Bir pdf'yi yazdırmadan ve taramadan online olarak imzalamayı merak ettiniz mi? Smallpdf platformu, kullanıcılara pdf imzalarken yazdırma ve tarama işlemleriyle uğraşmadan işlem yapma imkanı sunan Smallpdf eSign özelliğini sağlar.
Smallpdf imzası ile pdf imzalamak bazen zorlayıcı olabilir. Bu makale, Smallpdf ile nasıl elektronik imza atılacağını adım adım anlatacak. Daha fazla bilgi için okumaya devam edin.
Smallpdf eSign Nedir?
Smallpdf eSign, kullanıcıların pdf belgelerini elektronik ortamda imzalayabileceği bir çevrimiçi platformdur. Bu platform, kullanıcıların belgeleri manuel olarak yazdırıp imzalamalarına gerek kalmadan işlem yapmalarını sağlar. Smallpdf imza ile bir pdf yükleyebilir ve üzerine imza ekleyebilirsiniz.
Ancak burada bitmiyor. PDF'yi imzaladıktan sonra, belgeyi güvenli bir şekilde e-posta ile veya paylaşılabilir bir bağlantı aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Kullanıcılar, Smallpdf eSign ile elektronik imzaların belirlenen elektronik imzalama düzenlemelerine uygun olmasını sağladığı için belgenin bütünlüğünü tehlikeye atma konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. Bu, imzanın yasal olarak geçerli olmasını sağlar.
Belge İmzalamanın Önemi
Belge imzalama, çoğu profesyonel ve kişisel işlemde önemli bir yer tutar. Birçok belge, geçerli sayılmadan önce ilgili tarafların imzalamasını gerektirir. Bu belgeler arasında anlaşmalar, mali kayıtlar, yasal sözleşmeler ve onay veya izin formları bulunur.
İmza işlemi, genellikle onay veya anlaşmanın kanıtıdır ve belgenin geçerliliğini doğrular. Elektronik belge imzalama, tarafların aynı konumda olmadan belgeleri imzalamayı ve paylaşmayı kolaylaştırmıştır. Ayrıca belgeler için artan güvenlik sağlar.
Geleneksel İmzalama Yöntemlerinin Zorlukları
Geleneksel imzalama yöntemleriyle ilgili birkaç zorluk vardır. Bu yöntem, belgelerin yazdırılması, imzalanması, taranması ve geri gönderilmesini içerir. İşte geleneksel imzalama yöntemlerini kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı zorluklar:
Güvenlik eksikliği: Geleneksel imzalama yöntemlerinin büyük bir zorluğu, belgelerin güvenliğidir. PDF, yazdırma ve tarama işlemleri sırasında zarar görebilir, kaybolabilir veya tehlikeye girebilir. Ayrıca, dijital imzadan farklı olarak, el yazısı imzaları sahtelemek daha kolaydır.
Erişilebilirlik: Geleneksel imzalama yöntemleri, tarafların belgeleri istedikleri yerden kolayca erişmesini zorlaştırır. Böyle bir imzalama yöntemi için fiziksel belgelerin değişimi gerekir. Bu, özellikle taraflar farklı yerlerdeyse rahatsız edici olabilir.
Zaman alıcı: Geleneksel imzalama yöntemi, bir dizi adım içerdiğinden zaman alıcı olabilir ve belgenin imzalanma sürecini geciktirebilir.
Tekrarlama ve verimsizlik: Geleneksel imzalama yöntemi, belgeleri yazdırma, imzalama, tarama ve geri gönderme işlemlerini içerir. Bu işlemler tekrara yol açabilir ve verimsizliğe neden olabilir. Ayrıca, geleneksel imzalama yöntemi, belgelerin yazılı kopyalarının fiziksel olarak saklanmasını gerektirir.
Belge değişikliği: Yöntem, imzaların sahtecilikten etkilenebileceği hatalar ve müdahalelere karşı daha yatkındır.
Smallpdf Sign Genel Bakış
Smallpdf Sign, Smallpdf tarafından sağlanan özelliklerden biridir; bu, kullanıcıların tüm PDF ile ilgili görevleri basitleştiren çevrimiçi bir PDF yazılımıdır. Smallpdf Sign, PDF belgelerini elektronik olarak imzalamak için verimli ve kullanıcı dostu bir yöntemdir. Süreç basittir, güvenlik sorunlarını ortadan kaldırır ve belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
Smallpdf ile kullanıcılar, PDF dosyalarını kolayca yükleyebilir, belgeyi açıklamalarla işaretleyebilir ve imzalarını ekleyip özelleştirebilir. Ayrıca, tüm imzalanmış belgeleri güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz, belgenin bütünlüğünü tehlikeye atmadan.
Smallpdf Sign kullanıcıları
aşağıdaki özelliklerden ve faydalardan yararlanabilir:
Kullanıcı dostu arayüz: Yazılım, sezgisel ve oldukça basit bir arayüze sahiptir. Bu, kullanıcıların teknik yeteneklerinden bağımsız olarak belgelerini kolayca imzalamasına olanak tanır.
Güvenlik: Smallpdf Sign ile imzalanan belgeler güvenlidir. Smallpdf yazılımı, belgelerin güvenli kalmasını sağlamak için SSL şifrelemesi kullanır.
Yasal olarak bağlayıcı: Smallpdf ile imzalanan belgeler, yazılımın elektronik imzalar için uluslararası düzenlemelere sıkı sıkıya uyması nedeniyle yasal olarak bağlayıcıdır.
Kolay erişilebilirlik: Kullanıcılar, Smallpdf Sign'a internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilir. Ayrıca, Google Drive ve Dropbox gibi bulut depolama platformlarıyla entegrasyon sağlar. Bu, belgeleri içe ve dışa aktarmayı kolaylaştırır.
Özelleştirme seçenekleri: Smallpdf Sign, kullanıcılara imzanın görünümünü özelleştirme imkanı sunar. Kullanıcılar, imzalarını çizmek istemezlerse seçim yapabilecekleri imza şablonları vardır. Ayrıca, kullanıcılar belgelerine tarihler, başharfler ve diğer metinler de ekleyebilir.
Çevre dostu: Belgeler elektronik olarak imzalandığı için yazdırma ve tarama işlemleri ortadan kalkar. Bu, daha az atık üretimi ve kağıt kullanımı sağlar, bu da yeşil girişimlerle uyumludur.
Adım Adım Kılavuz: Smallpdf ile PDF'yi Elektronik Olarak İmzalayın
İşte Smallpdf ile PDF'yi ücretsiz olarak imzalamak için adımlar:
Adım 1: Smallpdf web sitesinde, “eSign PDF” seçeneğini tıklayın.
Adım 2: Cihazınızdan yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için "Choose a file" (Bir dosya seç) veya "Drop PDF here" (PDF'yi buraya bırakın) tıklayın. Dosyayı yüklemek için belgeye çift tıklayın.
Alternatif olarak, bir cihazınızdan veya Dropbox veya Google Drive gibi bir bulut depolama platformundan belge yüklemek için açılır ok simgesine tıklayın ve dosya konumunu seçin.
Adım 3: Bir belge yüklendikten sonra, imzanızı, baş harflerinizi, metin alanını, tarih alanını veya onay kutusunu eklemek için seçenekleri göreceksiniz.
Adım 4: “İmzanız” seçeneğine tıklayın. İmzanızı çizmek, bir resim yüklemek veya baş harflerinizi yazmak için seçenekler göreceksiniz. Uygulanan olanı seçin ve "oluştur" butonuna tıklayın. İmzanızı çizmek için dokunmatik yüzey veya fare kullanabilirsiniz.
Adım 5: İmzanın görüneceği belge alanına gidin. Alanın üzerine tıklayın ve bir kutu istemi belirecektir. İmza seçeneğini seçin, platform imzayı yapıştıracaktır.
Adım 6: İmzanıza tıklayın, boyutunu ayarlayın, rengini değiştirin veya çoğaltın.
Adım 7: Gerekirse tarih, onay kutusu ve metin alanları gibi diğer öğeleri ekleyin. İmzanın doğru yerleştirildiğinden emin olmak için belgeyi gözden geçirin.
Adım 8: Belgeyi inceledikten sonra "Bitti & İmzala"ya tıklayın. Smallpdf belgeyi otomatik olarak kaydedecektir. Dosyayı cihazınıza kaydetmek için "indir" butonuna tıklayın.
Etkili İmzalama İçin İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Smallpdf imzası üzerinde etkili imzalama için ipuçları ve en iyi uygulamalar şunlardır:
#1. İmzalamadan Önce Belgeleri Gözden Geçirin
Smallpdf’de imzalamadan önce belgeyi dikkatlice gözden geçirme ihtiyacı vurgulanamaz. Bu, tüm şartları ve koşulları anladığınızdan ve gerekli tüm bilgilerin toplandığından emin olmanızı sağlar.
#2. İmzanızın Okunaklı Olmasını Sağlayın
Çok karmaşık imzaların yeniden üretilmesi zor olabilir. Bu yüzden tüm imzaların okunaklı ve net olmasını sağlamak en iyisidir.
#3. İmzalanmış Belgeleri Kaydedin
Gelecekte başvurmak için belgenin bir kopyasına ihtiyacınız olacak. Bu yüzden imzaladıktan sonra belgeleri kaydetmek önemlidir.
#4. Belgenin Gerçekliğini Doğrulayın
Herhangi bir belgeyi imzalamadan önce, belgenin bütünlüğünün bozulmadığından emin olmak için kontrol edin. Olası tutarsızlıklar ve değişiklikler konusunda dikkatli olun.
WPS PDF Vs. Smallpdf
WPS PDF ve Smallpdf, PDF belgeleriyle çalışırken kolayca akla gelen platformlardır. Bu platformlar, kullanıcıların PDF üzerinde değişiklik yapmasını kolaylaştıran özellikler sunmakla ünlüdür.
Her ne kadar WPS PDF ve Smallpdf işlevsellik açısından benzer olsa da, bazı temel alanlarda farklılıklar göstermektedir.
#1. Özellikler
Her iki platform da benzer özelliklere sahip olabilir, ancak WPS PDF’nin sunduğu özellikler daha kapsamlıdır. Bu, kullanıcıların belge dönüştürme, düzenleme ve açıklama gibi çeşitli PDF ile ilgili görevleri yerine getirmelerine olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca belgeleri çevrimiçi olarak ücretsiz imzalayıp, bunları gerçek zamanlı olarak takım üyeleriyle paylaşabilir.
Smallpdf, kullanıcıların sayfa, resim, metin eklemelerine ve elektronik olarak belge imzalamalarına olanak tanır. Ancak, WPS PDF’nin sunduğu gerçek zamanlı takım işbirliği özelliği Smallpdf’de mevcut değildir.
#2. Uyumluluk
WPS PDF, izleyicinin çeşitli platformlar ve belge formatları ile uyumlu olması nedeniyle kullanıcılarına daha fazla esneklik sunar. Smallpdf, farklı dosya formatlarında çalışmayı sağlar, ancak platform bazı dosya formatlarını desteklemediği için kullanıcılar zorluklarla karşılaşabilir.
#3. Fiyatlandırma
Her iki platform da PDF belgeleri için ücretsiz düzenleme özellikleri sunar. Ancak, WPS PDF’nin premium versiyonu, kullanıcıların $29.99'lık tek seferlik bir ücret ödemesini gerektirir. Bu, Smallpdf de dahil olmak üzere aylık ve yıllık premium ücretler talep eden diğer PDF düzenleyicilere göre daha uygun fiyatlıdır.
#4. Verimlilik ve Hız
Hız ve verimlilik konusunda, WPS PDF, kullanıcıların dosyalarını oldukça daha hızlı açıp üzerinde çalışmalarını mümkün kılar. Bu, çıktının kalitesini etkilemeden yapılır. Smallpdf ise, bir çevrimiçi platform olduğu için internet bağlantısına bağımlıdır. Bu, platformda çalışmayı özellikle internet bağlantısı zayıf olduğunda daha yavaş hale getirebilir.
#5. İzin Verilen Dosya Boyutu
WPS PDF, kullanıcıların 200MB boyutuna kadar dosyalar yüklemelerini ve düzenlemelerini sağlar. Smallpdf ise yalnızca 100MB boyutundaki dosyalara izin verir.
#6. Güvenlik
Smallpdf, belgelerin güvenliğini sağlar. Kullanıcılar belgelerine şifre ekleyebilir veya erişimi kısıtlamak için şifreleme yapabilir.
Her iki platformda sunulan gizlilik aracı, belge güvenliğini bir adım daha ileriye taşır. Bu özellik ile kullanıcılar, belgeyi başkalarıyla paylaşmadan önce belgelerindeki hassas bilgileri kaldırabilirler.
WPS PDF, Smallpdf’nin sunduğu tüm güvenlik özelliklerini sunar ancak daha geniş bir kapsama sahip olup, özellikle çok hassas belgeleri imzalayan kullanıcılar için idealdir.
En İyi Smallpdf Alternatifleri - WPS Office
Smallpdf PDF ile ilgili görevlerde verimli ve güvenilir olsa da, WPS Office kullanıcılar için mükemmel bir alternatiftir. WPS Office, kullanıcılarına WPS PDF de dahil olmak üzere çeşitli özellikler sunan modern bir ofis aracıdır.
WPS PDF’nin kullanıcılara sunduğu bazı işlevsellikler şunlardır: PDF belge oluşturma, imzalama, düzenleme ve dönüştürme. Kullanıcı dostu arayüzü, WPS PDF’yi diğer WPS Office uygulamalarıyla kolayca entegre etmeyi sağlar. Ayrıca güvenlik özellikleri, belgelerin güvenli kalmasını sağlamaya yardımcı olur.
WPS Office, dijital imzaları desteklerken kullanıcılara özelleştirme seçenekleri de sunar. En iyi yanı, internet bağlantınız olmasa bile WPS PDF üzerinde tüm belgeleri düzenleyip imzalayabilmenizdir.、
SSS
S1: Smallpdf Sign, elektronik imzaların yasal olduğunu nasıl garanti eder?
Smallpdf algoritması, platformda belgeleri imzalayan her kişi için doğrulanabilir bir dijital parmak izi veya sertifika oluşturacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu üretim, her imzayı benzersiz ve taklit edilmesi zor hale getiren kriptografik bir işlemle desteklenir. Ancak, kriptografik imza ve doğrulama özelliğine erişebilmek için pro sürümüne kaydolmanız gerekir.
S2: Mobil cihazlarda Smallpdf Sign kullanarak belge imzalayabilir miyim?
Evet. Ücretsiz kullanıcı olarak, Smallpdf kullanarak her türlü mobil cihazda belgeleri imzalayabilirsiniz.
Özet
Smallpdf, kullanıcıların bir PDF'yi çevrimiçi olarak imzalamalarını kolaylaştıran bir platformdur. Ancak, dosyalar büyükse WPS PDF'yi tercih edebilirsiniz. Hızlı çıktı, geliştirilmiş belge güvenliği ve daha geniş PDF düzenleme araçlarına ihtiyacınız varsa, WPS PDF idealdir.
