Định dạng Tài liệu Di Động, hay PDF, thường được sử dụng để chia sẻ tài liệu, nhưng đôi khi bạn cần phải thêm chữ ký để xác nhận tính hợp pháp của tài liệu. Chương trình phổ biến nhất để thêm chữ ký vào PDF là Adobe Acrobat, nhưng nó rất đắt đỏ. Làm thế nào để ký tên vào PDF mà không cần Adobe? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số cách tốt nhất để ký tên vào PDF mà không cần sử dụng Adobe Acrobat, bao gồm cả WPS Office, một lựa chọn đáng tin cậy và giá cả hợp lý.
Phần 1: Tại sao cần thêm chữ ký vào PDF mà không cần Adobe
Việc ký tên vào PDF mà không cần Adobe là một lựa chọn khôn ngoan vì;
Đó là một lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả. Chi phí hàng tháng của Adobe là 29,9 đô la có thể là quá cao, trong khi WPS Office cung cấp một lựa chọn thay thế giá cả phải chăng chỉ với 2,99 đô la mỗi tháng.
Adobe và WPS Office đều hỗ trợ chữ ký điện tử, làm cho chúng phù hợp cho các doanh nghiệp lớn và các cơ quan chính phủ.
Đáng chú ý, WPS Office nổi bật với tính năng đồng bộ hóa của mình, cho phép các chữ ký trên điện thoại di động và máy tính được cập nhật một cách liền mạch. Điều này đặc biệt hữu ích cho các chữ ký viết tay trên thiết bị di động, có thể được sao chép ngay lập tức lên máy tính.
Cho dù là cho việc sử dụng cá nhân hoặc hợp tác kinh doanh, giải pháp tiết kiệm chi phí này đảm bảo cho việc ký PDF dễ dàng, an toàn và linh hoạt.
Đối với cảnh cá nhân hàng ngày: Trên các trải nghiệm hàng ngày, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký thông qua việc gõ bàn phím, viết tay hoặc vẽ chữ ký.
Đối với các tình huống kinh doanh, Điều này bao gồm việc hỗ trợ nhập chứng chỉ CA cho các tổ chức có thẩm quyền.
Phần 2: Cách thêm chữ ký vào PDF mà không cần Adobe trên các thiết bị khác nhau
Làm thế nào để ký tên vào PDF mà không cần Adobe? Bạn có thể thêm chữ ký vào PDF mà không cần Adobe trên PC, Android hoặc iPhone. Hãy thảo luận cách thực hiện từng bước cho mỗi thiết bị.
Cách thêm chữ ký vào PDF mà không cần Adobe trên máy tính
Để thêm chữ ký vào PDF mà không cần Adobe trên máy tính bằng cách sử dụng WPS PDF Editor, làm theo các bước sau:
Bước 1: Khởi chạy WPS PDF Editor trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Mở để mở tài liệu PDF mà bạn muốn thêm chữ ký.
Bước 3: Tải lên một tệp cụ thể từ máy tính.
Bước 4: Nhấp vào tab "Bình luận" trong thanh menu trên cùng và sau đó truy cập vào tùy chọn "Chữ ký".
Bước 5: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tạo chữ ký của mình theo một trong hai cách:
Bước 6: Nhập tên của bạn vào ô văn bản được cung cấp hoặc Vẽ chữ ký của bạn bằng cách sử dụng chuột hoặc touchpad của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột và kéo để tạo chữ ký của mình.
Bước 7: Khi chữ ký của bạn được tạo, đặt nó vào vị trí trên tài liệu PDF mà bạn muốn nó xuất hiện. Nhấp hoặc kéo để đặt vị trí cho phù hợp.
Bước 8: Bây giờ, lưu tài liệu PDF để lưu giữ các thay đổi của bạn
Cách Thêm Chữ Ký vào Tài Liệu PDF trên iPhone mà Không Cần Adobe
Trên iPhone, bạn cần tuân thủ ba bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Khởi chạy tài liệu PDF của bạn và chạm vào biểu tượng có bốn chấm để mở tùy chọn công cụ.
Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Chữ Ký PDF để ký tên.
Bước 3: Bạn có thể nhấp vào Đi VIP để có chữ ký viết tay.
Cách Thêm Chữ Ký vào Tài Liệu PDF trên Android mà Không Cần Adobe
Bước 1: Mở tài liệu PDF mà bạn muốn ký tên.
Bước 2: Nhấn nút Chỉnh sửa và chọn Thêm chữ ký từ menu hiển thị.
Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Điền tên của bạn hoặc vẽ chữ ký bằng cách sử dụng ngón tay của bạn.
Bước 4: Sau đó đặt chữ ký vào vị trí bạn muốn trên tài liệu và lưu lại.
Phần 3: Cách Thêm Chữ Ký vào Tài Liệu PDF mà Không Cần Adobe trong Trình Duyệt
Để thêm chữ ký vào tài liệu PDF mà không cần Adobe trong Trình duyệt, hãy tuân thủ sáu bước đơn giản sau đây.
Bước 1: Truy cập vào pdf.wps.com
Bước 2: Nhấp vào "chọn tệp PDF" và chọn tài liệu PDF mong muốn của bạn.
Bước 3: Chọn "chữ ký mới" từ menu trên cùng sau khi tải tệp lên của bạn.
Bước 4: Chọn "Văn bản" để nhập chữ ký của bạn hoặc "Vẽ" để tạo một chữ ký bằng chuột hoặc touchpad của bạn.
Bước 5: Điều chỉnh kích thước và vị trí của chữ ký.
Bước 6: Nhấn "Tải về" để lưu tài liệu đã ký vào vị trí yêu thích của bạn.
Phần 4: Sử Dụng Mẹo để Thêm Chữ Ký vào Tài Liệu PDF mà Không Cần Adobe
Trong vài tháng qua, tôi đã học cách thêm chữ ký vào tài liệu PDF mà không cần Adobe, và tôi đã tìm thấy một số mẹo quan trọng giúp bạn tận dụng tốt nhất nó.
Đầu tiên và quan trọng nhất, việc lựa chọn một chương trình chỉnh sửa PDF đáng tin cậy như WPS Office với tính năng hỗ trợ chữ ký là rất quan trọng. Điều đó đảm bảo tính bảo mật và xác thực của tài liệu của bạn.
Ngoài ra, hãy tạo một chữ ký rõ ràng và chọn vị trí phù hợp trong tài liệu. Cho dù bạn chọn chữ ký viết tay, gõ bàn phím hoặc sử dụng mẫu chữ ký sẵn có, hãy đảm bảo rằng nó trông chuyên nghiệp.
Việc sử dụng bút hoặc ngón tay của bạn có thể mang lại kết quả tốt nhất khi sử dụng chữ ký viết tay. Việc đặt và hiển thị chữ ký của bạn một cách cẩn thận là rất quan trọng trước khi hoàn tất quy trình.
Sau khi tài liệu PDF đã được ký, hãy xem xét việc lưu một bản sao cho hồ sơ của bạn và thêm một dấu thời gian hoặc các chi tiết liên quan khác để chỉ ra khi chữ ký đã được thêm vào.
Đáng lưu ý rằng chữ ký điện tử có thể phải tuân theo các quy định cụ thể, vì vậy rất quan trọng phải tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào tùy thuộc vào vị trí và ngành nghề của bạn.
Trong thời đại số hóa ngày nay, khả năng thêm chữ ký vào tài liệu PDF mà không cần Adobe đã trở thành một kỹ năng quý giá, giúp tiết kiệm cả thời gian và tài nguyên. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp, hoàn thiện phong cách chữ ký của bạn và tuân thủ các quy định pháp lý sẽ làm cho quy trình trở nên mượt mà hơn và đảm bảo tài liệu của bạn luôn an toàn và có tính pháp lý.
Phần 5: Tại sao WPS Office là công cụ PDF tốt nhất?
WPS Office cung cấp một chức năng chữ ký thuận tiện và linh hoạt phục vụ một loạt các nhu cầu, làm cho nó trở thành một lựa chọn xuất sắc cho cá nhân và doanh nghiệp. So với các phần mềm PDF khác, WPS Office nổi bật nhờ vào:
Giá cả: Miễn phí sử dụng và tải về. Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào PDF với WPS Office, nó rẻ hơn so với Adobe.
Tương thích: Công cụ này tương thích với nhiều thiết bị, bao gồm người dùng iPhone, Android và Windows.
Tính năng: Tôi cũng thích rằng công cụ này cho phép đảm bảo tính bảo mật đáng tin cậy, với các chữ ký phù hợp cho cá nhân, các công ty lớn và các tổ chức chính phủ.
Dễ sử dụng: Công cụ này là một giải pháp toàn diện được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của công chúng.
Thông qua công cụ này, bạn có thể chắc chắn về tính toàn vẹn dựa trên chứng chỉ và chứng nhận CA. Ngoài ra, bạn có thể yên tâm bảo vệ tài liệu mật trong quá trình truyền dữ liệu mạng và sử dụng đáng tin cậy của tài liệu điện tử trong các hoạt động kinh doanh.
Điều làm nổi bật WPS Office không chỉ là tính năng mà còn là giao diện thân thiện với người dùng của nó. Nó tự động đồng bộ hóa chữ ký giữa các nền tảng di động và máy tính, cho phép chữ ký viết tay trên thiết bị di động chuyển sang máy tính một cách dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp về việc thêm chữ ký vào PDF
Sự khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký chứng chỉ là gì?
Một chữ ký điện tử là biểu hiện số hóa của sự đồng ý hoặc phê duyệt của một người, cung cấp một cách tiện lợi và thường được chấp nhận pháp lý để ký tài liệu.
Trái lại, chữ ký chứng chỉ là một chữ ký điện tử an toàn và đáng tin cậy hơn, được hỗ trợ bởi các chứng chỉ số, rất phù hợp cho các bộ phận chính phủ và các doanh nghiệp lớn để ký các hợp đồng quan trọng và tài liệu pháp lý.
Tóm lại
Hướng dẫn toàn diện này minh họa cách ký tên vào tài liệu PDF mà không cần Adobe. Hướng dẫn cung cấp hướng dẫn từng bước để thêm chữ ký trên các thiết bị khác nhau, nhấn mạnh vào các tính năng dễ sử dụng và quản lý tài liệu an toàn. WPS Office nổi bật như một công cụ lý tưởng, với tính bảo mật, đáng tin cậy và đồng bộ hóa mượt mà trên các nền tảng di động và máy tính. Hãy chắc chắn sử dụng nó ngay hôm nay. Tạm biệt.
