Dữ liệu trong Excel có thể dễ dàng xác định bằng các chiến lược khác nhau. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm các giá trị duy nhất trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng excel đếm các giá trị duy nhất để tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu bạn muốn tách các giá trị duy nhất từ Excel một cách nhanh chóng, bạn đã đến đúng nơi. Tiếp tục đọc để tìm cách đơn giản để tách các giá trị có thể tiết kiệm thời gian và công sức:
Cách đếm các giá trị văn bản duy nhất trong Excel
Tính năng excel đếm các giá trị duy nhất dễ sử dụng vì có nhiều kết hợp bạn có thể sử dụng. Dưới đây là ba phương pháp tìm các giá trị duy nhất trong Excel để giúp bạn quyết định phương pháp nào là tốt nhất:
Sử dụng các hàm SUM, IF và COUNTIF trong Excel
Bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng đếm giá trị duy nhất trong Excel bằng ba hàm gọi là “SUM,” “IF,” và “COUNTIF”. Dưới đây là cú pháp chung của hàm này:
=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))
Hãy nhớ rằng bạn có thể điều chỉnh cú pháp chung trong Excel để đếm giá trị duy nhất trong bất kỳ bảng tính nào. Dưới đây là một ví dụ để giúp bạn hiểu quá trình sử dụng SUM, IF và COUNTIF để tìm các giá trị duy nhất:
Mở WPS Office trên trình duyệt của bạn và khởi chạy bảng tính mong muốn trong phần mềm này.
Nhập cú pháp chung đã được điều chỉnh vào ô cuối cùng của một cột.
Sau khi nhập công thức, hãy đảm bảo bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter. Sử dụng phím tắt này trong Excel sẽ giúp bạn đếm số lượng giá trị duy nhất trong một tờ Excel:
Điều tốt là về công thức "SUM, IF, and COUNTIF" là bạn có thể sử dụng nó trong bất kỳ bảng tính nào. Ngoài ra, việc học cách sử dụng công thức này một cách hiệu quả cũng không khó.
Đếm Giá trị Văn bản Duy nhất trong Excel
Bạn có thể sử dụng tính năng đếm các giá trị duy nhất trong Excel bằng cách tuân theo tiêu chí sau:
Bắt đầu bằng cách nhập công thức tổng quát để tìm giá trị duy nhất:
=SUM(IF(ISTEXT(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))
Chỉnh sửa công thức của SUM, IF, ISTEXT, và COUNTIF này tùy theo phạm vi bạn có trong bảng tính của mình.
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter trên ô chứa các công thức SUM, IF, ISTEXT, và COUNTIF, bạn sẽ nhìn thấy kết quả như sau:
Đếm Giá trị Số Duy nhất trong Excel
Quá trình sử dụng tính năng đếm giá trị duy nhất trong Excel có thể giúp bạn tìm hiểu có bao nhiêu giá trị số duy nhất xuất hiện trong bảng tính của bạn. Dưới đây là cách thực hiện quy trình này:
Bắt đầu bằng cách đặt công thức SUM, IF, ISNUMBER, và COUNTIF trong ô bạn đang làm việc:
=SUM(IF(ISNUMBER(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))
Điều chỉnh công thức bằng cách điền vào phạm vi dữ liệu trong Excel của bạn:
Bây giờ, tiếp tục bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter trên ô chứa các công thức SUM, IF, ISNUMBER, và COUNTIF.
Quy trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức bằng cách tìm số lượng giá trị duy nhất có trong tập dữ liệu đã cho trong phần mềm Excel.
Cách Đếm Giá trị Duy nhất với Nhiều Tiêu chí
Bạn có thể sử dụng tính năng đếm giá trị duy nhất với nhiều tiêu chí trong Excel bằng cách làm theo các mẹo mà chúng tôi đã đề cập ở đây:
Bắt đầu quy trình tìm giá trị duy nhất thỏa mãn nhiều tiêu chí bằng cách sử dụng công thức sau:
= IFERROR(ROWS(UNIQUE(range, (criteria_range1=criteria1) * (criteria_range2=criteria2)))), 0)
Hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp đúng trong tất cả các cột. Bạn có thể kiểm tra ví dụ này để nắm cách dữ liệu của bạn nên được sắp xếp:
Bây giờ, tiếp tục bằng cách sửa đổi phạm vi trong công thức chung được đề cập ở trên:
Kết thúc quá trình tìm các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter:
Việc sử dụng công thức này để tìm các giá trị duy nhất với nhiều tiêu chí có thể hơi phức tạp nếu bạn đặt công thức vào ô sai hoặc không xác định đúng phạm vi. Điều này là lý do tại sao bạn nên đảm bảo không có sai sót trong tập dữ liệu hoặc công thức bạn đưa ra.
Cách Sử Dụng Hàm Count trong Excel
Bạn có thể sử dụng tiêu chí đếm các giá trị duy nhất trong Excel bằng cách làm theo các mẹo được đề cập dưới đây:
Khởi chạy bảng tính mong muốn chứa dữ liệu mà bạn muốn sử dụng hàm đếm. Trong tab "Công thức," sử dụng tính năng "Chèn Hàm."
Từ menu thả xuống trong phần mềm, nhấp vào tùy chọn "COUNT" để bắt đầu:
count function excel
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu trên màn hình splash để nhập "Value1" và "Value2" trong phần mềm. Chọn các ô trong cột để lấy phạm vi cho công thức để bạn có thể sử dụng hàm COUNT:
Sau khi bạn cung cấp phạm vi, bạn sẽ có thể thấy kết quả của hàm COUNT trong bảng tính Excel của bạn:
Cách Đếm Các Ô Chứa Văn bản trong Excel Bằng Công thức
Bạn có thể sử dụng Excel để đếm các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng công thức, theo các mẹo đơn giản được đề cập dưới đây:
Bắt đầu bằng cách nhập công thức chung để đếm tất cả các ô chứa một giá trị văn bản:
COUNTIF(range, *)
Sửa đổi phạm vi của công thức COUNTIF để có kết quả mong muốn:
Source: wps.com
alt=”count function result excel”
Bây giờ, bạn sẽ thấy tổng số tất cả các ô chứa một giá trị văn bản trong chúng.
Cách Đếm Tên trong Excel mà không Có Trùng Lặp
Bạn có thể sử dụng tính năng đếm giá trị duy nhất của Excel để tìm số lượng tên trong tập dữ liệu Excel mà không phải xử lý trùng lặp:
Bắt đầu bằng cách sử dụng cú pháp chung của hàm COUNTA:
=COUNTA(range)
Chọn một ô trống trong bảng tính Excel để tìm số lượng.
Đi đến tab "Công thức" để chọn hàm "COUNTA":
Nhập phạm vi mà bạn muốn tìm các giá trị bằng cách điền vào trường Giá trị1. Trong trường hợp của chúng tôi, phạm vi được cung cấp như dưới đây:
Điều này sẽ là kết quả mong muốn trong bảng tính Excel:
WPS Office - Tùy chọn Miễn phí thay thế cho Microsoft Office
Bạn có thể sử dụng tính năng đếm giá trị duy nhất của Excel và làm nhiều công việc khác thông qua WPS Office. Điều tốt về WPS Office là ngoài việc giúp bạn đáp ứng tất cả nhu cầu về bảng tính, nó cũng có thể giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.
FAQs
Q1. Khác biệt giữa "Distinct" và "Unique COUNT" trong Excel là gì?
Trước khi sử dụng tính năng excel count unique values, tốt hơn hết là nắm rõ sự khác biệt giữa các giá trị "Distinct" và "Unique".
Đơn giản, bất kỳ tập dữ liệu nào trong bảng tính sẽ được gọi là dữ liệu "Unique" nếu nó không chứa các giá trị lặp lại. Tuy nhiên, một tập dữ liệu trong bảng tính sẽ được ghi là dữ liệu "Distinct" nếu nó chứa các giá trị lặp lại xuất hiện trong toàn bộ tập dữ liệu hoặc trong một phần cụ thể của dữ liệu.
Q2. Cách Đếm Giá Trị Duy Nhất trong Excel?
Dưới đây là quy trình từng bước để đếm giá trị duy nhất trong Excel:
Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn tìm giá trị duy nhất.
Chuyển đến tab Data trong Excel và chọn Advanced từ trường Sort & Filter.
Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn "Copy to another location".
Kiểm tra List Range và Criteria Range trong hộp thoại.
Đừng quên kiểm tra nút "Chỉ có bản ghi duy nhất" và tiếp tục bằng cách nhấp "OK".
Q3. Cách Sử dụng Công thức COUNTIFS với Nhiều Điều kiện, Đếm Giá trị Duy nhất?
Bạn có thể học cách sử dụng tính năng excel count unique values bằng cách sử dụng công thức COUNTIFS và nhiều điều kiện bằng cách xem ví dụ này:
Mở bảng tính mong muốn trong Excel mà bạn muốn đếm các giá trị duy nhất thỏa mãn nhiều điều kiện. Ví dụ, chúng ta bắt đầu làm việc với tờ bảng này:
Bạn có thể sử dụng công thức này để đạt được kết quả mong muốn:
=SUM(N(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),MATCH(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),$C$2:$C$9),IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),$C$2:$C$9),0)=ROW(1:8))))
Q4. Cách Đếm Giá Trị Duy nhất trong Bảng Tổng hợp?
Bạn có thể sử dụng tính năng excel count unique values trong bảng tổng hợp bằng cách làm theo các hướng dẫn sau:
Bắt đầu bằng cách tạo một bảng trợ giúp mới trong bảng tính của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn cũng sử dụng công thức này:
=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1)
Khi bạn đặt công thức vào một ô của bảng tính, bạn có thể kéo tay cầm và điền công thức vào tất cả các ô.
Bây giờ, tiến hành chèn bảng tổng hợp:
Hãy làm theo hướng dẫn này khi tạo một bảng tổng hợp mới:
Kéo cột A của bảng vào "Row Labels" và cột C vào hộp "Values", tương ứng để xem các giá trị duy nhất đã được sắp xếp trong bảng tổng hợp mới:
Đếm Giá Trị Duy nhất với WPS Office
Bạn có thể đếm các giá trị duy nhất bằng phần mềm Excel, nhưng Microsoft Excel có thể hơi khó sử dụng. Bạn nên tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách sử dụng phần mềm tốt hơn như WPS Office để thực hiện các thao tác trên dữ liệu của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.
Một điều tốt là khi làm việc với WPS Office, nó tương thích với tất cả các hệ điều hành hàng đầu như Mac, Windows, Android, iOS và Linux. Bộ ứng dụng văn phòng này được tin tưởng bởi hơn 500 triệu người dùng trên toàn thế giới vì những tính năng tuyệt vời của nó.
