Excel залишається потужним інструментом, який має вирішальне значення для успіху кількох проектів і галузей. Однак лише деякі люди можуть похвалитися високою ефективністю або впевненістю у використанні програмного забезпечення. Не хвилюйтеся; ми склали докладний путівник, який допоможе вам у цій подорожі.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як поміняти рядки в Excel для зручної роботи!
Частина 1: Як поміняти місцями два рядки в Excel?
Більше ознайомившись із Microsoft Excel , ви неминуче зіткнетеся з деякими проблемами. Один із них включає переміщення рядків у Excel або повну їх заміну. На щастя, ми підготували для вас цей посібник, який показує, як це зробити ефективно.
Ми знайшли до трьох способів поміняти рядки в Excel , у тому числі спосіб зробити це без їх заміни.
1. Використання комбінації клавіш
Крок 1. Відкрийте Microsoft Excel на комп’ютері та завантажте файл.
Ви можете відкрити Excel онлайн через Microsoft Edge, не завантажуючи його, або відкрити його на своєму ПК, якщо він уже встановлений.
Примітка. Щоб використовувати Excel онлайн, вам потрібен обліковий запис Microsoft.
Крок 2. Виберіть рядок, який потрібно поміняти місцями.
Ви повинні вибрати весь ряд, щоб бути в безпеці. Таким чином ви не зробите помилку, переплутаючи речі. Ви можете виділити весь рядок, клацнувши лівою кнопкою миші на номері, що позначає рядок, у крайній лівій частині аркуша.
Крок 3: Виріжте виділений рядок за допомогою CTRL + X.
Хоча ви можете зробити це, натиснувши праву кнопку миші та клацнувши «вирізати», це швидше за допомогою комбінації клавіш.
Вирізання ряду додає ряду ефект цвілості. Саме так ви знаєте, що вчинили правильно.
Крок 4: Клацніть першу клітинку в рядку списку, на який потрібно перейти.
Це важливо, оскільки вам потрібно клацнути потрібне місце, щоб вам не довелося повторювати весь процес.
Крок 5: Натисніть «CTRL + SHIFT + =» на клавіатурі, щоб вставити рядок, який ви раніше вирізали.
Ця комбінація клавіш зсуне вибраний рядок вниз і розмістить вирізаний рядок над ним. Однак ви можете скористатися альтернативою, виконавши наступний крок.
Крок 6: Після кроку 3 клацніть правою кнопкою миші рядок у списку, на який ви хочете перейти. Потім виберіть опцію «вставити» та натисніть «вставити вирізану клітинку».
Крок 7: Виберіть і виріжте рядок, який ви щойно перемістили.
Зробіть це за допомогою CTRL + X для простішого та швидкого процесу.
Крок 8: Створіть новий рядок у потрібній позиції.
Крок 9: Вставте або вставте його в рядок, де ви вирізали попередній.
Крок 10: Видалити порожній рядок.
Це завершить процес заміни. Ви можете видалити рядок, вибравши весь рядок і натиснувши «Видалити рядок».
Важливо відзначити, що хоча кроків виглядає багато, їх швидко виконати.
Примітка. Якщо ви використовуєте цей метод для рядків, розташованих «один над іншим», вам не знадобляться кроки 7–10.
2. Копіювання, вставлення та видалення
Хоча ви можете налаштувати цей метод для процесу заміни, він показує, як поміняти рядки в Excel без заміни .
Крок 1: Виділіть рядок, який потрібно перемістити.
Це залишається першим кроком для запуску кількох процесів у Microsoft Excel.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші першу клітинку в рядку, куди потрібно вставити скопійований рядок.
Потім виберіть «Вставити» в меню, що з’явиться, і натисніть «Рядки вище». Це створює новий рядок над обраною клітинкою.
Крок 3: Скопіюйте виділений рядок за допомогою «CTRL + C».
Ви також можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші на виділеному рядку та натиснувши Копіювати.
Крок 4: Вставте скопійований рядок у щойно створений.
Крок 5: Виберіть рядок, який ви скопіювали, у його попередній позиції у списку.
Ви повинні виділити весь рядок, виконавши крок 2 попереднього розділу.
Крок 6: Видаліть весь рядок.
Ви можете видалити його зараз, оскільки ви успішно перемістили його вміст у щойно створений рядок.
3. Використання лише миші
З мого досвіду цей спосіб є найшвидшим. Це передбачає використання лише миші для заміни рядків у Excel .
Крок 1: Виділіть рядок, який потрібно перемістити або поміняти місцями.
Крок 2. Переместить курсор миші до рядка під клітинками.
Ваш курсор миші зміниться на знак руки, щоб вказати, що ви можете перемістити весь рядок.
Крок 3: Клацнути лівою кнопкою миші та перетягніть курсор до рядка під рядком списку, до якого потрібно перейти.
Новий рядок має стати зеленим, щоб вказати, що ви можете встановити щойно розміщений рядок. Коли ви помітите зелений колір, відпустіть кнопку миші, яку ви натиснули. Рядок буде встановлено під виділену лінію.
Тепер ви знаєте, як змінити рядки в Excel або просто перемістити їх.
Частина 2: Як упорядкувати кілька рядків у Excel одночасно? (Використання команди спеціального сортування)
Ви можете використовувати методи, наведені в попередньому розділі, щоб змінити порядок рядків. Однак це стає неефективним і стомлюючим при перестановці багатьох рядів. Саме тут сяє команда Custom Sort.
Крок 1: Вставте новий стовпець ліворуч від наявних.
Вам потрібен цей новий стовпець, щоб належним чином використовувати команду спеціального сортування. Вставте стовпець, клацнувши правою кнопкою миші алфавіт над крайнім лівим стовпцем. У цьому випадку це буде «А».
Натисніть «вставити стовпці ліворуч», щоб додати новий стовпець у потрібне місце.
Крок 2: Призначте номери різним рядкам відповідно до їх розташування.
Почніть із рядка, який ви хочете розташувати над іншими, і призначте номери, як ви хочете, щоб вони розташувалися в списку.
Примітка. Не турбуйтеся про те, щоб цифри вишикувались по порядку. Ми розглянемо це на наступному кроці.
Крок 3: виділіть усі рядки, які ви хочете впорядкувати.
Не забудьте вставити рядок над іншими.
Крок 4: Натисніть на інтерфейс «Дані» у верхній частині аркуша Excel.
Інтерфейс «Дані» знаходиться в тому самому рядку, що й «Файл», «Домашня сторінка», «Вставка» тощо. Клацніть його, щоб відкрити новий набір параметрів під ним.
Крок 5. Клацніть «Власне сортування».
Настроюване сортування дозволяє сортувати рядки на основі деяких параметрів.
Крок 6: змініть поля, щоб контролювати сортування в новому інтерфейсі.
Спочатку виберіть стовпець, який має контролювати сортування. Також виберіть порядок, у якому ви хочете розташувати рядки. У цьому випадку ми будемо йти в порядку зростання (від найменшого числового значення до найбільшого).
Крок 7. Натисніть «OK», щоб застосувати налаштування та автоматично впорядкувати виділені рядки.
Примітка. Крім того, ви можете просто натиснути «Сортувати за зростанням» або «Сортувати за спаданням», щоб отримати той самий результат. Однак це найкраще працює, якщо ви не працюєте над складним набором рядків.
Частина 3 WPS — хороший вибір для використання Excel
Тепер, коли ви дізналися, як поміняти місцями рядки в Excel, давайте перевіримо інший варіант для подібних процесів. WPS Office є чудовою альтернативою Microsoft Excel, оскільки він має все необхідне та працює на кількох гаджетах. Це зручно та ефективно, якщо ви запитаєте мене!
WPS Office залишається неефективним інструментом для створення електронних таблиць, PDF-файлів, PPT-файлів і документів Word. Він сумісний із Microsoft і Google і чудово працює на різних гаджетах.
З особистого досвіду, електронна таблиця WPS має стільки ж функцій і деякі додаткові зручності. Деякі з відомих включають:
Багата колекція шаблонів
Легкий розмір і його легко використовувати на кількох гаджетах.
Він надається безкоштовно, на відміну від моделі Microsoft, яка базується на підписці.
поширені запитання
1. Як поміняти місцями стовпці та рядки в Excel?
Крок 1: Виділіть усі стовпці та рядки, які потрібно поміняти місцями, і скопіюйте їх.
Використовуйте CTRL + C, щоб скопіювати вибрані стовпці та рядки.
Крок 2: клацніть порожню клітинку в бажаному місці для нового розташування.
Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші ту саму клітинку та виберіть опцію вставлення.
Це відкриє кілька форматів вставлення. Однак ви хочете використовувати «Транспонування рядків і стовпців».
Зауважте, що остання версія Excel відображає цей параметр та інші у форматі значка, коли ви клацаєте правою кнопкою миші. Просто наведіть вказівник миші на піктограми, щоб отримати їх функцію, і виберіть потрібну.
Коли ви вибираєте «Транспонувати рядки та стовпці», Excel поміняє місцями стовпці та рядки.
2. Чи можу я поміняти місцями кілька рядків у Excel одночасно?
Виконайте ці дії, щоб поміняти місцями кілька рядків або стовпців у Excel одночасно, не замінюючи жодного поля чи значення.
Крок 1. Виберіть рядок або стовпець, які потрібно поміняти місцями.
Крок 2. Переместить курсор миші до межі стовпця або рядка, доки він не зміниться на символ руки.
Крок 3: клацніть і утримуйте курсор, а потім перетягніть його до стовпця списку, яким потрібно поміняти місцями. Для рядків перетягніть курсор вниз або вгору до рядка, з яким потрібно змінитися.
Крок 4: відпустіть кнопку миші, коли лінія стане зеленою.
Резюме
З усіма описаними вище кроками ви тепер знаєте, як поміняти місцями рядки в Excel . Ми також надали вам чудову безкоштовну альтернативу Microsoft Excel и Google Sheets.
WPS Office варто перевірити, особливо якщо ви хочете отримати доступ до своїх проектів через гаджети. Комплексний офісний пакет містить усе необхідне для реалізації чудового проекту.
