Một phần trăm đơn giản là một phần của một tổng, được diễn tả dưới dạng giá trị trên tổng cộng 100. Lấy ví dụ 25% - nó tương đương với 0,25 hoặc 25 chia 100. Và đoán xem? Excel cũng yêu phần trăm! Bạn có thể dễ dàng sử dụng dấu phần trăm (%) để biểu diễn chúng và nhập trực tiếp vào các ô hoặc tính toán chúng bằng các công thức. Có quan tâm không? Hãy theo hướng dẫn này và học một số mẹo phần trăm Excel tuyệt vời và học cách thêm phần trăm vào một số trong Excel!
Phương pháp 1: Phương pháp nhân
Phương pháp đầu tiên mà chúng ta sẽ khám phá là phương pháp nhân để tìm hiểu cách thêm phần trăm vào một số trong Excel. Phương pháp này rất phổ biến trong các cửa hàng, vì nó cho phép bạn tính giá trong các chương trình giảm giá và khuyến mãi. Hãy xem cách nó hoạt động qua một ví dụ.
Chúng tôi có một cửa hàng mang tên VeloMax Bikes và chúng tôi thường đưa sản phẩm của mình ra bán để mọi người có thể thưởng thức sản phẩm của chúng tôi. Nhưng việc tính toán giá mới của từng sản phẩm một cách thủ công làm chúng tôi cảm thấy mệt mỏi, vì vậy chúng tôi đã quyết định học một mẹo Phần trăm Excel để giúp chúng tôi quản lý bán hàng nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là cách nó hoạt động.
Bước 1: Mở Excel và chỉ cần tải bảng dữ liệu của bạn.
Bước 2: Để có được Giá sau giảm giá, chúng ta sẽ sử dụng Công thức Phần trăm Excel cơ bản; Giá x (1-Giảm giá). Đơn giản là nhấp chuột vào ô nơi bạn muốn có Giá giảm giá và nhập công thức tương ứng và nhấn Enter.
Bước 3: Giá sau giảm giá sẽ hiển thị trên ô D2. Với sự trợ giúp của con trỏ, chúng ta sẽ kéo và sao chép công thức vào các ô còn lại.
Có những lúc chúng ta cũng phải tăng giá các mặt hàng của chúng ta vì một số lý do kinh tế và kinh doanh. Công thức có thể được thay đổi để hiển thị sự gia tăng giá cả. Dưới đây là cách thực hiện điều này:
Bước 1: Trên cùng bảng tính Excel, chúng ta sẽ thay thế công thức bằng một điều chỉnh nhỏ. Dấu "-" trước giảm giá sẽ được thay thế bằng dấu "+", vì có sự gia tăng giá. Đây là cách Công thức Phần trăm Excel mới sẽ trông như thế này:
Giá x (1+Giảm giá)
Bước 2: Kéo và sao chép công thức mới vào các ô còn lại để có giá mới của từng mặt hàng trong tồn kho sau khi tăng giá.
Tips:
Dấu -Hãy đảm bảo bạn nhập đúng dấu trong mỗi công thức.
Dấu bằng (=) - Nhiều người dùng quên bắt đầu công thức Excel của họ bằng dấu "=", dẫn đến lỗi. Luôn bắt đầu Công thức Phần trăm Excel của bạn với dấu bằng.
Lỗi #REF! - Trong trường hợp bạn gặp lỗi "#REF!". Khi làm việc với công thức, hãy kiểm tra hai lần rằng bạn đã nhập nó đúng cách.
Phương pháp 2: Phép cộng/Phép trừ
Tương tự như phương pháp Nhân, Excel cung cấp Phương pháp Cộng/Trừ cho người dùng để làm việc với phần trăm. Hãy tìm hiểu cách thêm Phần trăm vào một số trong Excel bằng phương pháp đơn giản này.
Bước 1: Mở Microsoft Excel và mở bảng tính Excel chứa dữ liệu.
Bước 2: Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng phép cộng để tính giá mới sau mỗi lần tăng giá. Công thức sử dụng như sau:
Giá+(Giá x Giảm giá)
Bước 3: Đơn giản chỉ cần kéo và sao chép công thức vào các ô còn lại.
Bước 4: Tương tự như vậy, nếu giá giảm, chúng ta sẽ thay thế dấu "+" bằng dấu "-"
Giá-(Giá x Giảm giá)
Bước 5: Nhấn "Enter" và sao chép kết quả vào các ô còn lại. Giá sau giảm giá của mỗi mặt hàng sẽ được hiển thị.
Phương pháp 3: Thêm một Cột số theo Phần trăm
Excel cung cấp một phương pháp tiện lợi để làm việc với phần trăm một cách dễ dàng - thêm một cột số theo phần trăm. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể tính lương mới sau khi tăng hoặc giảm, tránh việc phải nhập công thức thủ công. Hãy xem qua một ví dụ để tìm hiểu thêm.
Sau mỗi cuối năm, việc tăng lương cho nhân viên tại VeloMax Bikes thường được thực hiện với tỷ lệ 5%. Việc tính toán lương mới cho mỗi nhân viên bằng cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian. Phương pháp này giúp chúng tôi tối ưu quy trình này, dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Khởi động Excel trên hệ thống và mở tệp chứa bộ dữ liệu.
Bước 2: Nhấp vào một ô trống và nhập giá trị phần trăm. Trong trường hợp của chúng tôi, vì lương sẽ tăng 5%, tổng thay đổi sẽ là 100% + 5%. Do đó, chúng tôi sẽ nhập 105% vào một ô trống.
Bước 3: Sao chép giá trị phần trăm bằng cách sử dụng lệnh tắt bàn phím “CTRL + C”, hoặc đơn giản là nhấp chuột phải và chọn "sao chép" để sao chép giá trị.
Bước 4: Tiếp theo, chọn dãy ô chứa các giá trị cần tăng 5%.
Bước 5: Trên thanh trình đơn, hãy truy cập vào thẻ Home và tìm đến Paste (Dán) ở phía bên trái của màn hình.
Bước 6: Nhấp vào mũi tên nhỏ trên tùy chọn Paste để mở menu thả xuống và chọn Paste Special (Dán đặc biệt).
Bước 7: Trong hộp thoại Paste Special, chọn "Value" (Giá trị) trong phần Paste (Dán) và "Multiply" (Nhân) trong phần Operation (Thực hiện). Nhấn "OK" (Đồng ý).
Bước 8: Các số tăng thêm sẽ được hiển thị trên bảng tính của bạn.
Bước 9: Để tính phần trăm giảm sử dụng kỹ thuật này, chỉ cần thêm dấu "-" trước phần trăm; Ví dụ: -105%.
Tránh Sử Dụng Phương Pháp Sai Lầm Này
Có nhiều "thầy Excel" đề xuất cách mới để làm công việc trong Excel hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng là chuyên gia và có thể đề xuất cách làm khó khăn cho một số người dùng.
Một trong những phương pháp như vậy mà chúng tôi gặp là "Sử dụng Các Hàm Số Học Cơ Bản trong Excel". Chúng tôi đề xuất không nên áp dụng phương pháp này vì các lý do sau đây:
Phương pháp này đòi hỏi chuyển đổi phần trăm thành thập phân bằng tay, ví dụ: chuyển đổi 10% thành 0,01 và sau đó sử dụng nó để tính toán tiếp theo. Việc chuyển đổi thủ công này không chỉ làm phức tạp quy trình, mà còn tăng khả năng sai sót của con người.
Phương pháp này không thể áp dụng cho một dãy ô, vì nó yêu cầu chuyển đổi thủ công từng phần trăm thành thập phân.
Phương pháp Nhân và Phương pháp Cộng/Trừ là các kỹ thuật hiệu quả khi làm việc với phần trăm trong Excel. Hai phương pháp này tự động thích ứng dựa trên giá trị của ô, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Sự thay thế tốt nhất cho Excel: Bảng tính WPS
Excel đã làm một công việc tuyệt vời khi xây dựng danh tiếng của mình trong thế giới bảng tính, nhờ tính năng mạnh mẽ và sự thông dụng rộng rãi. Tuy nhiên, bảng tính WPS Spreadsheet đã tiến bộ đáng kể trong lĩnh vực dữ liệu, nhờ tính năng thực hiện công thức mượt mà và giao diện thân thiện với người dùng.
Một lĩnh vực mà bảng tính WPS thực sự nổi bật là tính tương thích đáng kinh ngạc, đảm bảo trao đổi tệp dễ dàng với nhiều định dạng khác nhau. Dù bạn đang cùng nhau làm việc với đồng nghiệp hay chia sẻ dữ liệu với khách hàng, bảng tính WPS đảm bảo một trải nghiệm mượt mà mà không gặp rào cản về tương thích.
Hơn nữa, bảng tính WPS đưa tính khả dụng dữ liệu lên tầm cao mới bằng cách tích hợp lưu trữ đám mây. Người dùng có thể lưu trữ bảng tính một cách an toàn trong đám mây, cho phép truy cập dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Tiện ích này thúc đẩy năng suất và quản lý dữ liệu khi di chuyển.
Một điểm đáng chú ý của bảng tính WPS là cửa hàng mẫu mẫu phong phú của nó. Với bộ sưu tập đa dạng các mẫu được xây dựng sẵn, người dùng có lợi thế cạnh tranh trong phân tích và trình bày dữ liệu. Những mẫu được thiết kế chuyên nghiệp này bao gồm nhiều ngành công nghiệp và ứng dụng, mang đến lợi thế khởi đầu cho dự án của người dùng.
Có lẽ một trong những tính năng hấp dẫn nhất của bảng tính WPS là sự truy cập - nó hoàn toàn miễn phí. Cung cấp giải pháp bảng tính mạnh mẽ của mình hoàn toàn miễn phí, WPS giúp cá nhân và doanh nghiệp sử dụng các công cụ tiên tiến mà không gánh nặng tài chính nào.
Câu hỏi thường gặp về Các phép tính phần trăm thông dụng
C1. Làm cách nào để áp dụng định dạng phần trăm cho một con số?
Dưới đây là cách người dùng có thể áp dụng định dạng phần trăm cho một con số:
Bước 1: Chọn ô hoặc dải ô nơi bạn muốn định dạng giá trị thành phần trăm.
Bước 2: Đi tới Tab Trang chủ trên thanh menu ribbon.
Bước 3: Tìm ký tự % trong Phần số
C2. Làm cách nào để thêm phần trăm của tổng vào một con số?
Để thêm phần trăm của tổng trong excel, làm theo các bước sau:
Một nhóm 5 người bạn có tổng số tiền là 600 đô la. Hãy thử tính đóng góp của mỗi người bạn theo phần trăm:
Bước 1: Nhấp vào ô nơi bạn muốn hiển thị phần trăm đóng góp. Đảm bảo định dạng ô được đặt thành Phần trăm.
Bước 2: Nhập công thức để tính phần trăm đóng góp của mỗi người bạn. Đảm bảo thêm ký tự "$", điều này sẽ đảm bảo tham chiếu ô không thay đổi khi sao chép công thức sang các ô khác.
Bước 3: Nhấn "Enter". Kéo và sao chép công thức vào các ô khác để nhận được phần trăm đóng góp của mỗi người bạn.
Câu hỏi 3: Làm cách nào để tính phần trăm thay đổi giữa hai con số?
Để tính phần trăm thay đổi giữa 2 con số, làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức vào ô trống:
(Mới-Cũ)/Cũ
Bước 2: Nhấn "Enter" để hiển thị kết quả. Đảm bảo định dạng ô là Phần trăm.
Câu hỏi 4: Làm thế nào để tìm số tiền khi bạn biết tổng số và phần trăm?
Hãy xem xét một tình huống nơi một chiếc điện thoại thông minh đang được giảm giá 20% từ giá gốc là 300 đô la. Chúng ta muốn tìm giá gốc. Chúng ta cần tính giá gốc; 80%.
Bước 1: Nhấp vào ô trống và nhập công thức để tính số tiền gốc trước khi giảm giá.
Bước 2: Nhấn "Enter" để hiển thị công thức.
Học về Phần trăm - Quản lý và Tối ưu dữ liệu dễ dàng
Hiểu cách tính phần trăm trong Excel hữu ích cho cả công việc hàng ngày và các quyết định tài chính. Người dùng Excel biết cách thêm phần trăm vào số sẽ tốt hơn trong việc quản lý doanh số bán hàng và phân tích dữ liệu. Các phép tính này có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phương pháp Nhân và Cộng/Trừ. Quan trọng là tránh sử dụng các kỹ thuật không đúng có thể dẫn đến lỗi. WPS Spreadsheet cung cấp các chức năng hiện đại, tích hợp tính năng tương thích, lưu trữ đám mây và cửa hàng mẫu mà không tốn chi phí, dành cho những người đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả thay thế cho Microsoft Office. Trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả của WPS Spreadsheet, sự lựa chọn hoàn hảo thay thế Microsoft Office.
