3 Bộ Công Cụ Văn Phòng AI Tốt Nhất—Chọn Trợ Lý Văn Phòng của Bạn

Các bộ công cụ văn phòng đã phát triển từ những công cụ đơn giản thành những động cơ năng suất mạnh mẽ phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau ngoài công việc văn phòng. Ngày nay, chúng trở nên cần thiết cho các dự án cá nhân, nghiên cứu học thuật và nhiều hơn nữa. Sự tích hợp của AI vào các bộ công cụ này đã cách mạng hóa cách chúng ta làm việc và vui chơi, giới thiệu những tính năng mà trước đây từng giống như khoa học viễn tưởng.

Trong số các bộ công cụ văn phòng hàng đầu đã áp dụng tích hợp AI có WPS Office, Microsoft Office và Gemini. Mỗi nền tảng này cung cấp các tính năng độc đáo khiến chúng nổi bật trong lĩnh vực năng suất nâng cao bằng AI. Trong bài viết này, tôi sẽ khám phá các tính năng điều khiển bằng AI cụ thể được cung cấp bởi các bộ công cụ văn phòng hàng đầu này và giải thích điều gì khiến chúng nổi bật.

WPS AI

WPS Office không chỉ là một bộ công cụ văn phòng khác; nó là một công cụ mạnh mẽ, tất cả trong một, được thiết kế để xử lý tất cả các nhu cầu năng suất của bạn. Với Writer, Presentation, Spreadsheet và các công cụ PDF tích hợp vào một nền tảng duy nhất, WPS Office cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Trong khi bộ công cụ này có sẵn miễn phí, các tính năng cao cấp của nó có giá rất hợp lý, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả sinh viên và chuyên gia. Sự tích hợp các khả năng AI tiên tiến nâng cao hơn nữa chức năng của nó, cung cấp các công cụ giúp công việc dễ dàng và hiệu quả hơn.

Kiểm tra chính tả

Kiểm tra chính tả AI trong WPS Office được thiết kế để vượt xa các chức năng kiểm tra chính tả cơ bản. Nó sử dụng các thuật toán tiên tiến để xác định không chỉ những lỗi chính tả thông thường mà còn cả các từ sử dụng sai, chẳng hạn như từ đồng âm hoặc từ không phù hợp về ngữ cảnh. Điều này có nghĩa là công cụ có thể phát hiện các lỗi mà các công cụ kiểm tra chính tả truyền thống có thể bỏ qua. Ví dụ, nếu bạn viết nhầm “their” thay vì “there”, Kiểm tra chính tả AI có thể đánh dấu lỗi này và đề xuất cách sử dụng đúng.

Nó cung cấp các gợi ý để cải thiện phong cách viết của bạn, chẳng hạn như đề xuất lựa chọn từ thay thế hoặc cải thiện cách diễn đạt. Điều này đảm bảo rằng tài liệu của bạn không chỉ không có lỗi chính tả mà còn được trau chuốt và chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn tránh khỏi sự rắc rối khi sử dụng các công cụ sửa ngữ pháp bên ngoài, tiết kiệm thời gian và cần thiết phải quay lại và forth giữa các phần mềm khác nhau. Bạn cũng tránh khỏi những lo lắng về định dạng mà bạn sẽ gặp phải khi dán văn bản từ thanh văn bản này sang công cụ viết.

Lợi ích:

• Độ chính xác cải thiện: Phát hiện các lỗi theo ngữ cảnh mà các công cụ kiểm tra chính tả cơ bản bỏ lỡ.

• Tiết kiệm thời gian: Không cần chuyển đổi công cụ; mọi thứ đều được xử lý trong WPS Office.

• Định dạng nhất quán: Tránh các vấn đề định dạng khi làm việc trong cùng một nền tảng.

• Viết tốt hơn: Đề xuất lựa chọn từ và cách diễn đạt tốt hơn, cải thiện nội dung của bạn mà không cần công cụ bổ sung.

AI Writer

Tôi cá nhân cho rằng AI Writer giúp xử lý tình trạng thiếu ý tưởng và cải thiện phát triển nội dung. Nó hỗ trợ người dùng trong việc tư duy ý tưởng, cấu trúc nội dung và trau dồi viết lách của họ. Dù bạn đang soạn thảo một bài báo, một báo cáo hay bất kỳ hình thức nội dung nào khác, AI Writer cung cấp các gợi ý để cải thiện rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn. Nó có thể giúp tạo ra những ý tưởng mới dựa trên đầu vào ban đầu của bạn, cung cấp gợi ý nội dung liên quan, và thậm chí đề xuất các sửa đổi để nâng cao chất lượng tổng thể của bài viết của bạn.

Bằng cách cung cấp những cơ chế hỗ trợ này, AI Writer giúp đảm bảo rằng bạn đáp ứng được thời hạn và duy trì tiêu chuẩn viết cao. Nó làm cho quá trình tạo nội dung trở nên hiệu quả hơn bằng cách cung cấp sự trợ giúp có mục tiêu, điều này có thể đặc biệt hữu ích cho việc vượt qua những trở ngại sáng tạo và đảm bảo việc giao nộp nội dung được chế tác và hoàn thiện.

AI Slides

AI Slides được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Nó sử dụng các thuật toán thông minh để phân tích các gợi ý hoặc tài liệu hiện có của bạn và chọn các mẫu, hình ảnh và nội dung phù hợp dựa trên ngữ cảnh. Điều này giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để thiết kế các slide một cách thủ công.

Các tính năng như thay đổi màu chủ đề và làm đẹp slide đã được tích hợp, cho phép tùy chỉnh bài thuyết trình dễ dàng để phù hợp với thẩm mỹ mà bạn mong muốn. Dù bạn đang chuẩn bị một buổi thuyết trình doanh nghiệp, một dự án học tập, hay một bài thuyết trình cá nhân, AI Slides giúp đảm bảo rằng các slide của bạn hấp dẫn về mặt hình ảnh và được tổ chức tốt. Nó đơn giản hóa quy trình thiết kế và nâng cao hiệu quả tổng thể của các bài thuyết trình của bạn bằng cách cung cấp các yếu tố thiết kế chất lượng cao và tổ chức nội dung.

Chat PDF

Chat PDF là một công cụ được thiết kế để quản lý và nghiên cứu các tài liệu lớn một cách hiệu quả. Nó giúp bằng cách tạo ra các dàn bài có cấu trúc, theo dõi các nguồn thông tin và cung cấp cái nhìn tổng quan về các điểm chính trong một tệp PDF. Nó sử dụng máy học để liên tục theo dõi các cuộc hội thoại trước đó nhằm giúp hình thành các kết quả tốt hơn và được tùy chỉnh hơn cho những mối quan tâm của bạn.

Các tính năng tổng quan có cấu trúc và theo dõi nguồn thông tin giúp đơn giản hóa quá trình nghiên cứu, làm cho việc điều hướng qua khối lượng thông tin lớn trở nên dễ dàng hơn và tìm kiếm dữ liệu liên quan một cách hiệu quả. Điều này có thể cải thiện đáng kể năng suất, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu phức tạp hoặc dài cần phân tích chi tiết và tham chiếu.

Parallel Translate

Parallel Translate cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để xử lý các tài liệu đa ngôn ngữ. Tính năng này cung cấp các so sánh bên cạnh văn bản gốc và bản dịch trong cùng một cửa sổ tài liệu. Bố cục này đặc biệt hữu ích cho việc duy trì ngữ cảnh và đảm bảo độ chính xác của các bản dịch, vì bạn có thể dễ dàng tham khảo chéo giữa các văn bản nguồn và mục tiêu.

Bằng cách giữ cho cả hai phiên bản hiển thị, Parallel Translate giúp bạn xác định bất kỳ sự không nhất quán hoặc khu vực cần cải thiện trong bản dịch. Nó đặc biệt hữu ích cho việc dịch các tài liệu phức tạp nơi ngữ cảnh và sắc thái rất quan trọng, chẳng hạn như văn bản pháp lý, tài liệu học thuật hoặc báo cáo chi tiết.

Photos Editor

Trình chỉnh sửa ảnh tích hợp trong WPS Office cung cấp một bộ tính năng để cải thiện ảnh ngay trong các tài liệu của bạn. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể trực tiếp mở trình chỉnh sửa ảnh trên tài liệu cũng như mở nó riêng biệt trong WPS Office.

Các công cụ như AI Enhancer cải thiện chất lượng hình ảnh bằng cách điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và độ sắc nét. Tính năng Xóa nền cho phép bạn tách biệt các đối tượng bằng cách loại bỏ các nền không mong muốn, rất hữu ích cho việc tạo ra hình ảnh sạch sẽ và tập trung. Công cụ AI Eraser có thể loại bỏ các yếu tố cụ thể từ một bức ảnh, trong khi Watermarking giúp bảo vệ hình ảnh của bạn bằng cách thêm các biểu trưng hoặc dấu hiệu bản quyền.

Những khả năng chỉnh sửa này đảm bảo rằng bạn có thể tinh chỉnh và tùy chỉnh hình ảnh theo nhu cầu mà không rời khỏi môi trường WPS Office, nâng cao cả năng suất và chất lượng nội dung hình ảnh trong tài liệu của bạn.

Microsoft Copilot

Microsoft's Copilot, một chatbot AI được đổi tên và tích hợp vào Bing, được khen ngợi vì tính linh hoạt của nó. Nó hoạt động trên GPT-4 và GPT-4 Turbo, cung cấp ba chế độ: cân bằng, chính xác và sáng tạo. Điều này cho phép nó tạo ra những phản hồi chính xác, cập nhật và được tổng hợp sáng tạo, khiến nó trở thành một đối thủ mạnh trong thị trường chatbot AI.

Các tính năng chính của Copilot bao gồm nhận diện giọng nói, tạo hình ảnh và kết nối internet, cho phép nó cung cấp thông tin chi tiết và liên quan đến nhiều chủ đề khác nhau như mua sắm, nghiên cứu, công thức, du lịch và viết email. Tuy nhiên, nó có những hạn chế, chẳng hạn như tránh các chủ đề gây tranh cãi và cần chuyển đổi chế độ cho các nhiệm vụ khác nhau.

Word

Copilot cho Word rất giống với cách WPS AI tích hợp với WPS Writer. Nó cơ bản nâng cao quá trình viết bằng cách cung cấp trợ giúp nâng cao từ AI giống như WPS AI cho công cụ viết. Điểm khác biệt ở đây là WPS AI cũng cung cấp các công cụ mang lại kết quả chi tiết hơn như "tạo và chỉnh sửa với AI" so với "soạn thảo và viết lại với Copilot".

Copilot cung cấp các gợi ý theo thời gian thực để tinh chỉnh bài viết của bạn, đảm bảo sự rõ ràng và phong cách. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc diễn đạt một điều gì đó hoặc cần mở rộng một ý tưởng, Copilot có thể tạo ra văn bản dựa trên các yêu cầu của bạn, cho bạn một điểm khởi đầu vững chắc. Nó thậm chí còn giúp tóm tắt các tài liệu dài hoặc gợi ý cách diễn đạt khác để giữ cho nội dung của bạn hấp dẫn và hiệu quả. Dù bạn đang soạn thảo một báo cáo, một tiểu thuyết hay một ghi chú đơn giản, Copilot nâng cao trải nghiệm viết của bạn bằng cách làm cho nó trơn tru và hiệu quả hơn.

Excel

Với sự trợ giúp thông minh của Copilot, bạn không phải tự mình sàng lọc qua hàng loạt dữ liệu hay vật lộn với các công thức phức tạp. Nó đơn giản hóa các nhiệm vụ như tạo bảng tổng hợp và hợp nhất dữ liệu, biến dữ liệu thành định dạng có tổ chức và có thể hành động. Dù bạn đang quản lý ngân sách, theo dõi chỉ số hiệu suất hay tạo báo cáo có giá trị, Copilot nâng cao năng suất của bạn bằng cách đảm nhận phần việc nặng nhọc.

Điều này giúp bạn tập trung vào việc đưa ra quyết định thông minh và các bước chiến lược, tận dụng sức mạnh của dữ liệu mà không bị vướng vào chi tiết nhỏ. Các tính năng chính của Copilot trong Excel là:

• Phân tích dữ liệu: Năng lực phân tích của Copilot thể hiện khi nó nhanh chóng phân tích dữ liệu của bạn, tự động hóa các phép tính phức tạp mà nếu không sẽ mất hàng giờ để hoàn thành. Cần tìm ra các mẫu hoặc xu hướng? Copilot có thể tạo ra các biểu đồ và đồ thị phức tạp, giúp bạn dễ dàng hình dung và diễn giải dữ liệu của mình. Nó cũng cung cấp phân tích dự đoán, dự đoán xu hướng tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, điều này có thể rất quý giá cho việc lập kế hoạch chiến lược.

• Chuyển đổi dữ liệu: Copilot không chỉ phân tích; nó còn xuất sắc trong việc biến dữ liệu của bạn thành những thông tin có thể hành động. Nó có thể gợi ý các công thức và chức năng được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn, dù bạn đang tổng hợp doanh thu, tính toán trung bình hay thực hiện mô hình tài chính phức tạp. Copilot cũng giúp dọn dẹp và tổ chức dữ liệu của bạn bằng cách làm nổi bật các điểm không nhất quán hoặc lỗi, đảm bảo rằng tập dữ liệu của bạn chính xác và đáng tin cậy.

PowerPoint

Việc tạo bài thuyết trình có thể là một sự cân bằng tế nhị giữa thiết kế và nội dung. Microsoft Copilot đơn giản hóa quá trình này bằng cách cung cấp các gợi ý thiết kế thông minh và tạo nội dung.

• Thiết kế thông minh: Copilot cung cấp các đề xuất về bố cục và thiết kế để đảm bảo các trang trình chiếu của bạn vừa hấp dẫn về mặt thị giác vừa hiệu quả. Nó giúp chọn màu sắc, phông chữ và cách sắp xếp, giữ cho cái nhìn chuyên nghiệp.

• Tạo nội dung: Nhập các ý tưởng chính của bạn, và Copilot có thể tạo ra các trang trình chiếu với nội dung liên quan, đơn giản hóa quá trình tạo ra. Nó cũng giúp lập dàn ý và tổ chức bài thuyết trình của bạn, đảm bảo một luồng thông tin logic.

• Tạo trang trình chiếu hiệu quả: Copilot hỗ trợ trong việc tạo các trang trình chiếu dựa trên dàn ý của bạn, làm cho quá trình nhanh hơn và hiệu quả hơn. Điều này cho phép bạn tập trung vào việc truyền đạt thông điệp mà không bị vướng vào các chi tiết thiết kế.

Khác

• Paint: Sáng tạo không có giới hạn với Microsoft Copilot trong Paint. Nếu bạn đang làm việc trên một hình ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật, Copilot có thể cung cấp bảng màu tự động, nâng cao tác phẩm của bạn với các công cụ thông minh và thậm chí tạo ra các yếu tố sáng tạo để bổ sung cho thiết kế của bạn. Nó giúp bạn tập trung vào tầm nhìn nghệ thuật của mình trong khi chăm sóc các chi tiết kỹ thuật.

• Outlook: Quản lý email có thể trở nên quá tải, nhưng Copilot trong Outlook giống như có một trợ lý email cá nhân. Nó gợi ý các câu trả lời nhanh, giúp bạn tổ chức hộp thư đến bằng cách tóm tắt các chuỗi email và thậm chí quản lý lịch của bạn bằng cách lập lịch họp và đặt nhắc nhở. Với Copilot, các giao tiếp qua email của bạn trở nên mạch lạc và dễ quản lý hơn, giúp bạn tập trung vào các khía cạnh cốt lõi của công việc.

• Teams: Hợp tác là trọng tâm của Microsoft Teams, và Copilot làm cho nó thậm chí còn hiệu quả hơn. Nó hỗ trợ tổ chức các cuộc họp bằng cách gợi ý chương trình nghị sự, cung cấp tóm tắt các cuộc thảo luận và theo dõi các nhiệm vụ hành động. Copilot đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ, giúp thúc đẩy các tương tác nhóm sản xuất và có tổ chức tốt.

Gemini cho Google Workspace

Gemini của Google là một chatbot AI được tích hợp vào trình duyệt Chrome và Google Workspace, được thiết kế để hỗ trợ các nhiệm vụ năng suất. Nó có thể tóm tắt tài liệu, tổ chức tệp, theo dõi thông tin liên quan và tương tác với email. Tuy nhiên, hiện tại nó có những hạn chế, chẳng hạn như khó khăn trong việc hiểu và làm việc với Google Sheets, và đôi khi không chính xác trong việc xử lý thông tin. Google dự kiến sẽ giải quyết những vấn đề này trong các bản cập nhật trong tương lai. Việc tích hợp Gemini vào Google Workspace cho phép nó truy cập và tương tác với Google Drive và Gmail của bạn, cung cấp sự hỗ trợ phù hợp dựa trên các tài liệu và email của bạn.

AI Docs

Với Gemini tích hợp vào Google Docs, quá trình viết trở nên trực quan và năng suất hơn nhiều. Tính năng "Giúp tôi viết" là một công cụ nổi bật, được thiết kế để hỗ trợ bạn cả trong việc tạo ra và chỉnh sửa tài liệu. Khi bạn bắt đầu một tài liệu mới, bạn có thể sử dụng Gemini để tạo nội dung từ đầu dựa trên các yêu cầu của bạn, giúp dễ dàng vượt qua tình trạng thiếu ý tưởng hoặc nhanh chóng soạn thảo các giao tiếp hàng ngày. Khi bản nháp của bạn đã sẵn sàng, khả năng chỉnh sửa của Gemini cho phép bạn tinh chỉnh văn bản bằng cách điều chỉnh tông, tóm tắt các phần hoặc liệt kê các điểm chính. Sự tích hợp liền mạch này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào việc hoàn thiện ý tưởng của mình mà không bị vướng vào việc định dạng và tạo nội dung.

AI Sheets

Trong Google Sheets, Gemini giúp bạn dễ dàng tạo bảng tính. Nó cho phép bạn tạo bảng từ đầu với một lệnh đơn giản, rất phù hợp để tổ chức thông tin như ngân sách hoặc kế hoạch sự kiện. Mặc dù hiện tại nó không hỗ trợ các tính năng nâng cao như tạo công thức hay phân tích dữ liệu phức tạp, nhưng nó rất xuất sắc trong việc tạo mẫu và tổ chức dữ liệu cơ bản. Chẳng hạn, nếu bạn cần một công cụ theo dõi ngân sách hoặc một kế hoạch dự án, Gemini có thể nhanh chóng soạn thảo một mẫu có cấu trúc cho bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng bảng tính của bạn được tổ chức tốt ngay từ đầu.

AI Slides

Vai trò của Gemini trong Google Slides tập trung vào thiết kế hơn là tạo nội dung. Nó có thể tạo hình ảnh dựa trên các lệnh của bạn, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần hình ảnh cho các trang trình bày. Tuy nhiên, khác với một số công cụ AI nâng cao như WPS AI cho trình bày và Copilot cho PowerPoint, Gemini hiện không cung cấp chức năng tạo toàn bộ bài thuyết trình hoặc tổ chức nội dung slide. Sức mạnh chính của nó nằm ở việc cung cấp hình ảnh sẵn có, làm tăng tính hấp dẫn trực quan của các bài thuyết trình của bạn, giúp bạn tập trung vào việc truyền đạt thông điệp mà không bị lạc trong các chi tiết thiết kế.

Gmail

Quản lý một hộp thư đến đông đúc có thể rất khó khăn, nhưng Gemini giúp đơn giản hóa quá trình này trong Gmail. Nó có thể tóm tắt các email dài để nhanh chóng rút ra các điểm chính, giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin quan trọng. Khi trả lời email, Gemini có thể soạn thảo phản hồi dựa trên bối cảnh của cuộc trò chuyện, mà bạn có thể chỉnh sửa và gửi đi. Tính năng này giúp giảm thời gian dành cho việc trao đổi email, cho phép bạn xử lý các thông tin liên lạc hiệu quả hơn.

Khác

Gemini nâng cao trải nghiệm của bạn với Google Drive bằng cách giúp bạn điều hướng và quản lý các tệp hiệu quả hơn. Bạn có thể hỏi Gemini về nội dung của các tệp của bạn hoặc yêu cầu tóm tắt các tài liệu mà không cần mở chúng. Thêm vào đó, nếu bạn cần so sánh các phiên bản khác nhau của một tài liệu, Gemini có thể hỗ trợ bạn trong việc đó, mặc dù tính năng này có thể vẫn đang trong quá trình phát triển. Sự tích hợp này cho phép một quy trình quản lý tệp suôn sẻ hơn, đảm bảo rằng bạn có thể nhanh chóng tìm thấy và tổ chức các tài liệu của mình.

Google Meet:

Mặc dù sự tích hợp của Gemini với Google Meet hiện còn hạn chế, nhưng nó cung cấp các tính năng hữu ích như chú thích trực tiếp và dịch thuật. Những công cụ này có thể giúp các cuộc họp trở nên dễ tiếp cận và bao gồm hơn, đặc biệt là cho những người tham gia nói các ngôn ngữ khác nhau hoặc cần hỗ trợ theo dõi cuộc trò chuyện. Mặc dù nó chưa cung cấp hỗ trợ cuộc họp nâng cao, nhưng những tính năng này đại diện cho một bước tiến hướng tới việc cải thiện các cuộc họp ảo một cách toàn diện hơn.

Google Chat:

Trong Google Chat, Gemini có thể giúp bạn cập nhật thông tin bằng cách tóm tắt các cuộc trò chuyện và tin nhắn quan trọng mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Tính năng này đảm bảo rằng bạn luôn được thông báo, ngay cả khi bạn không thể theo kịp từng chủ đề chat trong thời gian thực. Nó giúp bạn giữ kết nối với các cuộc thảo luận đang diễn ra và cung cấp tóm tắt nhanh để giữ bạn trong vòng thông tin.

So sánh 3 bộ văn phòng hàng đầu

Để giúp bạn có cái nhìn tốt hơn về các sản phẩm khác nhau của 3 bộ văn phòng AI tốt nhất này, tôi đã so sánh các tính năng chính của từng công cụ như sau:

Giá cả:

Dưới đây là cái nhìn tổng quan nhanh về các tùy chọn giá khác nhau mà bạn có cho từng công cụ bộ văn phòng tích hợp AI:

Security:

Tôi đã đề cập đến những thông tin chính mà bạn cần lưu ý về từng bộ văn phòng tích hợp AI để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về bộ văn phòng nào phù hợp với bạn:

Microsoft Copilot:

• Bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ: Microsoft Copilot được xây dựng với các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp, làm cho nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức lớn cần bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt.

• Công Cụ Bảo Mật Nâng Cao: Nó bao gồm các tính năng bảo mật tinh vi như mã hóa, phát hiện mối đe dọa và quản lý tuân thủ để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ.

• Kiểm Soát Quyền Truy Cập Chi Tiết: Người dùng có quyền kiểm soát chi tiết về ai có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, cho phép hợp tác an toàn trong các nhóm.

WPS Office AI:

• Bảo Mật Đáng Tin Cậy: WPS Office AI cung cấp sự bảo vệ quyền riêng tư vững chắc, đặc biệt phù hợp cho sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó đảm bảo rằng tài liệu của bạn vẫn giữ được tính bảo mật.

• Các Tính Năng Bảo Mật Cơ Bản: Nền tảng này cung cấp các biện pháp bảo mật cơ bản như bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa tệp, bao gồm các nhu cầu bảo mật tài liệu hàng ngày mà không quá phức tạp.

• Tùy Chọn Chia Sẻ Đơn Giản: Mặc dù chia sẻ tài liệu rất dễ dàng và tiện lợi, WPS Office AI cũng bao gồm các quyền kiểm soát truy cập cơ bản, cho phép bạn quản lý ai có thể xem hoặc chỉnh sửa các tệp của bạn.

Google Gemini:

• Bảo Mật Tích Hợp với Dịch Vụ Google: Google Gemini được hưởng lợi từ khung bảo mật rộng lớn của Google, đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ trong hệ sinh thái của họ.

• Bảo Mật Tích Hợp Mạnh Mẽ: Nó bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực hai yếu tố, mã hóa và cập nhật bảo mật định kỳ để bảo vệ thông tin của bạn.

• Kiểm Soát Quyền Truy Cập Linh Hoạt: Quản lý ai có thể truy cập và hợp tác trên tài liệu của bạn rất dễ dàng, với các công cụ trực quan để kiểm soát chia sẻ và quyền hạn.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

1. Làm thế nào để tải xuống và kích hoạt WPS AI?

Đây là các bước để có trợ lý WPS AI cho tất cả các nhiệm vụ năng suất của bạn:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập trang web chính thức của WPS Office bằng trình duyệt ưa thích của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, tìm nút "Tải Xuống Miễn Phí" nổi bật ở giữa trang và nhấp vào đó để bắt đầu tải xuống.

Bước 3: Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy tìm tệp "wps_wid.cid" trong thư mục Tải Xuống của bạn và chạy nó với quyền quản trị để bắt đầu trình cài đặt.

Bước 4: Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ thấy một cửa sổ mô tả các điều khoản sử dụng. Thật tốt khi xem xét chúng một cách cẩn thận. Khi bạn đồng ý với các điều khoản, hãy chọn "Cài Đặt Ngay" để tiếp tục.

Bước 5: Quá trình cài đặt có thể mất một vài phút. Trong khi bạn chờ đợi, bạn có thể khám phá WPS Blog để tìm thêm hướng dẫn và tài nguyên.

Bước 6: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, WPS Office sẽ mở ra, và bạn sẽ sẵn sàng khám phá bộ công cụ.

Với WPS Office đã được cài đặt, việc kích hoạt và sử dụng tính năng AI của nó rất dễ dàng. Chỉ cần gõ "@AI" và nhấn enter trong bất kỳ ứng dụng WPS Office nào, như WPS Writer, để kích hoạt WPS AI.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn kích hoạt các tính năng khác của WPS AI, như sử dụng AI để chỉnh sửa tài liệu của bạn trong WPS Writer, tạo bài thuyết trình PowerPoint với AI trong WPS Presentation, hoặc chỉ đơn giản là trò chuyện với WPS PDF AI, chỉ cần nhấp vào tiện ích "WPS AI" trên thanh công cụ.

2. Làm thế nào để tải xuống Microsoft Copilot và kích hoạt nó?

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Microsoft hoặc tìm trang Copilot thông qua các tùy chọn menu.

Bước 2: Chọn phiên bản Copilot phù hợp với hệ điều hành của bạn và nhấp vào nút “Tải Xuống” để lấy tệp thiết lập.

Bước 3: Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp thiết lập và làm theo hướng dẫn cài đặt để thiết lập Microsoft Copilot.

Bước 4: Khi đã cài đặt, hãy kích hoạt Microsoft Copilot bằng cách truy cập cài đặt liên quan trong các ứng dụng của bạn. Ví dụ, trong các ứng dụng Microsoft 365, hãy vào phần “Ứng Dụng” và chọn “Microsoft Copilot cho Microsoft 365” để bật nó lên.

3. Làm thế nào để kích hoạt Google Gemini trong Workspace?

Đây là cách mà người dùng có thể kích hoạt và bắt đầu sử dụng phiên bản miễn phí của Gemini Google Workspace như một cá nhân:

Bước 1: Trong trình duyệt của bạn, điều hướng đến Gemini AI.

Bước 2: Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào tùy chọn "Cài Đặt"

Bước 3: Từ menu xuất hiện, nhấp vào tùy chọn "Tiện Ích".

Bước 4: Bạn sẽ thấy các tiện ích có thể tích hợp với Google. Đảm bảo rằng tiện ích "Google Workspace" đã được chọn bằng cách sử dụng công tắc.

Bước 5: Để kích hoạt Gemini Google Workspace, hãy quay lại giao diện của Gemini. Trong ô trò chuyện, chỉ cần gõ "@" để mở tất cả các tùy chọn có sẵn.

Bước 6: Nếu bạn muốn làm việc trên một Google Doc, hãy chọn "Google Docs" từ danh sách và nhập một lệnh.

Chọn Bộ Văn Phòng AI Tốt Nhất Cho Nhu Cầu Của Bạn

AI thực sự đã gây bão thế giới, và tác động của nó lên cuộc sống hàng ngày của chúng ta ngày càng rõ ràng hơn. Với sự tích hợp vào các bộ văn phòng, những khả năng thực sự là phi thường. Có ba bộ văn phòng lớn cung cấp tích hợp AI, mỗi bộ đều có các tính năng độc đáo được điều chỉnh cho các nhu cầu khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tiết kiệm chi phí mang lại kết quả cao cho năng suất của bạn, hãy cân nhắc tải xuống WPS Office ngay hôm nay.