Günlük hayatımızda sunumlar üzerinde başkalarıyla iş birliği yapmamız gereken birçok durumla karşılaşırız. Ancak doğru araçları kullanmazsak bu süreç pek de kolay olmayabilir. SharePoint, birden fazla kişinin aynı anda çalışmasını destekleyen güçlü bir platformdur. Peki, SharePoint tam olarak nedir? Hangi özelliklere sahiptir? PowerPoint ile nasıl çalışır?
Bu makalede, SharePoint'in özelliklerini ve PowerPoint ile nasıl kullanılacağını anlatacağız.
What is Sharepoint?
SharePoint, Microsoft tarafından geliştirilen web tabanlı bir iş birliği platformudur. Kullanıcıların belge, tablo, sunum ve diğer dosyaları oluşturmasına ve paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca, görevleri, projeleri ve takvimleri yönetmek için de çeşitli özellikler sunar.
SharePoint ve PowerPoint farklı ürünlerdir, ancak birlikte çalışarak kullanıcıların sunumlar üzerinde iş birliği yapmasını sağlayabilirler. SharePoint, PowerPoint sunumlarını depolamak ve paylaşmak için kullanılabilirken, PowerPoint ise SharePoint'te saklanan sunumları oluşturmak için kullanılabilir.
SharePoint'in Özellikleri
Belge Yönetimi: Kullanıcılar, belgeleri merkezi bir yerde oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilir.
Proje Yönetimi: Görevleri, projeleri ve zaman çizelgelerini yönetme imkanı sunar.
Takvim: Toplantıları ve etkinlikleri planlamaya yardımcı olan bir takvim özelliği bulunur.
İletişim: Kullanıcıların birbirleriyle mesajlaşmasını sağlayan bir iletişim özelliğine sahiptir.
İş Birliği: Belgeler, tablolar, sunumlar ve diğer dosyalar üzerinde ortak çalışma yapılmasını mümkün kılar.
SharePoint Kullanıcı Yorumları
SharePoint hakkında farklı kullanıcı yorumları bulunmaktadır. Kimi kullanıcılar, güçlü özellikleri ve proje iş birliğini kolaylaştırması nedeniyle SharePoint’i övgüyle karşılamaktadır. Ancak bazı kullanıcılar, platformun kullanımının zor olduğunu ve diğer iş birliği araçları kadar kullanıcı dostu olmadığını dile getirmektedir.
SharePoint’i PowerPoint ile Kullanma
Bu bölümde, SharePoint ve PowerPoint'i birlikte nasıl kullanacağınızı, sunumları nasıl oluşturup paylaşacağınızı adım adım bir örnekle açıklayacağız.
Örnek: Diyelim ki yeni bir ürün lansmanı için bir sunum hazırlıyorsunuz. Sunumu PowerPoint’te oluşturabilirsiniz. Bunu ister bilgisayarınıza yüklediğiniz PowerPoint programında ister web sürümünü kullanarak çevrimiçi yapabilirsiniz. Ardından, PowerPoint slaytlarını SharePoint’e yüklemeniz gerekecek.
1. PowerPoint Sunumu Oluşturma
İlk adımımız, PowerPoint (PPT) sunumu oluşturmaktır. Eğer PowerPoint yüklü değilse, web sürümünü kullanarak da sunum oluşturabilirsiniz. İşte adımlar:
Adım 1: PowerPoint’i açın.
Adım 2: Sunum için herhangi bir tema seçin. Eğer sıfırdan başlamak isterseniz, boş bir sunum seçebilirsiniz.
Adım 3: Seçtiğiniz temayı ihtiyacınıza göre özelleştirin. Dilediğiniz içeriği ekleyebilirsiniz.
Adım 4: Sunumunuzu tamamladıktan sonra, SharePoint’e kaydedin. Böylece ekip arkadaşlarınızla aynı anda iş birliği yapabilirsiniz.
2. Sunumu Paylaşma ve İş Birliği Yapma
Sunumumuzu oluşturup SharePoint’e kaydettikten sonra artık başkalarıyla paylaşabilir ve üzerinde iş birliği yapabiliriz.
Adım 1: PowerPoint dosyanızı açın.
Adım 2: Sol üst köşedeki “Dosya” sekmesine tıklayın.
Adım 3: “Paylaş” seçeneğine tıklayın.
Adım 4: Açılan “Bağlantı Gönder” penceresine sunumu paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Eğer kişi kayıtlıysa, adını yazmanız yeterlidir. Burada ayrıca kişiye düzenleme izni mi vereceğinizi yoksa sadece görüntüleme hakkı mı tanıyacağınızı seçebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra ekip arkadaşlarınız, belirlediğiniz izinlere göre sunum üzerinde birlikte çalışabilir.
SharePoint PowerPoint’i Nasıl İndirilir?
Eğer SharePoint'te bulunan bir PowerPoint dosyasını bilgisayarınıza indirmek istiyorsanız aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Adım 1: OneDrive veya SharePoint belge kitaplığına gidin.
Adım 2: İndirmek istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 3: “İndir” seçeneğine tıklayın.
Adım 4: Tarayıcınız size kaydetme seçeneği sunduğunda, "Kaydet" veya "Farklı Kaydet" seçeneğini seçerek dosyayı bilgisayarınızda istediğiniz konuma kaydedin.
Adım 5: "Kaydet" butonuna tıklayarak indirme işlemini başlatın.
Bazı tarayıcılar, dosyayı otomatik olarak bilgisayarınızdaki İndirilenler klasörüne kaydetmeye başlayabilir. Tarayıcınızdan bir uyarı görmüyorsanız, dosyanın oraya kaydedilip kaydedilmediğini görmek için İndirilenler klasörünü kontrol edin.
SharePoint'ten birden fazla dosya veya klasör indirmek için, bunları seçin ve ardından İndir'e tıklayın. Tarayıcınız, seçili tüm dosya ve klasörleri içeren bir .zip dosyası indirecektir. Eğer bir klasörde bulunuyor ve herhangi bir dosya veya klasör seçmeden İndir'e tıklarsanız, tarayıcınız klasörün tüm içeriğini indirecektir.
Alternatif Seçenek——WPS Office
WPS Office, Microsoft Office'e popüler bir alternatif olan ücretsiz bir ofis paketidir. Bir kelime işlemci, hesap tablosu, sunum yazılımı ve PDF okuyucu içerir. WPS Office, Windows, macOS, Linux, Android ve iOS için mevcuttur. Microsoft Office dosya formatlarıyla kesintisiz uyumu ve işbirliğini destekleyen özellikleriyle tanınır.
WPS Office'in Ana Özellikleri:
Writer: Microsoft Word'e benzer bir kelime işlemci aracıdır; belgeleri verimli bir şekilde oluşturup düzenleyebilirsiniz.
Hesap Tabloları: Excel'e benzer bu araç, verilerin analiz edilmesi ve sunumu için hesap tabloları oluşturmanıza yardımcı olur.
Sunum: PowerPoint'e benzer şekilde, etkileyici slayt gösterileri hazırlamanızı sağlayan bir sunum aracıdır.
PDF Okuyucu: WPS Office'in entegre PDF okuyucusu, PDF dosyalarına kolay erişim sağlar.
Bulut Depolama Entegrasyonu: Bulut depolama hizmetleriyle sorunsuzca entegre olarak, dosyalara kolay erişim ve paylaşım imkanı sunar.
WPS Office'in Avantajları:
Çok Kullanıcılı İşbirliği: WPS Office, kullanıcıların belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu, projelerde birlikte çalışması gereken ekipler için harika bir özelliktir.
Ücretsiz: WPS Office, kişisel ve ticari kullanım için ücretsizdir. Bu durum, bütçeye duyarlı kullanıcılar için mükemmel bir seçenek sunar.
Temiz Arayüz: WPS Office, temiz ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir; bu da yeni başlayanların bile rahatlıkla kullanabilmesini sağlar.
Hepsi Bir Arada Hizmet: WPS Office, kapsamlı bir ofis uygulamaları paketi sunar. Böylece, ihtiyaç duyduğunuz işlevselliğe ulaşmak için birden fazla yazılım paketi satın almanıza gerek kalmaz.
Zengin Şablonlar: WPS Office, profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sunar.
Sıkça Sorulan Sorular
1. SharePoint PowerPoint'u PowerPoint uygulamasında nasıl açabilirim?
You can open SharePoint PowerPoint in the PowerPoint app by selecting your file in OneDrive or SharePoint. Select and right-click the file you want to open, from the dropdown menu, move your mouse cursor to "Open," and then click "Open in app."
2. SharePoint kullanmak ücretsiz mi?
SharePoint, farklı planlar ve seçeneklerle birlikte gelir; bazı ücretsiz özellikler olsa da, daha gelişmiş özellikler genellikle bir abonelik gerektirir.
3. SharePoint, Office 365'e dahil mi?
Evet, SharePoint Office 365'e dahildir. Office 365 abonelikleri ile kullanıcılar, belgeler oluşturma, depolama ve üzerinde işbirliği yapma, siteler oluşturma gibi işlemleri gerçekleştirebilen SharePoint Online'a erişebilir.
Özet
SharePoint, belgeleri, hesap tablolarını, sunumları ve diğer dosyaları oluşturmak, depolamak ve paylaşmak için kullanılan web tabanlı bir işbirliği platformudur. PowerPoint ise sunumlar oluşturup paylaşmak için kullanılan bir sunum yazılımıdır. SharePoint ve PowerPoint birlikte kullanılarak, bulutta saklanan sunumlar oluşturulup paylaşılabilir. Bu, ekiplerin konumlarından bağımsız olarak gerçek zamanlı sunumlar üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırır.
Ancak, bunlar bireyler için uygun olmayan önemli maliyetlere sahiptir. Ama endişelenmeyin. %100 ücretsiz olan başka bir alternatifimiz var. O da WPS Office.
WPS Office, Microsoft Office'e popüler bir alternatif olan, ücretsiz ve açık kaynaklı bir ofis paketidir. Bir kelime işlemci, hesap tablosu, sunum yazılımı ve PDF okuyucu içerir. WPS Office, Windows, macOS, Linux, Android ve iOS için mevcuttur. Microsoft Office dosya formatlarıyla kesintisiz uyumu ve işbirliğini destekleyen özellikleriyle tanınır.
Ücretsiz ve kullanımı kolay bir alternatif arıyorsanız, WPS Office harika bir seçenektir. Sunumlar oluşturmanızı ve üzerinde kolaylıkla işbirliği yapmanızı sağlayan güçlü bir araçtır. Üstelik, yukarıda bahsettiğimiz gibi tam kapsamlı ofis özellikleri içerir.
O halde, ne bekliyorsunuz? Sadece WPS Office'i indirin ve hiçbir ücret ödemeden inanılmaz özelliklerinin keyfini çıkarın. Abonelik gerektirmez.
