk yöntem, bir dosyayı Locklizard Safeguard sistemi içinde depolamak ve yüklemektir. Belgeniz depolandıktan sonra, başkalarıyla paylaşılabilir. İşte nasıl çalıştığı:
Korunan PDF dosyanız diskinizde depolanır ve Admin Sistemi'nde karşılık gelen bir kayıt oluşturulur.
Korunan PDF dosyanıza erişmesi gereken her birey için bir kullanıcı hesabı oluşturursunuz.
Kullanıcıya, Görüntüleyici bağlantısı ve lisans dosyası otomatik olarak e-posta ile gönderilir.
Görüntüleyici yüklendikten ve lisans dosyası etkinleştirildikten sonra (sadece tıklanarak), bu cihazla kilitlenir ve başka bir yerde etkinleştirilemez, yalnızca siz izin verirseniz.
Hangi kullanıcıların hangi korunan belgelere erişebileceğini Admin Sistemi üzerinden tam olarak kontrol edebilirsiniz.
Ardından, Google Dokümanlar kullanarak DRM korumalı belgelerinizi paylaşabilirsiniz.
Adım 1: Google Dokümanlar Da belgenizi açın ve sol üst köşedeki Dosya menüsüne tıklayın.
Adım 2: Ardından "İndir" seçeneğine tıklayın ve "PDF Belgesi (.pdf)" seçeneğini seçerek Google Dokümanı PDF olarak indirin.
Adım 3: İndirilen PDF'yi bulun, sağ tıklayın ve seçeneklerden "Güvenli PDF Yap"ı seçin.
Adım 4: Sonra, Safeguard Writer ile uygulamak istediğiniz DRM kontrollerini seçin.
Not: Ekstra koruma istiyorsanız, kullanıcı adını gösteren dinamik bir filigran ekleyebilirsiniz—bu, insanların başka bir cihazla ekranın fotoğrafını çekmesini engeller.
Adım 5: "Yayınla"ya tıklayarak güvenli PDF'yi bilgisayarınıza kaydedin. Bu, dosyayı şifreleyecek ve Admin Sistemi'nde otomatik olarak bir kayıt oluşturacaktır.
Adım 6: Korunan PDF'yi görüntülemesini istediğiniz her kişi için bir kullanıcı hesabı oluşturun. Basitçe admin sistemindeki "Müşteriler" sekmesine gidin ve "Ekle"ye tıklayın.
Adım 7: Admin sisteminde belgeyi seçerek, müşterinize erişim izni verin ve onlara hangi izinleri vermek istediğinizi belirleyin.
Adım 8: PDF'yi paylaşmak için Google Drive'a yükleyin ve paylaşım simgesine tıklayın.
2. Locklizard ile Korunan Belgeleri Tarayıcıda Görüntüleme
Locklizard Safeguard masaüstü sürümü güvenlidir, ancak uzun bir işlem gerektirir ve amacı çok hassas belgeleri korumaktır. Ancak, belgelerinizi daha düşük güvenlikle ama Google Dokümanlar'dan daha iyi kontrolle paylaşmak istiyorsanız, Locklizard ayrıca web tabanlı bir çözüm sunar. İşte nasıl çalıştığı:
Adım 1: Belgenizi koruduktan sonra Locklizard Safeguard web görüntüleyicisini etkinleştirmek için, “Koruma durumu” penceresinden “WEB'e Koruma...” seçeneğini seçin.
Adım 2: Alternatif olarak, web yayıncı uygulamasını başlatın, bulut tabanlı web görüntüleyicisine yüklemek istediğiniz belgeleri seçin ve sonra “Tümünü Yayınla”ya tıklayın.
Adım 3: Bir müşteriye web görüntüleyici erişimi vermek için, admin portalınızın Müşteriler sekmesindeki adlarının yanındaki daha fazla detay oklarını seçin.
Adım 4: Ardından, “Web Görüntüleyici” altında “Etkinleştir'i işaretleyin ve onlara giriş bilgilerini gönderin.
Sınırlı PDF Olarak Dönüştürme
Belgeleri başkalarıyla güvenli bir şekilde paylaşmanın bir başka yolu, onları PDF formatına dönüştürmektir. PDF’ler, Word belgelerinden daha güvenli kabul edilir, çünkü şifre koruması gibi önemli bir özelliğe sahiptir, bu da yetkisiz erişimi engellemeye yardımcı olur.
Bu görev için tercihim WPS Office, çünkü Word belgelerini PDF’ye dönüştürmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, dosyalarınız üzerinde daha fazla kontrol sağlamanızı sağlayan güçlü bir PDF düzenleyici sunar. Şimdi, WPS Office’in PDF özelliklerine daha yakından bakalım ve nasıl güvenli bir şekilde belgeleri başkalarıyla paylaşmanıza yardımcı olabileceğine göz atalım.
1. PDF Olarak Dışa Aktar
Dosyanızı PDF formatında dışa aktarabilirsiniz; bu, belgelerinizi paylaşmanın harika bir yoludur çünkü yetkisiz düzenlemelerin yapılma olasılığını önemli ölçüde azaltır. Ancak, güvenlik bazen hala bir endişe olabilir. WPS Office, basit paylaşımdan daha fazlasını sunan kapsamlı güvenlik özellikleriyle iç rahatlığı sağlar. İşte belgenizi kolayca PDF olarak dışa aktarma adımları:
Adım 1: İlk olarak, WPS Office kullanarak Word belgesini açalım.
Adım 2: Şimdi, WPS Writer arayüzünün sol üst köşesinde bulabileceğiniz "Menü" butonuna tıklayın ve menüden "PDF'ye Dışa Aktar" seçeneğini seçin.
Adım 3: "PDF'ye Dışa Aktar" iletişim kutusu açılacaktır, burada ilerlemeden önce dosya yolu ve sayfa aralığı gibi ayarları yapabilirsiniz.
Adım 4: Gerekli ayarları yapılandırdıktan sonra, dönüşüm işlemini tamamlamak için "Dışa Aktar" butonuna tıklayın.
Belgeniz PDF formatına dönüştürüldükten sonra, onu geliştirilmiş güvenlikle paylaşabilirsiniz. Ancak belgenizin güvenliğini daha da artırmak isterseniz, PDF’nizi şifreleyip erişimi kısıtlamak için bir şifre belirlemenizi sağlayan WPS PDF'yi kullanmanızı öneririm. Bu, belgeniz için daha iyi bir koruma sağlar.
WPS PDF içindeki şifre koruma özelliğini kullanarak, PDF'nize bir kilit koyabilir ve sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişmesini sağlayabilirsiniz. Bu güçlü araç, farklı güvenlik seviyeleri ayarlamanıza imkan tanır. Belgeyi görüntülemek için bir şifre, düzenlemek için ise ayrı bir şifre oluşturabilirsiniz.
Adım 1: WPS PDF kullanarak yeni dönüştürdüğünüz PDF belgesini açın.
Adım 2: WPS PDF’de, "Koruma" sekmesine gidin ve Koruma şeridinden "Şifrele"yi seçin.
Adım 3: Şifreleme penceresinde, şifre belirlemek için iki seçenek bulacaksınız:
Açılış şifresini ayarlayın: Bu, PDF belgenizi yetkisiz erişime karşı korur. PDF'yi paylaştığınız kişiler, içeriği görüntülemek için bu şifreyi kullanmak zorunda kalacaklar.
Düzenleme ve çıkarma şifresi ayarlayın: Bu, yazdırma veya kopyalama gibi özelliklere erişimi kısıtlar. Bir şifre belirleyerek, içeriğinizin daha fazla yayılmasını engelleyebilirsiniz.
Adım 4: Şifrenizi ayarladıktan sonra, şifrelemeyi uygulamak için "Onayla" butonuna tıklayın.
Not: Şifreyi güvenli bir yerde sakladığınızdan ve kopyalarını aldığınızdan emin olun, çünkü şifreyi ayarladıktan sonra WPS Office şifreleri saklamaz ve bu şifreyi geri almak mümkün değildir.
Adım 5: Şimdi, PDF'yi kapatın ve tekrar açmayı deneyin, belgenin erişilmesi için bir şifre gerektiğini göreceksiniz.
Bu yöntemle, belgeyi paylaşıp kullanırken belirli özellikleri de sınırlayabilirsiniz, örneğin kimsenin içeriği yazdırmasına veya kopyalamasına izin vermemek. Bu, belgenizin nasıl paylaşıldığı ve kullanıldığı üzerinde tam kontrol sağlar, böylece zihin rahatlığına sahip olursunuz.
3. Filigran Kullanma
WPS Office'te PDF noize bir filigran eklemek, belgenizi koruma konusunda yeni bir seviyeye ulaşmanızı sağlar. Şifre koruması, kimsenin PDF'nizi kopyalayıp yazdırmasını engellerken, bir filigran eklemek başka bir koruma katmanı sağlar. Filigranlar, içeriğinizin ekran görüntülerini veya fotoğraflarını almayı engelleyen görsel bir caydırıcı işlevi görür.
Adım 1: PDF'nizi WPS PDF'de açın ve "Düzenle" sekmesine gidin.
Adım 2: Şimdi, "Filigran" butonuna tıklayın ve mevcut filigran seçeneklerini görün.
Adım 3: PDF'nize doğrudan filigran eklemek için mevcut önceden ayarlanmış filigran seçeneklerinden birini seçin.
Adım 4: WPS PDF ayrıca özel bir filigran ekleme seçeneği de sunar. Özel bir filigran oluşturmak için "Ekle"ye tıklayın.
Adım 5: Filigran Ekleme penceresinden, font stillerini, renkleri, opaklık gibi ayarları belirleyerek özel filigran ınızı oluşturun.
Adım 6: Filigranınızı oluşturduktan sonra, "Tamam" butonuna tıklayarak filigranı PDF'nize ekleyin.
Bir filigranla, belgenizin sahipliğini iddia edebilir ve kontrolü elinizde tutabilirsiniz, hatta biri diğer güvenlik önlemlerini atlamaya çalışsa bile. Bu ekstra adım, içeriğinizin güvenli kalmasını ve kesinlikle size ait olduğunu sağlar.
FAQs
1. Google Docs özel midir?
Google Docs, başkalarıyla paylaşmadığınız sürece ve güçlü bir hesap güvenliği kullandığınızda özel kalabilir. Ancak, uçtan uca şifreleme olmadığı için Google, belgelerinize erişim hakkına sahiptir ve gerekirse bunları kolluk kuvvetlerine açıklayabilir. Ayrıca, Google, hizmetlerini geliştirmek ve analiz yapmak için veri toplar, bu da gizliliğinizi etkileyebilir.
2. VPN kullanarak verilerimi koruyabilir miyim?
Evet, VPN kullanmak, verilerinizi korumak için etkili bir yöntemdir. Uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte, hassas bilgileri güvenli olmayan halka açık ağlardan korumak çok önemlidir. Çalışanların kurumsal dosyalara VPN üzerinden erişmesini sağlamak, verilerin potansiyel tehditlerden korunmasına yardımcı olur. Bu yaklaşım, gizliliği artıran ve güvenli bir çalışma ortamı sağlayan ekstra bir şifreleme katmanı sunar.
3. Dokümanları PDF'ye nasıl dönüştürürüm?
Dokümanlarınızı kolayca PDF'ye dönüştürmek için WPS Office'in PDF'ye Dışa Aktar özelliğini kullanabilirsiniz. İşte adımlar:
Adım 1: WPS Office kullanarak Word belgesini açın.
Adım 2: WPS Writer arayüzünün sol üst köşesindeki "Menü" butonuna tıklayın ve menüden "PDF'ye Dışa Aktar" seçeneğini seçin.
Adım 3: "PDF'ye Dışa Aktar" penceresi açılacak ve dosya yolu ile sayfa aralığı gibi ayarları yapmanıza olanak tanıyacaktır.
Adım 4: Gerekli ayarları yaptıktan sonra, dönüşüm işlemini tamamlamak için "Dışa Aktar" butonuna tıklayın.
WPS Office ile Eşsiz Belge Güvenliği
Belgelerinizi güvenli bir şekilde paylaşmayı öğrenmek söz konusu olduğunda, bu durum hızla çok önemli bir mesele haline gelir. Sahip olduğunuz çeşitli yöntemlere rağmen, dosyalarınızı gerçekten güvende tutmanın ne kadar mümkün olduğuna dair yalnızca yüzeyini kazıyor gibi hissedebilirsiniz. İşte bu noktada WPS Office devreye girer ve tamamen kesintisiz bir güvenlik planı sunar.
WPS Office, belge şifreleme, şifre koruması ve hem çevrimdışı hem de çevrimiçi güvenlik seçenekleri gibi yerleşik özelliklerle—hepsi ücretsiz olarak—çok daha fazlasını sunar. Hiçbir başka ofis paketi, ek maliyetler olmadan bu seviyede kapsamlı bir güvenlik sunmaz, bu da WPS Office belge güvenliği ihtiyaçlarınız için seçmek için her türlü nedeni size verir.
