Mục lục trong tài liệu Word đóng vai trò như một công cụ mạnh mẽ mở khóa tiềm năng thực sự của nội dung viết, đảm bảo điều hướng trôi chảy và tăng cường trải nghiệm đọc tổng thể.
Tuy nhiên, đa số người không biết các nhiệm vụ đơn giản như cách chèn mục lục trong Word.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết về cách thực hiện điều này với các thiết bị và hệ thống hiện có.
Cách chèn mục lục trong Word trên Windows
Sử dụng Microsoft Word như một chuyên gia đòi hỏi một số kỹ năng và việc trình bày một tài liệu một cách hấp dẫn về mặt hình thức đòi hỏi một số phần bắt buộc trong tài liệu như mục lục, phần tiêu đề và chân trang, tài liệu tham khảo và nhiều hơn nữa.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để mô tả cách Thêm một Bảng Nội dung vào Word trên Windows.
Bước 1: Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn và đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn thêm mục lục.
Bước 2: Nhấn vào tab Tham khảo, sau đó chọn Mục lục từ đầu menu. Chọn kiểu tự động.
Bước 3: Nó sẽ tự động tạo mục lục. Hơn nữa, nếu bạn muốn thay đổi tài liệu của bạn sao cho ảnh hưởng đến mục lục, hãy cập nhật mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Cập Nhật Trường.
Lợi ích
Cập nhật tự động
Định dạng nhất quán
Tùy chọn tùy chỉnh
Cách làm hiệu quả
Nhược điểm
Kiểm soát hạn chế đối với các tùy chọn định dạng
Khó khăn đối với người mới học
Cách chèn mục lục vào Word trên Mac
Nếu bạn là người dùng Mac, Microsoft Word là một ứng dụng quan trọng cho các nhiệm vụ hàng ngày. Bạn cần nâng cao kỹ năng sử dụng Word của mình bằng cách làm cho tài liệu của bạn trở nên dễ hiểu hơn bằng cách thêm mục lục.
Dưới đây là cách dễ dàng để chèn mục lục vào Word trên Mac.
Bước 1: Mở Word trên hệ thống Mac của bạn và giống như trên Windows, di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn tạo mục lục.
Bước 2: Nhấp vào Tham khảo, sau đó chọn Mục lục và chọn kiểu Mục lục Tự động từ danh sách.
Bước 3: Mục lục này có thể tùy chỉnh và bạn có thể thay đổi kiểu chữ, hình dạng và màu sắc của nó. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh số cấp độ tiêu đề.
MẸO CHUYÊN GIA: Không sử dụng mục lục thủ công vì Word sẽ không sử dụng tiêu đề của bạn để tạo mục lục và sẽ không thể tự động cập nhật nó.
Cách thêm mục lục vào Word trên thiết bị di động
MS Word không chỉ là một ứng dụng trên máy tính để bàn mà còn có sẵn cho các thiết bị cầm tay như Android và iOS.
Phiên bản điện thoại thông minh và máy tính để bàn có sự khác biệt về tính năng, chức năng và trải nghiệm người dùng do khả năng của thiết bị và các tình huống sử dụng khác nhau.
Tuy nhiên, bạn có thể tạo mục lục trên cả iOS và Android. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm mục lục vào Word trên thiết bị di động.
Trên Android
Bước 1: Tải xuống Microsoft Office trên điện thoại thông minh Android từ Google PlayStore.
Bước 2: Mở Microsoft Word trên thiết bị của bạn và chạm vào nơi bạn muốn tạo bảng.
Bước 3: Sau đó, nhấp vào Chèn và nhấp vào Bảng.
Trên iOS
Bước 1: Mở Microsoft Word trên iPhone của bạn.
Bước 2: Tạo một tài liệu trống và sau đó nhấp vào nơi bạn muốn chèn nó.
Bước 3: Sau đó, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa trong Microsoft Word.
Bước 4: Nó sẽ mở một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn. Nhấp vào Trang chủ.
Bước 5: Trong menu Trang chủ, nhấp vào Chèn sau đó Chèn bảng.
Cách chèn mục lục trong Word bằng WPS là gì?
WPS Office là một phần mềm miễn phí để đáp ứng mọi nhu cầu văn phòng 360 độ. Đó là phần mềm xử lý văn bản mạnh mẽ và dễ sử dụng cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tạo và tùy chỉnh Mục lục trong tài liệu của bạn.
Việc tạo một mục lục dẫn hướng giúp bạn cung cấp một cách dễ dàng và hiệu quả để tổ chức và điều hướng nội dung của bạn.
Cách chèn mục lục trong tài liệu Word là gì?
Vì Microsoft Word và các ứng dụng xử lý văn bản từ WPS Office gần như giống nhau, quá trình tạo mục lục cũng tương tự. Hãy tuân theo các bước dưới đây để biết cách thêm mục lục vào Word trong WPS Office.
Bước 1: Mở một tài liệu trống trong WPS Office của bạn.
Bước 2: Nhấp vào nơi bạn muốn tạo mục lục. Di chuyển đến tab Tham khảo, sau đó nhấp vào menu Mục lục.
Bước 3: Bạn có thể lựa chọn giữa các loại mục lục vì có ba kiểu khác nhau bao gồm tiêu đề Cấp độ 1, Cấp độ 2 và Cấp độ 3.
Bước 4: Sau khi chọn kiểu mong muốn, nhấp vào nó và sau đó bạn sẽ có một mục lục được thêm vào tài liệu Word của bạn.
Làm thế nào để Tùy chỉnh Mục lục?
Mục lục mặc định là một cái gì đó đơn giản nhưng ấn tượng, nhưng nếu bạn muốn tùy chỉnh mục lục, thì việc tùy chỉnh trong trình xử lý từ WPS Office rất dễ dàng.
Hãy tuân theo các bước dưới đây để tùy chỉnh mục lục của bạn.
Bước 1: Sau khi thêm mục lục, hãy nhấp vào "Mục lục" trên tab "Tham khảo" và trong menu thả xuống, nhấp vào "Chèn Mục lục".
Bước 2: Tại đây, bạn có thể thấy nhiều tùy chỉnh khác nhau như bạn có thể thay đổi kiểu lãnh đạo Tab. Nó cũng cho phép bạn điều chỉnh cấp độ hiển thị theo mong muốn. Ngay sau khi bạn thay đổi, tất cả các thay đổi này sẽ được phản ánh trong Xem trước Trước khi In.
Bước 3: Nếu bạn nhấp vào Tùy chọn, nó sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh mục lục của bạn như thay đổi kiểu tiêu đề trong khi hiển thị cấp độ mục lục.
Tại Sao Chọn WPS?
WPS Office là một phần mềm xử lý văn bản nổi tiếng và là một sự thay thế tuyệt vời cho MS Word với một loạt các ưu điểm không thể chối cãi. Một số trong số chúng được liệt kê dưới đây.
Tương thích
WPS Office là ngược với các định dạng khác nhau của MS Word bao gồm ".doc" và ".docx" và cho phép bạn mở, chỉnh sửa và lưu tệp trong các định dạng này.
Tích hợp Đám mây
WPS Office tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox và OneDrive và cho phép người dùng lưu, truy cập và đồng bộ hóa tài liệu trên nhiều thiết bị, đảm bảo tính linh hoạt và sẵn sàng.
Nhẹ và Nhanh
Khác với MS Word, WPS Office nổi tiếng với thời gian tải nhanh và tính năng phản hồi. Phần mềm này khá nhẹ so với một số bộ ứng dụng văn phòng khác, tiêu thụ ít tài nguyên hệ thống và cung cấp trải nghiệm người dùng mượt mà.
Hợp tác
Nó hỗ trợ hợp tác thời gian thực cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Hơn nữa, người dùng có thể theo dõi các thay đổi, để lại ý kiến và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng, nâng cao hiệu suất và sự làm việc đồng đội.
Hỗ trợ đa nền tảng
Bộ xử lý văn bản WPS có sẵn cho nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Tính năng này cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau một cách mượt mà.
FAQs
1. Tôi có thể thêm mục lục vào tài liệu hiện có không?
Có, bạn có thể thêm mục lục vào tài liệu hiện có trong WPS Office Word.
Đặt con trỏ tại vị trí trong tài liệu của bạn mà bạn muốn chèn mục lục và điều hướng đến tab "Tham khảo" trên thanh công cụ. Sau đó, nhấp vào nút "Mục lục" và chọn kiểu mục lục mong muốn của bạn.
2. Làm thế nào để thay đổi giao diện của mục lục?
Để thay đổi giao diện của mục lục trong Word, chọn mục lục trong tài liệu của bạn, sau đó vào tab "Tham khảo" trên thanh công cụ.
Nhấp vào nút "Mục lục" và chọn "Tùy chỉnh Mục lục" từ menu thả xuống. Bạn có thể sửa đổi các tùy chọn định dạng, như kiểu chữ, kích thước, kiểu, thụt lề và căn chỉnh. Nhấp vào nút "OK" để áp dụng các thay đổi.
3. Có thể thêm phụ mục lục vào mục lục không?
Có, bạn có thể thêm phụ mục lục vào mục lục trong Word. Trong tài liệu của bạn, định dạng các phụ mục lục bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề phù hợp.
Sau đó cập nhật mục lục bằng cách chọn nó và nhấp vào tùy chọn "Cập nhật Mục lục" hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn tùy chọn "Cập nhật Trường."
4. Tôi nên làm gì nếu mục lục không cập nhật tự động?
Nếu mục lục của bạn không được cập nhật tự động, sau đó chọn mục lục trong tài liệu của bạn và điều hướng đến tab "Tham khảo". Chọn nút "Mục lục" và chọn "Cập nhật Mục lục" từ menu thả xuống. Nếu có thông báo, chọn tùy chọn để cập nhật toàn bộ mục lục.
Tóm tắt
Sử dụng Microsoft Word như một chuyên gia đòi hỏi một số kỹ năng giúp tài liệu của bạn nổi bật giữa các tài liệu khác. Định dạng chính xác, đánh số trang, tiêu đề logic với tiêu đề phụ và một bảng mục lục tổng hợp làm cho tài liệu trở nên ngắn gọn hơn và hấp dẫn về mặt thị giác. Hướng dẫn này đã giải thích cách tạo bảng mục lục trong Word bằng cách sử dụng các nền tảng khác nhau và đó là một quy trình đơn giản.
Nếu bạn không có Microsoft Word trên máy tính của mình, bạn nên thử WPS Office, đó là một phiên bản miễn phí thay thế cho Microsoft Word. WPS Office có một trình xử lý Word mạnh mẽ với một bộ tính năng phong phú và nó tương thích với Microsoft Word. Nó nhẹ nhàng so với một số bộ ứng dụng văn phòng khác và rất nhanh chóng để bạn có thể làm việc dù tài liệu của bạn có kích thước lớn đến đâu.
