Ви коли-небудь замислювались, як підписати PDF онлайн без друкування та сканування документу? Платформа Smallpdf надає користувачам функцію - Smallpdf eSign, яка дозволяє підписати PDF без зайвих труднощів.
Це може бути важко підписати PDF документ за допомогою Smallpdf sign. Ця стаття допоможе вам зрозуміти, як підписати PDF з допомогою Smallpdf. Читайте далі, щоб дізнатися більше.
Що таке Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign — це онлайн платформа, на якій користувачі можуть електронно підписувати свої PDF документи. Ця платформа допомагає позбутися необхідності друкувати документи перед тим, як їх підписати. З Smallpdf sign ви можете завантажити PDF та додати підпис.
Але це не все. Після підписання PDF ви можете безпечно поділитися документом через електронну пошту або за допомогою посилання для спільного доступу. Користувачі не повинні переживати про порушення цілісності документу, адже електронні підписи на платформі Smallpdf відповідають міжнародним стандартам, що робить їх юридично обов'язковими.
Важливість підпису документів
Підпис документів займає важливе місце у більшості професійних і особистих угод. Багато документів вимагають підписів учасників, щоб вони вважались дійсними. До таких документів відносяться угоди, фінансові звіти, юридичні контракти та форми на дозвіл чи авторизацію.
Процес підпису часто є підтвердженням згоди чи угоди і підтверджує автентичність документа. Електронний підпис документів дозволяє підписувати та ділитись документами, не будучи в одному місці, а також надає підвищену безпеку для документів.
Проблеми традиційних методів підписання
Традиційні методи підпису мають кілька недоліків. Цей метод включає друк, підпис, сканування та повернення документів. Ось деякі з труднощів, з якими ви можете зіткнутись при використанні традиційних методів підпису:
Відсутність безпеки: Одна з головних проблем традиційних методів підпису — безпека документів. PDF може бути пошкоджений, втрачений або навіть змінений під час друку та сканування. Також легше підробити власноручний підпис, ніж цифровий.
Доступність: Традиційні методи підпису ускладнюють доступ до документів з будь-якого місця. Для такого методу підпису потрібно обмінюватися фізичними документами, що робить цей процес незручним, особливо коли учасники знаходяться в різних місцях.
Тривалість часу: Традиційний метод підпису займає багато часу через кілька етапів процесу, що може затримати загальний процес підпису документа.
Неефективність і зайві кроки: Традиційний метод включає друк, підпис, сканування та повернення документів, що може призвести до зайвих кроків та неефективності. Крім того, потрібно фізичне місце для зберігання надрукованих копій документів.
Зміна документа: Цей метод підданий помилкам і підробкам, оскільки підписи можна підробити.
Огляд Smallpdf Sign
Smallpdf sign — це одна з функцій, яку надає Smallpdf, онлайн програмне забезпечення для роботи з PDF, яке робить усі завдання, пов'язані з PDF, простими для користувачів. Smallpdf sign — це ефективний та зручний спосіб підписати PDF документи електронно. Процес є простим, усуваючи питання безпеки та забезпечуючи легкий доступ до документів.
З Smallpdf користувачі можуть легко завантажувати PDF файли, робити позначки на документі, додавати та налаштовувати свої підписи. Ви також можете безпечно ділитися підписаними документами без порушення цілісності.
Особливості та переваги Smallpdf Sign
Користувачі Smallpdf sign онлайн можуть скористатися кількома перевагами та функціями:
Зручний інтерфейс: Програмне забезпечення має інтуїтивно зрозумілий та досить простий інтерфейс. Це дозволяє користувачам легко орієнтуватись та без труднощів підписувати документи, незалежно від їхніх технічних навичок.
Безпека: Документи, підписані через Smallpdf sign, є безпечними. Програмне забезпечення Smallpdf має SSL-шифрування, що допомагає забезпечити безпеку документів.
Юридична сила: Документи, підписані за допомогою Smallpdf, мають юридичну силу, оскільки програмне забезпечення суворо дотримується міжнародних норм електронних підписів.
Легкий доступ: Користувачі можуть отримати доступ до Smallpdf Sign з будь-якого пристрою з інтернет-з'єднанням. Ви також можете інтегрувати хмарні платформи, такі як Google Drive і Dropbox. Це спрощує імпорт та експорт документів.
Опції налаштування: Smallpdf sign дозволяє користувачам налаштовувати вигляд підпису. Є шаблони підписів, які користувачі можуть вибрати, якщо не хочуть малювати свій підпис. Крім підписів, користувачі також можуть додавати дати, ініціали та інші тексти до документів.
Екологічність: Оскільки документи підписуються електронно, це усуває необхідність друкувати та сканувати документи. Це допомагає зменшити витрату паперу та відходів, що підтримує екологічну ініціативу.
Покроковий посібник, як підписати PDF з Smallpdf
Ось кроки, щоб підписати PDF з Smallpdf безкоштовно.
Крок 1: Перейдіть на Smallpdf website, виберіть "eSign PDF".
Крок 2: Натисніть "Вибрати файл" або "Перетягніть PDF сюди", щоб вибрати файл, який ви хочете завантажити з вашого пристрою. Двічі клацніть на документ, щоб завантажити його.
Альтернативно завантажте документ з вашого пристрою або хмарної платформи, такої як Dropbox або Google Drive, натиснувши на стрілку і вибравши місце збереження файлу.
Крок 3: Після завантаження документа ви побачите опції для додавання підпису, ініціалів, текстових полів, дати або прапорця.
Крок 4: Клацніть на опцію "ваш підпис". Ви побачите варіанти для малювання підпису, завантаження зображення чи введення ініціалів. Виберіть відповідний варіант і натисніть "створити". Ви можете використовувати сенсорну панель або мишу для малювання підпису.
Крок 5: Перейдіть до ділянки документа, де повинен бути підпис. Клацніть на цю ділянку, і з'явиться спливаюче вікно. Виберіть підпис, і платформа вставить його.
Крок 6: Клацніть на підпис, щоб змінити розмір, колір чи дублювати.
Крок 7: Додайте інші елементи, такі як дати, прапорці та текстові поля, якщо потрібно. Перегляньте документ, щоб переконатись, що підпис знаходиться в правильному місці.
Крок 8: Клацніть "Завершити та підписати" після перевірки документа. Smallpdf автоматично збереже документ. Натисніть кнопку "Завантажити", щоб зберегти файл на своєму пристрої.
Поради та найкращі практики для ефективного підпису
Ось кілька порад та найкращих практик для ефективного підпису через Smallpdf:
#1. Перегляньте документи перед підписанням
Необхідність ретельно переглянути документ перед підписом на Smallpdf неможливо переоцінити. Це гарантує, що ви розумієте всі умови та положення і що вся необхідна інформація була врахована.
#2. Переконайтеся, що ваш підпис чіткий
Може бути важко відтворити дуже складні підписи. Тому найкраще робити підписи чіткими та зрозумілими.
#3. Збережіть підписані документи
Вам знадобиться копія документів для подальшого використання. Тому важливо зберігати документи після підписання.
#4. Перевірте автентичність документа
Перед підписанням будь-якого документа перевірте, чи не було порушено його цілісність. Будьте уважні до можливих помилок або змін.
WPS PDF проти Smallpdf
WPS PDFі Smallpdf - це дві популярні платформи, які використовуються для роботи з PDF-документами. Ці платформи відомі завдяки своїм можливостям, які дозволяють користувачам легко змінювати PDF-документи.
Хоча функціональність WPS PDF і Smallpdf схожа, вони відрізняються в кількох важливих аспектах.
#1. Функції
Хоча обидві платформи мають схожі функції, WPS PDF пропонує більше можливостей. Це дозволяє користувачам виконувати різні завдання, пов'язані з PDF, такі як конвертація документів, редагування та додавання приміток. Користувачі також можуть безкоштовно підписувати документи онлайн і ділитися ними в реальному часі з членами своєї команди.
Smallpdf дозволяє користувачам додавати та видаляти сторінки, зображення, текст та електронно підписувати документи. Однак функція командної співпраці в реальному часі, яку пропонує WPS PDF, недоступна на Smallpdf.
#2. Сумісність
WPS PDF пропонує більше можливостей для користувачів, оскільки програвач сумісний з різними платформами та форматами документів. В той час як Smallpdf дозволяє працювати з різними форматами файлів, користувачі можуть зіткнутися з проблемами, оскільки платформа не підтримує деякі формати файлів.
#3. Ціни
Обидві платформи пропонують безкоштовні функції для редагування PDF-документів. Однак преміум-версія WPS PDF вимагає одноразової оплати 29,99 доларів. Це дешевше, ніж інші редактори PDF, зокрема Smallpdf, які стягують щомісячні та річні преміум-збори за доступ до розширених функцій.
#4. Швидкість та ефективність
Щодо швидкості та ефективності, WPS PDF дозволяє користувачам відкривати та працювати з файлами значно швидше, не впливаючи на якість результату. З іншого боку, Smallpdf залежить від підключення до Інтернету, оскільки є онлайн-платформою. Це може уповільнити роботу на платформі, особливо якщо інтернет-з'єднання погане.
#5. Дозволений розмір файлу
З WPS PDF користувачі можуть завантажувати та редагувати документи розміром до 200 МБ. Однак на Smallpdf можна завантажувати файли тільки до 100 МБ.
#6. Безпека
Smallpdf гарантує безпеку документів. Користувачі можуть додавати паролі до своїх документів або шифрувати їх, щоб обмежити доступ.
Інструмент видалення (редагування) документів, який пропонується як у WPS PDF, так і в Smallpdf, підвищує безпеку документів. З цією функцією користувачі можуть видаляти чутливі частини документа перед тим, як поділитися ним з іншими.
WPS PDF пропонує всі функції безпеки, які є в Smallpdf, але має більш широке охоплення, що робить його ідеальним для користувачів, які підписують дуже чутливі документи.
Найкраща альтернатива Smallpdf - WPS Office
Хоча Smallpdf є ефективною та надійною платформою для роботи з PDF, WPS Office - це чудова альтернатива для користувачів. WPS Office - це потужний сучасний офісний інструмент, який пропонує користувачам низку функцій, зокрема WPS PDF.
Деякі з можливостей, які надає WPS PDF, включають створення, підписання, редагування та конвертацію PDF-документів. Інтерфейс користувача є зручним, що робить WPS PDF легко інтегрованим з іншими додатками WPS Office. Функції безпеки також допомагають забезпечити захист документів.
WPS Office підтримує цифрові підписи, надаючи користувачам можливість налаштовувати підписи. Найкраща частина в тому, що ви можете редагувати та підписувати всі документи в WPS PDF, навіть якщо ви не підключені до Інтернету.
FAQs
Q1: Як Smallpdf Sign забезпечує законність електронних підписів?
Алгоритм Smallpdf налаштований для генерації перевірного цифрового відбитка або сертифікату для кожної особи, яка підписує документи на платформі. Генерація відбитка здійснюється за допомогою криптографічного процесу, що робить кожен підпис унікальним і важким для підробки. Однак для доступу до функції криптографічного підпису та перевірки необхідно підписатися на платну версію.
Q2: Чи можна підписувати документи за допомогою Smallpdf Sign на мобільних пристроях?
Так. Як безкоштовний користувач, ви можете підписувати документи за допомогою Smallpdf на будь-якому мобільному пристрої.
Резюме
Smallpdf - це платформа, яка дозволяє користувачам легко підписувати PDF онлайн без зайвих складнощів, серед інших функцій. Однак ви можете вибрати WPS PDF, якщо файли великі. Якщо вам потрібен швидкий результат, підвищена безпека документів і більше функцій редагування PDF, WPS PDF ідеально підходить.
