Про Copilot у Microsoft Office говорили всі. Цей новий інструмент штучного інтелекту викликав великий інтерес. Інші компанії також почали створювати подібні функції, щоб не відставати. Потім з’явився Copilot Pro — ще краща версія, яка відкрила ще більше можливостей.

У цій статті ми розповімо, що вміє Copilot, чому це важливо та головне — як увімкнути Copilot у Microsoft 365.

Тепер кожен може користуватися Copilot у Microsoft 365!

Copilot — це твій помічник. Ти — капітан, а він — твій друг, який допомагає на кожному кроці. Його мета — зробити твою роботу швидшою та легшою. Copilot може допомогти написати, відредагувати, скоротити текст, створити презентацію, проаналізувати дані та багато іншого — і все це прямо в програмах Microsoft 365.

Copilot Pro — це ще краща версія, яка дає більше функцій та швидший доступ до можливостей штучного інтелекту.

Copilot дуже добре працює в екосистемі Microsoft

• Сумісність з платформами: Copilot легко працює в програмах Microsoft 365, таких як Outlook, Excel, Word, PowerPoint та Teams. Це означає, що ти можеш писати листи, рахувати дані або працювати з іншими разом — швидше та зручніше.

• Постійні оновлення: Microsoft продовжує вдосконалювати Copilot. Наприклад, на події Microsoft Ignite 2023 вони показали нові функції для Teams, Microsoft 365 і Copilot Studio. Це доводить, що Microsoft хоче залишатися найкращим у світі штучного інтелекту.

Як Copilot допомагає працювати краще?

Ці дані взяті з дослідження Microsoft Work Trend Index — надійного джерела, яке вивчає, як Copilot змінює роботу людей:

• Збільшення продуктивності: 77% людей сказали, що Copilot значно покращив їхню продуктивність.

• Краща якість роботи: 68% користувачів помітили, що з Copilot їхня робота стала якіснішою.

• Швидкість: Завдяки Copilot робота виконується на 29% швидше, бо інструмент допомагає економити час.

Скільки коштує Copilot?

• Основна версія Copilot (Bing Chat): Безкоштовно. Можна користуватися базовими функціями.

• Copilot Pro: $20 на місяць за одного користувача. Дає доступ до потужного ШІ (GPT-4 та GPT-4 Turbo), працює в Word, Outlook, Excel, PowerPoint та OneNote. Також можна створювати до 100 зображень на день за допомогою DALL-E3.

• Copilot для Microsoft 365: $30 на місяць за одного користувача. Додає Copilot у всі програми Microsoft 365 для ще більш ефективної роботи в команді.

Основні можливості

Базова версія Copilot (Для особистого користування)

• Безкоштовно доступна на спеціальній вебсторінці, у мобільному додатку та як вбудований інструмент у Windows.

• Дає швидкий і зручний доступ до чат-бота зі штучним інтелектом, який може відповідати на запитання, створювати тексти та зображення.

• Пропонує різні стилі розмов і спеціальні помічники Copilot GPT: наприклад, для створення зображень (Designer), планування подорожей, допомоги з приготуванням їжі чи занять спортом.

Copilot Pro (Для особистого користування)

• Також безкоштовно доступний на вебсторінці, у мобільному додатку та вбудований у Windows.

• Дає швидкий доступ до потужнішого чат-бота зі штучним інтелектом для створення текстів, відповідей і малюнків.

• Має ті самі спеціальні помічники Copilot GPT, як Designer, планувальник відпусток, кулінарний помічник і тренер із фітнесу.

Copilot у Microsoft 365

• Коштує додатково $30 на місяць.

• Дає можливість користуватися Copilot компаніям і організаціям різного розміру.

• Дуже добре працює разом з Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, тощо), допомагаючи працювати швидше і креативніше.

• Надає функції, що підходять для різних потреб — як для окремих людей, так і для команд.

• Має покращені можливості, наприклад GPT-4 Turbo і створення зображень за допомогою ШІ.

• Доступний через спеціальну вебсторінку, мобільний додаток, вбудований інструмент у Windows та програми Microsoft 365 (потрібна підписка Microsoft 365 Personal або Family).

Як активувати Copilot у Microsoft 365

Щоб увімкнути Microsoft Copilot у Microsoft 365, користувачі повинні підписатися на план, відвідавши сторінку підписки Microsoft. Поточна ціна підписки на Microsoft Copilot становить $20 на місяць. Після підписки, відкрийте будь-який додаток Office на вашому комп'ютері і натисніть "Оновити ліцензію" на сторінці облікового запису, щоб активувати Microsoft Copilot у ваших додатках 365.

Word:

Copilot у Word допомагає вирішувати такі завдання, як створення та переписування тексту, інтеграція контенту та допомога в складанні пропозицій. Він автоматизує весь процес створення документа та покращує продуктивність, пропонуючи налаштовувані шаблони дизайну документів і надаючи покращення, як-от підсумки та часті питання.

Щоб увімкнути Copilot у Word, після активації підписки перейдіть на вкладку "Головна" і натисніть на "Copilot" на панелі інструментів, щоб активувати Microsoft Copilot.

Excel：

Copilot у Excel полегшує аналіз даних, надаючи корисні відомості, тренди та візуалізацію для покращення розуміння. Він допомагає в дослідженні, візуалізації та виявленні проблем, спрощуючи процес створення моделей та аналізу сценаріїв. Завдяки допомозі Copilot, користувачі можуть ефективно аналізувати дані, економлячи час і підвищуючи продуктивність. Це може допомогти приймати обґрунтовані рішення та знаходити цінні відомості в складних наборах даних.

Щоб увімкнути Copilot в Excel, натисніть на вкладку "Головна" і виберіть "Copilot". З'явиться бічна панель, яка допоможе вам у роботі з електронною таблицею.

Пам'ятайте, якщо ваші дані не в таблиці, Copilot не зможе їх обробити. Щоб повністю використовувати Copilot в Excel, виберіть всі дані та перетворіть їх у таблицю.

PowerPoint:

Copilot у PowerPoint допомагає створювати презентації, пропонуючи відповідний контент з раніше створених документів. Він спрощує процес додавання контенту, гарантуючи, що презентації будуть не тільки візуально привабливими, але й інформативними та цікавими.

Outlook:

Copilot змінює управління електронною поштою, допомагаючи користувачам організовувати свою поштову скриньку, ефективно керувати відкладеними листами та створювати цікаві та захоплюючі листи. Він спрощує завдання, пов’язані з електронною поштою, дозволяючи користувачам залишатися продуктивними і зосередженими на своїх пріоритетах.

Крок 1: Copilot в Outlook можна використовувати під час написання листа або для підсумування отриманих листів. Щоб скористатися Copilot під час написання листів, просто створіть новий лист для відправки.

Крок 2: У тексті листа ви знайдете "Чернетка з Copilot". Натисніть, щоб почати створення листа за допомогою Copilot.

One Note:

CoPilot в OneNote покращує можливості запису та організації нотаток завдяки своїм розумним функціям. Він допомагає користувачам краще розуміти нотатки, генерувати новий контент та ефективно організовувати інформацію. Завдяки функціям чату та персоналізованим підказкам, CoPilot підвищує продуктивність як для особистих, так і для професійних завдань у OneNote.

Чи варто платити за підписку на Copilot за $20 на місяць?

Чи варто платити за підписку на Copilot за $20 на місяць залежить від особистих переваг і бюджету. Хоча Copilot пропонує корисні функції, ті, хто шукає більш економний варіант, можуть спробувати WPS AI. Інтегрований з Word, WPS AI виконує завдання, такі як підсумовування, завершення історій, генерація ідей і багато іншого.

Також є функція перевірки правопису з допомогою штучного інтелекту та інтеграція з WPS Presentation. Інтеграція з таблицями також скоро з’явиться. Обидва варіанти пропонують потужні можливості, але вибір врешті-решт залежить від особистих потреб і фінансових можливостей.

Безкоштовний офісний пакет з інтегрованою функцією ШІ - WPS Office

WPS Office надає безкоштовний інтегрований інструмент ШІ з чудовими можливостями, що покликані підвищити продуктивність у роботі з документами та в офісних завданнях. Нижче наведено деякі з видатних функцій WPS AI, які будуть розглянуті більш детально:

• AI Proofreader (ШІ коректор): WPS Proofreader покращує точність документів у чотирьох напрямках: правильність, ясність, виклад і залучення. Він спрощує складні речення, пропонує заміну слів, забезпечує зв'язність тексту та надає рекомендації щодо змін в реальному часі для усунення потенційних проблем. Користувачі можуть налаштувати пропозиції щодо написання залежно від типу документа і насолоджуватися зручними опціями виправлення для ефективного редагування.

• AI PPT: WPS AI для презентацій спрощує процес створення, пропонуючи інтелектуальні поради щодо дизайну для привабливих слайдів. Він надає доступ до великої бібліотеки шаблонів, що дозволяє користувачам ефективно налаштовувати презентації. З можливостями для вибору макетів, шрифтів, кольорів, переходів і анімацій, користувачі можуть підлаштовувати слайди під свої вподобання. Функції співпраці дозволяють одночасно працювати над презентаціями кільком користувачам, підвищуючи продуктивність і командну роботу.

• AI PDF: WPS AI покращує PDF-документи, пропонуючи видобуток тексту для швидкого доступу до інформації, підсумовування контенту для чітких висновків та переклад для сприяння глобальній комунікації. Він також виділяє ключові слова для швидкого пошуку та забезпечує зручну взаємодію з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом для безперешкодної обробки документів.
  

• OCR Reinvented (Оновлений OCR): Технологія OCR в WPS AI дозволяє користувачам без зусиль сканувати та видобувати текст з документів, що усуває необхідність ручного введення даних. Вона спрощує швидке читання сканованих документів, дозволяючи ефективно отримувати інформацію. Функція OCR також підсумовує вміст брошур та аналізує маркетингові матеріали, надаючи корисні інсайти для прийняття обґрунтованих рішень.

• AI Word: WPS AI надає допомогу в редагуванні тексту, пропонуючи поради щодо удосконалення довжини тексту, граматики та загальної якості. Він допомагає ефективно підсумовувати документи та автоматично генерує цитати для правильного посилання. Завдяки можливості синхронізації з хмарою, користувачі можуть отримувати доступ до документів Word з будь-якого пристрою, що забезпечує безперервний робочий процес на різних платформах.

• AI Excel: Хоча ця функція з'явиться незабаром, ШІ в Excel дозволить користувачам спростити офісні завдання в Excel через розмовну взаємодію, використовуючи обробку природної мови для інтуїтивних та ефективних робочих процесів. Вона надає підтримку кількох мов для генерації тексту, перекладу та спілкування в межах Excel. Користувачі можуть створювати контент, підсумовувати інформацію та виконувати переклади безпосередньо в Excel, використовуючи WPS AI. Функція Генератора формул спрощує написання формул, дозволяючи користувачам вводити дані, природно виражати формули та створювати складні формули за допомогою передової обробки ШІ.

Порівняння WPS ШІ та Copilot: ціна та функції

Часті запитання

1. Як увімкнути Microsoft Copilot в інших програмах (наприклад, Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot можна увімкнути в інших програмах Office після підписки на план. Після активації Copilot з’явиться на вкладці "Головна" в більшості програм Office, таких як Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Для інших програм, таких як Microsoft Teams і Outlook, Copilot можна активувати в різних областях, таких як створення листів, підсумовування електронних листів і виділення основних моментів обговорення.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?

• Copilot Pro: Це підписка преміум-класу, яка має розвинуті можливості ШІ та безперешкодну інтеграцію з програмами Microsoft 365. Вона фокусується на підвищенні продуктивності та творчості, що робить її ідеальною для користувачів, які глибоко інтегровані в екосистему Microsoft.
  

• ChatGPT Plus: ChatGPT Plus відомий своїми можливостями для розмов, пропонуючи створення тексту, підсумовування та функції перекладу мов. Він допомагає з різними завданнями з написання та надає природну взаємодію, орієнтуючись на користувачів, які шукають інтуїтивну допомогу в офісній роботі.
  

• WPS AI: Як частина WPS Office, WPS AI вирізняється широким набором функцій з підтримкою ШІ, включаючи коректуру тексту, допомогу в дизайні презентацій, технологію OCR і покращення редагування тексту. WPS AI є привабливою альтернативою Copilot і ChatGPT Plus завдяки своїй доступності та зручному інтерфейсу, що робить його привабливим варіантом для користувачів, які шукають комплексний офісний пакет.
  

3. Різниця між Copilot Pro Enterprise Edition та Personal Edition.

Основні відмінності між Copilot Pro Enterprise Edition та Personal Edition:

Personal Edition:

• Доступний для підписників Microsoft 365 Personal або Family.
  

• Використовується в деяких програмах Microsoft 365.
  

• Пріоритетний доступ до Copilot і швидша робота.
  

• Потрібна окрема ліцензія Microsoft 365 Personal або Family.
  

Enterprise Edition:

• Потрібна окрема ліцензія Microsoft 365 Business Standard або Business Premium, Microsoft 365 E3 або E5, або Office 365 E3 або E5.
  

• Пропонує чат із підтримкою ШІ з безпечним доступом до організаційних графів.
  

• Доступний у програмах Microsoft 365, таких як Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams.
  

• Можливість налаштування через Microsoft Copilot Studio Preview.
  

• Забезпечує високий рівень безпеки, конфіденційності та відповідності стандартам.
  

4. Чи безпечно увімкнути Microsoft Copilot?

Увімкнення Microsoft Copilot дійсно може покращити продуктивність і ефективність в програмах Microsoft 365. Однак важливо оцінити аспекти безпеки даних перед активацією. Microsoft використовує надійні заходи, такі як шифрування даних під час передачі та зберігання, контроль доступу та заходи для захисту конфіденційності, щоб захистити дані користувачів від несанкціонованого доступу та забезпечити відповідність нормам конфіденційності. Ці заходи зменшують потенційні ризики безпеки, пов’язані з використанням Copilot, і дають певні гарантії щодо безпеки цієї функції.

Конкурентна альтернатива Microsoft Copilot

Підсумовуючи, Copilot від Microsoft встановив високу планку на ринку офісних пакетів, залишивши конкурентів позаду. Однак WPS Office зустріло виклик зі своєю функцією WPS AI. Що відрізняє його, так це не тільки потужні можливості, але й доступність та зручність використання, і все це пропонується безкоштовно. Спробуйте можливості WPS AI, завантаживши WPS Office сьогодні, і відкрийте новий рівень продуктивності та ефективності.