Bir BT yöneticisi ya da birden fazla sistemi yöneten biri olarak, her kullanıcı için Office uygulamalarını tek tek kurup yapılandırmanın ne kadar sinir bozucu olduğunu biliyorsunuz. Tekrarlayan görevler, elle yapılan yapılandırmalar ve her biri ayrı dil paketlerini ya da uygulamaları indirmek için harcanan saatler hızla birikebilir, zamanınızı ve sabrınızı tüketir.
Ben de bu durumu yaşadım, bu yüzden Office Deployment Tool 2021’i size anlatmak istiyorum; bu araç, tüm bu süreci basitleştirmek ve optimize etmek için tasarlanmıştır. Dağıtım aracı, belirli uygulamaları, dil paketlerini ya da güncelleme tercihlerini belirleseniz de, Office kurulumlarını verimli şekilde özelleştirmenize, dağıtmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Bu rehberde, dağıtım paketinizin yapılandırılmasından birden fazla sistemde çalışacak tekrar kullanılabilir bir kurulum oluşturma sürecine kadar tüm adım adım süreci paylaşacağım, bu sayede değerli zamanınızı kazanacaksınız.
Office Deployment Tool Genel Bakış
Office Deployment Tool (ODT), Microsoft Office’i birden fazla bilgisayarda dağıtırken sizi gerçekten kontrol altına alan bir komut satırı aracıdır. İki ana dosyadan oluşur: setup.exe ve configuration.xml. Bu kurulumun güzelliği, yapılandırma dosyasının hangi Office sürümünü yüklemek istediğinizi tanımlamanıza izin vermesidir—ister Office 2019, Office 2021 ya da Microsoft 365 uygulamaları olsun. Yapılandırma dosyası içinde hangi uygulamaların dahil edileceğini, doğru dil paketlerini seçebileceğinizi ve güncelleme kanallarını kontrol edebileceğinizi belirtebilirsiniz. Her şey ayarlandığında, kurulumu başlatmak için sadece setup.exe’i çalıştırırsınız.
ODT’nin harika yanı, sadece bir Office sürümü ile sınırlı olmamasıdır. Farklı Office sürümleriyle çalışan esnek bir araçtır, bu da onu geniş bir cihaz ya da kullanıcı yelpazesinde kurulum yönetenler için hayati bir kaynak haline getirir. Bu esneklik, özellikle toplu lisanslara sahip olan ve Microsoft Office’i birden çok bilgisayarda dağıtması gereken işletmeler için oldukça kullanışlıdır. Kurulum sürecinin sorunsuz ilerlemesi için gereken kontrolleri sağlayarak, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun tutarlı, verimli bir dağıtım sunar.
Microsoft Office Deployment Tool 2021 Nasıl Yapılandırılır, İndirilir ve Kurulur
Office Deployment Tool 2021 kullanarak Microsoft Office Professional Plus 2021’i yapılandırıp dağıtmak ilk başta karmaşık görünebilir, ancak doğru anlayışla süreç yönetilebilir hale gelir. ODT, birden fazla sistemde Microsoft Office’i verimli şekilde kurmak ve yapılandırmak için tasarlanmış bir yardımcı programdır. XML dosyası, hangi Office sürümünün yükleneceği, dil tercihleri ve dahil edilecek uygulamalar gibi kurulumun ayrıntılarını tanımladığı için çok önemli bir rol oynar. Bu yapılandırmaya göre kurulum komutlarını çalıştırmak için Komut İstemi’ni (CMD) kullanacaksınız.
Süreç birkaç adımı içeriyor olsa da, temel kavramlar anlaşıldığında bu görev basit bir iş haline gelir. Bu bölümde, tüm prosedürü takip etmeniz için yönetilebilir parçalara ayırarak her adımı size rehberlik edeceğim.
XML Dosyasını İndirme
Adım 1: Web tarayıcınızı açın ve Google’da “Office Customization Tool” araması yapın.
Adım 2: İlk sonuca tıklayın, bu sizi Microsoft 365 Apps Admin Center’a yönlendirecektir.
Adım 3: Admin Center’da, Office dağıtımınızı yapılandırmak için çeşitli seçenekler göreceksiniz.
İlk bölüm, Ürünler ve Sürümler, mimari, ürünler, güncelleme kanalları ve uygulamalar gibi alanları özelleştirmenizi sağlar. Her alanı detaylı olarak inceleyelim:
Adım 4: Mimari alanında, sisteminizin mimarisini—32-bit ya da 64-bit—seçin.
Not: Sisteminizin mimarisini Denetim Masası > Sistem ve Güvenlik > Sistem üzerinden teyit edebilirsiniz.
Adım 5: Office Paketleri alanında, Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License’i seçin. Ek ürünlere ihtiyacınız varsa, örneğin Visio gibi, bunları da buraya ekleyebilirsiniz.
Adım 6: Güncelleme Kanalı bölümünde, varsayılan ayarları değiştirmeden bırakın.
Adım 7: Dahil etmek istediğiniz Office uygulamalarını seçin. Uygulamaları açıp kapatmak için geçiş düğmelerini kullanabilirsiniz.
Adım 8: Ürünler ve Sürümler bölümünü yapılandırdıktan sonra, sonraki adıma geçmek için “Next”e tıklayın ve Dil bölümüne gelin.
Adım 9: Dil bölümünde Office paketi için birincil dilinizi seçin. Bu, paketin uygun dil paketini içermesini sağlar.
Adım 10: İsteğe bağlı olarak, yapılandırmaya dilbilgisi araçları veya ek diller ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde “Next”e tıklayın.
Adım 11: Kurulum bölümünde, ihtiyaçlarınıza en uygun kurulum seçeneğini seçin.
Adım 12: Varsayılan kurulum seçeneklerini değiştirmeden bırakın ve Next’e tıklayın.
Adım 13: Güncellemeler ve Yükseltmeler bölümünde, Güncellemeler alanını olduğu gibi bırakın.
Adım 14: Yükseltmeler alanında, mevcut Office sürümlerinin kaldırılıp kaldırılmayacağına karar verin. İşiniz bittiğinde Next’e tıklayın.
Adım 15: Lisanslama ve Aktivasyon bölümüne geçin. Ürün Anahtarı alanında, bu dağıtımın ürün anahtarı gerektirmediği için “KMS”i seçin.
Adım 16: Ürün Aktivasyonu alanını olduğu gibi bırakın ve “Next”e tıklayın.
Adım 17: Genel bölümünde, kuruluşunuzun adını ya da kişisel adınızı yazın. İsteğe bağlı olarak, dağıtım için bir açıklama ekleyin.
Adım 18: İşiniz bittiğinde, ilerlemek için “Next”e tıklayın.
Adım 19: Uygulama Tercihleri bölümünde, belirli tercihler gerekli değilse, yapılandırmayı tamamlamak için sadece “Next”e tıklayın.
Adım 20: Tüm ayarlar kesinleştirildiğinde, yapılandırma dosyasını oluşturmak için “Export”e tıklayın. Dosyayı istediğiniz bir klasöre configuration.xml olarak kaydedin.
Adım 21: Dışa Aktarma iletişim kutusunda, dosya tipi olarak Office Open XML Formats’ı seçin ve “OK”e tıklayın.
Adım 22: Kullanım şartlarını onaylamak için kutucuğu işaretleyin.
Adım 23: Son olarak, yapılandırma dosyasını XML formatında kaydetmek için “Export” düğmesine tıklayın.
Office Deployment Tool’u İndirme
Artık configuration.xml dosyasını hazırladığınıza göre, Office Deployment Tool’u indirme zamanı geldi.
Adım 1: Tarayıcınızı açın ve “Office Deployment Tool” araması yapın.
Adım 2: İlk arama sonucuna tıklayarak Microsoft’un resmi web sitesine gidin ve aracı indirin.
Adım 3: Microsoft Office Deployment Tool sayfasında, tercih ettiğiniz dili seçin, ardından süreci başlatmak için “Download”e tıklayın.
Dağıtım Dosyalarını Çıkartma
Aracı indirdikten sonra, dosyaları çıkartalım. İsterseniz her şeyi düzenli tutmak için yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.
Adım 1: “Office Deployment Tool” dosyasına sağ tıklayın ve açılan menüden “Run as Administrator”ı seçin.
Adım 2: Microsoft Yazılım Lisans Şartları iletişim kutusu görünecektir. Belgede aşağı doğru kaydırın, şartları kabul etmek için kutucuğu işaretleyin ve “Continue”e tıklayın.
Adım 3: Dosyaları çıkartmak istediğiniz bir klasör seçin ve “OK”e tıklayın.
Adım 4: Çıkartma tamamlandığında, onay mesajında “OK”e tıklayarak çıkın.
Artık, Office Deployment dosyalarınız seçtiğiniz klasörde hazır, ve ilerlemeye hazırsınız!
Komut İstemi Kurulumunu Çalıştırma
Sonraki adımda, Office Deployment Tool ile çıkarttığınız dosyalardan Microsoft Office kurulumu başlatmak için Komut İstemi’ni kullanacağız.
Adım 1: Görev çubuğu arama çubuğunu açın, “Command Prompt” yazın ve “Run as Administrator” seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Komut İstemi’nde, aracın dosyalarını çıkarttığınız klasörün dosya yolunu kopyalamanız gerekecek. Klasörün “Adres çubuğuna” gidin ve “CTRL + C” ile yolu kopyalayın.
Adım 3: Yeniden Komut İstemi’ne dönün, “cd” yazın, ardından bir boşluk bırakın, “CTRL+V” ile yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
Adım 4: Şimdi, kurulumu başlatmak için aşağıdaki komutu girin:
setup.exe /configure configuration.xml
Not: XML dosyasının adını daha önce değiştirdiyseniz, komutta güncellenmiş adı kullandığınızdan emin olun.
Adım 5: Enter tuşuna basın, ve kurulum başlayacaktır. Kurulumun tamamlanması birkaç dakika sürebilir.
Kurulumu ve Aktivasyonu Doğrulama
Kurulum tamamlandığında, Office’in düzgün şekilde aktive edilip kullanılmaya hazır olup olmadığını kontrol edelim.
Adım 1: Herhangi bir Office uygulamasını, örneğin Word’ü açın ve “Account” sekmesine gidin.
Adım 2: Account sekmesinde, Office Professional Plus 2021’inizin aktive olduğunu onaylayan ürün ayrıntılarını görmelisiniz.
Artık yapılandırma dosyanızı kurduğunuza göre, Office Deployment Tool 2021 ile Office Professional Plus 2021’i birden fazla sistemde kurmanıza yardımcı olacak hazır bir kurulumunuz var. İyi haber şu ki, yapılandırma ve dağıtım adımları yalnızca bir kez tamamlanmalıdır. Daha sonra, dağıtım dosyalarını herhangi bir PC’ye aktarabilir ve Komut İstemi kullanarak, aynı ön ayarlı ayarlarla tüm paketi zahmetsizce kurabilirsiniz; ek ayar yapmaya gerek kalmaz.
Microsoft Office 2021 İçin En İyi Alternatif: WPS Office
Office Deployment Tool 2021 Microsoft Office’in indirilmesi ve kurulmasını kolaylaştırsa da, süreç hala zahmetli olabilir, özellikle kurulum aşaması ve bireysel kullanıcıların farklı ihtiyaçlarına hitap etme söz konusu olduğunda. ODT ile çoğunlukla tüm organizasyon genelinde dağıtımı kolaylaştırıyorsunuz, ancak belirli kullanıcı tercihlerini karşılayacak kadar çok özelleştirme imkanı sunmaz. İşte bu noktada, sağlam bir alternatif olarak WPS Office devreye giriyor.
WPS Office, Microsoft Office arayüzünü yakından taklit eden uygun maliyetli bir çözüm sunar, bu yüzden Office’e alışık kullanıcılar kendilerini yabancı hissetmez. Kurulumu daha kolay olmasının yanı sıra, daha fazla özelleştirme imkanı da tanır. Örneğin, takım üyeleriniz farklı dil tercihleri varsa, birkaç tıklama ile diller arasında geçiş yapabilirler—bütün bunlar uygulama içinden yapılır. Bu tür esneklik, tipik Office paket deneyiminden fazlasını arayan işletmeler için öne çıkan bir tercih olmasını sağlar.
WPS Office’i farklı kılan gerçek özellik, her şeyi tek bir çatı altında toplamasıdır. Birden fazla uygulama arasında geçiş yapmak yerine, WPS Office, ihtiyacınız olan her şeyi—ister kelime işlem, ister hesap tabloları, sunumlar ya da hatta PDF araçları olsun—tek bir pencerede sunar. Ekstra fayda nedir? WPS Office, üretkenliği artırmak için tasarlanmış akıllı bir AI asistanı ve belgelerinize, sunumlarınıza ya da hesap tablolarınıza eklemeden önce görselleri kolayca düzenleyebileceğiniz yerleşik bir fotoğraf düzenleyici ile birlikte gelir.
Kısacası, WPS Office, Microsoft Office’e kıyasla daha akıcı, verimli ve son derece özelleştirilebilir bir deneyim sunar, bu da onu daha basit ve esnek bir çözüm arayan işletmeler için harika bir seçenek yapar.
WPS Office Nasıl İndirilir
WPS Office’in indirme sürecini mümkün olduğunca kolay hale getirdiğine bir bakalım. İster Windows ister macOS kullanıyor olun, süreç hızlı ve zahmetsiz olacak şekilde tasarlanmıştır. İşte nasıl yapılacağı:
Adım 1: Tarayıcınızdan WPS Office web sitesini ziyaret edin ve sayfanın ortasında bulunan "Download" düğmesine tıklayın.
Adım 2: Dosya indirme işlemi tamamlandığında, WPS Office paketini kurmaya başlamak için dosyaya çift tıklayın.
Adım 3: Kurulum tamamlandığında, tüm ofis ihtiyaçlarınız için WPS Office’i kullanmaya başlamak için her şey hazırdır. Uygulamayı açın, kullanıma hazır olacaktır; ek kurulum gerekmeyecektir.
SSS
1. Office dağıtım aracı nedir?
Office Deployment Tool (ODT), Office ürünlerini birden fazla bilgisayarda dağıtmaya yardımcı olan Microsoft’un bir yardımcı programıdır. Uygulama seçimi, dil ve güncelleme ayarları dahil olmak üzere kurulumların özelleştirilmesine olanak tanır, bu da onu kuruluşlarda geniş çaplı dağıtımlar için ideal yapar.
2. LTSC office nedir?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel), uzun vadeli ve istikrarlı bir çözüme ihtiyaç duyan kuruluşlar için tasarlanmış bir Office sürümüdür. Microsoft 365’in aksine, LTSC beş yıl destekli sürekli lisanslı Office uygulamaları sunar, bu da internet erişiminin sınırlı olduğu ya da özellik güncellemelerine ihtiyaç duyulmayan ortamlar için idealdir. Toplu lisans anlaşmaları ile temin edilebilir.
3. Hangi Office ücretsizdir?
Microsoft 365’in web versiyonu ücretsiz olarak sunulmaktadır, sadece bir Microsoft hesabı gerektirir. Ancak, yalnızca tarayıcı üzerinden kullanılabilir ve çevrimdışı işlevselliği yoktur. Ücretsiz bir Microsoft Office alternatifi arıyorsanız, WPS Office mükemmel bir seçenektir. Hiçbir maliyet olmadan tam işlevli bir ofis paketi sunar.
WPS ile Daha İyi Office Dağıtımı Elde Etme
Office Deployment Tool 2021, birden fazla cihazda Microsoft Office’i verimli şekilde dağıtmak için güçlü bir çözümdür, bu da kurulum, güncelleme ve yapılandırmaları yönetmeyi kolaylaştırır. Özelleştirme seçenekleri sunsa da, süreç yine de zaman alıcı olabilir ve genellikle aynı kuruluş içindeki farklı kullanıcılar için ince ayar yapılmış kişiselleştirmeye izin vermeyen daha standart bir yaklaşım sunar.
Bu tür durumlarda, WPS Office gibi alternatifler harika bir tercih olur. Kolay kurulumu ile tam kontrol sağlar, kullanıcılar ihtiyaçlarına göre kişiselleştirme yapabilir, BT personelinin iş yükünü azaltır ve farklı tercihleri daha etkili bir şekilde karşılar. Eğer ofis paketi dağıtımını basitleştirmek istiyorsanız, WPS Office’e geçin ve ofis ortamınızı özelleştirme ve yönetme sürecini otomatikleştirin.
