5 Điều Quan Trọng Về Giấy Phép Microsoft Office Trước Khi Sử Dụng Nó

Bạn có do dự không biết có đáng đầu tư vào giấy phép Microsoft Office không? Với sự tăng giá của các gói đăng ký, việc có những suy nghĩ thứ hai là hoàn toàn bình thường. Nhưng đừng lo lắng, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu rõ 5 điều quan trọng cần xem xét trước khi sử dụng giấy phép của bạn. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tiết kiệm chi phí để có được giấy phép và chỉnh sửa tài liệu Office miễn phí.

1. Có 2 loại Giấy phép Microsoft Office

Microsoft Office cung cấp hai loại giấy phép chính: giấy phép đăng ký và giấy phép trọn đời.

Giấy phép dựa trên đăng ký yêu cầu thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm và cung cấp quyền truy cập liên tục vào phiên bản mới nhất của các ứng dụng Microsoft Office. Ngược lại, giấy phép trọn đời liên quan đến việc thanh toán một lần và cung cấp quyền truy cập vào một phiên bản cụ thể của Microsoft Office. Điều này có thể đòi hỏi việc mua giấy phép mới cho phiên bản cập nhật.

Đăng ký Microsoft Office vs. Bản quyền trọn đời

Để hiểu sự khác biệt giữa hai loại giấy phép Microsoft Office này là rất quan trọng để tối ưu hóa đầu tư và tận dụng tối đa phần mềm. Hãy xem xét kỹ hơn về hai loại giấy phép này.

• Lưu ý: Các tính năng và lợi ích cụ thể có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của Microsoft Office và thỏa thuận cấp phép.

2. Làm thế nào để có Giấy phép Microsoft Office miễn phí 1 tháng

Nếu bạn quan tâm đến việc thử Microsoft Office trước khi cam kết mua một gói đăng ký, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 1 tháng của Microsoft 365. Đăng ký dùng thử này cung cấp quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, cũng như lưu trữ đám mây qua OneDrive. Đây là cách tuyệt vời để thử nghiệm phần mềm và xác định xem nó có phù hợp với bạn hay không.

Dưới đây là các bước để đăng ký dùng thử miễn phí 1 tháng của Microsoft 365:

Bước:

1. Truy cập vào trang web Microsoft 365 và cuộn xuống sau đó nhấp vào "Thử miễn phí 1 tháng".

2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có.

3. Vui lòng nhập thông tin thanh toán của bạn.

• Lưu ý rằng bạn sẽ không bị tính phí cho đến cuối thời gian dùng thử, và bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào trước thời điểm đó để tránh bị tính phí.

• Theo các hướng dẫn để tải xuống và cài đặt các ứng dụng Office trên máy tính hoặc thiết bị của bạn.

• Bắt đầu sử dụng các ứng dụng Office và tận hưởng thời gian dùng thử miễn phí 1 tháng!

Lưu ý: Các bước cụ thể có thể thay đổi một chút tùy theo địa điểm của bạn và các ưu đãi hiện tại từ Microsoft.

Ưu điểm:

• Bạn có thể thử Microsoft mà không cần mua giấy phép

• Có thể cung cấp giấy phép cho 2-6 người, rất phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ

• Có thể sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ

Nhược điểm:

• Chỉ 1 tháng

• Sau thời gian dùng thử miễn phí, cần trả $99 mỗi năm

3. Cách để có Giấy phép Trọn đời Microsoft Office

Để có giấy phép trọn đời Microsoft Office, bạn cần mua một mã giấy phép một lần và kích hoạt nó trên thiết bị của bạn. Làm theo các bước sau để dễ dàng có giấy phép trọn đời Microsoft Office.

Các bước:

1. Truy cập vào trang web Microsoft 365.

2. Chọn phiên bản Office mà bạn muốn mua.

3. Chọn "Mua ngay" để thêm giấy phép vào giỏ hàng của bạn.

4. Xem lại đơn hàng của bạn và chọn "Thanh toán".

5. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản mới.

6. Nhập thông tin thanh toán và địa chỉ thanh toán của bạn.

7. Xem lại tổng kết đơn hàng của bạn và nhấp vào "Đặt hàng".

• Lưu ý: Bạn sẽ bị trừ tiền ngay lập tức và không có hoàn trả.

• Theo các hướng dẫn cài đặt và nhập mã giấy phép khi được yêu cầu.

• Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng giấy phép trọn đời của Microsoft Office.

Bằng cách tuân thủ các bước này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng mua giấy phép trọn đời Microsoft Office trực tiếp từ Microsoft.

Ưu điểm:

• Giá rẻ hơn so với gói đăng ký

• Đủ cho việc sử dụng cá nhân và giáo dục

Nhược điểm:

• Không có cập nhật miễn phí

• Không có thử nghiệm miễn phí

• Không thể sử dụng các phần mềm Office khác như Teams, cộng tác trực tuyến, Outlook, vv.

• Cần mua thêm giấy phép nếu bạn có nhiều hơn 1 máy tính.

4. Cách chỉnh sửa Tài liệu Microsoft Office miễn phí

Microsoft Office cung cấp một loạt công cụ mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Tuy nhiên, việc mua và duy trì một gói đăng ký Microsoft Office có thể tốn kém. May mắn thay, có một số lựa chọn miễn phí khác cung cấp chức năng tương tự và tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office.

Trước sự tốn kém của gói đăng ký Microsoft Office, WPS Office cung cấp một lựa chọn thay thế khả dụng với chức năng tương tự, cho phép bạn mở, tạo và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office miễn phí. Nó cũng bao gồm một chương trình bảng tính và một chương trình bài thuyết trình, tương tự như Microsoft Excel và PowerPoint, tương ứng.

Các bước để chỉnh sửa Word/Excel/Powerpoint trong WPS:

Trước tiên, bạn cần tải xuống WPS Office:

1. Truy cập WPS Office và tải xuống WPS Office miễn phí.

2. Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn.

3. Chọn "Mở" từ thanh công cụ.

4. Duyệt đến vị trí mà tệp Word/Excel/PowerPoint của bạn đã được lưu và chọn nó.

5. Nhấp đúp để mở tài liệu trong WPS Office.

6. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn.

7. Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi cần thiết, nhấp vào menu "Tệp" một lần nữa và chọn "Lưu" hoặc "Lưu thành" để lưu tài liệu đã chỉnh sửa.

Đó là tất cả! Bạn đã thành công chỉnh sửa tệp Word/Excel/PowerPoint của mình bằng cách sử dụng WPS Office.

Trustpilot4.8

WPS Office- Free All-in-One Office Suite

• Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.

• Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.

• Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.

• Boost your productivity with WPS's abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

Free Download

5,820,008 User

Algirdas Jasaitis

logo

5. 5 Yếu tố cần xem xét khi chọn giấy phép Microsoft Office

Khi chọn giấy phép Microsoft Office, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét có thể ảnh hưởng đến chức năng của phần mềm và chi phí cho tổ chức của bạn. Dưới đây là năm yếu tố chính cần lưu ý:

1. Số lượng người dùng: Xem xét số lượng nhân viên hoặc người dùng cần truy cập vào phần mềm, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến chi phí cấp phép.

2. Ứng dụng yêu cầu: Xác định các ứng dụng mà tổ chức của bạn sẽ cần, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng khác. Điều này sẽ giúp bạn chọn gói giấy phép phù hợp.

3. Trực tuyến so với Trên nền tảng: Quyết định xem bạn cần một giải pháp trực tuyến hay trên nền tảng dựa trên nhu cầu kinh doanh và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của bạn.

4. Tùy chọn nâng cấp: Kiểm tra các tùy chọn nâng cấp và hỗ trợ cho phần mềm, vì điều này có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của đầu tư của bạn.

5. Mô hình cấp phép: Cuối cùng, chọn mô hình cấp phép phù hợp dựa trên mô hình sử dụng của bạn, chẳng hạn như giấy phép vĩnh viễn hoặc mô hình dựa trên đăng ký.

FAQs

Câu hỏi 1: Làm thế nào để kiểm tra tính xác thực của giấy phép Microsoft Office?

• Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (ví dụ: Word, Excel) và nhấp vào "Tệp" ở góc trên bên trái.

• Nhấp vào "Tài khoản" hoặc "Trợ giúp" trong menu bên trái.

• Tìm phần "Thông tin sản phẩm" hoặc "Về" nơi sẽ hiển thị trạng thái giấy phép và trạng thái kích hoạt của cài đặt Office của bạn.

• Nếu giấy phép của bạn là hợp lệ và đã kích hoạt, nó sẽ hiển thị "Sản phẩm đã kích hoạt" hoặc "Sản phẩm đã được cấp phép".

Câu hỏi 2: Tôi có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí nếu tôi là sinh viên không?

Microsoft cung cấp Office 365 Education miễn phí cho sinh viên và giáo viên đủ điều kiện, bao gồm phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và các công cụ khác. Bạn có thể kiểm tra điều kiện đủ và đăng ký chương trình trên trang web Microsoft Education.

Câu hỏi 3: Giấy phép Microsoft Office nào tốt hơn cho Doanh nghiệp?

• Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm ứng dụng Office dựa trên đám mây, email, lưu trữ tệp và các công cụ hợp tác.

• Microsoft 365 Business Basic: Bao gồm ứng dụng Office dựa trên đám mây và email, nhưng có giới hạn về lưu trữ tệp và tính năng hợp tác.

• Office Home & Business 2019: Bao gồm phiên bản máy tính của Word, Excel, PowerPoint và Outlook để mua một lần.

Câu hỏi 4: Giấy phép Bán lẻ Microsoft là gì?

Giấy phép Bán lẻ Microsoft đề cập đến các giấy phép dành cho người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ được mua trực tiếp từ Microsoft hoặc các nhà phân phối ủy quyền. Những giấy phép này thường được bán dưới dạng thuê bao (ví dụ: Office 365) hoặc mua một lần (ví dụ: Office Home & Business 2019), và được sử dụng để kích hoạt và sử dụng phần mềm Microsoft Office.

Câu hỏi 5: Làm thế nào để cấp giấy phép cho nhân viên theo số lượng lớn cho công ty của tôi?

Để cấp giấy phép cho nhân viên theo số lượng lớn cho công ty của bạn, bạn có thể sử dụng chương trình Giấy phép Thể tích của Microsoft. Điều này cho phép bạn mua và quản lý giấy phép cho nhiều người dùng cùng một lúc, với các tùy chọn thanh toán và triển khai linh hoạt. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Giấy phép Thể tích trên trang web của Microsoft và liên hệ với đại diện Microsoft để được hỗ trợ với việc mua và cài đặt.

Tóm tắt

Tóm lại, Microsoft Office là bộ công cụ tăng cường năng suất được sử dụng rộng rãi và rất phổ biến. Tuy nhiên, trước khi sử dụng Microsoft Office, quan trọng là hiểu rõ về các điều khoản và điều kiện về giấy phép để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phần mềm một cách hợp pháp và phù hợp.

Đối với những người đang tìm kiếm một sự thay thế cho Microsoft Office, WPS Office là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp các tính năng tương tự với Microsoft Office, như xử lý văn bản, tạo bảng tính và thiết kế trình bày. WPS Office cũng có sẵn miễn phí,