Excel có thể giúp chúng ta lưu trữ, quản lý và tổ chức hàng loạt dữ liệu trong các bảng tính. Khi chỉnh sửa văn bản trong Excel, người ta thường cần tạo một dòng mới trong cùng một ô. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách hiệu quả.
Câu hỏi là làm thế nào để nhanh chóng tạo một dòng mới trong cùng một ô trong Excel.
Dưới đây là sáu cách để bắt đầu một dòng mới trong Excel trên hệ thống Windows và Mac.
1. Cách sử dụng phím tắt Alt + Enter để tạo các dòng mới thủ công
Bạn có thể thêm một dòng mới trong ô Excel bằng cách sử dụng phím tắt để thêm dòng thủ công vào ô. Bạn sẽ sử dụng phím tắt sau trên bàn phím của bạn:
Công thức phím tắt cho Người dùng Windows: ALT + Enter
Công thức phím tắt cho Người dùng Mac:Control + Option + Enter
Dưới đây là các bước:
Chọn ô mà bạn muốn thêm một dòng mới trong ô Excel bằng cách nhấp đúp vào nó. Bạn cũng có thể sử dụng phím F2 để bắt đầu chế độ chỉnh sửa để thêm dấu ngắt dòng thủ công.
Đặt con trỏ trên ô mà bạn muốn thêm dấu ngắt dòng thủ công.
Đồng thời nhấn các phím ALT và Enter nếu bạn đang chèn dấu ngắt dòng trên Windows.
Để chèn dấu ngắt dòng bằng Mac, đồng thời nhấn các phím Control và Option, sau đó nhấn phím Enter.
Ưu điểm
Một trong những phương pháp thủ công nhanh nhất
Dễ thực hiện
Nhược điểm
Có thể tốn thời gian đối với những người không quen dùng bàn phím
2. Cách sử dụng Wrap Text để bắt đầu một dòng mới trong Excel
Sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng Wrap Text để thêm một dòng mới trong ô. Nếu bạn không ngắt dòng thủ công, bạn có thể định dạng ô trong Excel một cách để thêm một dòng văn bản mới hoặc thêm khoảng cách giữa các dòng/văn bản đoạn văn trong ô Excel.
Dưới đây là các bước:
Chọn ô mà bạn muốn định dạng trong bảng tính Excel.
Đi tới nhóm "Alignment" trên thẻ "Home" và chọn tùy chọn "Wrap Text."
Nếu bạn đang sử dụng Excel trên máy tính để bàn của bạn, bạn có thể nhấn đồng thời các phím sau khi chọn ô: Alt + H + W
Nếu văn bản được bọc không hiển thị, bạn sẽ muốn điều chỉnh chiều cao của hàng.
Ưu điểm
Phương pháp nhanh chóng
Dễ sử dụng
Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh chiều cao hàng
Nhược điểm
Bảng tính Excel có thể không có diện mạo ngăn nắp
3. Cách sử dụng Text to Columns để bắt đầu một dòng mới trong Excel
Bạn có thể sử dụng Text-to-Columns để tách một dòng mới trong ô Excel. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ tách một ô và đặt từng dòng vào các ô tương ứng của nó. Với phương pháp này, bạn sẽ sử dụng Ký tự xuống dòng (Ctrl + J) như là dấu phân cách.
Sử dụng công thức này, bạn sẽ chỉ cho Excel tách dữ liệu thành các dòng riêng biệt trong một ô.
Dưới đây là các bước:
1. Chọn ô để tách dữ liệu.
2. Chọn nút "Text to Columns" trên thẻ Dữ liệu.
3. Chọn tùy chọn "Delimited" và tiếp tục nhấn "Next."
4. Trên cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ muốn chọn "Other" trong khi bỏ chọn các tùy chọn khác.
5. Nhấn "Ctrl + J" vào không gian trống bên cạnh nó. Ở đây, "Ctrl + J" là công thức tắt cho ký tự xuống dòng, mà thực chất đại diện cho dấu ngắt dòng trong ô Excel.
6. Nếu bạn muốn thay đổi các ô đích mà dữ liệu sẽ điều hướng đến, bạn sẽ muốn nhấp vào "Next."
7. Chọn "Finish" khi bạn hài lòng với định dạng.
Ưu điểm
Dễ dàng tách văn bản dài thành các cột riêng biệt.
Cách nhanh chóng để tách nhiều giá trị được lưu trữ trong một ô Excel duy nhất.
Tách dữ liệu dựa trên các ký tự phân tách.
Nhược điểm
Có thể mất nhiều thời gian để tách các chuỗi văn bản dài
4. Cách sử dụng hàm CONCATENATE để bắt đầu một dòng mới trong Excel
Bằng cách sử dụng các dấu ngắt dòng trong Excel, bạn có thể kết thúc dòng văn bản hiện tại và bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.
Bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm một dòng mới trong ô Excel bằng cách kết hợp văn bản từ các ô khác nhau với dấu ngắt dòng làm dấu phân tách.
Công thức phân tích cho CONCATENATE là như sau:
CONCATENATE (văn bản1, văn bản 2, văn bản 3, và cứ tiếp tục)
Thêm một dấu ngoặc kép với một khoảng cách giữa các chuỗi văn bản sẽ thêm khoảng cách giữa các văn bản được chọn. Với hàm CONCATENATE, bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất.
Hàm CONCATENATE được sử dụng cụ thể để bắt đầu một dòng mới trong Excel khi kết hợp văn bản từ các ô khác nhau bằng một công thức.
Hiểu về hàm CHAR ( )
Với HÀM CONCATENATE, bạn có thể thêm một dòng mới trong ô và ngắt chuỗi văn bản bằng hàm CHAR ( ). Hàm CHAR ( ) sử dụng một số được chỉ định (từ 1 đến 255) để trả về một ký tự.
Bạn sẽ muốn thêm CHAR (10) giữa công thức của bạn để thêm một dòng mới trong ô Excel. Sau đó, chọn "WRAP TEXT" để văn bản trong các dòng riêng lẻ tương ứng.
Dưới đây là các bước:
1. Chọn một ô trống và nhập hàm Excel CONCATENATE.
2. Sử dụng các đối số sau cho hàm CONCATENATE: văn bản1, [văn bản2], [văn bản3] …
3. Lựa chọn các cột cho phần văn bản mà bạn muốn kết hợp lại với nhau, đó sẽ là A12, B12, C12 và D12 trong ví dụ đã cho.
4. Tiến hành thêm hàm CHAR(10) như sau để thêm một dòng xuống giữa mỗi văn bản:
CONCATENATE (A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. Khi kéo góc dưới bên phải theo hướng xuống dưới, bạn có thể áp dụng cùng một công thức cho các ô khác.
6. Nhấp vào Trang chủ và chọn tùy chọn "Bọc văn bản" để hiển thị văn bản ở nhiều dòng.
7. Hãy tận hưởng kết quả.
Pros Ưu điểm
Làm cho dữ liệu dễ đọc hơn
Có thể gia tăng tốc độ làm việc
Dễ dàng vận hành
Nhược điểm
Có những giới hạn (tối đa 253 đối số cho các mục văn bản)
5. Cách Sử dụng Công thức để Chèn Xuống Dòng trong Excel
Bạn có thể thêm một dòng mới trong ô excel bằng công thức.
Dưới đây là các công thức khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chèn xuống dòng trong Excel.
Sử dụng Phím tắt Alt + Enter trong các công thức Excel
Sử dụng hàm CHAR trong công thức Excel
Dưới đây là các bước:
Bước sử dụng Phím tắt Alt + Enter trong Công thức Excel
1. Chọn ô chứa công thức dài
2. Kéo phần dưới cùng của Thanh công cụ Công thức để làm nó cao hơn.
3. Nhấp vào nơi trong công thức mà bạn muốn chèn dấu xuống dòng.
4. Hãy cẩn thận khi nhấp sau dấu phẩy thay vì tham chiếu phạm vi để không ảnh hưởng đến tính toán công thức.
5. Nhấn Alt + Enter để thêm một dòng trong ô công thức.
6. Tiếp tục thêm các dòng ở những nơi cần thiết.
7. Hoàn thành việc thay đổi công thức bằng cách chọn phím "Enter".
Bước sử dụng Hàm CHAR trong Công thức Excel
Sử dụng hàm CHAR trong Excel, bạn sẽ kết hợp nó với các phần công thức khác. Sử dụng hàm CHAR với mã ký tự 10 cho đối số của nó.
Bạn sẽ tham khảo ví dụ được miêu tả ở trên để hiểu các bước. Kết quả công thức cho thấy tên ban đầu từ cột B, theo sau bởi dấu xuống dòng, sau đó là tên cuối cùng được viết trong cột A.
1. Chọn C2, nơi mà công thức sẽ xác định tên đầy đủ.
2. Để bắt đầu công thức, gõ dấu "=".
3. Chọn B2 để thêm tham chiếu ô tương ứng vào công thức.
4. Sau đó, gõ toán tử "&".
5. Sau đó, gõ CHAR (10) để thêm một dòng và dấu xuống dòng vào kết quả công thức.
6. Sau đó, gõ toán tử "&".
7. Chọn A2 để thêm ô của nó vào công thức.
8. Công thức hoàn chỉnh sẽ như sau:
9. Chọn phím "Enter" để hoàn thành công thức.
10. Ô có thể chưa hiển thị dấu xuống dòng, vì vậy bạn sẽ muốn bật cài đặt "Bọc văn bản".
11. Sau khi chọn ô có công thức, điều hướng đến tab Trang chủ.
12. Chọn nút "Bọc văn bản" trong Nhóm Căn chỉnh.
13. Định dạng sẽ thay đổi và bạn sẽ thấy dấu xuống dòng trong ô.
Ưu điểm
Cải thiện khả năng đọc của các công thức phức tạp
Nhược điểm
Có thể tốn thời gian
6. Cách Tạo Macro VBA để Chèn Xuống Dòng trong Excel
Các mã VBA có thể chứa các dòng mã dài, có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc. Trong trường hợp này, tốt nhất là biết cách chèn xuống dòng trong Excel.
Hãy tham khảo hình ảnh dưới đây để thấy sự khác biệt giữa một dòng dài và cùng một dòng được chia thành ba dòng tích hợp các ký tự tiếp tục dòng.
Số một là một ví dụ về một macro VBA với một dòng dài.
Số hai là ví dụ về cùng một macro VBA được chia thành ba dòng với các ký tự tiếp tục dòng.
Ví dụ thứ hai cho thấy hai dòng đầu tiên chứa dấu gạch dưới ở cuối mỗi dòng.
Dưới đây là các bước:
Nhấp vào ký tự trong macro VBA từ nơi bạn muốn chia dòng.
Tiến hành gõ một ( ) khoảng trắng.
Sau đó, gõ một (_) gạch dưới.
Nhấn "Enter" để hoàn thành việc chia dòng.
Ưu điểm
Dễ dàng vận hành
Tốc độ thực hiện nhanh
Nhược điểm
Có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của các chương trình VBA
Nếu bạn thấy tất cả các phương pháp được đề cập ở trên phiền toái, hãy thử phương án tốt nhất, WPS Office, để bắt đầu một dòng mới trong ô Excel.
Cách tạo dấu xuống dòng trong ô bằng WPS Office
Dưới đây là các bước:
Tải xuống WPS Office.
Mở bảng tính trong WPS Office.
Chọn ô và đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn dấu xuống dòng.
Nhấn Alt + Enter trên bàn phím của bạn cùng lúc.
Bước cho Phương pháp Thay thế:
Tải xuống WPS Office.
Mở bảng tính trong WPS Office.
Chọn ô và đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn dấu xuống dòng.
Nhấp đúp vào nơi bạn muốn chèn dấu xuống dòng.
Điều hướng đến tab "Trang chủ" và nhấp vào nút "Bọc văn bản".
Câu hỏi thường gặp
Q. Làm thế nào để tạo nhiều dòng trong một ô Excel?
A. Dưới đây là các bước để tạo nhiều dòng trong một ô Excel:
Nhấp vào ô mà bạn cần nhập nhiều dòng văn bản.
Gõ dòng đầu tiên.
Nhấn đồng thời hai phím trên bàn phím là "Alt" và "Enter".
Gõ các dòng tiếp theo.
Nhấn "Enter" để lưu thay đổi.
Q. Làm thế nào để nhập và vẫn ở cùng một ô?
A. Bạn có thể nhập vào một ô và vẫn ở cùng một ô bằng cách sử dụng phím tắt sau:
Trong Excel, bạn có thể nhập vào và vẫn ở cùng một ô bằng cách nhấn đồng thời hai phím trên bàn phím là "Ctrl" và "Enter" thay vì nhấn phím "Enter".
Q. Làm thế nào để thêm một hàng trống giữa các hàng trong Excel?
A. Dưới đây là các bước:
Chọn ô nơi bạn muốn thêm một hàng trống.
Tiến hành nhấn "Shift" và "Space" cùng một lúc.
Chọn số lượng hàng trống bạn muốn thêm.
Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Chèn" từ menu xuất hiện.
Thêm Dòng Mới trong Ô Excel bằng WPS Office
Tất cả các phương pháp được đề cập trong danh sách đều có một số hạn chế và có thể ảnh hưởng đến năng suất và luồng làm việc của bạn. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thể hiệu quả thêm dòng mới trong ô Excel mà không gặp vấn đề gì, bạn sẽ muốn xem xét cách thêm dòng mới trong ô Excel bằng WPS Office.
Bạn chỉ cần nhập các phím tắt "Alt" và "Enter" cùng một lúc để bắt đầu một dòng mới trong Excel. Bạn có thể hưởng lợi rất nhiều từ khả năng tương thích của WPS Office với Microsoft Excel. Bạn sẽ không gặp vấn đề nào khi sử dụng, mở, chỉnh sửa và lưu các tệp Excel với WPS Office.
Tìm kiếm "WPS Office Suite" trực tuyến và tải phần mềm về thiết bị của bạn. WPS Office có sẵn cho Android, Windows, Mac và Linux.
