Microsoft PowerPoint ile süper havalı bir sunum hazırlamak kolay gibi görünebilir. Asıl sorun, sunumu çevrimiçi paylaşmanız gerektiğinde ortaya çıkar. Sunumları USB bellek veya e-posta ile göndermek çoğu zaman başınızı ağrıtabilir.
Ama endişelenmenize gerek yok, çünkü bu kılavuzda çözüm var! Ayrıca, sunumları çevrimiçi paylaşmanın kolay ve pratik bir yolunu sunan harika bir ofis paketi olan WPS Office ile tanışacaksınız. Öyleyse başlayalım.
PowerPoint Sunumlarını Çevrimiçi Nasıl Paylaşılır?
İster bir okul projesi ister önemli bir toplantı için olsun, PowerPoint sunumunuzu paylaşmanız sıklıkla gerekecektir. Doğru şekilde yaparsanız, bu işlem oldukça kolay ve kısa sürede tamamlanır.
İşte e-posta aracılığıyla PowerPoint sunumunuzu başkalarıyla paylaşmanın yolu:
Adım 1: PowerPoint masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, sunumunuzu OneDrive hesabınıza çevrimiçi olarak yükleyin.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Adım 2: Sunumunuz çevrimiçi yüklendikten sonra, araç çubuğundaki “Paylaş” seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Sunumunuzu paylaşmak istediğiniz kişilerin isimlerini veya e-posta adreslerini “Kime” bölümüne yazın.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Adım 4: İsterseniz işbirlikçileriniz için bir mesaj yazın.
Adım 5: “Gönder” düğmesine basın.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Önemle belirtmek gerekir ki, çevrimiçi bir PowerPoint sunumu için davet göndermeden önce birkaç önemli adım atmanız gerekmektedir. Açılır menü yardımıyla, işbirliği yapmak istediğiniz kişilere sunumunuzu düzenleme izni verebilirsiniz. Düzenleme erişimine izin verme seçeneği varsayılan olarak etkinleştirilmiştir.
Sunumunuzu bir bağlantı olarak çevrimiçi paylaşmadan önce yapmanız gerekenler:
Adım 1: Açılır menüye tıklayın.
Adım 2: Şimdi, ya “Bağlantıya sahip herkes” seçeneğini seçebilir ya da belirli kişilerin e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Adım 2: Tercihinize bağlı olarak “Düzenle” veya “Yalnızca görüntüle” seçeneğini seçin.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Adım 3: Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için Uygula düğmesine tıklayın.
Artık bu bağlantıyı istediğiniz herkese gönderebilir, onların sunumunuzu çevrimiçi görüntülemesini veya düzenlemesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bağlantı için bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve ekstra güvenlik için bir şifre ayarlayabilirsiniz.
PowerPoint Sunumlarını Çevrimiçi Paylaşmanın Faydaları
Farklı kişilerle bağlantı kurup fikir alışverişinde bulunmak istediğinizde, PowerPoint sunumlarını paylaşmak vazgeçilmez hale gelir. İşte çevrimiçi PowerPoint paylaşımının bazı faydaları:
Sorunsuz Erişim
PowerPoint sunumlarını çevrimiçi paylaşmak, takım arkadaşlarınıza sorunsuz erişim imkanı sağlar. Paylaşım süreci akıcı ve hızlıdır, bu da istenmeyen gecikmeleri önlemenize yardımcı olur.
Görsel Bilgi Sağlamaya Yardımcı Olur
Faydalı bilgileri kavramak bazen sıkıcı olabilir. Farklı türde görseller ekleyerek, müşterilerinizin ve takım arkadaşlarınızın önemli detaylara daha fazla dikkat etmesini sağlayabilirsiniz.
Özelleştirme için Çeşitli Seçenekler
Çevrimiçi paylaşım sırasında çeşitli animasyonlar, grafikler ve şablonlar kullanabilirsiniz. Bu, sunumunuzu daha dinamik ve çekici hale getirmenize yardımcı olur.
Artan Katılım
Sunumunuza meslektaşlarınızı veya müşterilerinizi dahil etmek bazen zor olabilir. Bu sorunu, sunumları çevrimiçi paylaşarak aşabilirsiniz. Ses, video, bağlantı ve sınav gibi çeşitli multimedya öğeleri ekleyerek, izleyicilerinizin katılım düzeyini artırabilirsiniz.
Gerçek Zamanlı Revizyonlar
Sunumunuzu çevrimiçi paylaşırken, aynı anda revizyonlar veya güncellemeler yapabilirsiniz. Birlikte çalışırken son dakika değişiklikleri yapmanız gerektiğinde, sunumunuzu başkalarıyla düzenlemek büyük işinize yarar. Ayrıca, düzenlemeden yalnızca siz sorumlu değilseniz, diğer katılımcılarla sohbet edebilirsiniz.
Değerli İçgörüler
Sunumunuzla ilgili izleyici etkileşimi, görüntülenme sayısı ve geçirilen süre gibi metrikler şeklinde geri bildirim alabilirsiniz. Böylece, sunumunuzun izleyicinizin ilgisine uygun olup olmadığını daha iyi anlayabilirsiniz.
Kolay Geri Bildirim
PowerPoint'u çevrimiçi paylaştığınızda, bireylerin kolayca geri bildirimde bulunmalarına ve işbirliği yapmalarına olanak tanıyabilirsiniz. Birlikte yazarak öneriler ve geri bildirim bırakabilirler; bu da işinizi geliştirmenize yardımcı olur. Ortak çalışma sırasında, diğerleri oturumları daha verimli ve etkileşimli hale getirmek için sorular sorabilir.
Maliyet Etkin
Sunumları çevrimiçi paylaşmak, baskı veya gönderim masraflarından tasarruf sağladığı için maliyet açısından oldukça etkilidir. Bu, küçük işletme sahipleri veya sınırlı kaynakları olan kişiler için büyük bir avantajdır.
Güvenli Yedekleme
Sunumlarınızı çevrimiçi paylaşmak, istediğiniz zaman erişebileceğiniz güvenli bir yedek sağlar. Bu özellikle, yerel dosyalarınız bozulduğunda veya kaybolduğunda faydalıdır.
Uzun Süreli Erişim
Bir sunumu çevrimiçi paylaştığınızda, karşınızdakiler uzun süre erişim sağlayabilir. Böylece, sunumu istedikleri zaman gözden geçirebilir veya referans alabilirler.
Kolay Dağıtım
Çevrimiçi sunum, fiziksel kopyalar oluşturmadan veya USB bellek kullanmadan farklı kişilerle paylaşım yapmanıza olanak tanır. Tek yapmanız gereken, sunumun bağlantısını dağıtmak veya e-posta aracılığıyla kişileri davet etmektir.
Microsoft Office'e En İyi Ücretsiz Alternatif — WPS Office
Artık PowerPoint'u çevrimiçi nasıl paylaşacağınızı ve bunun avantajlarını öğrendiğinize göre, sizi harika bir ofis paketi olan WPS Office ile tanıştıralım. Microsoft Office'e ek olarak, WPS Office çevrimiçi sunum hazırlama ve paylaşma konusunda en tanınmış araçlardan biridir.
WPS Office, tablolar, kelime işlemciler ve tabii ki sunumlar dahil olmak üzere belgeler oluşturma, düzenleme ve değiştirme için çeşitli araçlar sunan kullanıcı dostu bir platformdur. Bu araçların tümüne ücretsiz olarak erişebilir ve oldukça kolay kullanabilirsiniz.
Ayrıca, WPS Office Windows, Android ve iOS gibi farklı işletim sistemlerinde çalışır. WPS Office'in dikkat çekici bir diğer özelliği ise, 47'den fazla dilde kullanılabilmesidir.
WPS ve Microsoft PowerPoint, çevrimiçi sunumlar için en iyi araçlardan ikisi olarak kabul edilse de, WPS daha iyi bir seçenek olarak görülmektedir. WPS Office ücretsiz indirilebilir ve Microsoft PowerPoint'te bulamayabileceğiniz birçok gelişmiş özellik sunar.
Microsoft PowerPoint'in aksine, WPS dosyalarınızı PPTX, DOCX, TXT ve XLSX dahil olmak üzere çeşitli formatlarda açmanıza izin verir. Böylece, sunumunuzu istediğiniz herhangi bir formatta kolayca dışa aktarabilirsiniz.
Buna ek olarak, aynı anda dokuz farklı cihazda WPS Office kullanabilirsiniz. Bu sayede sunuma her yerden ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
PowerPoint'unuzu Çevrimiçi Paylaşmak için WPS'i Kullanın
Artık WPS Office ile tanıştığınıza göre, PowerPoint sunumlarını paylaşmak için nasıl kullanılacağını öğrenelim. WPS kullanarak sunum paylaşmak karmaşık bir süreç değildir; basit adımları takip ederek kolayca yapabilirsiniz.
WPS kullanarak PowerPoint'u çevrimiçi paylaşmak için yapmanız gerekenler şunlardır:
Adım 1: Sunumunuzu WPS Office'te açın.
Adım 2: Sol üst köşede bulabileceğiniz ana menüye tıklayın.
Adım 3: Açılır menüden “Paylaş” düğmesini seçin. Artık dosyayı paylaşmak için iki seçenek sunulacak; ya bağlantı olarak ya da PDF olarak paylaşabilirsiniz.
Adım 4: Eğer bağlantı olarak paylaş seçeneğini tercih ederseniz, diğerlerine sunumu düzenleme veya görüntüleme izni verme seçeneği de sunulacaktır. Tercih ettiğiniz seçeneği belirledikten sonra “Bağlantı Al” seçeneğine tıklayın.
Adım 5: Bağlantı olarak paylaşmanın yanı sıra, sunumunuzu e-posta eki olarak da çevrimiçi paylaşabilirsiniz.
Adım 6: Sunumunuzu bir cihazdan diğerine aktarmak istiyorsanız, QR kod tarama seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken tek şey, cihazınızdaki QR kodunu açmak ve diğer cihazdaki WPS Office uygulamasıyla taramaktır.
Ayrıca, her iki cihazda da aynı hesaba giriş yapıp “Mobil’e Gönder” seçeneğini kullanarak, PowerPoint sunumlarınızı bilgisayarınızdan telefonunuza gönderebilirsiniz.
SSS
Paylaştığım PowerPoint sunumunu kimlerin görüntülediğini takip edebilir miyim?
Evet, çeşitli çevrimiçi platformlar, e-posta takip sistemleri, üçüncü taraf izleme araçları veya bulut depolama hizmetleri yardımıyla sunumunuzu kimlerin görüntülediğini takip edebilirsiniz.
2. Paylaştığım PowerPoint sunumunu şifre ile korumak mümkün mü?
Kesinlikle, paylaştığınız PowerPoint sunumunu şifre ile koruyabilirsiniz. Hem WPS Office hem de Microsoft Office, sunumlarınıza şifre belirlemenize olanak tanır. Böylece, yalnızca yetkili kişilerin sunumunuzu görüntüleyebileceğinden veya düzenleyebileceğinden emin olabilirsiniz.
3. Başka kişilerle paylaştığım PowerPoint sunumuna erişimi iptal etmenin bir yolu var mı?
Evet, ayarları değiştirerek daha önce paylaştığınız sunumun erişimini iptal etmek mümkündür. Ayrıca, bağlantıyı devre dışı bırakarak, bağlantıya sahip kişilerin erişimini engelleyebilirsiniz.
4. Paylaşmadan önce, PowerPoint sunumuma geçişler ve animasyonlar ekleyebilir miyim?
Evet, WPS Presentation sunumunuza geçişler, animasyonlar ve diğer görsel efektleri eklemenize olanak tanır. Unutmayın, bu efektler diğer cihazlarda veya platformlarda biraz farklı görünebilir veya çalışabilir.
Sonuç
Özetle, PowerPoint sunumlarını çevrimiçi paylaşmak, işbirliği ve iletişim şeklimizi devrim niteliğinde değiştirdi.
WPS Office ve Microsoft PowerPoint gibi platformlar sayesinde, geleneksel yöntemleri ortadan kaldırıp geliştirilmiş katılımla sorunsuz erişimin tadını çıkarabiliyoruz. Diğer tüm platformlar arasında, gelişmiş özellikleriyle WPS Office gerçekten de harika bir alternatif olarak öne çıkıyor.
