У світі управління даними важливо знайти баланс між безпекою та доступністю. Цей посібник створено з урахуванням потреб користувача, щоб розблокування Google Таблиці виконувалося відповідально, уникаючи небажаних наслідків.
Частина 1. 3 прості способи розблокування Google Таблиці
Розблокування Google Таблиці може бути справжнім проривом, але воно потребує уважного підходу. Нижче наведено три прості методи, кожен із яких має свої переваги та оптимальні випадки застосування.
Через меню "Дані" Це найпростіший спосіб розблокування Google Таблиці.
Виконайте такі кроки:
Крок 1. Відкрийте Google Таблицю, яку хочете розблокувати.
Крок 2. Натисніть меню "Дані".
Крок 3. Виберіть "Захищені аркуші та діапазони".
Крок 4. У бічній панелі виберіть аркуш або діапазон, який потрібно розблокувати.
Крок 5. Натисніть на значок видалення. Крок 6. У діалоговому вікні підтвердження натисніть "Видалити".
Цей метод є найпростішим і не потребує спеціальних навичок. Однак його можна застосувати лише для аркушів або діапазонів, захищених паролем. Якщо захист встановлено без пароля, потрібно використовувати інші методи.
2. Використання додатка Sheet Manager Sheet Manager
це сторонній додаток для керування Google Таблицями, який має функцію розблокування аркушів і діапазонів. Ось як ним скористатися:
Крок 1. Встановіть додаток Sheet Manager з Google Workspace Marketplace.
Крок 2. Відкрийте Google Таблицю, яку хочете розблокувати.
Крок 3. Натисніть меню "Розширення".
Крок 4. Виберіть "Sheet Manager".
Крок 5. У бічній панелі Sheet Manager виберіть аркуш або діапазон для розблокування.
Крок 6. Натисніть кнопку "Розблокувати".
Цей метод складніший за перший, але не потребує пароля. Додаток Sheet Manager є безкоштовним і простим у використанні та дозволяє розблоковувати аркуші пакетно.
3. Використання Apps Script Apps Script
це мова сценаріїв для автоматизації завдань у Google Таблицях. Ви можете створити скрипт для розблокування аркуша:
Крок 1. Відкрийте Google Таблицю.
Крок 2. Натисніть на значок редактора сценаріїв.
Крок 3. У редакторі сценаріїв створіть новий файл.
Крок 4. Вставте наступний код у файл.
Крок 5. Зберегти файл скрипту.
Крок 6. Натисніть "Запустити" для виконання сценарію.
Цей метод є найскладнішим, але й найпотужнішим. Apps Script дозволяє автоматизувати різні завдання та розблоковувати аркуші пакетно. Проте він потребує базових знань програмування.
Нагадування: Розблокування Excel-аркуша дає можливість редагувати його, але слід діяти відповідально, щоб зберегти безпеку даних.
Дотримуйтеся таких порад:
Розблоковуйте аркуш тільки тоді, коли потрібно внести зміни.
Захищайте аркуш знову після внесення змін.
Використовуйте пароль для захисту конфіденційних даних.
Діліться паролем лише з тими, хто має доступ.
Усвідомлюйте ризики, пов’язані з розблокуванням, такі як несанкціоновані зміни.
Частина 2. Безкоштовна альтернатива – WPS Office
WPS Office – це багатофункціональний офісний пакет, який дозволяє відкривати, створювати, редагувати та зберігати файли Word, Excel та PowerPoint. Його головна перевага – сумісність з Windows та Mac.
Функції WPS Office:
Кросплатформна сумісність: однаковий функціонал на Windows і Mac.
Підтримка різних форматів файлів.
Зручні інструменти для редагування документів.
Хмарна інтеграція для збереження та синхронізації файлів.
Широка бібліотека шаблонів для швидкого створення документів.
Як редагувати файли у WPS Office:
Крок 1. Відкрийте WPS Office.
Крок 2. Виберіть файл (Word, Excel, PowerPoint).
Крок 3. Внесіть зміни за допомогою інструментів редагування.
Крок 4. Натисніть "Зберегти".
Крок 5. За потреби експортуйте або поділіться документом.
Використовуючи WPS Office, ви отримуєте потужний набір офісних інструментів безкоштовно.
Поширені запитання
Як редагувати захищену Google Таблицю?
Крок 1. Запросіть доступ у власника.
Крок 2. Натисніть "Запитати доступ".
Крок 3. Дочекайтеся схвалення.
Крок 4. Отримайте підтвердження.
Крок 5. Відкрийте аркуш і внесіть зміни.
Крок 6. Збережіть зміни.
2. Як розблокувати Google Таблицю, доступну лише для перегляду?
Крок 1. Натисніть "Запитати доступ на редагування".
Крок 2. За потреби додайте пояснення.
Крок 3. Натисніть "Надіслати запит".
Крок 4. Дочекайтеся схвалення.
Крок 5. Отримайте доступ і редагуйте аркуш.
Підсумок
Розблокування Google Таблиці відкриває нові можливості. У цьому посібнику ви дізналися три ефективні методи, а також про переваги WPS Office. Відповідальне управління даними є ключем до ефективної роботи з таблицями.
